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文档简介
委托投标协议书合同编号:__________甲方(委托人):姓名:地址:联系方式:身份证号码:乙方(受托人):姓名:地址:联系方式:身份证号码:一、总则1.背景与目的鉴于甲方拟参与[具体投标项目名称]的投标活动,为保证投标工作的顺利进行,甲方特委托乙方作为其代理人,代表甲方进行投标相关事宜。2.定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:“投标项目”指[具体投标项目名称]。“投标文件”指乙方根据招标文件的要求,为甲方编制的参与投标的文件。二、委托事项1.投标项目详情甲方委托乙方参与投标的项目为[具体投标项目名称],项目的详细信息以招标文件为准。2.委托范围乙方的委托范围包括但不限于:购买招标文件、编制投标文件、提交投标文件、参与开标、评标等与投标相关的全部事宜。三、双方的权利和义务1.委托人的权利和义务(1)甲方有权对乙方的投标工作进行监督和指导。(2)甲方应向乙方提供投标所需的相关资料和信息,并保证其真实性和准确性。(3)甲方应按照本协议的约定支付委托费用和其他相关费用。2.受托人的权利和义务(1)乙方有权根据投标项目的要求,自主决定投标文件的编制内容和方式,但应符合法律法规和招标文件的要求。(2)乙方应严格按照招标文件的要求和甲方的委托,认真履行投标相关的各项职责,保证投标工作的顺利进行。(3)乙方应保守甲方的商业秘密和其他机密信息,不得向第三方泄露。四、投标文件的编制与提交1.文件编制要求(1)乙方应根据招标文件的要求,认真编制投标文件,保证文件的内容完整、准确、清晰,符合招标文件的格式和要求。(2)投标文件的编制应遵循诚实信用的原则,不得提供虚假信息或采取不正当手段谋取中标。2.提交时间与方式(1)乙方应在招标文件规定的截止时间前,将投标文件提交至指定的地点。(2)投标文件的提交方式应符合招标文件的要求,如可以采用邮寄、专人送达或电子提交等方式。五、投标保证金1.保证金的数额与支付(1)投标保证金的数额应按照招标文件的要求确定,甲方应在规定的时间内将投标保证金支付至乙方指定的账户。(2)甲方支付投标保证金后,乙方应及时向甲方出具收款凭证。2.保证金的退还(1)如甲方未中标,乙方应在招标方退还投标保证金后,及时将保证金无息退还给甲方。(2)如甲方中标,投标保证金将在甲方与招标方签订合同后,按照招标方的要求进行处理。六、费用与支付1.委托费用的计算与支付方式(1)委托费用的计算方式为:[具体计算方式]。(2)甲方应在[具体支付时间]前,将委托费用支付至乙方指定的账户。(3)如甲方未按时支付委托费用,乙方有权暂停投标工作,并按照本协议的约定追究甲方的违约责任。2.其他费用的承担(1)除委托费用外,投标过程中产生的其他费用,如招标文件购买费用、投标文件印刷费用、交通费用等,由甲方承担。(2)乙方应在投标工作结束后,向甲方提供相关费用的明细清单和发票,甲方应在收到清单和发票后的[具体时间]内进行审核并支付相应费用。七、保密条款1.保密信息的范围(1)双方确认,在本协议履行过程中,一方可能会接触到另一方的商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息,包括但不限于项目资料、投标文件、客户信息等。(2)上述保密信息均为保密方的专有财产,接受方应予以严格保密,未经保密方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限与义务(1)本协议的保密期限为自本协议生效之日起至[具体保密期限]止。(2)在保密期限内,双方应采取必要的措施,保证保密信息的安全。如发觉保密信息泄露,应及时通知对方,并采取措施予以补救。八、违约责任1.委托人的违约责任(1)若甲方未按照本协议的约定向乙方提供投标所需的资料和信息,导致乙方无法按时完成投标工作,甲方应承担相应的责任。(2)若甲方未按照本协议的约定支付委托费用和其他相关费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。2.受托人的违约责任(1)若乙方未按照招标文件的要求和甲方的委托,认真履行投标相关的各项职责,导致甲方投标失败,乙方应承担相应的责任。(2)若乙方违反本协议的保密条款,向第三方泄露甲方的保密信息,应按照本协议的约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。九、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与证明(1)若一方因不可抗力事件无法履行本协议的义务,应在不可抗力事件发生后的[具体时间]内,向对方发出书面通知,并提供不可抗力事件发生的证明文件。(2)通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、具体情况以及对本协议履行的影响等内容。3.不可抗力的后果(1)若不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除本协议或部分解除本协议。(2)若不可抗力事件导致一方无法按时履行本协议的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行本协议的义务。十、协议的变更与解除1.变更与解除的条件(1)经双方协商一致,可以变更或解除本协议。(2)若发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或部分无法履行,双方可以协商解除本协议或部分解除本协议。(3)若一方违反本协议的约定,给对方造成严重损失,对方有权解除本协议。2.变更与解除的程序(1)双方协商变更或解除本协议的,应签订书面协议。(2)若因不可抗力事件或一方违约导致本协议解除,解除方应书面通知对方,并说明解除的原因。十一、通知与送达1.通知的方式与地址(1)双方之间的通知应以书面形式发出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议首部双方约定的地址为准。(2)若一方变更通知地址,应在变更后的[具体时间]内书面通知对方,否则,原通知地址仍视为有效。2.送达的认定(1)通知以信函方式发出的,以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期;通知以传真方式发出的,以传真发送成功的日期为送达日期;通知以邮件方式发出的,以邮件发送成功的日期为送达日期。(2)若通知被退回或无法送达,视为通知已经送达,但退回或无法送达的原因是由于接收方的过错造成的除外。十二、争议解决1.争议的解决方式本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]。双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择(1)双方同意,在本协议履行过程中发生的争议,如双方无法通过协商解决,应提交[具体仲裁机构]进行仲裁。(2)仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。3.法律适用本协议的解释和执行均应依据[具体法律]进行。如本协议的任何条款与[具体法律]相冲突,应以[具体法律]的规定为准,但该冲突条款的无效不影响本协议其他条款的效力。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于委托投标事宜的完整协议,取代双方之前就该事宜达成的任何口头或书面协议。2.协议的独立性本协议的各条款应被视为独立的条款,如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。3.协议的生效与终止(1)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至投标项目结束或本协议解除之日止。(2)本协议期满后,双
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