2024版委托承办展会合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版委托承办展会合同范本本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主题2.委托承办方的主要职责2.1展会组织和筹备2.2展位分配和管理2.3展会宣传和推广2.4展会现场服务和管理3.委托方的权利和义务3.1提供展会相关信息和资料3.2支付委托承办费用3.3遵守展会规定和安排3.4配合委托承办方的相关工作4.承办方的权利和义务4.1按照约定完成展会组织和筹备工作4.2保证展会场地和设施的质量和安全4.3提供展会现场服务和管理4.4承担因展会取消、延期或变更等原因导致的风险和责任5.展会费用和支付方式5.1委托承办费用5.2支付时间和方式5.3费用包括的内容5.4额外费用的承担方式6.展会宣传和推广6.1宣传材料的设计和制作6.2宣传渠道的选择和利用6.3推广活动的组织和实施7.展会现场服务和管理7.1展位布置和服务7.2展品运输和管理7.3现场安全和服务保障7.4处理展会现场突发事件8.展会成果的归属和分配8.1展会的成果定义和确认8.2成果归属和分配的原则8.3成果分配的方式和时间9.违约责任9.1委托方违约的责任9.2承办方违约的责任9.3因不可抗力导致违约的处理方式10.争议解决10.1争议解决的方式和机构10.2适用法律的确定10.3争议解决的时间限制11.合同的生效、变更和解除11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的解除条件12.其他条款12.1展会期间的保险12.2展会知识产权的保护12.3展会相关人员的保密协议13.合同的签订和备案13.1合同签订的时间和地点13.2合同备案的程序和要求14.附件14.1展会宣传材料样本14.2展会费用明细表14.3展会现场布局图14.4展会安全和服务标准第一部分：合同如下：展会信息1.2展会日期和时间：2024年月日至月日，每天上午9点至下午5点1.3展会地点：国际会展中心1.4展会主题：行业最新技术及产品展示、交流与合作委托承办方的主要职责2.1展会组织和筹备：承办方负责展会的整体组织和筹备工作，包括但不限于展馆租赁、展会布局设计、展商邀请、观众组织、现场服务等。2.2展位分配和管理：承办方负责展位的分配和管理工作，确保展位符合委托方的要求，并协助委托方进行展位布置。2.3展会宣传和推广：承办方负责展会宣传和推广工作，包括制作和发布展会宣传材料、广告投放、网络推广等。2.4展会现场服务和管理：承办方负责展会现场的服务和管理，包括现场安全、展品运输、人员配备、处理突发事件等。委托方的权利和义务3.1提供展会相关信息和资料：委托方应向承办方提供展会相关信息和资料，包括展会主题、展商信息、展品资料等。3.2支付委托承办费用：委托方应按照合同约定支付委托承办费用，包括但不限于展位费、宣传费、人员费用等。3.3遵守展会规定和安排：委托方应遵守展会规定和安排，包括展位布置、展品运输、现场行为等。3.4配合委托承办方的相关工作：委托方应积极配合承办方的各项工作，包括宣传推广、现场服务和管理等。承办方的权利和义务4.1按照约定完成展会组织和筹备工作：承办方应按照合同约定完成展会组织和筹备工作，并确保展会顺利进行。4.2保证展会场地和设施的质量和安全：承办方应保证展会场地和设施的质量和安全，包括但不限于展馆设施、展品安全、现场安全等。4.3提供展会现场服务和管理：承办方应提供展会现场服务和管理，包括但不限于现场导览、展品运输、人员配备等。4.4承担因展会取消、延期或变更等原因导致的风险和责任：因展会取消、延期或变更等原因导致的损失和责任，由承办方承担。展会费用和支付方式5.1委托承办费用：委托方应支付给承办方一定的委托承办费用，具体金额和支付方式详见附件。5.2支付时间和方式：委托方应按照合同约定的时间和方式支付委托承办费用。5.3费用包括的内容：委托承办费用包括展会组织、筹备、宣传、现场服务和管理等相关费用。5.4额外费用的承担方式：如委托方要求增加服务或展品导致额外费用产生，由双方协商承担。展会宣传和推广6.1宣传材料的设计和制作：承办方负责设计和制作展会宣传材料，包括但不限于展会海报、邀请函、宣传册等。6.2宣传渠道的选择和利用：承办方负责选择和利用合适的宣传渠道，包括线上线下广告投放、社交媒体推广等。6.3推广活动的组织和实施：承办方负责组织和实施推广活动，包括但不限于新闻发布会、行业论坛、现场活动等。展会现场服务和管理7.1展位布置和服务：承办方应根据委托方的要求进行展位布置，并提供相关的服务，包括展位照明、电力供应、网络接入等。7.2展品运输和管理：承办方负责展品的运输和管理，确保展品安全到达和展出，并按时撤展。