2024版宾馆会议室预订协议规范版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版宾馆会议室预订协议规范版B版本合同目录一览1.会议室预订1.1会议室类型与规格1.2预订时间与期限1.3预订确认与取消2.会议费用2.1费用计算与支付2.2费用包含内容2.3费用不包含内容3.会议设备与服务3.1设备提供与使用3.2服务内容与标准3.3特殊需求与额外服务4.会议场地使用4.1场地使用时间与范围4.2场地布置与清理4.3场地禁止行为5.安全保障5.1甲方数据安全保护5.2乙方人员安全管理5.3应急预案与处理6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3违约赔偿标准7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露后果10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他约定11.1甲方特殊情况说明11.2乙方特殊情况说明12.附录12.1会议室设施清单12.2服务人员名单12.3其他相关资料13.签字盖章13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章14.合同附件14.1会议室预订确认单14.2会议费用明细表14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条会议室预订1.1会议室类型与规格甲方预订的会议室类型为____，会议室规格为____，具体容纳人数为____人。1.2预订时间与期限甲方预订的会议室使用时间为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3预订确认与取消甲方应于预订之日起____个工作日内，将预订费用支付至乙方账户，以确认预订。若甲方需取消预订，应于预订开始前至少____个工作日书面通知乙方，否则甲方应按约定费用的____%支付违约金。第二条会议费用2.1费用计算与支付甲方向乙方支付的会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元，其中包括会议室租赁费、设备使用费、服务人员费用等。甲方应按照本合同约定的时间和方式支付会议费用。2.2费用包含内容乙方提供的会议费用包含内容为：会议室租赁、会议设备使用（具体设备清单见附录）、会议服务人员、会场布置与清理等。2.3费用不包含内容第三条会议设备与服务3.1设备提供与使用乙方应保证会议设备的正常运行，并在会议开始前至少____个工作日向甲方提供设备清单，确认设备状态。3.2服务内容与标准乙方应按照本合同约定的服务内容，向甲方提供符合____（标准/行业惯例）的服务，并保证服务质量。3.3特殊需求与额外服务如甲方有特殊需求或额外服务要求，应至少在会议开始前____个工作日书面通知乙方，经乙方确认后方可实施，并按照双方约定的费用支付。第四条会议场地使用4.1场地使用时间与范围甲方在预订的时间范围内，享有对会议场地的使用权，包括但不限于会议召开、会场布置、会议服务等。4.2场地布置与清理甲方应按照乙方的要求进行会场布置，并在会议结束后按照约定时间完成场地的清理工作。4.3场地禁止行为甲方在会议场地内不得进行违法、违规行为，不得损害乙方及他人的合法权益，不得擅自将场地用于与会议无关的活动。第五条安全保障5.1甲方数据安全保护甲方应对会议过程中涉及的数据和信息承担保护责任，确保数据安全。5.2乙方人员安全管理乙方应对会议现场人员进行安全管理，确保甲方及与会人员的人身安全。5.3应急预案与处理双方应共同制定应急预案，以应对会议过程中可能出现的突发事件，并按照预案进行及时处理。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金，违约金为会议费用的____%。6.2乙方违约责任乙方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，违约金为会议费用的____%。6.3违约赔偿标准除本合同另有约定外，违约方应按照实际损失的金额进行赔偿，赔偿金额不得超过违约金数额。第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。8.2合同变更条件合同的变更应由双方协商一致，并书面签署。变更内容应符合本合同的约定，不得违反法律法规。8.3合同解除条件合同解除应由双方协商一致，并书面签署。解除合同后，双方应按照本合同约定处理后续事宜。第九条保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.2保密期限双方的保密义务自本合同签署之日起生效，至合同解除或履行完毕后____年止。9.3违约泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1甲方特殊情况说明如甲方在会议过程中有特殊需求，应至少在会议开始前____个工作日书面通知乙方，经乙方确认后方可实施。11.2乙方特殊情况说明如乙方在会议过程中有特殊需求，应至少在会议开始前____个工作日书面通知甲方，经甲方确认后方可实施。第十二条附录12.1会议室设施清单具体包括但不限于：投影仪、音响设备、话筒、会议桌椅、白板等。12.2服务人员名单乙方提供的主要服务人员名单，包括项目经理、会议服务员、技术支持人员等。12.3其他相关资料包括但不限于：会议场地布置效果图、会议日程安排、参会人员名单等。第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章甲方授权代表签字：_________甲方盖章：_________13.2乙方签字盖章乙方授权代表签字：_________乙方盖章：_________第十四条合同附件14.1会议室预订确认单14.2会议费用明细表14.3其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室预订确认单附件内容：会议室名称、会议室规格、预订时间、预订人数、费用明细等。附件要求：乙方应在确认会议室预订后，向甲方提供该确认单，以书面形式确认会议室预订的具体细节。附件二：会议费用明细表附件内容：会议费用的详细breakdown，包括会议室租赁费、设备使用费、服务人员费用等。附件要求：乙方应在会议开始前，向甲方提供该费用明细表，以便甲方核对费用。附件三：会议室设施清单附件内容：会议室提供的设备及设施列表，包括投影仪、音响设备、话筒、会议桌椅、白板等。附件要求：乙方应在会议开始前，向甲方提供该设施清单，以便甲方确认设备及设施的状态。附件四：服务人员名单附件内容：乙方提供的主要服务人员名单，包括项目经理、会议服务员、技术支持人员等。附件要求：乙方应在会议开始前，向甲方提供该服务人员名单，以便甲方确认服务人员的资质和身份。附件五：会议场地布置效果图附件内容：会议场地布置的效果图或示意图。附件要求：乙方应在会议开始前，向甲方提供该布置效果图，以便甲方确认场地布置的效果。附件六：会议日程安排附件内容：会议的日程安排，包括会议的开始时间、结束时间、议题、演讲人等。附件要求：乙方应在会议开始前，向甲方提供该日程安排，以便甲方进行会议的准备和安排。附件七：参会人员名单附件内容：会议的参会人员名单，包括甲方和乙方的人员。附件要求：乙方应在会议开始前，向甲方提供该参会人员名单，以便甲方进行会议的邀请和安排。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定的时间和方式支付会议费用。2.甲方未按照约定时间取消或变更预订。3.乙方未按照约定提供会议室、设备、服务人员等。4.乙方未按照约定时间提供费用明细表、设施清单、服务人员名单等。5.甲方在会议场地内进行违法、违规行为，损害乙方及他人的合法权益。6.乙方未按照约定进行场地布置和清理。违约责任认定标准：1.按照本合同的约定，违约方应向守约方支付违约金，违约金为会议费用的____%。2.因违约行为导致对方遭受损失的，违约方应按照实际损失的金额进行赔偿。示例说明：如果甲方未按照约定的时间和方式支付会议费用，那么甲方应向乙方支付违约金，违约金为会议费用的____%。如果甲方未按照约定时间取消或变更预订，那么甲方应向乙方支付违约金，违约金为会议费用的____%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担权利和义务的一方。2.乙方：指本合同中承担权利和义务的一方。3.会议室：指乙方提供给甲方使用的会议场地。4.会议费用：指甲方应向乙方支付的费用，包括会议室租赁费、设备使用费、服务人员费用等。5.预订：指甲方根据本合同的约定，向乙方预定的会议室。6.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按照