二零二五年度智能化办公空间租赁合同（含智慧办公系统）2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度智能化办公空间租赁合同（含智慧办公系统）1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出租方基本信息1.2承租方基本信息2.租赁物概述2.1办公空间位置及面积2.2智慧办公系统配置及功能3.租赁期限3.1租赁起始日期3.2租赁终止日期3.3租赁期限延期及续约4.租金及相关费用4.1租金金额及支付方式4.2相关费用内容及支付方式5.租赁物使用及维护5.1租赁物使用规则5.2租赁物维护责任5.3租赁物损坏赔偿6.智慧办公系统使用6.1智慧办公系统使用说明6.2系统维护及升级6.3系统使用费用7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.其他约定事项11.1不可抗力11.2通知方式11.3合同附件12.合同签署12.1合同签署日期12.2合同签署地点13.合同附件13.1智慧办公系统配置清单13.2租赁物清单14.合同份数及效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出租方基本信息1.1.1出租方名称：X有限公司1.1.2出租方法定代表人：1.1.3出租方住所：省市区路号1.1.4出租方联系电话：02156781.2承租方基本信息1.2.1承租方名称：YYY科技有限公司1.2.2承租方法定代表人：1.2.3承租方住所：省市区路号1.2.4承租方联系电话：021876543212.租赁物概述2.1办公空间位置及面积2.1.1办公空间位于省市区路号2.1.2办公空间总面积为500平方米2.2智慧办公系统配置及功能

网络设备：路由器、交换机、光纤接入等

办公设备：打印机、复印机、扫描仪等

安全设备：门禁系统、监控系统等

办公软件：办公自动化软件、协同办公软件等2.2.2智慧办公系统功能：

网络连接及管理

办公设备远程控制

安全监控

办公自动化3.租赁期限3.1租赁起始日期：2024年1月1日3.2租赁终止日期：2027年12月31日3.3租赁期限延期及续约：

租赁期限届满前30日，双方可协商一致决定是否续约

续约期限最长为3年4.租金及相关费用4.1租金金额及支付方式：

租金为人民币叁万元整（￥300,000.00）每月

支付方式：每月5日前支付下一个月租金4.2相关费用内容及支付方式：

水电费：按实际使用量结算，每月结算一次

物业管理费：按物业管理公司收费标准支付5.租赁物使用及维护5.1租赁物使用规则：

承租方应按照约定的用途使用租赁物

不得擅自改变租赁物的结构、用途

保持租赁物完好，不得故意或过失损坏5.2租赁物维护责任：

租赁物日常维护由承租方负责

如租赁物出现故障，承租方应及时通知出租方

出租方在接到通知后应及时修复5.3租赁物损坏赔偿：

承租方对租赁物造成的损坏应承担赔偿责任6.智慧办公系统使用6.1智慧办公系统使用说明：

承租方应按照智慧办公系统使用说明操作使用

如系统出现故障，承租方应及时通知出租方6.2系统维护及升级：

出租方负责系统的维护和升级

系统维护和升级不影响承租方的正常使用6.3系统使用费用：

智慧办公系统使用费用已包含在租金中，无需另行支付8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本合同时发生争议，应友好协商解决。8.1.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决地点8.2.1争议解决地点为合同签订地省市区。9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1出租方有下列情形之一的，承租方有权解除合同：

未按约定提供合格的租赁物；

违反合同约定，给承租方造成重大损失；

拖欠租金累计超过两个月；

其他严重影响租赁关系的行为。9.2合同解除程序9.2.1承租方要求解除合同时，应提前30日书面通知出租方。9.2.2出租方在收到解除通知后，应在15日内予以答复。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1租赁期限届满；10.2.2合同解除；10.2.3出租方或承租方依法注销、吊销营业执照或被宣告破产。11.其他约定事项11.1不可抗力11.1.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。11.2通知方式11.2.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，通过快递或挂号信寄送至对方提供的地址。11.3合同附件11.3.1本合同附件包括但不限于智慧办公系统配置清单、租赁物清单。12.合同签署12.1合同签署日期12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同签署地点12.2.1合同签署地点为省市区路号。13.合同附件13.1智慧办公系统配置清单13.1.1配置清单详细列明了智慧办公系统的各项硬件和软件配置。13.2租赁物清单13.2.1清单详细列明了租赁空间的各项设施和设备。14.合同份数及效力14.1合同份数14.1.1本合同一式叁份，双方各执壹份，具有同等法律效力。14.2合同效力14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，提供咨询、服务、担保或其他协助的独立第三方，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供商等。2.第三方介入的情形

