2024版三人合股财务监管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版三人合股财务监管合同本合同目录一览1.合股人信息1.1合股人11.2合股人21.3合股人32.合股比例与投资金额2.1合股比例2.2投资金额3.财务管理职责分配3.1财务主管3.2财务助理4.财务管理流程与规范4.1财务报告周期4.2财务报告内容4.3财务审批流程5.资金调度与使用5.1资金调度原则5.2资金使用规范6.财务决策6.1重大财务决策范围6.2决策程序与权限7.审计与评估7.1年度审计7.2定期评估8.财务风险控制8.1风险识别8.2风险评估8.3风险应对措施9.信息披露与保密9.1信息披露内容9.2保密义务10.合同变更与解除10.1变更条件10.2解除条件11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担12.争议解决方式12.1协商解决12.2调解解决12.3诉讼解决13.合同的生效、终止与延续13.1生效条件13.2终止条件13.3延续条件14.其他约定14.1附加条款14.2附录文件第一部分：合同如下：第一条合股人信息1.1合股人11.1.1姓名：1.1.2身份证号码：11010119800101001X1.1.3出资额：人民币100万元1.2合股人21.2.1姓名：1.2.2身份证号码：11010119850305003X1.2.3出资额：人民币100万元1.3合股人31.3.1姓名：1.3.2身份证号码：11010119900601005X1.3.3出资额：人民币100万元第二条合股比例与投资金额2.1合股比例2.1.1合股人1：33.33%2.1.2合股人2：33.33%2.1.3合股人3：33.33%2.2投资金额2.2.1合股人1投资金额：人民币100万元2.2.2合股人2投资金额：人民币100万元2.2.3合股人3投资金额：人民币100万元第三条财务管理职责分配3.1财务主管3.1.1合股人1担任财务主管，负责公司整体财务战略制定及执行、财务报告编制及分析、税务筹划等工作。3.2财务助理3.2.1合股人2担任财务助理，协助财务主管进行日常财务管理工作，包括但不限于账务处理、报销审核、资金调度等。第四条财务管理流程与规范4.1财务报告周期4.1.1财务报告按照季度进行，每季度结束后20个工作日内提交至合股人会议审阅。4.2财务报告内容4.2.1财务报告包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、重大财务事项说明等。4.3财务审批流程4.3.1所有财务支出需经过财务主管审批，大额支出（单笔超过人民币10万元）需经合股人会议集体审议通过。第五条资金调度与使用5.1资金调度原则5.1.1按照实际经营需要，合理调配资金，确保公司运营资金安全。5.2资金使用规范5.2.1资金使用应严格按照预算执行，未经财务主管批准，不得随意更改预算内容。第六条财务决策6.1重大财务决策范围6.1.1重大财务决策包括但不限于公司投资、融资、资产处置、重大合同签订等。6.2决策程序与权限第八条审计与评估8.1年度审计8.1.1合股公司应在每年年度结束后的4个月内完成年度审计工作。8.1.2年度审计应由具有资质的第三方审计机构进行，审计费用由合股公司承担。8.2定期评估8.2.1合股公司应定期对财务状况、经营成果及风险控制等进行内部评估。8.2.2内部评估可由财务主管组织，必要时可聘请外部专业机构协助。第九条财务风险控制9.1风险识别9.1.1合股公司应建立风险识别机制，及时发现可能影响财务安全的因素。9.1.2财务主管负责组织定期开展风险识别工作。9.2风险评估9.2.1合股公司应定期对识别出的风险进行评估，确定风险等级及可能造成的影响。9.2.2财务主管负责组织风险评估工作，必要时可邀请外部专家参与。9.3风险应对措施9.3.1根据风险评估结果，合股公司应制定相应的风险应对措施。9.3.2财务主管负责制定风险应对措施，并监督实施。第十条信息披露与保密10.1信息披露内容10.1.1合股公司应向合股人定期披露财务报告、审计报告及重大财务事项。10.1.2信息披露应确保真实、完整、准确，不得有误导性陈述。10.2保密义务10.2.1合股人及公司员工应对公司财务信息保密，不得泄露给无关第三方。10.2.2违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十一条合同变更与解除11.1变更条件11.1.2合同变更事项应明确、具体，不得影响合股公司的合法利益。11.2解除条件11.2.2合同解除原因应合法、合理，且不违背公序良俗。第十二条违约责任12.1违约行为12.1.1合股公司未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。12.1.2合股人未按照合同约定出资或未按照约定比例分红的，应承担违约责任。12.2违约责任承担12.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额由合股人会议决定。12.2.2违约方还应赔偿因此给合股公司造成的损失。第十三条争议解决方式13.1协商解决13.1.1合股公司及其合股人在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.1.2协商不成的，可在合同中约定的其他争议解决方式中选择一种。13.2调解解决13.2.1合股公司及其合股人可向相关行业协会或专业调解机构申请调解。