文化传媒合同管理最佳实践

文化传媒合同管理最佳实践合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方是一家具有独立法人资格的文化传媒公司，乙方是一家具备相关资质的专业人士/团队/公司，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行文化传媒合同管理的事宜，达成如下协议：一、合同管理范围1.1乙方负责甲方所有文化传媒合同的起草、审核、签订、履行及归档等工作。1.2乙方应根据甲方的业务需求和合同内容，制定合同模板，并提交甲方审批。1.3乙方应协助甲方进行合同谈判，确保甲方利益最大化。1.4乙方应监督合同的履行情况，确保合同条款的履行。二、合同管理流程2.1甲方提出合同需求，明确合同内容、标的、数量、质量、价款、履行时间及地点等。2.2乙方根据甲方需求，制定合同草案，提交甲方审批。2.3甲方对合同草案进行审批，如有修改意见，通知乙方进行修改。2.4乙方根据甲方修改意见，修改合同草案，提交甲方审批。2.5甲方审批通过后，乙方负责与合同相对方进行谈判，并签订合同。2.6乙方将签订后的合同原件提交甲方，并进行归档管理。三、合同履行及监督3.1乙方应确保合同的履行，如发现对方违约情况，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施。3.2乙方应定期向甲方报告合同履行情况，如有异常情况，应及时报告。3.3甲方应按照合同约定履行合同义务，并按照约定支付合同价款。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金的计算方式为：违约金=合同总价款×违约天数×日违约金比例。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和终止7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同的变更、解除和终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。7.3本合同终止后，乙方应将所有与合同有关的文件、资料、样品等交还甲方，并办理相关手续。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方法定代表人身份证明复印件3.乙方资质证明复印件4.合同草案5.合同审批表6.合同签订授权书7.合同履行报告8.违约金计算公式说明9.保密协议10.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付合同价款2.甲方未按照合同约定履行合同义务3.乙方未按照合同约定起草、审核、签订、履行及归档合同4.乙方未按照甲方需求制定合同模板5.乙方未协助甲方进行合同谈判6.乙方未监督合同履行情况7.双方未按照约定保密商业秘密、技术秘密、市场信息等8.任何一方违反合同约定的其他行为三、法律名词及解释：1.独立法人资格：指具有法人资格的单位，能够独立承担民事责任、享有民事权利、承担民事义务。2.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会主义经济秩序的法律。3.违约金：指合同一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.保密协议：指双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密的协议。5.合同终止：指合同当事人之间的权利义务关系消灭，合同关系不再存在。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同条款不明确：重新协商明确合同条款，签订补充协议。2.合同履行过程中出现纠纷：及时协商解决，协商不成的可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.合同一方违约：按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.合同一方发生变更：及时签订书面变更协议，明确变更内容。5.合同终止后的手续办理：按照合同约定办理相关手续，将所有与合同有关的文件、资料、样品等交还给对方。五、所有应用场景：1.甲方委托乙方进行文化传媒合同管理2.乙方为甲方起草、审核、签订、履行及归档合同3.乙方协助甲方进行合同谈判4.乙方监督合同履行情况5.甲方提出合同需求，乙方制定