2024年版企业人力资源管理系统采购合同范本

2024年版企业人力资源管理系统采购合同范本本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址2.系统采购内容2.1系统名称：企业人力资源管理系统2.2系统版本：2024年版2.3系统功能及需求2.3.1功能列表2.3.2系统性能指标2.3.3系统实施范围3.合同价格与支付3.1系统采购金额3.2支付方式3.3支付时间表4.系统实施与培训4.1实施时间及进度4.2实施地点4.3乙方负责提供培训服务4.3.1培训内容4.3.2培训时间安排4.3.3培训地点5.技术支持与维护5.1技术支持期限5.2技术支持内容5.3系统维护服务6.系统升级与扩展6.1系统升级政策6.2系统扩展服务7.知识产权与保密7.1系统知识产权归属7.2双方对技术文档和商业机密的保密义务8.违约责任与赔偿8.1双方违约情形8.2违约责任及赔偿方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2管辖法院10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件11.合同的终止与验收11.1合同终止条件11.2系统验收标准及程序12.附则12.1合同附件12.2合同签订日期12.3合同有效期13.其他约定事项14.签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称：（甲方营业执照注册名称），地址：（甲方注册地址）。1.2乙方名称及地址乙方全称：（乙方营业执照注册名称），地址：（乙方注册地址）。第二条系统采购内容2.1系统名称：企业人力资源管理系统系统简称为HRMS。2.2系统版本：2024年版乙方提供的HRMS系统版本为2024年版。2.3系统功能及需求2.3.1功能列表2.3.2系统性能指标乙方保证所提供的HRMS系统响应时间不超过3秒，数据处理能力满足甲方日常业务需求，系统可用性不低于99.9%。2.3.3系统实施范围系统实施范围包括甲方总部及所属分支机构，具体以甲方提供的场所和网络环境为准。第三条合同价格与支付3.1系统采购金额双方经协商一致，确定HRMS系统的采购金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2支付方式（1）银行转账（2）支票支付（3）现金支付3.3支付时间表（1）合同签订后七个工作日内支付人民币____元整作为预付款。（2）系统上线并经过验收合格后支付人民币____元整作为尾款。第四条系统实施与培训4.1实施时间及进度乙方应按照甲方的要求，在合同签订后____个月内完成系统的部署和实施，并确保系统正常运行。4.2实施地点系统实施地点为甲方指定的地点。4.3乙方负责提供培训服务4.3.1培训内容乙方应提供包括但不限于系统操作、功能使用、数据维护等方面的培训。4.3.2培训时间安排乙方应在系统实施完成后一个月内完成培训，具体培训时间由双方协商确定。4.3.3培训地点培训地点在甲方所在地。第五条技术支持与维护5.1技术支持期限乙方提供为期一年的免费技术支持服务，自系统验收合格之日起计算。5.2技术支持内容（1）系统故障排查与修复（2）系统性能优化（3）系统升级与扩展咨询5.3系统维护服务系统维护服务期限为一年，自系统验收合格之日起计算。乙方应按照约定的维护服务内容为甲方提供系统维护服务。第六条系统升级与扩展6.1系统升级政策乙方应定期提供系统升级服务，确保甲方使用的HRMS系统始终保持最新的功能和性能。6.2系统扩展服务乙方应根据甲方的需求，提供系统扩展服务，包括但不限于新增功能、数据迁移、接口对接等。第七条知识产权与保密7.1系统知识产权归属HRMS系统的知识产权归乙方所有，未经乙方书面同意，甲方不得复制、传播、公开演示或以任何其他方式使用HRMS系统。7.2双方对技术文档和商业机密的保密义务双方应对在合同执行过程中获得的技术文档、业务数据和商业机密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕后五年止。第八条违约责任与赔偿8.1双方违约情形双方应严格履行本合同的约定。如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任及赔偿方式违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的____%。同时，守约方有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2管辖法院本合同纠纷的管辖法院为甲方所在地人民法院。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更程序合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.3合同解除条件除非合同约定或法律规定的解除条件，否则任何一方不得单方面解除合同。双方同意，解除合同需书面协议，并经双方签字（或盖章）确认。第十一条合同的终止与验收11.1合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约导致合同无法履行；（4）法律规定合同终止的其他情形。11.2系统验收标准及程序系统验收标准如下：（1）系统功能完整性：确保所有合同约定的功能正常运行；（2）系统性能：满足合同约定的性能指标；（3）数据准确性：系统处理后的数据准确无误；（4）用户满意度：用户对系统的操作便利性和功能满足度满意。第十二条附则12.1合同附件本合同附件包括：（1）系统需求说明书（2）系统实施计划（3）培训计划（4）其他双方约定的附件12.2合同签订日期本合同签订日期为____年__月__日。12.3合同有效期本合同有效期为自签订之日起至合同约定的服务期限届满之日。第十三条其他约定事项双方对本合同未尽事宜或其他需要约定的事项，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条签署页本合同一式两份，双方各执一份。双方代表在此签字（或盖章），以证明本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：企业人力资源管理系统需求说明书本附件详细描述了系统的功能需求、性能指标、用户界面等详细需求。附件二：企业人力资源管理系统实施计划本附件详细描述了系统的实施步骤、时间表、资源需求等实施相关的详细计划。附件三：企业人力资源管理系统培训计划本附件详细描述了培训的时间表、培训内容、培训对象等培训相关的详细计划。附件四：企业人力资源管理系统技术支持与维护服务条款本附件详细描述了技术支持的服务内容、服务期限、服务响应时间等。附件五：企业人力资源管理系统升级与扩展服务条款本附件详细描述了系统升级的政策、流程、费用等。附件六：企业人力资源管理系统用户手册本附件详细描述了系统的操作步骤、功能使用方法等，用于指导用户正确使用系统。附件七：企业人力资源管理系统数据迁移方案本附件详细描述了数据迁移的流程、迁移工具、迁移时间等。附件八：企业人力资源管理系统接口对接方案本附件详细描述了与其他系统对接的技术要求、接口规范等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未能按照合同约定时间支付预付款或尾款，视为甲方违约。甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。同时，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的一切损失。示例说明：如果甲方未能在合同签订后七个工作日内支付预付款，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求甲方赔偿因此导致的时间延误等损失。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未能按照合同约定时间完成系统实施，视为乙方违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。同时，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。示例说明：如果乙方未能在合同签订后六个月内完成系统实施，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方赔偿因此导致的业务停顿等损失。3.双方均违约行为及责任认定：如双方均未能履行合同约定的义务，双方应共同承担违约责任。双方应协商确定违约金的支付比例，并赔偿因此造成的一切损失。示例说明：如果甲方未能支付预付款，同时乙方未能按照约定时间完成系统实施，甲方和乙方应共同承担违约责任，并协商确定违约金的支付比例，并赔偿因此导致的业务停顿等损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指合同中提及的企业，具有购买和使用权。2.乙方：指合同中提及的企业，具有提供和实施权。3.HRMS：指企业人力资源管