13.2.2调解不成的，可在合同中约定的其他争议解决方式中选择一种。13.3诉讼解决13.3.1合股公司及其合股人未能通过协商、调解解决的争议，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.3.2诉讼应在争议发生之日起6个月内提起。第十四条其他约定14.1附加条款14.1.1合股公司可在本合同基础上签订附加条款，附加条款与本合同具有同等效力。14.2附录文件14.2.1本合同的附件包括合股人信息、出资证明、公司章程等文件，与本合同具有同等效力。14.2.2第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义1.1.1第三方指除合股公司、合股人及其员工之外的自然人、法人或其他组织。1.2第三方分类1.2.1第三方可分为中介方、监管方、审计方等不同角色。第二条第三方介入情形2.1中介方介入2.1.1中介方指在合股公司经营活动中提供服务的独立第三方，如会计师事务所、律师事务所等。2.1.2中介方介入情形包括但不限于财务审计、法律咨询、资产评估等。2.2监管方介入2.2.1监管方指依法对合股公司进行监管的政府机构，如工商行政管理局、税务机关等。2.2.2监管方介入情形包括但不限于对公司进行年度检查、查处违法行为等。2.3审计方介入2.3.1审计方指依法对合股公司财务状况进行审计的第三方机构，如国家审计机关、社会审计机构等。2.3.2审计方介入情形包括但不限于对公司财务报告进行审计、对公司财务状况进行评估等。第三条第三方责任限额3.1第三方责任3.1.1第三方应在其职责范围内依法履行职责，确保合股公司的合法权益不受损害。3.1.2第三方违反法律法规或合同约定，给合股公司造成损失的，应承担相应的法律责任。3.2责任限额3.2.1第三方对合股公司的责任限额应根据合同约定、法律法规规定及行业惯例确定。3.2.2合股公司应在合同中明确第三方的责任限额，以确保合股公司权益得到保障。第四条第三方介入后的合同修正4.1额外条款增加4.1.1合股公司应在合同中增加关于第三方介入的专门条款，明确第三方的权利、义务及责任。4.2说明条款修正4.2.1合股公司应修正原有条款，以适应第三方介入后的新情况。4.2.2修正后的条款应明确第三方与合股公司、合股人之间的权利义务关系。第五条第三方权益保护5.1第三方权益5.1.1第三方在合股公司经营活动中的合法权益应受到尊重和保护。5.1.2合股公司、合股人不得恶意损害第三方的合法权益。5.2保护措施5.2.1合股公司应采取必要措施，确保第三方在合股公司经营活动中的合法权益得到保护。5.2.2合股公司应建立健全第三方权益保护机制，包括但不限于投诉处理、纠纷解决等。第六条第三方与其他各方关系6.1第三方与合股公司关系6.1.1第三方与合股公司之间为合同关系，第三方应按照合同约定履行义务。6.1.2第三方与合股公司之间的权利义务关系应符合法律法规及合同约定。6.2第三方与合股人关系6.2.1第三方与合股人之间不存在直接的合同关系。6.2.2合股人应尊重第三方的独立性，不得干预第三方的正常经营活动。第七条第三方介入的协调与管理7.1第三方协调7.1.1合股公司应负责协调第三方的工作，确保第三方顺利履行职责。7.1.2合股公司应建立健全第三方协调机制，包括但不限于沟通渠道、协调会议等。7.2第三方管理7.2.1合股公司应加强对第三方的管理，确保第三方按照合同约定履行职责。7.2.2合股公司应建立健全第三方管理制度，包括但不限于考核评价、风险管理等。第八条第三方介入的合同解除与终止8.1解除条件8.1.1合股公司可与第三方协商解除合同，但应遵守合同约定及法律法规规定。8.2终止条件8.2.1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合股人信息表包含合股人的姓名、身份证号码、出资额等信息。2.出资证明证明合股人已按照合同约定完成出资的文件。3.公司章程规定公司组织结构、运营管理等事项的文件。4.财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务数据。5.审计报告第三方审计机构对合股公司财务状况的审计结果。6.重大财务事项说明对影响合股公司财务状况的重大事项进行说明。7.合同变更协议如有合同变更，需附上变更协议。8.合同解除协议如有合同解除，需附上解除协议。9.第三方服务合同与第三方中介方、监管方、审计方等签订的服务合同。10.第三方资质证明第三方提供的资质证明文件，如营业执照、资质证书等。说明二：违约行为及责任认定：1.合股人未按约定出资合股人未按照合同约定完成出资的，应承担违约责任。示例：合股人甲未在合同约定的时间内完成出资，需向合股公司支付违约金。2.合股人未按约定比例分红合股人未按照合同约定比例分红的，应承担违约责任。示例：合股人乙未按照合同约定的比例分红，需向其他合股人支付违约金。3.合股公司未按约定支付第三方费用合股公司未按照合同约定支付第三方费用的，应承担违约责任。示例：合股公司未按约定时间支付中介方服务费用，需支付违约金。4.第三方未按约定履行义务第三方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。示例：审计方未按约定时间完成审计工作，需支付合股公司违约金。5.违反法律法规合股公司、合股人、第三方违反法律法规的，应承担相应的法律责任。示例：合股公司未按照法律法规进行财务报告，受到税务机关处罚。说明三：法律名词及解释：1.合股公司本合同中指由合股人共同投资成立的企业法人。2.合股人本合同中指参与合股公司的投资、经营并分享利润、承担风险