项目前期准备管理制度

项目前期准备管理制度为了保证企业项目的顺利进行和高效完成，提高项目管理的水平和质量，特订立本《项目前期准备管理制度》。一、制度目的本制度的目的是为了规范和标准化企业项目在前期准备阶段的管理工作，明确各部门和岗位的职责和权限，确保项目能够顺利启动，确保项目的目标、需求、范围、进度、本钱和质量等方面的管理本领。二、适用范围本制度适用于企业全部项目的前期准备阶段，包含项目的立项、项目启动、项目计划编制和项目资源准备等环节。三、项目前期准备流程1.项目立项（1）项目发起人提出项目建议书，包含项目的背景、目的、范围、预期成绩和投资估算等内容。（2）项目发起人提交项目建议书给项目决策委员会审批。（3）项目决策委员会审批通过后，立项人成立项目组，确定项目经理和项目构成员。2.项目启动（1）项目经理组织项目启动会议，明确项目的目标、战略定位、项目价值和紧要性等。（2）项目经理向项目构成员介绍项目的背景、目标、范围和项目计划等内容。（3）项目经理和项目构成员共同讨论并确定项目的关键成功因素、风险和限制因素等。（4）项目经理组织订立项目启动报告，将项目的背景、目标、范围、计划和关键要点等内容整理成报告。（5）项目经理提交项目启动报告给项目决策委员会审批。3.项目计划编制（1）项目经理依据项目的目标和范围，订立项目计划，包含项目活动的布置、资源的调配和进度计划等。（2）项目经理组织项目构成员参加项目计划的编制，确保项目计划的可行性和可控性。（3）项目经理将项目计划提交给项目决策委员会审批，并做好项目计划的管理和更新工作。4.项目资源准备（1）项目经理依据项目计划，统计和分析项目所需的资源，包含人力资源、物资资源和财务资源等。（2）项目经理组织项目构成员参加项目资源的准备工作，确保项目所需资源能够及时、充分地准备齐全。（3）项目经理负责对项目资源进行有效的调度和管理，确保项目能够按计划进行。四、职责与权限1.项目发起人（1）负责提出项目建议书，明确项目的背景、目的、范围、预期成绩和投资估算等内容。（2）提交项目建议书，并参加项目决策委员会的审批和讨论。2.项目决策委员会（1）负责审批和决策项目的立项和启动。（2）参加讨论和审批项目的紧要事项。3.项目经理（1）负责组织和管理项目前期准备工作。（2）订立和执行项目计划，监督和掌控项目进度、本钱和质量等。（3）统筹项目资源，确保项目所需资源的准备和调配。（4）与项目构成员进行沟通和协调，解决项目中的问题和风险。（5）向项目决策委员会汇报项目进展和问题，提出项目改进建议。4.项目构成员（1）参加项目前期准备工作，搭配项目经理完成项目计划的编制和资源的准备等任务。（2）乐观参加项目的讨论和决策，提出合理的建议和看法。（3）搭配项目经理，定时完成本身的工作任务，保证项目按计划进行。五、项目前期准备的掌控点1.项目建议书（1）项目建议书包含项目的背景、目的、范围、预期成绩和投资估算等内容，需确保全面准确。（2）项目建议书必需经过项目发起人审核和审批后方可提交给项目决策委员会。2.项目启动报告（1）项目启动报告应包含项目的背景、目标、范围、计划和关键要点等内容。（2）项目启动报告必需经过项目经理审核和审批后方可提交给项目决策委员会。3.项目计划（1）项目计划应包含项目活动的布置、资源的调配和进度计划等内容，需认真全面。（2）项目计划必需经过项目经理审核和审批后方可执行，并做好后续的管理和更新工作。4.项目资源准备（1）项目资源准备包含人力资源、物资资源和财务资源等，应确保准备充分和及时。（2）项目资源准备需由项目经理统计和分析，参加项目构成员搭配完成。六、违规处理对于违反本制度的行为，将采取相应的处理措施，包含口头警告、书面警告、调整岗位、停职检查、降职或解聘等。七、制度监督与改进为确保本制度的有效实施，公司将建立相应的监督机制和评估体系，定期对制度进行评估与改进，以提高制度的适应性和有效性。八、附则本制度由企业管理负责人负责解释和修订，经项目决策委员会审批后生效。其他未尽事宜，将依据实际情况进行决议和处理。注：本制度于发布日起生效。以上即是本公司针对项目前期准备管理订立的