二零二五年度大学生电子商务大赛赛事财务结算与报销合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度大学生电子商务大赛赛事财务结算与报销合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同主体1.2赛事组织机构1.3参赛队伍1.4赞助商2.赛事费用预算2.1参赛队伍费用2.2赛事组织费用2.3赞助商费用3.费用报销流程3.1报销申请3.2审核批准3.3报销结算3.4支付方式4.费用报销范围4.1参赛队伍费用报销4.2赛事组织费用报销4.3赞助商费用报销5.费用报销凭证5.1原始凭证5.2复印件5.3附件6.费用报销期限6.1报销申请期限6.2审核批准期限6.3结算支付期限7.费用报销争议解决7.1内部协商7.2中介机构调解7.3法律途径8.费用报销保密8.1信息保密8.2数据安全9.费用报销责任9.1参赛队伍责任9.2赛事组织机构责任9.3赞助商责任10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除或终止后的费用结算11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同争议解决12.1内部协商12.2中介机构调解12.3法律途径13.合同附件13.1费用预算明细13.2报销流程图13.3其他相关文件14.合同签订与生效14.1签订时间14.2签订地点14.3生效时间第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同主体1.1.1本合同中的“甲方”指赛事组织机构。1.1.2本合同中的“乙方”指参赛队伍或赞助商。1.2赛事组织机构1.2.1赛事组织机构负责大赛的策划、组织、实施和监督。1.2.2赛事组织机构有权根据赛事需要调整参赛队伍的报名资格。1.3参赛队伍1.3.1参赛队伍指符合参赛条件的团队，须在规定时间内完成报名手续。1.3.2参赛队伍应遵守大赛规则，不得有违规行为。1.4赞助商1.4.1赞助商指提供资金或物资支持的单位或个人。1.4.2赞助商有权在赛事中展示其品牌和标识。第二条赛事费用预算2.1参赛队伍费用2.1.1参赛队伍费用包括但不限于参赛选手的住宿、交通、培训等费用。2.1.2参赛队伍费用预算应根据实际需要制定，并在合同中明确。2.2赛事组织费用2.2.1赛事组织费用包括但不限于场地租赁、设备购置、宣传费用等。2.2.2赛事组织费用预算应根据赛事规模和需求制定，并在合同中明确。2.3赞助商费用2.3.1赞助商费用包括但不限于赞助资金、物资支持等。2.3.2赞助商费用预算应根据赞助商的承诺和赛事需求制定，并在合同中明确。第三条费用报销流程3.1报销申请3.1.1参赛队伍或赞助商应按照合同规定，在规定时间内向赛事组织机构提交报销申请。3.1.2报销申请应包括费用明细、原始凭证、报销原因等。3.2审核批准3.2.1赛事组织机构对报销申请进行审核，确认费用的合理性和合规性。3.2.2审核通过后，赛事组织机构向乙方出具审核批准函。3.3报销结算3.3.1乙方应在收到审核批准函后，按照合同规定的时间完成报销结算。3.3.2报销结算应以人民币结算，乙方应提供相关银行账户信息。3.4支付方式3.4.1赛事组织机构可通过银行转账、支票等方式支付报销款项。3.4.2支付完成后，乙方应在收到支付凭证后签字确认。第四条费用报销范围4.1参赛队伍费用报销4.1.1参赛队伍费用报销包括但不限于住宿费、交通费、培训费等。4.1.2参赛队伍费用报销需提供相关凭证，如发票、行程单等。4.2赛事组织费用报销4.2.1赛事组织费用报销包括但不限于场地租赁费、设备购置费、宣传费等。4.2.2赛事组织费用报销需提供相关凭证，如合同、发票等。4.3赞助商费用报销4.3.1赞助商费用报销包括但不限于赞助资金、物资支持费用等。4.3.2赞助商费用报销需提供相关凭证，如合同、发票等。第五条费用报销凭证5.1原始凭证5.1.1原始凭证指证明费用发生的合法有效凭证，如发票、收据等。5.1.2原始凭证应真实、完整、清晰，不得涂改、伪造。5.2复印件5.2.1复印件指原始凭证的合法复制件，应与原始凭证内容一致。5.2.2复印件需加盖公章或财务专用章，并由经办人签字确认。5.3附件5.3.1附件指与费用报销相关的其他证明材料，如协议、合同等。5.3.2附件应与费用报销内容相关，并由经办人签字确认。第六条费用报销期限6.1报销申请期限6.1.1参赛队伍或赞助商应在赛事结束后一个月内提交报销申请。