招标与竞争性谈判规范制度

招标与竞争性谈判规范制度第一章总则第一条背景和目的为了规范企业招标与竞争性谈判行为，确保公正、公平、透亮、高效的采购过程，保护企业和供应商的合法权益，提高采购质量和效益，特订立本规范制度。第二条适用范围本规范制度适用于企业内部招标与竞争性谈判活动的全过程，包含招标与谈判准备、发布招标公告、资格预审、投标/报价提交、评标/谈判、中标/谈判结果公示等。第三条基本原则公开透亮原则：采购活动应当在公开透亮的原则下进行，保证参加者的公正竞争。公正竞争原则：全部潜在供应商应当有平等机会参加采购活动，并依照事先公布的规定进行竞争。诚信原则：企业与供应商应当保持诚信合作，遵守相关法律法规和合同商定，共同推动采购活动的顺利进行。公平评标原则：评标/谈判过程应当公正、公平，评标/谈判结果应当客观、准确，以确保评标/谈判结果具有可靠性和权威性。高效原则：采购活动应高效有序进行，提高采购效益，节省本钱，保证工作进度的合理布置。第二章招标与竞争性谈判准备第四条项目定义项目需求方应当准确定义项目范围、规模、时间和所需资源，并形成正式的项目定义文件。对于需要进行谈判的项目，应当明确谈判目标。第五条招标与谈判策略项目需求方应当依据项目特点和市场情况，订立招标与谈判策略，明确采购方式、谈判方式、资格预审等环节的具体规定。招标与谈判策略应当经过合法授权，并进行记录保存。第六条招标文件/谈判文件招标文件/谈判文件应当包含项目概况、需求说明、技术要求、合同条款、评标/谈判标准、时间要求、付款方式、保证金等内容。招标文件/谈判文件应进行备案，并依照规定的方式进行发布。第七条投标/报价文件形式和要求投标/报价文件应包含投标/报价函、投标/报价表、技术方案和商务方案等内容。投标/报价文件应依照招标文件/谈判文件的要求进行编制和提交。第三章招标与竞争性谈判流程第八条招标公告发布招标公告应当在规定的媒体上发布，同时可以通过企业网站等途径进行发布。招标公告应当包含项目名称、项目概况、申请资格条件、报名/参加方式、截止时间等内容。第九条资格预审项目需求方应当依据招标文件/谈判文件的要求对供应商进行资格预审。资格预审应当依照事先确定的评审标准进行，并披露评审结果。第十条投标/报价提交供应商应当依照规定的时间和方式提交投标/报价文件。投标/报价文件一经提交，不得修改或撤回。第十一条评标/谈判项目需求方应当组织评标委员会或谈判团队进行评标/谈判。评标/谈判过程应当依照招标文件/谈判文件的要求进行，并形成评标/谈判报告。第十二条中标/谈判结果公示项目需求方应当在规定的时间和媒体上公示评标/谈判结果。公示内容应包含中标/谈判结果、中标/谈判理由等。第四章违约与争议解决第十三条违约责任供应商应当依照合同的商定履行合同义务。如供应商违反合同商定，应承当相应的违约责任。第十四条争议解决采购活动中的争议应当通过协商、调解等和解方式进行解决。如协商、调解等和解方式无法解决争议，应当依法通过仲裁、诉讼等方式予以解决。第五章监督与管理第十五条监督与检查项目相关部门应当对招标与竞争性谈判活动进行监督与检查。监督与检查应当依据相关规定进行，并形成监督与检查报告。第十六条备案与记录企业应当对招标与竞争性谈判活动进行备案与记录，并保管相关文件和资料。相关备案与记录应当依法进行，并依据相关规定进行保管。第六章附则第十七条修订和解释本规范制度的修订和解释权归企业负责人全部。本规范制度自发布之日起生效。第十八条附加说明本规范制度中涉及的术语和概念可以参考相关法律法规和行业规范的定义和解释。未尽事宜，可参照相关法律法规和行业规范进行处理。以上是招标与竞争性谈判规范制度的内容，旨在为企业内部的招标与竞争性谈判活动供应明确