项目决策和授权管理制度

项目决策和授权管理制度1.背景和目的为了规范企业的项目决策和授权流程，提高决策效率和项目执行质量，订立本制度。本制度旨在明确项目决策的程序和责任，并规定项目决策和授权的管理要求，以确保企业项目能够高效、顺利地进行，并使利益相关方都能够得到合理的参加和权益保障。2.适用范围本制度适用于企业全部的项目决策和授权工作，包含新项目的立项、项目的更改、项目的中断和项目的停止等。3.决策程序和责任3.1项目立项项目立项由相关部门提出计划书，明确项目的目标、预算、资源需求等，并提交给决策委员会审批。决策委员会由公司高层管理人员构成，负责审批项目立项计划书。决策委员会审批通过后，项目负责人被委派，并组建项目团队负责项目的实施和管理。3.2项目更改项目更改由项目负责人提出更改申请，并提交给决策委员会审批。决策委员会评估更改的影响和风险，并作出决策。项目负责人依据决策结果进行项目调整，并及时通知项目团队成员。3.3项目中断项目中断由项目负责人提出中断申请，并提交给决策委员会审批。决策委员会评估项目中断的原因和影响，并作出决策。项目负责人依据决策结果进行项目中断的工作，并及时通知项目团队成员。3.4项目停止项目停止由决策委员会提出停止申请，并经过高层管理层审批。经过审批后，项目负责人立刻停止项目执行，并进行项目总结和结算工作。4.部门间协作和授权4.1跨部门项目跨部门项目由相关部门共同发起，成立项目组织形式由决策委员会依据项目的性质和多而杂度进行决策。项目负责人和项目团队成员来自各个相关部门，协同工作。相关部门应定时供应项目所需的资源和支持。4.2部门内项目部门内项目由各部门负责人自行发起，成立项目组织形式由部门高层管理人员决策。项目负责人和项目团队成员来自同一部门，协同工作。部门负责人应供应项目所需的资源和支持。4.3项目授权项目决策和授权应符合授权矩阵，确保授权层级明确。授权矩阵按决策层级划分，由决策委员会负责订立和维护。项目负责人在授权范围内有权做出决策，并对项目执行负责。5.决策和授权的管理要求5.1决策信息的准确和完整决策申请和审批文件应供应准确、完整的项目信息，包含项目背景、目标、风险评估、预算等。决策委员会应充分了解项目的情况，做出明智的决策。5.2决策的快速和高效决策委员会应及时召开会议，对项目决策进行审批，避开项目因决策延迟而影响进展。决策委员会成员应定时参加会议，并提交决策看法。5.3决策的合理和公正决策委员会应依照相关规定进行决策，保证决策的合理性和公正性。决策委员会成员应本着公正、客观的原则参加决策，不得违反权益和规定。5.4决策结果的及时通知和执行决策委员会应及时将决策结果通知项目负责人和相关部门。项目负责人应快速组织项目团队依照决策结果执行，并确保项目定期完成。6.监督和改进措施6.1监督决策委员会应定期对项目决策和授权的执行情况进行监督，发现问题及时处理。相关部门和项目团队成员可以向决策委员会提出项目决策和授权管理的改进建议。6.2改进措施决策委员会应对项目决策和授权管理制度进行定期评估，针对问题和需求进行改进。决策委员会成员应参加相关培训和学习，提高决策水平和管理本领。7.附则7.1本制度的解释权对于本制度的解释权归公司高层管理人员全部，并由决策委员会负责执行和维护。7.2本制度的执行和效力本制度自颁布之日起执行，并具有相应的法律效力。相关部门和项目团队成员应严格