合同双方在履行合同时，需要第三方提供专业意见或服务；

合同履行过程中，需要第三方对合同条款进行解释或仲裁；

双方同意由第三方提供担保，确保合同履行；

双方同意由第三方提供技术服务，确保智慧办公系统的正常运行。3.第三方责任限额

第三方提供的服务或担保范围；

第三方在合同履行过程中的实际贡献；

双方协商确定的责任限额。4.第三方责任界定4.1第三方的责任应限于其提供的服务或担保范围，除非有证据证明其存在故意或重大过失。4.2第三方的责任不因合同双方之间的争议而免除。5.第三方权利义务5.1第三方的权利：

获取合理的服务费用；

要求合同双方提供必要的信息和资料；

在合同履行过程中，对合同双方进行监督和指导。5.2第三方的义务：

按照合同约定提供专业意见或服务；

对提供的服务或担保承担相应的责任；

维护合同双方的合法权益。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与合同双方的关系：

第三方与合同双方为独立的合同关系，不构成合同一方；

第三方不承担合同双方之间的责任，除非合同另有约定。7.第三方介入的程序7.1第三方介入的程序如下：

双方协商确定是否需要第三方介入；

双方共同选择合适的第三方；

第三方与双方签订相关协议或合同；

第三方按照协议或合同履行其义务。8.第三方介入的合同条款

第三方的名称、地址、联系方式；

第三方提供的服务或担保内容；

第三方的责任限额；

第三方的权利义务；

第三方介入的程序；

违约责任及争议解决方式。9.第三方介入的费用承担

由合同双方各自承担；

由提供服务的第三方自行承担；

由合同双方按照约定比例分担。10.第三方介入的合同变更10.1第三方介入后，如需对原合同进行变更，应经合同双方和第三方协商一致，并签订补充协议。11.第三方介入的合同解除11.1第三方介入后，如出现合同解除的情形，应按照原合同约定和补充协议的约定处理。12.第三方介入的合同终止12.1第三方介入的合同终止条件如下：

