合同管理与法律事务处理制度

合同管理与法律事务处理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司与其他机构或个人之间的合同正确、合法、有效地执行，规范公司合同管理与法律事务处理工作，保障公司合法权益和良好经营秩序，特订立本制度。本制度依据《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况订立，并适用于公司合同管理与法律事务处理的各个环节。第二条适用范围本制度适用于公司全部合同的管理与执行，包含但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。本制度适用于公司内部的法律事务处理，涵盖涉诉及非涉诉事务。第三条重要职责公司负责人：全面负责公司合同管理与法律事务处理工作，引导和监督各级部门、员工遵守本制度。法务部门：负责公司合同管理与法律事务处理的组织、协调、咨询和监督工作。各部门、员工：依照本制度的规定，认真履行合同管理与法律事务处理的职责，发挥各自所属领域的专业知识和本领。第二章合同管理第四条合同签订与审批合同签订应当经过法务部门审核，并依照公司相关规定程序进行审批。未经法务部门审核和公司审批的合同视为无效合同，不得对公司产生任何管束力。合同的签署应当由公司授权的人员进行，签署人员应当在签署前，对合同内容进行充分了解并认真核对。第五条合同备案管理全部签订的合同应当依照公司规定程序进行备案，包含合同文本、签署日期、合同双方身份证明等相关资料。合同备案应当及时进行，合同备案文件应当保管在特地的文件柜中，并依照文件保密的要求进行存储与管理。第六条合同履行与管理合同双方应当依照合同条款和商定履行各自义务，并保证合同的有效性和可执行性。合同履行过程中的争议、更改等需要及时向法务部门报告，并协商解决。涉及多而杂或重点的争议，应当及时寻求法律看法。合同履行期限靠近，或者合同履行情况发生重点变动时，应当及时向法务部门报告，以便及时调整和处理。第七条合同存档与销毁合同存档应当依照公司规定程序进行，存档文件应当依照合同类别和时间次序整理，并记录存档清单。合同存档文件应当加强保密措施，仅限授权人员查阅，并依照公司规定的保密期限进行保管。合同保管期限届满后，应当依照公司制度进行销毁，并制作销毁记录。第三章法律事务处理第八条法律事务委托公司在涉及法律事务处理方面，可依据需要委托专业的律师事务所或法务部门进行代理和帮助。全部涉及法律事务的律师事务所或法务部门的委托都应当经过公司负责人的书面批准，并签订委托协议。第九条法律风险评估公司在面对涉及法律事务的情况下，应当及时进行法律风险评估，针对可能发生的法律纠纷做出评估和预案。法律风险评估应当由法务部门牵头，与相关部门充分沟通和协作，确保评估结果准确可靠。第十条法律纠纷处理公司在涉及法律纠纷的情况下，应当及时启动解决机制，采取措施保护公司利益，争取合法权益。法律纠纷的处理应当经过法务部门的引导和决策，并充分利用法律途径解决纠纷，维护公司合法权益。第十一条法律信息管理法务部门应当建立健全法律信息管理系统，定期更新相关法律法规和典型案例等信息。公司全部部门和员工应当及时了解、掌握与本岗位和业务相关的法律法规，确保合法经营、规范操作。第四章附则第十二条监督与检查法务部门应当定期对全公司合同管理与法律事务处理工作进行检查和抽查，并将检查结果及时报告公司领导。公司各部门应当搭配法务部门的工作，接受监督和检查，并乐观整改和改进工作中存在的问题。第十三条违纪与惩罚对于违反本制度的行为，公司将依据公司纪律规定和国家法律法规予以相应的惩罚和纪律处分。对于合同管理和法律事务处理中的严重违法行为，公司将追究相关责任人的法律责任。第十四条本制度的解释权本制度由公司负责人负责解释，并可以依据公司实际情况进行调整和修改，修订后的本制度应当重新进行通知和宣传。对于本制度未涉及的其他事项，应当参照相关法律法规和公司实际情况进行处理。本制度自颁布之日起执行，修订时订立。公司负责人：