6.1.2超过报销申请期限的，赛事组织机构有权拒绝报销。6.2审核批准期限6.2.1赛事组织机构应在收到报销申请后十个工作日内完成审核。6.2.2审核未通过的，赛事组织机构应向乙方说明原因。6.3结算支付期限6.3.1赛事组织机构应在审核批准后十个工作日内完成报销结算。6.3.2支付完成后，乙方应在收到支付凭证后签字确认。第七条费用报销争议解决7.1内部协商7.1.1参赛队伍或赞助商与赛事组织机构发生费用报销争议时，应进行内部协商。7.1.2双方应本着友好、合作的原则，共同寻求解决方案。7.2中介机构调解7.2.1若内部协商无法解决争议，双方可协商选择中介机构进行调解。7.2.2调解结果应具有法律效力，双方应遵守调解协议。7.3法律途径7.3.1若调解无法解决争议，双方可依法向人民法院提起诉讼。第八条费用报销保密8.1信息保密8.1.1乙方在报销过程中提供的个人信息、财务数据等敏感信息，甲方应予以严格保密。8.1.2甲方不得向任何第三方泄露乙方提供的保密信息，除非得到乙方的书面同意。8.2数据安全8.2.1甲方应采取必要的技术和管理措施，确保乙方提交的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。8.2.2甲方应定期对数据安全进行审计，确保数据保护措施的有效性。第九条费用报销责任9.1参赛队伍责任9.1.1参赛队伍应对提交的报销申请的真实性和准确性负责。9.1.2参赛队伍应确保所有报销凭证合法、有效，不得虚构费用。9.2赛事组织机构责任9.2.1赛事组织机构对费用报销流程的合规性负责。9.2.2赛事组织机构应确保审核人员具备必要的专业知识和判断能力。9.3赞助商责任9.3.1赞助商对赞助费用的使用负责，应确保费用用于约定的用途。9.3.2赞助商应提供相关费用使用证明，以备查验。第十条合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行时，有权解除合同。10.1.2若发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2合同终止条件10.2.1赛事结束，所有费用报销完毕，合同自动终止。10.2.2双方协商一致，决定终止合同。10.3解除或终止后的费用结算10.3.1合同解除或终止后，双方应立即进行费用结算。10.3.2未结算的费用应按照合同约定进行结算，包括已发生的费用和未发生的费用。第十一条合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，本合同自签字之日起生效。11.1.2合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确。11.2合同终止条件11.2.1如前条所述，赛事结束，所有费用报销完毕，合同自动终止。11.2.2双方协商一致，决定终止合同。第十二条合同争议解决12.1内部协商12.1.1双方发生争议时，应通过内部协商解决。12.1.2协商过程中，双方应保持沟通，积极寻求共识。12.2中介机构调解12.2.1若内部协商无法解决争议，双方可共同选择中介机构进行调解。12.2.2调解结果具有约束力，双方应遵守调解协议。12.3法律途径12.3.1若调解无法解决争议，双方可依法向人民法院提起诉讼。第十三条合同附件13.1费用预算明细13.1.1费用预算明细应详细列出各项费用，包括预算金额、用途等。13.1.2费用预算明细作为合同附件，具有同等法律效力。13.2报销流程图13.2.1报销流程图应清晰展示报销申请、审核、支付等环节。13.2.2报销流程图作为合同附件，具有同等法律效力。13.3其他相关文件13.3.1其他相关文件包括但不限于参赛队伍名单、赞助商名单、赛事规则等。13.3.2其他相关文件作为合同附件，具有同等法律效力。第十四条合同签订与生效14.1签订时间14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2双方应在合同签订后的五个工作日内完成合同备案。14.2签订地点14.2.1本合同签订地点为赛事组织机构所在地。14.2.2双方应在合同签订地点完成签字盖章手续。14.3生效时间14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。14.3.2合同期满前，双方可协商续签合同。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与类型1.1本合同中所指的“第三方”是指除甲乙双方之外的独立第三方，包括但不限于中介机构、审计机构、法律顾问、仲裁机构等。