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文档简介
销售部安全职责1.背景概述销售部作为企业的紧要部门,负责产品销售和客户关系维护,其工作涉及到多个层面和环节。为了确保销售部工作的安全性和有效性,订立本规章制度,明确销售部的安全职责,加强内部管理和防范各类安全风险。2.安全责任分工2.1.销售部总负责人(以下简称总负责人)负责订立销售部的安全管理制度和政策,并确保其有效实施;确保销售部门的安全目标和工作计划的合理性和可行性;监督、检查销售部的安全工作,发现问题及时提出整改措施;报告上级领导和相关部门销售部的安全工作情况。2.2.销售部安全管理人员(以下简称安全管理人员)负责组织订立销售部的安全管理规章制度,并监督执行;建立和维护销售部的安全档案和日常巡查检查记录;开展销售部的安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能;乐观参加销售部的安全工作,及时发现和处理各类安全隐患;帮助总负责人做好销售部的安全事故调查和处理。2.3.其他销售部员工遵守国家法律法规和企业安全管理制度,自发维护销售部的安全;在工作中关注销售部的安全风险,及时报告和处理潜在隐患;自动参加销售部的安全培训,提高安全意识和技能。3.安全防范措施3.1.员工出差安全管理员工出差前需提前将出差信息报告给销售部领导,包含出差时间、地方、目的等;企业将为员工供应必需的出差安全防范指南,包含交通、留宿、财物安全等方面的注意事项;出差期间,员工需保持与企业的及时沟通,显现重点情况或安全事件需及时报告。3.2.销售业务安全管理销售人员需在与客户洽谈业务前,对客户进行必需的安全背景调查,确保与可靠、合法的合作伙伴合作;销售人员在与客户签订合同或交付产品前,需核实客户的身份及合同的真实性,并严格依照销售部门的合同审查流程进行操作;销售人员要妥当保管和管理与客户相关的资料和信息,遵守保密规定,防止信息泄露。3.3.安全培训和教育销售部将定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和技能,包含但不限于消防安全、交通安全、网络安全等各方面的知识;销售部将邀请专业机构或人员进行安全培训,供应相关安全防范措施的引导。3.4.风险评估和安全检查销售部将定期进行安全风险评估,对现有的安全措施进行评估和完善,并依据实际情况订立相应的防备措施;安全管理人员将定期进行销售部的安全检查,发现问题及时进行整改,并进行相应的记录和报告。4.安全事故处理4.1.安全事故报告发生安全事件或事故后,员工应第一时间采取必需的措施保护人员安全,并及时报告销售部安全管理人员、相关主管以及其他相关部门;安全管理人员应对安全事件或事故进行调查,并及时采取措施保护现场、保存相关证据,并依照相关法律法规要求报告给上级主管部门。4.2.安全事故处理安全管理人员将依据事故性质和程度,及时组织相关人员开展救援、处理事故,确保人员和资产的安全;安全管理人员将依照相关法律法规的规定,做好安全事故的记录、报告和处理,并进行事故的分析、总结,提出改进措施。5.安全培训的记录和考核5.1.员工安全培训记录销售部将建立员工安全培训档案,记录每位员工接受安全培训的情况,包含培训内容、培训时间等信息;销售部会依据员工的安全培训记录,进行定期考核和评估,并采取相应的奖惩措施。5.2.销售部安全工作考核销售部将定期对安全管理人员进行安全工作考核,评估其工作成效和本领;销售部还将定期组织对销售部的安全工作进行综合评估和审核,发现问题及时整改,确保安全工作的有效实施。6.附则本规章制度适用于销售部全部员工,全部员工都有责任遵守和执行本规章制度;销售部将不绝完善本规章制度,以适应企业发展和安全管理的需要。以上规章制度将于颁布之日起正式实施。任何员工不得以个人或其他原因违反
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