2025年度公司车辆使用审批及费用报销合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司车辆使用审批及费用报销合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：鉴于甲方公司业务发展需要，为规范公司车辆使用及费用报销，提高车辆使用效率，降低成本，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在公司车辆使用及费用报销方面的权利、义务，确保车辆使用的合规性、合理性和经济性。三、定义与解释3.1专业术语：1.车辆：指甲方为公司业务发展配备的各类机动车辆，包括但不限于轿车、货车、客车等。2.费用报销：指乙方因执行公司业务产生的车辆使用费用，经甲方审核后，按照规定予以报销。3.2关键词解释：1.车辆使用审批：指乙方在使用公司车辆前，需向甲方提出申请，经甲方审批同意后方可使用。2.费用报销标准：指甲方规定的车辆使用费用报销的具体标准，包括但不限于油耗、过路费、停车费等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权对乙方车辆使用申请进行审批，对不符合规定的申请予以驳回。2.甲方有权对乙方车辆使用过程中的费用报销申请进行审核，对不符合规定的报销申请予以驳回。3.甲方应按照合同约定，及时向乙方支付符合规定的费用报销。4.1乙方的权利和义务：1.乙方有权按照甲方规定的流程申请车辆使用及费用报销。2.乙方应严格按照甲方规定的车辆使用及费用报销标准执行，不得擅自改变。3.乙方应积极配合甲方对车辆使用及费用报销的审核。五、履行条件5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：合同履行地点为甲方公司所在地。5.3合同履行方式：本合同采用书面形式履行，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：1.合同期满自动终止。2.双方协商一致，决定终止合同。3.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：2.合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续，结清费用。6.4终止后果：1.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理车辆及相关事宜。2.合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成：1.车辆折旧费：根据车辆购置价格和使用年限，按月计算折旧费用。2.车辆保险费：包括交强险、商业险等，按年度计算。3.车辆维修保养费：包括日常保养、维修更换零部件等费用。4.车辆油耗费：根据车辆行驶里程和油耗标准计算。5.车辆过路费：根据实际行驶路线和收费标准计算。6.车辆停车费：根据实际停车地点和收费标准计算。7.车辆使用费：包括驾驶员工资、车辆使用管理费等。7.2支付方式：1.甲方应在每月固定时间向乙方支付车辆折旧费、保险费、维修保养费等固定费用。2.乙方应在每次车辆使用后，按照实际发生费用向甲方提出报销申请，甲方应在收到报销申请后10个工作日内完成审核并支付。7.3支付时间：1.固定费用支付时间：每月固定时间，具体日期由双方协商确定。2.报销费用支付时间：收到乙方报销申请后10个工作日内。7.4支付条款：1.甲方应在支付款项时，附上相应的支付凭证，以证明支付的真实性。2.乙方应在收到支付款项后，向甲方提供相应的收据或发票。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按时支付固定费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的1%。2.甲方未按时审核报销申请，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的1%。8.2乙方违约：1.乙方未按时提交报销申请，应向甲方支付违约金，违约金为应报销金额的1%。2.乙方提供虚假报销申请，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约金以人民币计算，由违约方支付给守约方。2.违约方应按照合同约定，承担因违约行为给对方造成的损失。九、保密条款9.1保密内容：1.甲方公司的商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营策略、客户信息等。2.乙方在使用公司车辆过程中获取的甲方公司内部信息。9.2保密期限：1.保密期限自合同签订之日起，至合同终止后3年。9.3保密履行方式：1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、披露或使用保密内容，除非得到对方书面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定义：1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：1.自然灾害，如地震、洪水、火灾等。2.社会事件，如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。2.双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会事件：战争、罢工、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：1.若协商不成，双方可申请调解或仲裁。2.若调解或仲裁不成，双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.合同中明确约定不得转让的权利和义务。2.合同履行过程中，因不可抗力等原因导致合同无法继续履行。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对车辆使用及费用报销政策的最终解释权。2.甲方保留对乙方车辆使用情况的监督权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在合同履行期间，根据公司实际情况调整车辆使用及费用报销政策的权利。2.甲方保留在乙方违反合同约定时，采取必要措施的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：1.合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容对本合同原有条款具有补充和替代作用。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。2.双方应相互配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式：1.双方应通过书面或口头方式，及时沟通车辆使用及费用报销相关事宜。十六、其他条款16.1法律适用：1.本合同适用中华人民共和国法律。2.