1.2第三方介入的类型包括但不限于调解、仲裁、审计、评估等。2.第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件2.1.1双方协商一致，认为需要第三方介入以解决争议或执行合同。2.1.2合同中约定的第三方介入条件得到满足。2.2第三方介入的程序2.2.1双方应在争议发生后或合同履行过程中，共同选择合适的第三方。2.2.2双方应与第三方签订书面协议，明确第三方介入的具体事宜。3.第三方介入的责权利3.1第三方的责任3.1.1第三方应遵守相关法律法规和合同约定，独立、客观、公正地履行职责。3.1.2第三方应对其提供的服务质量负责，因第三方原因导致服务不达标，应承担相应责任。3.2第三方的权利3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。3.2.2第三方有权根据合同约定和实际情况，提出意见和建议。3.3第三方的利益3.3.1第三方在履行职责过程中，有权获得合理的报酬。3.3.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分4.1.1第三方应独立于甲方，不得受甲方影响，保证公正性。4.1.2甲方应向第三方提供必要的信息，但不应对第三方施加不当压力。4.2第三方与乙方的划分4.2.1第三方应独立于乙方，不得受乙方影响，保证公正性。4.2.2乙方应向第三方提供必要的信息，但不应对第三方施加不当压力。4.3第三方与甲乙双方的共同责任4.3.1第三方介入争议解决或执行合同时，甲乙双方应积极配合，共同保障第三方工作的顺利进行。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额5.1.1第三方的责任限额应按照合同约定或法律法规的规定执行。5.1.2若合同未约定责任限额，则按照相关法律法规的规定执行。5.2责任限额的计算方法5.2.1责任限额的计算方法可根据合同约定或法律法规的规定进行。5.2.2责任限额的计算应包括直接损失和间接损失。6.第三方介入的费用承担6.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定或协商一致的方式承担。6.2若合同未约定费用承担方式，则按照实际发生费用由甲乙双方分摊。7.第三方介入的效果7.1第三方介入的效果应遵循合同约定或法律法规的规定。7.2第三方介入的结果应具有法律效力，甲乙双方应遵守。8.第三方介入后的合同履行8.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同义务。8.2若第三方介入导致合同履行出现障碍，甲乙双方应协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.费用预算明细详细列出各项费用，包括预算金额、用途等。作为合同附件，具有同等法律效力。2.报销流程图清晰展示报销申请、审核、支付等环节。作为合同附件，具有同等法律效力。3.参赛队伍名单列出所有参赛队伍的名称、成员等信息。作为合同附件，用于确认参赛队伍。4.赞助商名单列出所有赞助商的名称、赞助内容等信息。作为合同附件，用于确认赞助商。5.赛事规则详细规定赛事的规则、流程、评分标准等。作为合同附件，用于指导赛事组织与参赛。6.报销申请表参赛队伍或赞助商提交报销申请的表格。包括费用明细、报销原因等。7.审核批准函赛事组织机构对报销申请审核通过后出具的函件。作为报销结算的依据。8.支付凭证赛事组织机构支付报销款项的凭证。包括银行转账单、支票等。9.原始凭证证明费用发生的合法有效凭证，如发票、收据等。作为报销的依据。10.复印件原始凭证的合法复制件，应与原始凭证内容一致。作为报销的辅助材料。11.附件与费用报销相关的其他证明材料，如协议、合同等。作为报销的辅助材料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1参赛队伍未按时提交报销申请。1.2赛事组织机构未按时审核报销申请。1.3参赛队伍或赞助商提供虚假报销凭证。1.4赛事组织机构未按时支付报销款项。1.5任何一方未履行合同约定的保密义务。2.责任认定标准2.1违约行为发生后，违约方应承担相应的违约责任。2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担诉讼费用等。2.3责任认定标准参照相关法律法规和合同约定。3.