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文档简介

供应商管理流程一、制定目的及范围为提升供应链管理效率，确保供应商的选择、评估及管理过程规范化，特制定本供应商管理流程。本流程适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格及服务。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品或服务符合相关标准。3.各部门需指定专人负责供应商管理，确保信息传递的准确性与及时性。三、供应商管理流程1.供应商选择流程1.1需求分析：各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交付时间。1.2供应商调研：通过市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商信息，建立初步供应商名单。1.3资格审核：对初步名单中的供应商进行资格审核，检查其营业执照、资质证书及过往业绩。1.4询价与比价：向合格供应商发出询价函，收集报价并进行比价，确保选择性价比高的供应商。1.5评估与决策：根据价格、质量、交货期及服务等因素，对供应商进行综合评估，最终确定合作供应商。2.合同签署流程2.1合同草拟：由相关部门根据谈判结果草拟合同，明确双方的权利与义务。2.2合同审核：合同草稿需经过法律顾问审核，确保合同条款的合法性与合理性。2.3合同签署：双方确认无误后，进行合同签署，并各自保留一份正式合同。2.4合同备案：将签署的合同存档，便于后续查阅与管理。3.供应商绩效评估流程3.1绩效指标设定：根据项目需求，设定供应商绩效评估指标，包括交货及时性、产品质量、服务响应等。3.2定期评估：定期对供应商进行绩效评估，收集相关数据与反馈，形成评估报告。3.3评估结果反馈：将评估结果反馈给供应商，指出其优缺点，促进其改进。3.4绩效记录：将评估结果记录在案，作为未来合作的重要参考依据。4.供应商关系维护流程4.1定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场动态，及时解决合作中出现的问题。4.2培训与支持：根据需要，为供应商提供必要的培训与支持，提升其服务能力与产品质量。4.3合作评估：在合作期满后，对供应商进行全面评估，决定是否继续合作或更换供应商。4.4建立档案：为每个供应商建立档案，记录其基本信息、合作历史及评估结果，便于后续管理。四、备案与文档管理所有与供应商相关的文档，包括合同、评估报告、沟通记录等，均需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。文档应分类存档，便于日后查阅。五、供应商管理纪律1.管理人员职责：负责供应商管理的人员需定期更新供应商信息，确保数据的准确性与时效性。2.行为规范：管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。六、流程优化与改进机制为确保供应商管理流程的有效性，需定期对流程进行评估与优

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