合同签订与执行管理办法实操指南

合同签订与执行管理办法实操指南TOC\o"1-2"\h\u4454第一章合同签订与执行管理办法概述 1267771.1办法的目的与适用范围 1320141.2管理原则与职责分工 125332第二章合同签订前的准备工作 2130862.1合同需求的提出与审批 2148482.2对方当事人的资格审查 22154第三章合同的起草与审查 2226403.1合同起草的要求与规范 2187513.2合同审查的流程与要点 223581第四章合同的签订与审批 271184.1合同签订的程序与注意事项 2151784.2合同审批的权限与流程 210972第五章合同的履行与监控 3299625.1合同履行的责任与义务 37715.2合同履行的监控与跟踪 311772第六章合同的变更与解除 379566.1合同变更的条件与程序 3255236.2合同解除的情形与处理 317488第七章合同纠纷的处理 3298247.1纠纷的预防与预警 355167.2纠纷的处理方式与程序 326239第八章合同的归档与保管 4155038.1合同归档的要求与流程 4286918.2合同保管的期限与措施 4第一章合同签订与执行管理办法概述1.1办法的目的与适用范围本办法的目的在于规范合同的签订与执行过程，保证合同的法律效力和双方的权益得到有效保障。适用于公司各类业务合同的签订、执行、变更、解除等全过程管理。无论是采购合同、销售合同还是合作协议等，都应遵循本办法的规定进行操作。1.2管理原则与职责分工在合同管理中，应遵循合法性、公平性、完整性和风险性原则。各部门应明确各自的职责分工，合同承办部门负责合同的起草、谈判和履行；法务部门负责合同的法律审核；财务部门负责合同的财务审核；管理层负责合同的审批。各部门之间应密切协作，共同保证合同的顺利签订和执行。第二章合同签订前的准备工作2.1合同需求的提出与审批当业务部门有合同需求时，应详细填写合同需求申请表，包括合同的类型、标的、数量、质量、价款、履行期限等内容。申请表经部门负责人审核后，提交给相关领导进行审批。审批通过后，方可进入合同签订的后续流程。2.2对方当事人的资格审查在签订合同前，必须对对方当事人的资格进行严格审查。审查内容包括对方的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等。可以通过查询工商登记信息、要求对方提供相关证明文件、进行实地考察等方式进行审查。对于重要合同，还应委托专业机构进行调查评估。第三章合同的起草与审查3.1合同起草的要求与规范合同起草应做到内容完整、条款明确、语言准确、逻辑严密。合同应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等必备条款。起草人员应根据实际情况，合理设置合同条款，保证双方的权益得到平衡保护。3.2合同审查的流程与要点合同起草完成后，应依次经过承办部门内部审查、法务部门审查和财务部门审查。承办部门主要审查合同的业务内容和条款的合理性；法务部门主要审查合同的合法性和风险性；财务部门主要审查合同的财务条款和资金安全性。审查过程中，各部门应提出具体的审查意见，并及时反馈给起草人员进行修改完善。第四章合同的签订与审批4.1合同签订的程序与注意事项合同经审查修改后，双方当事人应在合同上签字盖章。签订合同时应注意核对合同的内容是否与双方协商一致，签字盖章是否真实有效。对于重大合同，还应举行签订仪式，增强合同的严肃性和法律效力。4.2合同审批的权限与流程合同签订后，应按照公司规定的审批权限和流程进行审批。审批权限应根据合同的金额、性质和重要程度进行划分，保证审批的合理性和有效性。审批流程应包括承办部门申请、相关部门审核、领导审批等环节，审批过程中应严格把关，保证合同的合法性和可行性。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方当事人应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。承办部门应负责跟踪合同的履行情况，及时协调解决履行过程中出现的问题。如发觉对方当事人有违约行为，应及时采取措施进行补救，维护公司的合法权益。5.2合同履行的监控与跟踪公司应建立合同履行监控机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同的履行进度、质量、价款支付等方面。通过监控，及时发觉问题并采取相应的措施进行解决，保证合同的顺利履行。第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更的，应按照规定的程序进行操作。变更的条件包括法律法规的变化、不可抗力、当事人协商一致等。变更程序应包括提出变更申请、双方协商、签订变更协议等环节。6.2合同解除的情形与处理当出现法定或约定的解除情形时，公司可以解除合同。解除情形包括对方当事人严重违约、不可抗力导致合同无法履行等。解除合同应按照规定的程序进行，及时通知对方当事人，并做好善后处理工作，避免造成不必要的损失。第七章合同纠纷的处理7.1纠纷的预防与预警为避免合同纠纷的发生，公司应加强合同管理，提高合同履行的质量和效率。同时应建立纠纷预警机制，及时发觉潜在的纠纷风险，并采取相应的措施进行防范。7.2纠纷的处理方式与程序当发生合同纠纷时，应首先通过友好协商的方式解决。如协商不成，可以根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼进行解决。在处理纠纷过程中，应收集相关证据，维护公司的合法权益。第八章合同的归档与保管8.1合同归档的要求与流程合同履行完毕后，应及时进行归档。归档的要求包括合同文本及相关附件的完整性、准确性和规范性。归