违约责任示例说明3.1参赛队伍未按时提交报销申请，导致赛事组织机构无法及时审核，违约责任为赔偿赛事组织机构因此遭受的损失。3.2赛事组织机构未按时审核报销申请，违约责任为赔偿参赛队伍因此遭受的损失。3.3参赛队伍或赞助商提供虚假报销凭证，违约责任为赔偿赛事组织机构因此遭受的损失，并可能面临法律追究。3.4赛事组织机构未按时支付报销款项，违约责任为赔偿参赛队伍或赞助商因此遭受的损失，并可能面临法律追究。3.5任何一方未履行合同约定的保密义务，违约责任为赔偿因此遭受的损失，并可能面临法律追究。全文完。二零二四年度大学生电子商务大赛赛事财务结算与报销合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.赛事背景与目的2.1赛事背景2.2赛事目的3.赛事组织与管理3.1赛事组织机构3.2赛事管理团队3.3赛事经费管理4.赛事经费预算与分配4.1经费预算4.2经费分配原则4.3经费使用范围5.报销流程与要求5.1报销申请5.2报销审核5.3报销审批5.4报销支付6.财务结算方式6.1结算时间6.2结算方式6.3结算账户7.财务凭证与资料7.1财务凭证要求7.2财务资料要求7.3财务凭证与资料保管8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决期限8.3争议解决费用9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.2合同期限12.合同附件12.1附件一：赛事经费预算表12.2附件二：报销申请表12.3附件三：财务凭证范本13.合同解释与适用13.1合同解释原则13.2合同适用范围14.合同签署与生效14.1合同签署时间14.2合同生效条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：大学（2）乙方：电子商务有限公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方地址（1）甲方地址：省市区街道号（2）乙方地址：省市区街道号1.4合同双方联系方式2.赛事背景与目的2.1赛事背景大学为促进大学生电子商务知识的学习和实践能力的提升，决定举办“二零二四年度大学生电子商务大赛”。2.2赛事目的（1）提高大学生电子商务应用能力（2）激发大学生创新思维（3）促进电子商务行业与高校的交流与合作3.赛事组织与管理3.1赛事组织机构（1）赛事组委会（2）赛事组委会下设办公室3.2赛事管理团队（1）赛事组委会主任（2）赛事组委会副主任（3）赛事组委会成员3.3赛事经费管理（1）设立专项经费账户（2）经费使用需经赛事组委会审批4.赛事经费预算与分配4.1经费预算（1）赛事组织与管理经费（2）参赛选手奖励经费（3）赛事宣传经费4.2经费分配原则（1）公平、公正、公开（2）按照赛事需求合理分配4.3经费使用范围（1）赛事报名费（2）赛事组织与实施费（3）参赛选手奖励费（4）赛事宣传费5.报销流程与要求5.1报销申请（1）报销人填写报销申请表（2）报销人提交相关财务凭证5.2报销审核（1）办公室对报销申请进行初步审核（2）赛事组委会对报销申请进行最终审核5.3报销审批（1）经审核通过的报销申请，由法定代表人签字审批（2）审批通过的报销申请，办公室办理报销手续5.4报销支付（1）报销人领取报销款项（2）报销人提供相关支付凭证6.财务结算方式6.1结算时间（1）每月一个工作日6.2结算方式（1）银行转账（2）现金支付6.3结算账户（1）甲方结算账户：银行，账号：（2）乙方结算账户：银行，账号：8.争议解决8.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决期限（1）自争议发生之日起六十日内（2）如双方在争议解决期限内未能达成一致，任何一方均可申请仲裁8.3争议解决费用（1）仲裁费用由败诉方承担（2）诉讼费用按法律规定承担9.违约责任9.1违约情形（1）任何一方未按合同约定履行义务（2）任何一方违反合同约定导致对方遭受损失的9.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失（2）如违约行为构成重大违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）任何一方严重违约（2）因不可抗力导致合同无法履行10.2合同终止条件（1）合同履行完毕（2）双方协商一致解除合同（3）根据法律规定或合同约定解除合同11.