第三方完成其提供的服务或担保；

合同双方协商一致解除合同；

合同约定的其他终止条件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.智慧办公系统配置清单

详细列明智慧办公系统的硬件和软件配置，包括型号、数量、功能等。

附件说明：本清单作为合同附件，是租赁物的重要组成部分。2.租赁物清单

详细列明租赁空间的设施和设备，包括办公家具、电器、网络设备等。

附件说明：本清单作为合同附件，是租赁物的重要组成部分。3.第三方服务协议

明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。

附件说明：本协议作为合同附件，是第三方介入的重要依据。4.第三方担保协议

明确第三方提供的担保内容、金额、期限等。

附件说明：本协议作为合同附件，是确保合同履行的保障。5.合同变更协议

记载合同变更的具体内容，包括变更日期、变更事项等。

附件说明：本协议作为合同附件，是合同变更的法律文件。6.合同解除协议

记载合同解除的原因、程序、双方责任等。

附件说明：本协议作为合同附件，是合同解除的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：

未按约定支付租金或相关费用；

故意损坏租赁物；

违反租赁物使用规则；

未按约定提供智慧办公系统；

未按约定履行第三方服务协议或第三方担保协议；

未按约定履行合同变更协议或合同解除协议。2.责任认定标准：

违约方应承担违约行为所造成的直接经济损失；

违约方应承担违约行为给对方造成的合理预期损失；

违约方应承担违约行为给第三方造成的损失。3.违约责任示例：

若承租方未按约定支付租金，出租方有权要求承租方支付滞纳金，并承担因租金拖欠而产生的其他经济损失；

若承租方故意损坏租赁物，承租方应承担维修或更换租赁物的费用；

若第三方未按约定提供智慧办公系统，第三方应承担违约责任，并赔偿由此给出租方或承租方造成的损失。全文完。二零二四年度智能化办公空间租赁合同（含智慧办公系统）2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.租赁办公空间基本信息2.1办公空间地址2.2租赁面积2.3租赁期限3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3欠款处理4.智慧办公系统使用4.1系统功能介绍4.2系统使用费用4.3系统维护与升级5.租赁办公空间的使用规则5.1使用范围5.2使用时间5.3使用限制6.办公空间设施及设备6.1设施清单6.2设备清单6.3设施设备的维护与保养7.乙方责任与义务7.1保持办公空间整洁7.2保护办公空间设施设备7.3遵守合同约定8.甲方责任与义务8.1提供符合约定的办公空间8.2维护办公空间设施设备8.3遵守合同约定9.违约责任9.1乙方违约责任9.2甲方违约责任10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决期限12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序13.合同附件13.1附件一：办公空间平面图13.2附件二：设施设备清单13.3附件三：智慧办公系统使用说明14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：___________1.1.2甲方住所：___________1.1.3甲方法定代表人：___________1.1.4甲方联系方式：___________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：___________1.2.2乙方住所：___________1.2.3乙方法定代表人：___________1.2.4乙方联系方式：___________第二条租赁办公空间基本信息2.1办公空间地址：___________2.2租赁面积：___________平方米2.3租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止第三条租金及支付方式3.1租金金额：每月人民币___________元3.2租金支付方式：乙方应于每月____日前支付当月租金至甲方指定账户3.3欠款处理：如乙方逾期支付租金，应向甲方支付_____%的滞纳金第四条智慧办公系统使用4.1系统功能介绍：___________4.2系统使用费用：___________4.3系统维护与升级：甲方负责智慧办公系统的维护与升级，确保系统正常运行第五条租赁办公空间的使用规则5.1使用范围：乙方仅限于在租赁的办公空间内进行办公活动5.2使用时间：每日____时____分至____时____分5.3使用限制：乙方不得在办公空间内从事非法活动，不得损害办公空间设施设备第六条办公空间设施及设备6.1设施清单：___________6.2设备清单：___________6.3设施设备的维护与保养：乙方应妥善使用和维护办公空间设施设备，如造成损坏，乙方应负责修复或赔偿第七条乙方责任与义务7.1保持办公空间整洁：乙方应保持办公空间清洁卫生，定期进行打扫7.2保护办公空间设施设备：乙方应爱护使用办公空间设施设备，不得随意损坏或丢弃7.3遵守合同约定：乙方应严格遵守合同约定，履行合同义务，不得擅自改变租赁用途第八条甲方责任与义务8.1提供符合约定的办公空间：甲方应确保租赁的办公空间符合合同约定，无安全隐患，并按时交付给乙方使用。8.2维护办公空间设施设备：甲方应负责办公空间内设施设备的日常维护和保养，确保其正常运行。8.3遵守合同约定：甲方应遵守合同约定，包括但不限于提供必要的服务和协助。第九条违约责任9.1乙方违约责任：若乙方未按时支付租金，每逾期一日应向甲方支付_____%的违约金。若乙方违反使用规则，造成设施设备损坏或损坏他人财产，乙方应负责修复或赔偿。9.2甲方违约责任：若甲方未按时交付办公空间或未履行设施设备维护义务，每逾期一日应向乙方支付_____%的违约金。第十条合同解除与终止10.2合同终止条件：合同期满后，如双方无续租意愿，合同自行终止。第十一条争议解决方式11.1争议解决途径：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交___________仲裁委员会仲裁。11.2争议解决期限：争议发生后，双方应在____日内协商解决；协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会提起仲裁。第十二条合同生效及变更12.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更程序：任何一方要求变更合同条款，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。第十三条合同附件13.1附件一：办公空间平面图13.2附件二：设施设备清单13.3附件三：智慧办公系统使用说明第十四条其他约定事项14.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，根据本合同约定，参与合同履行、监督或提供服务的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、技术服务提供商等。15.2介入目的：第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高合同履行的透明度和效率，保障甲乙双方的合法权益。16.第三方介入的类型16.1中介方：负责协助甲乙双方签订合同、促成交易或提供相关咨询服务的第三方。16.2监理方：对合同履行过程进行监督，确保合同条款得到遵守的第三方。16.3技术服务提供商：提供智慧办公系统安装、维护和技术支持服务的第三方。17.第三方介入的流程17.1介入申请：甲乙双方均可向对方提出引入第三方介入的申请，并说明介入的目的和预期效果。17.2第三方选择：经甲乙双方协商一致，选择合适的第三方介入合同履行。17.3第三方协议：甲乙双方与第三方签订协议，明确各方的权利、义务和责任。18.甲乙双方在第三方介入时的额外条款18.1甲方的额外条款：18.1.1甲方应确保第三方提供的智慧办公系统符合合同约定，并对第三方的服务质量负责。18.1.2甲方应配合第三方进行现场勘查、设备安装和维护等工作。18.1.3甲方应支付第三方提供服务的费用，并在合同中明确费用标准和支付方式。18.2乙方的额外条款：18.2.1乙方应遵守第三方提出的使用规范和操作指南，确保智慧办公系统的正常运行。18.2.2乙方应向第三方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供办公场所、设备等。18.2.3乙方应按照合同约定支付第三方提供服务的费用。19.第三方的责任限额19.1责任范围：第三方应在其提供服务的范围内承担责任，超出其服务范围的损失由甲乙双方各自承担。19.2责任限额：第三方因履行本合同而产生的赔偿责任，其责任限额为___________元。19.3保险：第三方应为其提供服务过程中可能产生的风险购买相应的保险，以保障甲乙双方的权益。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方：第三方与甲方之间的关系由双方签订的协议约定，甲方应按照协议约定向第三方支付费用，并对第三方的服务进行监督。20.2第三方与乙方：第三方与乙方之间的关系由双方签订的协议约定，乙方应按照协议约定使用第三方提供的服务，并对第三方的服务提出意见和建议。20.3第三方与合同：第三方作为合同履行的参与者，其权利和义务应在本合同中明确规定，以避免合同履行过程中产生争议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公空间平面图要求：1.1平面图需标明办公空间的具体尺寸、房间布局