7.3现场安全和服务保障：承办方应确保展会现场的安全和服务保障，包括现场安全巡逻、消防设施检查、人员入口管理等。7.4处理展会现场突发事件：承办方应制定应急预案，并负责处理展会现场的突发事件，包括但不限于自然灾害、意外事故、医疗急救等。展会成果的归属和分配8.1展会的成果定义和确认：展会成果包括但不限于展品的展示、现场洽谈、合作协议的签署等。8.2成果归属和分配的原则：展会成果归委托方和承办方共同所有，具体归属和分配比例由双方另行协商确定。8.3成果分配的方式和时间：展会成果的分配方式包括但不限于分成、销售收入分享等，具体分配时间和方式由双方协商确定。违约责任9.1委托方违约的责任：如委托方未按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2承办方违约的责任：如承办方未按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3因不可抗力导致违约的处理方式：如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，双方应协商解决，并根据实际情况减轻或免除违约责任。争议解决10.1争议解决的方式和机构：双方发生争议时，可先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2适用法律的确定：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3争议解决的时间限制：双方应在争议发生之日起30日内解决，否则视为双方同意提交至法院诉讼解决。合同的生效、变更和解除11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并构成双方完整的权利义务关系。11.2合同的变更程序：合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式作出，变更协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同的解除条件：除非不可抗力等原因导致合同无法履行，否则任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应按照合同约定承担相应的违约责任。其他条款12.1展会期间的保险：委托方和承办方均应自行办理展会期间的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。12.2展会知识产权的保护：双方应遵守知识产权法律法规，保护对方的知识产权，不得侵犯第三方的知识产权。12.3展会相关人员的保密协议：双方应对展会相关人员的个人信息和商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。合同的签订和备案13.1合同签订的时间和地点：本合同于年月日在地点签订。13.2合同备案的程序和要求：合同签订后，双方应按照相关法律法规的要求进行备案。附件14.1展会宣传材料样本：见附件。14.2展会费用明细表：见附件。14.3展会现场布局图：见附件。14.4展会安全和服务标准：见附件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会宣传材料样本：包括展会海报、邀请函、宣传册等，用于展会前期的宣传和推广。2.展会费用明细表：详细列出展会各项费用的明细，包括展位费、宣传费、人员费用等。3.展会现场布局图：展示展会现场的布局和展位分配情况，便于参展商和观众了解展会现场情况。4.展会安全和服务标准：包括展会现场的安全措施、服务标准和要求，确保展会现场的安全和顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方违约的行为及责任：未按约定提供展会相关信息和资料，导致承办方无法正常组织和筹备展会。未按约定支付委托承办费用，影响展会的前期宣传和现场服务。违反展会规定和安排，影响展会的正常进行和其他参展商的利益。2.承办方违约的行为及责任：未按约定完成展会组织和筹备工作，导致展会无法顺利进行。未保证展会场地和设施的质量和安全，造成展品损坏或人员伤害。未提供展会现场服务和管理，影响参展商和观众的体验。示例说明：若委托方未能在约定时间内支付展位费，导致承办方无法及时为委托方分配展位，则视为委托方违约。委托方应支付违约金，并承担因违约导致的损失。若承办方未能在约定时间内完成展会组织和筹备工作，导致展会延期举行，则视为承办方违约。承办方应承担因违约导致的损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年行业国际博览会，由委托方和承办方共同组织和筹备。2.委托承办方：指承担展会组织和筹备工作的主体，负责展会的整体组织和筹备工作。3