建筑公司档案管理制度例文（二篇）

建筑公司档案管理制度例文第一章总则第一条为确保建筑公司档案管理工作的规范性，提升档案资源利用效率，并保障档案的安全性与完整性，依据《档案法》及国家关于档案管理的相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于建筑公司全体成员，涵盖全职员工、合同制员工及临时员工等。第三条建筑公司档案管理的基本原则为：依法管理、规范管理、分类管理、全过程管理、责任管理、创新管理。第二章档案的定义与分类第四条档案系指以各种形式及载体记录、反映建筑公司业务活动内容及过程、结果的各类文件、照片、磁带等材料。第五条建筑公司档案依据其重要性与性质分为A级、B级、C级、D级、E级五类。A级档案：包含公司章程、公司合同、企业资质、业务执照等重要业务活动记录及历史档案。B级档案：涵盖项目合同、施工许可证、勘察报告等一般性业务活动记录及历史档案。C级档案：涉及员工合同、工作日志、施工方案等普通性业务活动记录及历史档案。D级档案：包括会议纪要、投标文件、设计图纸等非常规性业务活动记录及历史档案。E级档案：指废纸、废旧材料等无实质性价值的档案。第三章档案管理的职责第六条建筑公司档案管理职责分为档案管理部门与各部门档案管理员两个层面。第七条档案管理部门职责如下：1.制订并完善档案管理制度；2.组织档案的收集、整理、保管与利用工作；3.审核各部门档案的销毁、转移、借阅等事项；4.对各部门档案管理工作实施监督与指导；5.开展档案资料的编研与调研工作；6.整理并编制历史档案。第八条各部门档案管理员职责如下：1.负责本部门档案管理工作；2.对本部门档案进行整理、归档、借阅等管理；3.确保本部门档案的安全与完整；4.对本部门档案进行定期检查与盘点；5.合理利用本部门档案资源。第四章档案管理流程第九条建筑公司档案管理流程涵盖档案的收集、整理、保管、利用与销毁等环节。第十条档案收集系指建筑公司依据相关规定收集各类档案材料。第十一条档案整理系指对收集到的档案进行分类、归档与编目。第十二条档案保管系指对已整理好的档案进行存储与保存。第十三条档案利用系指对建筑公司已保管的档案进行借阅、复制、检索等操作。第十四条档案销毁系指依据相关规定对已无实质性价值的档案进行销毁处理。第五章档案的安全与保密第十五条建筑公司必须确保档案的安全保管，以维护档案的完整与安全。第十六条建筑公司应依据相关规定对档案进行保密工作，确保档案的保密性。第十七条建筑公司在销毁档案时，必须遵循相关规定，确保档案的安全与无法恢复。第六章档案的利用与借阅第十八条建筑公司对档案的利用与借阅必须遵循相关规定，不得超越档案管理制度的权限范围。第十九条档案的利用与借阅须经审批，并填写档案利用借阅表。第二十条在利用与借阅档案过程中，必须保证档案的完整性与安全性，避免档案的损坏与遗失。第七章档案管理的责任与考核第二十一条建筑公司领导对档案管理工作负有领导责任。第二十二条各部门主管对本部门的档案管理工作负有直接责任。第二十三条每个员工均为档案管理的责任人，需对本部门的档案管理工作负责。第二十四条建筑公司档案管理的考核标准涵盖档案管理的规范性、档案的整理工作、档案的保管工作、档案的利用工作等方面。第八章附则第二十五条本制度经建筑公司领导审定后生效，并在公司内部推行。第二十六条本制度的解释权归建筑公司领导所有。对于本制度的任何疑问，可向档案管理部门进行咨询。建筑公司档案管理制度例文（二）建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为加强建筑公司的档案管理工作，规范档案的收集、整理、利用和保存，提高档案管理的效率和质量，根据国家有关法律法规和建筑公司实际情况，制定本制度。第二条档案是建筑公司对其业务活动和行政管理进行记录和凭证的一种载体，是公司重要的资料资源，其保管和利用工作应符合档案管理的规范和要求。第三条建筑公司档案管理工作应遵循“科学管理、规范操作、便于查阅、安全保密”的原则，加强档案管理人员的培训和岗位责任意识，确保档案的完整性、真实性和可靠性。第四条建筑公司档案管理工作应当依法进行，逐级负责原则，建立健全档案管理制度，落实档案管理工作责任，加强档案管理配套设施的建设和档案工作的监督检查。第二章档案管理机构第五条建筑公司设立档案管理机构，负责公司的档案管理工作。第六条档案管理机构根据公司的档案管理需求和规模，设立档案管理部门，由专职档案管理员负责具体的档案管理工作。第七条档案管理部门的职责包括：1.制定并落实公司的档案管理制度和规定；2.负责公司档案的收集、整理、利用和保存工作；3.组织档案的存储、借阅、调阅和销毁工作；4.组织档案的数字化化处理和电子档案管理工作；5.开展档案管理培训和档案知识宣传工作。第三章档案的收集和整理第八条建筑公司的各个部门应按照规定，按时将产生的文件、资料等原始档案移交至档案管理部门，由档案管理员进行登记、分类、整理存放。第九条档案管理部门应根据档案的种类、格式和载体，对收集到的档案进行分类编目和整理，建立档案检索系统，确保档案的易查性和准确性。第十条对于重要的档案资料，应采取措施进行数字化化处理，确保档案的安全、可靠和长期保存。第四章档案的利用和保密第十一条建筑公司的档案应根据需要进行及时、准确、便捷的利用，为公司的业务活动和决策提供支持和依据。第十二条档案的利用应按照公司的档案利用申请制度，由档案管理部门负责审批和借阅，确保档案的安全保密和正常使用。第十三条对于涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等涉密档案，应按照国家有关法律法规和保密规定进行保管和使用，严禁私自移交和外借。第五章档案的保存和销毁第十四条建筑公司档案的保存应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行，包括纸质档案的保存、数字化档案的备份和电子档案的存储等。第十五条档案管理部门应定期对档案进行检查和评估，对于无继续保存价值的档案，应按照规定进行销毁，确保档案的清爽和整理。第六章档案管理