部门办公室内勤岗位职责范文（2篇）

部门办公室内勤岗位职责范文一、岗位简介部门内勤人员主要负责部门内部的日常行政工作，涉及文件管理、信息传递、会议协调和行政支持等方面。其主要职责是确保部门之间以及部门内部的沟通顺畅，从而保障整个部门运作的顺利进行。二、岗位职责1.文件管理：负责收集、整理、归档各类文件资料；管理电子文档库，确保文档存储的规范性和方便查阅；协助上级完成文件的发文、收文、传递等工作；维护部门文件管理系统的日常运作。2.信息传递：负责部门间、部门内部的信息传递和沟通，确保信息的准确性和及时性；协助上级收集和整理部门内外的相关信息，为决策提供参考；协调部门与其他部门的合作事项，并及时反馈相关信息。3.会议协调：根据上级的安排和需求，组织召开部门会议，并制定会议议程；负责会议的通知发送、会议室预订、会议资料准备等工作；跟进会议决议的执行情况，并及时向上级汇报。4.行政支持：协助上级完成各类行政事务，如订购办公用品、维护办公设备、安排差旅等；安排和协调部门活动，如庆典、培训、外出考察等；协助上级进行日常办公事项的处理，如行程安排、文件起草、报告撰写等。5.其他工作：参与部门的绩效考核、工作计划的制定和执行；对部门日常运作的改进提出建议，并协助实施；完成上级交办的其他工作。三、任职资格1.学历要求：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2.能力要求：具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和学习能力；3.技能要求：熟悉办公自动化软件的使用，如Word、E____cel、PPT等；4.经验要求：有____年以上办公室内勤工作经验者优先考虑；5.为人要求：工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神。四、工作环境及福利待遇1.工作环境：提供舒适的办公室环境，配备现代化办公设备；2.福利待遇：提供完善的社会保险和福利待遇，包括五险一金、带薪年假等；3.学习发展：提供培训机会和晋升通道，提高个人职业能力。以上是部门办公室内勤岗位的职责范本。在实际工作中，具体的职责会根据部门的具体情况进行调整和细化。希望这些信息能对您有所帮助！部门办公室内勤岗位职责范文（二）部门办公室内勤工作人员承担着重要的职责，其主要工作内容涉及日常办公事务的协助与管理。具体职责如下：一、文件管理部门办公室内勤工作人员需对文件进行收发、分发、存档及归档等管理工作。主要包括：确保文件流程畅通：按照既定程序处理文件的收发，避免文件遗失或积压；组织文件分发与传递：根据实际需要，将文件送达相关部门或个人，并确保信息及时传达；定期整理文件并归档：根据文件管理规定，对文件进行定期整理和归档，确保文件安全且便于查找；保密文件管理：严格按照保密规定处理保密文件，防止信息泄露或被不当使用。二、会议安排部门办公室内勤工作人员负责会议的组织与安排，主要包括：安排会议时间与地点：协调参会人员的时间安排，预定会议场地，并提前通知参会人员；准备会议相关资料：根据会议主题准备议程、文件和演示材料等；确保会议室设备正常：负责检查和维护会议室设备，保证会议顺利进行；记录会议内容：整理会议纪要，并及时分发给参会人员。三、行政支持部门办公室内勤工作人员需提供行政支持，协助管理层的日常工作，包括：处理公文和函件：起草、审核和发出公文和函件，确保内容准确、格式规范；协助组织会议和活动：参与组织重要会议和活动，负责预订、布置场地和安排餐饮等；处理来访和电话：接待访客，解答电话咨询，并传递相关信息；安排差旅和日程：协助管理层安排出行和日程，包括预订机票、酒店和交通工具等。四、资料整理部门办公室内勤工作人员负责资料的整理工作，确保资料的完整性与准确性，包括：整理部门档案：维护部门档案和资料，确保档案的安全性和易查性；收集和整理资料：根据工作需求收集和整理相关信息，保证资料的完整性与准确性；建立和管理数据库：负责建立和维护部门数据库，确保数据的安全性和便捷性。五、其他工作部门办公室内勤工作人员还需承担其他相关工作，包括：协助其他岗位：根据部门需求协助其他岗位，提供必要支持和帮助；处理来电和信件：接听电话，回复邮件，并做好记录和统计；完成上级交办的任务：根据上级要求完成其他相关工作。对于岗位能力要求，部门办公室内勤工作人员应具备以下能力：文书处理能力：熟悉公文写作规范，具备较强的文书处理能力；组织协调能力：具备良好的组织和协调能力；沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力；保密意识：具备严格的保密意识；学习能力：具备较强的学习能力。总的来说，部门办公室内勤工作人员对部门内各项日常工作发挥着关键的协助作