合同生效与期限11.1合同生效条件（1）双方签字盖章（2）合同经双方法定代表人签字或授权代表签字11.2合同期限（1）自合同生效之日起至赛事结束之日止（2）如赛事延长，合同期限相应延长12.合同附件12.1附件一：赛事经费预算表12.2附件二：报销申请表12.3附件三：财务凭证范本12.4附件四：争议解决规则12.5附件五：违约责任条款13.合同解释与适用13.1合同解释原则（1）按照合同条款的字面意思进行解释（2）结合合同背景和目的进行解释13.2合同适用范围（1）本合同适用于大学与电子商务有限公司之间关于“二零二四年度大学生电子商务大赛”的财务结算与报销事宜（2）合同未尽事宜，按照相关法律法规执行14.合同签署与生效14.1合同签署时间（1）自双方法定代表人签字或授权代表签字之日起14.2合同生效条件（1）合同签署后，双方应按照合同约定履行各自义务（2）合同自签署之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介服务、技术服务、咨询服务或其他相关服务的独立法人、非法人组织或个人。2.第三方介入的情形2.1在本合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应协商一致，并签订相应的补充协议。3.第三方介入的审批3.1任何第三方介入前，甲乙双方应共同审查第三方的资质、能力及信誉，并经双方法定代表人或授权代表签字同意。4.第三方责任限额4.1第三方介入本合同履行过程中，如因第三方原因导致合同履行受阻或造成损失，第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定。5.第三方责任界定5.1第三方责任界定如下：（1）第三方提供的服务或产品不符合约定的，第三方应承担相应的责任；（2）第三方因自身过错导致合同履行受阻或造成损失的，第三方应承担全部责任；（3）第三方提供的服务或产品符合约定，但因不可抗力导致合同履行受阻或造成损失的，第三方不承担责任。6.第三方权利义务6.1第三方权利：（1）按照合同约定，享有提供服务的权利；（2）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；（3）有权根据合同约定获得报酬。6.2第三方义务：（1）按照合同约定，保证提供的服务或产品符合要求；（2）在合同履行过程中，遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）按约定的时间、地点和质量要求，完成服务或产品的交付；（4）对在服务过程中知悉的甲乙双方商业秘密，负有保密义务。7.第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方与甲乙双方之间是独立的服务提供关系，各自承担相应的责任；（2）第三方不得损害甲乙双方的合法权益，不得干预甲乙双方的权利义务关系。7.2第三方与其他各方的关系：（1）第三方与其他各方之间无直接权利义务关系；（2）第三方在履行服务过程中，如与其他各方发生争议，应自行解决，不得影响甲乙双方的合同履行。8.第三方介入后的合同修改8.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对原合同进行修改，但应保证修改后的合同仍符合法律法规的规定。8.2合同修改需经甲乙双方法定代表人或授权代表签字同意，并通知第三方。9.第三方介入的合同解除9.1如第三方介入后，甲乙双方认为合同无法继续履行，可协商一致解除合同。9.2合同解除后，第三方应承担相应的责任，并退还甲乙双方已支付的报酬。10.补充协议10.1第三方介入后，甲乙双方应签订补充协议，明确第三方的责任、权利和义务，以及介入的具体事宜。11.法律适用11.1本补充协议及第三方介入相关事宜，适用中华人民共和国法律法规。12.争议解决12.1第三方介入引起的争议，按照本合同约定的争议解决方式处理。13.补充协议的生效13.1本补充协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：赛事经费预算表要求：详细列明赛事的各项经费预算，包括但不限于赛事组织与管理经费、参赛选手奖励经费、赛事宣传经费等。说明：此附件为赛事经费的明细清单，用于后续经费的使用和报销。2.附件二：报销申请表要求：报销申请表需包含申请人信息、报销事由、费用明细、原始凭证复印件等。说明：此附件用于申请报销，需填写完整并附上相关费用凭证。3.附件三：财务凭证范本要求：提供财务凭证的范本，包括但不限于发票、收据、银行转账凭证等。