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文档简介
学校食堂出纳岗位职责一、岗位概述学校食堂出纳是负责食堂财务管理和日常收支的关键岗位。该岗位的主要职责是确保食堂的财务运作规范、透明,维护食堂的经济利益,保障食堂的正常运营。出纳需具备良好的财务管理能力和沟通协调能力,以便与食堂其他部门密切配合,确保各项工作的顺利进行。二、核心职责1.日常收支管理负责食堂日常的现金收支工作,包括学生就餐费用的收取、餐饮材料采购费用的支付等。确保每笔交易的准确记录,定期核对账目,确保账实相符。2.财务报表编制定期编制食堂的财务报表,包括收入报表、支出报表和现金流量表等,及时向食堂管理层汇报财务状况,为决策提供依据。3.票据管理负责食堂各类票据的管理,包括发票的开具、收集和存档。确保票据的合法性和完整性,定期进行票据的清理和核对。4.预算管理协助食堂管理层制定年度财务预算,跟踪预算执行情况,分析预算与实际支出的差异,提出改进建议,确保食堂财务的合理运用。5.财务审计配合配合学校财务部门或外部审计机构进行财务审计工作,提供所需的财务资料和数据,确保审计工作的顺利进行。三、具体工作流程1.收款流程在学生就餐时,负责收取餐费,确保收款的准确性和及时性。使用收款系统进行记录,定期与系统数据进行核对,确保无误。2.付款流程根据采购需求,审核相关采购单据,确保采购的合理性和合规性。及时支付供应商的款项,维护良好的供应商关系。3.账务处理每日结束后,进行账务处理,录入当天的收支数据,确保账目清晰、准确。定期进行账务核对,发现问题及时处理。4.财务分析定期对食堂的财务数据进行分析,评估食堂的经营状况,提出改进建议。关注食堂的成本控制,寻找降低成本的有效途径。四、沟通与协调1.与食堂管理层沟通定期向食堂管理层汇报财务状况,提供财务分析报告,协助管理层制定经营策略。及时反馈财务问题,提出解决方案。2.与其他部门协作与采购、厨房等部门保持密切沟通,了解各部门的需求,确保财务支持的及时性和有效性。协助其他部门进行预算编制和费用控制。五、风险控制1.财务风险识别定期评估食堂的财务风险,识别潜在的财务问题,制定相应的风险控制措施,确保食堂财务的安全性。2.内部控制制度执行严格执行学校和食堂的财务管理制度,确保各项财务操作的合规性。定期检查内部控制制度的执行情况,提出改进建议。六、培训与发展1.专业知识学习定期参加财务管理培训,提升自身的专业知识和技能,了解最新的财务管理政策和法规,确保财务工作的合规性。2.团队协作能力提升积极参与团队建设活动,提升与同事的沟通和协作能力,增强团队凝聚力,确保食堂各项工作的顺利进行。七、总结与反思定期对自身的工作进行总结与反思,分析工作中的不足之处,制定改进计划,提升工作效率和质量。通过不断学习和实践,提升自身的专业素养和综合能力。八、岗位要求1.学历要求具备财务、会计等相关专业的学历背景,具有一定的财务管理知识。2.工作经验有相关财务工作经
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