董事会秘书助理工作职责（2篇）

董事会秘书助理工作职责董事会秘书助理主要担任协助董事会秘书的各项工作，并提供必要的行政支持。其主要职责包括但不限于以下几点：1.组织和安排董事会会议：协助董事会秘书制定会议议程、准备会议材料和文件，并确保及时分发给各位董事会成员；负责预定会议时间和地点；协调与其他部门和人员的会议安排；并准备会议纪要以及记录会议决议。2.资料整理和管理：负责整理、分类和保存董事会文件、决议、协议以及其他相关文件；建立和维护电子和纸质文件档案系统，确保文件存储和检索的有序性和及时性。3.通讯和联络：负责与董事会成员进行日常沟通和协调，确保信息的及时传达和回复；与公司其他部门和外部机构进行沟通和协调，提供必要的支持和协助。4.会议后续工作：协助董事会秘书跟进会议决议的执行情况，追踪和跟进董事会成员的行动事项和任务；起草和准备相关的文件、信函和报告，如感谢信、提醒信、报告等。5.保密和安全：负责保护董事会的机密信息和资料，确保信息的安全和保密；协助董事会秘书制定和执行保密政策和措施，提高保密意识和安全意识。6.其他行政支持工作：协助董事会秘书处理日常行政工作，如行程安排、文件处理、文件复印和文件传真等。总的来说，董事会秘书助理的职责是为了支持董事会秘书完成各项事务，确保董事会能够高效运行和顺利进行。董事会秘书助理工作职责（二）一、协助董事会秘书筹备董事会会议：1.负责协调董事会会议安排，制定会议日程、准备和分发会议材料；2.协助董事会秘书收集、整理、登记与会董事的请假、委托代表等信息；3.负责会议会场的布置和设备的安排，确保会议顺利进行；4.协助董事会秘书记录会议结果并归档，跟进会议决议的执行情况。二、负责董事会文件的管理和保密工作：1.负责董事会文件的编撰、整理、归档及保管，保证文件的准确性和完整性；2.协助董事会秘书处理来文来访，协调与其他部门、外部单位之间的沟通；3.确保董事会文件的保密性，制定并执行机密管理制度，防止信息泄露；4.定期对董事会文件进行检查和整理，确保其安全可靠。三、协助董事会秘书组织董事会会议的相关工作：1.配合董事会秘书组织董事选举、换届及其他重要会议，负责会议的筹备和实施；2.协助董事会秘书进行董事的身份认证和档案管理，确保董事信息的准确性和及时性；3.协助董事会秘书安排董事的出差事宜，提供必要的行程安排和后勤支持。四、协助董事会秘书执行董事会决议：1.跟踪董事会决议的执行情况，及时与相关部门沟通，解决执行中的问题和困难；2.协助董事会秘书制定执行计划，并督促部门及时完成工作任务；3.定期向董事会秘书汇报决议执行情况，提供有关数据和报告，并提出改进意见。五、参与董事会日常管理工作：1.协助董事会秘书组织董事会年度工作计划的制定和执行；2.参与董事会规章制度和管理流程的完善和落实；3.跟踪董事会相关事项的进展，提供及时的沟通和汇报。六、完成董事会秘书安排的其他工作：在日常工作中，可能还会涉及一些其他的工作安排，董事会秘书助理需要根据实际情况，积极完成董事会秘书安排的其他工作任务。总结来说，作为董事会秘书助理，需要具备一定的专业知识和扎实的工作能力。熟练掌握会议组织运作流程，具备良好的沟通协调能力和组织协调能力。另外，工作