说明：此附件为财务凭证的模板，用于指导报销过程中的凭证填写。4.附件四：争议解决规则要求：详细规定争议解决的方式、程序和期限。说明：此附件为争议解决的详细规则，确保争议能够得到及时、公正的处理。5.附件五：违约责任条款要求：明确列示各种违约行为及其对应的违约责任。说明：此附件为违约责任的具体条款，确保违约行为能够得到相应的惩罚。6.附件六：第三方服务协议要求：详细规定第三方提供服务的范围、质量、费用和责任。说明：此附件为第三方服务协议的详细内容，确保第三方服务的质量和责任。7.附件七：合同修改协议要求：明确合同修改的流程、条件和生效时间。说明：此附件为合同修改的协议，确保合同修改的合法性和有效性。8.附件八：合同解除协议要求：详细规定合同解除的条件、程序和后果。说明：此附件为合同解除的协议，确保合同解除的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按合同约定支付赛事经费；（2）乙方未按合同约定提供赛事服务；（3）第三方未按合同约定提供服务或产品；（4）任何一方未按合同约定履行保密义务；（5）任何一方未按合同约定履行争议解决义务。2.责任认定标准：（1）甲方未支付赛事经费，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失；（2）乙方未提供赛事服务，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失；（3）第三方未提供或提供不符合要求的服务或产品，应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此遭受的损失；（4）任何一方未履行保密义务，应承担相应的法律责任；（5）任何一方未履行争议解决义务，应承担相应的法律责任。3.示例说明：（1）若甲方未按合同约定支付赛事经费，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟付款造成的利息损失；（2）若乙方未按合同约定提供赛事服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因赛事服务不到位造成的损失；（3）若第三方提供的服务或产品不符合要求，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，并赔偿因此遭受的损失。全文完。二零二四年度大学生电子商务大赛赛事财务结算与报销合同2本合同目录一览1.1赛事背景1.2赛事目标1.3赛事组织架构1.4赛事参与对象1.5赛事时间安排2.1财务结算原则2.2结算方式2.3结算周期2.4结算流程2.5结算资料要求3.1报销范围3.2报销标准3.3报销流程3.4报销资料要求3.5报销审核4.1赛事费用预算4.2赛事费用构成4.3赛事费用使用4.4赛事费用监督5.1合同签订5.2合同生效5.3合同变更5.4合同解除5.5合同终止6.1保密条款6.2争议解决6.3法律适用6.4其他约定7.1赛事宣传费用7.2赛事场地费用7.3赛事奖品费用7.4赛事服务费用7.5赛事其他费用8.1赛事财务核算8.2赛事财务报告8.3赛事财务审计9.1赛事资金管理9.2赛事资金使用9.3赛事资金监督9.4赛事资金风险控制10.1赛事财务风险10.2赛事财务风险管理10.3赛事财务风险应对11.1赛事财务人员职责11.2赛事财务人员培训11.3赛事财务人员考核12.1赛事财务报表格式12.2赛事财务报表内容12.3赛事财务报表编制12.4赛事财务报表审核13.1赛事财务数据安全13.2赛事财务数据备份13.3赛事财务数据恢复13.4赛事财务数据保密14.1本合同目录一览第一部分：合同如下：1.1赛事背景1.2赛事目标赛事的目标为：1.1培养和选拔电子商务领域的优秀人才；1.2推动电子商务理论与实践的结合；1.3促进电子商务产业的发展。1.3赛事组织架构赛事组织架构包括：1.1赛事组委会：负责赛事的整体规划、组织协调和监督管理；1.2赛事执行委员会：负责赛事的具体执行和实施；1.3赛事评审委员会：负责赛事的评审工作。1.4赛事参与对象赛事的参与对象为全国范围内的大专院校在校本科生和研究生。1.5赛事时间安排赛事时间安排如下：1.1报名时间：2024年3月1日至2024年4月30日；1.2初赛时间：2024年5月1日至2024年5月31日；1.3复赛时间：2024年6月1日至2024年6月30日；1.4决赛时间：2024年7月1日至2024年7月31日。