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文档简介

计划合同部部长岗位职责一、岗位概述计划合同部部长是公司中负责合同管理、计划制定及执行的重要角色。该岗位的主要职责是确保合同的合法性、有效性以及执行过程中的合规性,同时负责制定和实施公司的整体计划,以支持公司的战略目标和业务发展。二、核心职责1.合同管理负责公司所有合同的审核、签署及归档工作,确保合同内容符合公司政策及法律法规。定期对合同进行审查,识别潜在风险并提出改进建议。2.计划制定根据公司战略目标,制定年度及季度工作计划,明确各部门的工作重点和目标。确保计划的可行性和有效性,及时调整和优化计划以适应市场变化。3.跨部门协调在合同执行过程中,协调各相关部门的工作,确保信息的及时传递和资源的有效配置。定期召开协调会议,解决合同执行中的问题,推动各项工作的顺利进行。4.风险控制识别合同及计划执行中的潜在风险,制定相应的风险控制措施。定期进行风险评估,确保公司利益不受损害。5.绩效评估建立合同及计划执行的绩效评估体系,定期对各项工作的完成情况进行评估,提出改进意见,确保各项工作目标的实现。6.培训与指导对部门员工进行合同管理及计划执行方面的培训,提高团队的专业素养和工作效率。指导下属在实际工作中处理复杂问题,提升团队的整体能力。7.政策制定根据公司发展需要,参与制定和完善合同管理及计划执行的相关政策和流程,确保其符合公司战略和市场需求。8.外部沟通负责与外部合作伙伴、法律顾问及其他相关方的沟通,确保合同的顺利执行和问题的及时解决。维护公司良好的外部关系,提升公司的市场形象。9.数据分析收集和分析合同及计划执行过程中的数据,提供决策支持。通过数据分析,识别业务发展中的趋势和问题,为公司战略调整提供依据。10.合规审查确保所有合同及计划的执行符合相关法律法规及公司内部规章制度,定期进行合规审查,防范法律风险。三、工作流程1.合同审核流程在合同签署前,进行全面的审核,包括法律条款、商业条款及风险评估。确保合同内容的合法性和合理性。2.计划制定流程根据市场调研和公司战略,制定详细的工作计划,明确各项工作的时间节点和责任人。定期跟踪计划的执行情况,及时调整。3.风险评估流程定期对合同及计划执行中的风险进行评估,制定相应的应对措施,确保公司利益的最大化。4.绩效评估流程建立绩效评估指标,定期对各项工作的完成情况进行评估,提出改进建议,确保目标的实现。四、岗位要求1.教育背景具备法律、管理、经济等相关专业的本科及以上学历。2.工作经验具有5年以上合同管理或计划制定相关工作经验,熟悉相关法律法规及行业标准。3.专业技能具备优秀的合同审核能力、计划制定能力及风险控制能力,能够独立处理复杂问题。4.沟通能力具备良好的沟通协调能力,能够有效与各部门及外部合作伙伴进行沟通。5.分析能力具备较强的数据分析能力,能够通过数据支持决策。五、总结计划合同部部长在公司中扮演着至关重要的角色,负责合同的管理和计划的制定与执行。通过有效的合同管理和

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