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文档简介

临时变更管理流程一、制定目的及范围为确保在项目实施过程中，能够有效应对突发情况和临时变更，特制定本临时变更管理流程。该流程适用于所有项目的临时变更管理，包括但不限于项目范围、时间、成本和资源的调整。二、变更管理原则1.变更管理应遵循透明、公正的原则，确保所有相关方知情并参与决策。2.所有变更必须经过正式审批，未经批准的变更不得实施。3.变更应尽量减少对项目整体进度和质量的影响，确保项目目标的实现。三、变更管理流程1.变更申请变更的发起人需填写《变更申请表》，详细描述变更的原因、内容及预期影响。申请表应包括以下信息：变更类型（范围、时间、成本、资源等）变更的紧急程度相关项目文档的引用2.变更评估变更申请提交后，项目经理应组织相关人员进行评估。评估内容包括：变更对项目目标的影响变更对项目进度的影响变更对项目成本的影响变更对资源配置的影响评估结果应形成书面报告，并附上相关数据和分析。3.变更审批评估报告完成后，项目经理将其提交给变更审批委员会。委员会应根据评估结果进行讨论，决定是否批准变更。审批结果应在《变更申请表》上进行记录，并通知申请人。若变更被批准，需明确变更的实施计划和责任人。若变更被拒绝，需说明拒绝的理由，并建议其他解决方案。4.变更实施经批准的变更应按照实施计划进行。实施过程中，责任人需定期向项目经理汇报进展，并记录实施过程中的任何问题和调整。变更实施后，需进行相关文档的更新，包括项目计划、预算和资源分配等。变更实施完成后，责任人需填写《变更实施报告》，总结变更的效果和经验教训。5.变更监控与反馈项目经理应对变更实施的效果进行监控，确保变更目标的实现。监控内容包括：变更对项目进度的影响变更对项目成本的影响变更对项目质量的影响监控结果应定期汇报给项目团队，并在项目会议上进行讨论。6.变更记录与归档所有变更申请、评估报告、审批记录、实施报告及相关文档应进行归档，以备后续查阅和审计。归档内容应包括：变更申请表评估报告审批记录实施报告监控记录四、变更管理的角色与职责1.变更发起人负责提出变更申请，提供必要的信息和支持。2.项目经理负责组织变更评估，协调各方意见，提交审批。3.变更审批委员会负责对变更申请进行评估和审批，确保变更的合理性和必要性。4.责任人负责变更的具体实施，确保变更按计划进行，并及时反馈进展情况。5.项目团队参与变更评估和实施，提供专业意见和支持。五、变更管理的反馈与改进机制为确保变更管理流程的有效性，需定期对流程进行评估和改进。评估内容包括：变更管理的效率变更对项目目标的影响变更管理中存在的问题根据评估结果，及时调整和优化变更

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