公司办公用品管理制度（二篇）

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为实现公司办公用品管理的规范化，提升资源利用率，降低成本，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有员工及管理人员。第三条公司办公用品涵盖文具、办公设备、印刷品、办公家具等各类物品。第四条办公用品的采购、使用及归还，须遵循国家相关法律法规及公司内部管理规定。第五条公司将强化对办公用品的监管，指定专人负责物资管理工作。第六条公司将定期对员工进行办公用品使用培训，增强员工的资源节约意识。第二章办公用品的采购第七条采购部门应根据实际需求制定采购计划，合理安排采购时间与数量。第八条采购部门负责供应商的审查与选择，确保供应商的信誉及服务品质。第九条采购部门应力求采购性价比高的办公用品，平衡品质与经济性。第十条采购部门需对采购合同进行审核与登记，保证合同的合法性与有效性。第十一条采购部门需跟进采购进度，确保办公用品按时到货。第十二条采购部门需及时与供应商沟通，解决采购过程中出现的问题与纠纷。第十三条新购办公用品应迅速入库，财务部门需做好相应的会计核算与登记工作。第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时，应遵循合理使用原则，避免资源浪费。第十五条对易耗办公用品，员工应按需适量使用。第十六条对长期使用的办公用品，员工需定期维护保养，延长使用寿命。第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。第十八条对高价值办公用品，员工在使用完毕后应完整归还。第十九条员工对个人使用的办公用品应妥善保管，防止丢失。第二十条员工如需额外办公用品，应向采购部门提出申请，不得擅自购买。第二十一条员工应尊重公司办公用品，不得故意损坏或私自占用。第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工离职时，须将未使用完的办公用品交还公司。第二十三条对于过度使用或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。第二十四条采购部门需对报废办公用品进行登记与归档，以备后续统计与审核。第二十五条对可修复的办公用品，采购部门应督促修复并重新投入使用。第二十六条办公用品的报废应符合国家相关法律法规及环保要求。第五章监督与责任第二十七条公司将强化对办公用品管理的监督，及时发现并解决问题。第二十八条采购部门负责办公用品的库存管理与跟踪，定期向公司管理层报告。第二十九条各部门负责人需检查监督本部门员工的办公用品使用情况。第三十条对违反本规定者，公司将视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第三十一条本规定自发布之日起生效，由公司相关部门负责解释。第三十二条对本规定的修改与补充，应由相关部门提出，经公司管理层批准后执行。第三十三条本规定解释权归公司所有，如有不妥之处，经公司管理层讨论后进行修订。公司办公用品管理制度（二）一、总则为规范公司办公用品的管理，提升使用效率与管理水平，特制定本规定。本制度适用于公司所有员工，所有人员必须严格遵守。二、办公用品采购1.办公用品采购遵循公司既定的采购流程，由采购部门执行具体操作。2.采购部门需依据业务需求及员工需求制定采购计划，确保办公用品供应充足。3.采购部门需与供应商建立稳定的合作关系，以保证办公用品的质量与价格优势。三、办公用品的保管与使用1.各部门应设立专用办公用品仓库，并指定专人管理。2.仓库需定期盘点，确保库存准确无误且充足。3.员工需提前向仓库管理员申请使用办公用品，填写领用单，并经部门主管审批。4.使用办公用品时应秉持节约原则，禁止浪费和滥用。四、办公用品的维护与报废1.各部门负责办公用品的日常维护。发现损坏或失效的物品，应立即通知仓库管理员。2.由使用不当或人为原因造成的维修费用，由相应部门承担。3.达到报废标准的办公用品，应按照公司规定流程进行报废处理。五、办公用品的监督与考核1.公司管理层负责对办公用品管理进行监督与检查，定期组织专题会议，全面掌握各部门使用情况及需求。2.建立办公用品使用考核制度，对各部门和个人的使用情况进行评估，并据此采取相应奖惩措施。六、附则1.本制度的解释权和修订权归公司办公室所有。2.本制度