2.1财务结算原则2.1.1合法性原则：所有财务收支必须符合国家相关法律法规；2.1.2实际性原则：所有财务收支必须真实、准确、完整；2.1.3及时性原则：财务结算应及时、规范、高效。2.2结算方式结算方式包括：2.2.1银行转账；2.2.2现金支付；2.2.3其他双方认可的结算方式。2.3结算周期结算周期为赛事结束后30日内。2.4结算流程结算流程如下：2.4.1赛事结束后，甲方整理结算资料；2.4.2乙方审核结算资料；2.4.3双方确认无误后进行结算。2.5结算资料要求结算资料应包括：2.5.1财务凭证；2.5.2赛事相关文件；2.5.3其他双方认可的结算资料。3.1报销范围报销范围包括：3.1.1赛事组织费用；3.1.2赛事宣传费用；3.1.3赛事奖品费用；3.1.4赛事服务费用；3.1.5其他经甲方认可的合理费用。3.2报销标准报销标准根据国家相关法律法规及赛事实际情况确定。3.3报销流程报销流程如下：3.3.1乙方提交报销申请；3.3.2甲方审核报销申请；3.3.3双方确认无误后进行报销。3.4报销资料要求报销资料应包括：3.4.1报销申请表；3.4.2费用相关凭证；3.4.3其他双方认可的报销资料。4.1赛事费用预算赛事费用预算包括：4.1.1赛事组织费用；4.1.2赛事宣传费用；4.1.3赛事奖品费用；4.1.4赛事服务费用；4.1.5其他费用。4.2赛事费用构成赛事费用构成包括：4.2.1人员费用；4.2.2场地费用；4.2.3设备费用；4.2.4物料费用；4.2.5其他费用。4.3赛事费用使用赛事费用使用应遵循预算和相关规定。4.4赛事费用监督赛事费用监督由甲方负责，确保赛事费用使用的合理性和规范性。5.1合同签订本合同由甲乙双方代表签字并加盖公章后生效。5.2合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。5.3合同变更本合同任何条款的变更，必须经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。5.4合同解除本合同在任何一方违约的情况下，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。5.5合同终止本合同在履行完毕或双方协商一致的情况下终止。6.1保密条款甲乙双方对本合同内容及赛事相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2争议解决本合同的争议解决方式为协商，协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。6.3法律适用本合同适用中华人民共和国法律。6.4其他约定本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。8.1赛事财务核算8.1.1赛事财务核算应按照国家会计制度进行；8.1.2赛事财务核算应保证会计信息的真实、准确、完整；8.1.3赛事财务核算应定期进行，确保财务报表的及时性。8.2赛事财务报告8.2.1赛事财务报告应包括财务报表和财务情况说明书；8.2.2赛事财务报告应于每个结算周期结束后10日内提交给甲方；8.2.3赛事财务报告应由具备相应资质的会计师事务所进行审计。8.3赛事财务审计8.3.1赛事财务审计应每年至少进行一次；8.3.2赛事财务审计应由具备相应资质的会计师事务所进行；8.3.3赛事财务审计报告应提交给甲方，并对外公开。9.1赛事资金管理9.1.1赛事资金管理应建立严格的资金管理制度；9.1.2赛事资金管理应确保资金的安全、合规使用；9.1.3赛事资金管理应定期进行盘点和核对。9.2赛事资金使用9.2.1赛事资金使用应符合赛事预算和相关规定；9.2.2赛事资金使用应经过甲乙双方共同审批；9.2.3赛事资金使用应定期向甲方报告。9.3赛事资金监督9.3.1赛事资金监督由甲方负责，确保资金使用的合法性和规范性；9.3.2乙方应配合甲方的资金监督工作；9.3.3赛事资金监督应定期进行，发现问题及时纠正。9.4赛事资金风险控制9.4.1赛事资金风险控制应建立风险预警机制；9.4.2赛事资金风险控制应定期进行风险评估；9.4.3赛事资金风险控制应采取有效措施降低风险。10.1赛事财务风险10.1.1赛事财务风险包括资金风险、财务风险等；10.1.2赛事财务风险应定期进行识别和评估；10.1.3赛事财务风险应采取有效措施进行控制和规避。10.2赛事财务风险管理10.2.1赛事财务风险管理应建立风险管理体系；10.2.2赛事财务风险管理应制定风险管理策略；10.2.3赛事财务风险管理应定期进行风险评估和改进。