《ERP原理及应用教程(第四版)(微课版)》第8章-采购与库存管理

第八章采购与库存管理ERP原理及应用22025/1/17本章知识要点采购管理的基本概念采购作业流程及采购管理功能库存作用及费用的构成库存经济订货批量模型ABC分类法及其库存控制策略32025/1/17本章主要内容8.1采购管理8.2

库存管理42025/1/178.1采购管理1.采购管理工作内容（1）采购寻源与供应商管理（2）选择供应商和询价，接收供应商报价以及比价（3）核准并下达采购订单（4）采购订单跟踪（5）到货验收入库（6）发票与采购结算52025/1/178.1采购管理2.采购作业流程62025/1/178.1采购管理3.ERP采购管理的功能供应商管理ERP采购管理中可以支持企业根据自身管理的需要对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系。可将供应商按行业、地区等进行划分，设置供应商分类后，根据不同的分类建立供应商档案，为企业的采购管理、库存管理、财务应付账管理等各个模块使用。采购计划管理ERP采购计划管理用于明确采购什么货物、采购多少、何时使用、使用单位等内容。结合计划系统和审批流的功能，保证采购部门对于采购作业目标的有效控制。由MPS/MRP生成的计划，采购计划是其中的一个部分。借助MPS/MRP计划，制造业可以迅速获取和不断更新其采购计划。这是一个滚动计划。距离计划时间越近的计划越准确，距离计划时间越远的越笼统。采购订单管理ERP采购订单管理根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。在ERP采购管理中，最关键的管理内容之一就是对采购订单的管理。主要的管理内容包括采购价格管理、订单执行控制与跟踪、采购业务分析三个方面。采购资金流管理在采购计划确定后，由系统对采购需用资金作出预算，有利于财务部门合理安排付款计划，实现事前计划；在执行过程中，严格按照采购业务产生的系统单据生成采购应付账款，财务部门按照订单的账期及付款条件进行付款，实现事中控制；根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况，事先采购资金的事后分析。72025/1/178.1采购管理4.ERP采购管理与其他模块的关系82025/1/17本章主要内容8.1采购管理8.2

库存管理92025/1/178.2库存管理库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存、减少资金占用、杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平、保证生产经营活动顺利进行的目的。102025/1/178.2库存管理1.库存的作用（1）缩短交货期（2）稳定生产（3）降低成本112025/1/178.2库存管理2.库存作业的内容（1）物料的入库作业（2）物料的出库作业（3）物料的移动作业（4）库存物料盘点作业盘赢盘亏原因分析122025/1/178.2库存管理3.库存的分类（1）安全库存（2）预期库存（3）批量库存（4）在途库存（5）囤积库存132025/1/178.2库存管理4.库存控制技术（1）库存费用（2）订货策略（3）库存物料的ABC分析1）订货费2）仓储保管费用3）资金的成本4）损耗及折旧费用5）缺货损失费用6）其他费用常用的订货策略包括订货点法、周期审查法、经济批量法以及MRP法。142025/1/178.2库存管理4.库存控制技术_经济订货批量经济订货批量（EconomicOrderQuantity，EOQ）主要针对订货费用和库存保管费用，其基本原理是库存总费用最小。其基本假设包括：1）物料消耗需求是均衡的；2）订货提前期是稳定的；3）单次订货费用与订货批量大小无关；4）库存保管费用与库存量呈线性关系。8.2库存管理4.库存控制技术_经济订货批量其中：EOQ表示经济订货批量（件）；Q表示年需求量（件/年）；S表示单次订货费用（元/次）；I表示单位库存年保管费用（元/年）。L=qR

其中：L表示订货点（件）q表示日均需求量（件/日）；R表示提前期（日）。8.2库存管理4.库存控制技术_经济订货批量例：经济订货批量模型案例，计算经济订货批量和订货点。已知某产品的年需求量为800台，订货费用为5000元／次，保管费用为2000元／年，单价为150000元，提前期为15天，计算经济订货批量、订货点和年总成本。Q年需求量为800台；S单次订货费用为5000元/次；

I单位库存年保管费用为2000元/年，因此，经济订货批量EOQ为：

=63.25=64台q日均需求量为：年需求量/365天=800/365=2.19台R提前期为15天，因此，订货点L为：L=qR=2.19×15=32.85=32台L=qR172025/1/178.2库存管理4.库存控制技术_库存物料的ABC分析帕累托定律，企业中有大部分的物料价值集中在少数的物料上，这些物料是A类物料；还有大量的物料只占少量的价值，这类物料是C类物料；处于中间状态的是B类物料。ABC分类方法ABC管理方法182025/1/178.2库存管理5.库存管理的功能（1）处理企业常见的各类普通出入库业务（2）处