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文档简介

工程施工询价采购实施流程一、流程目标与范围为确保工程施工的询价采购工作高效、规范，特制定本实施流程。该流程适用于所有工程项目的材料采购、设备采购及相关服务的询价与采购，旨在提高采购透明度，降低采购成本，确保工程质量。二、采购原则1.询价采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各供应商在同等条件下参与竞争。2.采购物资需符合项目技术要求，确保质量与价格的合理性。3.各部门需明确采购责任，确保申购人与采购人分开，避免利益冲突。三、询价采购流程1.需求确认项目负责人需根据工程进度和施工计划，明确所需材料、设备及服务的具体需求，并形成书面需求清单。需求清单应包括物资名称、规格、数量及交货时间等信息。2.询价准备项目负责人将需求清单提交给采购部门，采购部门需根据需求清单制定询价方案。询价方案应包括询价方式（如电话询价、邮件询价等）、询价时间及参与询价的供应商名单。3.供应商选择采购部门需根据历史采购记录、市场调研及供应商资质，选择至少三家合格的供应商进行询价。选择标准应包括供应商的信誉、交货能力、售后服务等。4.询价实施采购部门按照询价方案，向选定的供应商发出询价函，要求其在规定时间内反馈报价。询价函应明确报价有效期、付款方式及交货条件等。5.报价评审收到供应商报价后，采购部门需对报价进行评审。评审内容包括价格、质量、交货期及售后服务等。评审结果应形成书面报告，供项目负责人参考。6.决策与审批项目负责人根据报价评审结果，选择合适的供应商，并填写采购申请表。采购申请表需经过相关部门的审批，确保采购决策的合理性与合规性。7.合同签署采购部门与中标供应商签署采购合同，合同应明确双方的权利与义务，包括价格、交货时间、质量标准及违约责任等。合同签署后，采购部门需将合同存档备查。8.采购实施与验收供应商按照合同约定进行供货，采购部门需对到货物资进行验收。验收内容包括数量、质量及相关技术指标，确保所采购物资符合合同要求。验收合格后，物资入库。9.付款与报销采购部门在确认物资验收合格后，按照合同约定的付款条件进行付款。付款后，需及时整理相关单据，进行财务报销。四、备案与存档所有采购活动结束后，采购部门需将采购申请表、询价函、报价评审报告、采购合同及验收单等相关文件进行整理，存档备查。存档文件应确保完整性与可追溯性，以便后续审计与复查。五、流程优化与反馈机制为确保询价采购流程的持续改进，需定期对流程进行评估与优化。项目负责人及采购部门应收集各方反馈，分析流程中存在的问题，并提出改进建议。优化措施应及时落实，并在后续采购中进行验证。六、采购纪律与责任1.采购人员职责采购人员需严格遵循公司采购制度，确保采购过程的透明与公正。不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。2.项目负责人责任项目负责人需对采购需求的合理性与合规性负责，确保所需物资的质量与交货期满足工程要求。七、总结通过制定详细的询价采购实施流程，能够有效提升工程施工的采购

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