10.3赛事财务风险应对10.3.1赛事财务风险应对应制定应急预案；10.3.2赛事财务风险应对应定期进行演练；10.3.3赛事财务风险应对应确保在风险发生时能够及时有效地采取措施。11.1赛事财务人员职责11.1.1赛事财务人员应具备相应的专业知识和技能；11.1.2赛事财务人员应遵守职业道德和职业规范；11.1.3赛事财务人员应定期接受专业培训。11.2赛事财务人员培训11.2.1赛事财务人员培训应包括财务知识、风险管理、法律法规等内容；11.2.2赛事财务人员培训应定期进行，确保财务人员的能力和素质不断提升；11.2.3赛事财务人员培训应由具备相应资质的培训机构提供。11.3赛事财务人员考核11.3.1赛事财务人员考核应包括专业知识、工作能力、职业道德等方面；11.3.2赛事财务人员考核应定期进行，考核结果作为人员晋升和奖惩的依据；11.3.3赛事财务人员考核应公开、公平、公正。12.1赛事财务报表格式12.1.1赛事财务报表应按照国家会计制度的要求进行编制；12.1.2赛事财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等；12.1.3赛事财务报表应清晰、准确、完整地反映赛事的财务状况。12.2赛事财务报表内容12.2.1赛事财务报表内容应包括赛事的收入、支出、资产、负债等情况；12.2.2赛事财务报表内容应真实、准确地反映赛事的财务状况；12.2.3赛事财务报表内容应符合国家相关法律法规的要求。12.3赛事财务报表编制12.3.1赛事财务报表编制应遵循国家会计制度的规定；12.3.2赛事财务报表编制应保证会计信息的真实、准确、完整；12.3.3赛事财务报表编制应定期进行，确保报表的及时性。12.4赛事财务报表审核12.4.1赛事财务报表审核应由具备相应资质的会计师事务所进行；12.4.2赛事财务报表审核应确保报表的真实性、准确性和完整性；12.4.3赛事财务报表审核报告应提交给甲方，并对外公开。13.1赛事财务数据安全13.1.1赛事财务数据应建立安全保密制度；13.1.2赛事财务数据应采取技术措施进行保护；13.1.3赛事财务数据应定期进行备份，确保数据的安全。13.2赛事财务数据备份13.2.1赛事财务数据备份应采用可靠的数据存储介质；13.2.2赛事财务数据备份应定期进行，确保数据的完整性；13.2.3赛事财务数据备份应存放在安全的地方。13.3赛事财务数据恢复13.3.1赛事财务数据恢复应在数据丢失或损坏时进行；13.3.2赛事财务数据恢复应确保数据的准确性和完整性；13.3.3赛事财务数据恢复应遵循数据备份的相应程序。13.4赛事财务数据保密13.4.1赛事财务数据保密应遵循国家相关法律法规；13.4.2赛事财务数据保密应限制访问权限，仅限于授权人员；13.4.3赛事财务数据保密应定期进行审查，确保保密措施的有效性。14.1本合同目录一览第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙双方之外的，根据合同约定或法律法规规定，参与本合同履行过程中的个人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、审计机构、评估机构、咨询机构、技术服务提供者等。2.第三方介入方式2.1第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或附件。2.2第三方介入的具体方式和内容，应在合作协议或附件中明确。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额，应根据其参与本合同的具体情况和承担的责任确定。3.2第三方的责任限额，应在合作协议或附件中明确，并经甲乙双方同意。3.3若第三方责任限额未在合作协议或附件中明确，则第三方对甲乙双方的责任限额，不得超过本合同总金额的10%。4.第三方权利与义务4.1第三方的权利：4.1.1根据合作协议或附件，享有相应的权利；4.1.2要求甲方和乙方履行合同约定的义务；4.1.3依法维护自身合法权益。4.2第三方的义务：4.2.1遵守国家法律法规和本合同的约定；4.2.2按照合作协议或附件的要求，履行相应的职责；4.2.3对其提供的资料和服务的真实性、准确性、完整性负责；4.2.4对其行为给甲乙双方造成的损失，承担相应的赔偿责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方与甲方的关系，由合作协议或附件约定；5.1.2第三方