有关本合同的解释、履行、争议解决等，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：1.本合同为独立文件，不构成任何其他协议或合同的补充。2.本合同各条款之间相互独立，任何条款的变更或失效不影响其他条款的效力。16.3增减条款：1.本合同如有增减条款，以书面形式为准。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.车辆使用申请表2.车辆费用报销单3.车辆保险单4.车辆维修保养记录5.车辆油耗记录6.车辆过路费和停车费收据7.车辆使用及费用报销政策8.保密协议9.争议解决协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付固定费用。甲方未按时审核报销申请。乙方未按时提交报销申请。乙方提供虚假报销申请。未经对方同意，转让合同权利和义务。2.违约行为的认定：甲方或乙方未履行合同约定的支付义务，经催告后仍未履行。甲方或乙方违反合同约定的保密义务，泄露保密信息。甲方或乙方违反合同约定的车辆使用规定，造成损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指因违约行为给对方造成的损失，由违约方支付给守约方的赔偿金。3.保密协议：指双方就保密内容达成的协议，约定保密内容、保密期限和保密履行方式。4.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议进行协商、调解、仲裁或诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交报销申请后，甲方未按时审核。解决办法：设立专门的审核小组，明确审核流程和时间限制，确保及时审核。2.问题：车辆使用过程中，出现突发故障。解决办法：建立车辆维修保养档案，定期检查车辆状况，确保车辆正常运行。3.问题：乙方使用车辆时，发生交通事故。解决办法：要求乙方购买保险，并在事故发生后及时报告甲方，共同处理事故。4.问题：合同履行过程中，一方提出修改合同。解决办法：双方协商一致后，以书面形式修改合同，并重新签订。5.问题：合同履行过程中，一方出现经营困难。解决办法：双方协商调整合同条款，如延长付款期限、降低费用标准等。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：____________________第三方地址：____________________第三方联系人：____________________第三方联系电话：____________________2.第三方责任：第三方负责提供车辆维修保养服务。第三方负责提供车辆保险服务。3.第三方权利：第三方有权按照合同约定收取服务费用。第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。4.第三方义务：第三方应保证提供的服务符合国家标准和行业规范。第三方应按时完成服务，确保车辆正常运行。5.第三方违约责任：若第三方未按时提供服务，应向甲方支付违约金。若第三方提供的服务不符合约定，应承担相应的赔偿责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供车辆。乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。乙方有权要求甲方提供车辆使用过程中的必要支持。2.乙方利益条款：甲方应保证车辆的使用安全，不得要求乙方承担不合理的风险。甲方应定期对乙方进行培训，提高乙方车辆使用技能。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时提供车辆，应向乙方支付违约金。甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。甲方不得限制乙方在合同约定的范围内使用车辆。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方车辆使用情况进行监督。甲方可要求乙方按照合同约定使用车辆。甲方可要求乙方遵守车辆使用规定。2.甲方的利益条款：乙方应保证车辆的使用效率，不得滥用车辆。乙方应按照合同约定使用车辆，不得擅自改变车辆用途。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提交报销申请，应向甲方支付违约金。乙方未按照合同约定使用车辆，应承担相应的赔偿责任。乙方不得将车辆转借他人使用。全文完。2025年度公司车辆使用审批及费用报销合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同目的3.合同双方4.合同期限5.合同金额二、车辆使用规定1.车辆使用范围2.车辆使用时间3.车辆使用人员4.车辆使用审批流程5.车辆使用记录三、费用报销规定1.报销范围2.报销标准3.报销流程4.报销凭证5.报销时间四、费用结算方式1.结算周期2.结算方式3.结算流程4.结算凭证5.结算争议处理五、车辆维护保养1.维护保养周期2.维护保养内容3.维护保养费用4.维护保养责任5.维护保养记录六、车辆保险1.保险种类2.保险金额3.保险期限4.保险费用5.保险理赔流程七、车辆安全与驾驶1.驾驶人员资格2.驾驶人员培训3.车辆安全操作规范4.车辆安全检查5.车辆事故处理八、合同变更与解除1.变更条件2.变更流程3.解除条件4.解除流程5.解除后的处理九、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约争议处理5.违约责任追究十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决流程3.争议解决机构4.争议解决期限5.争议解决费用十一、合同生效与终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止流程4.合同终止后的处理5.合同存续期间的权利义务十二、合同附件1.车辆使用申请表2.费用报销申请表3.车辆维护保养记录4.车辆保险单5.其他相关文件十三、合同签署1.签署日期2.签署人员3.签署单位4.签署地点5.签署方式十四、其他1.合同语言2.合同份数3.合同附件份数4.合同修订5.合同解释合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度公司车辆使用审批及费用报销合同2.合同目的：规范公司车辆使用和费用报销管理，提高车辆使用效率，降低公司成本。3.合同双方：甲方：[公司名称]乙方：[员工姓名]4.合同期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。5.合同金额：根据甲方提供的年度车辆使用预算确定。二、车辆使用规定1.车辆使用范围：适用于公司内部业务需求，包括出差、会议、运输等。2.车辆使用时间：需提前至少24小时向车辆管理部门提出申请。3.车辆使用人员：仅限公司正式员工，非正式员工及访客不得使用公司车辆。4.车辆使用审批流程：员工填写《车辆使用申请表》。主管领导审批。车辆管理部门确认车辆可用性。5.车辆使用记录：员工需填写《车辆使用记录表》，记录使用时间、地点、油耗等。三、费用报销规定1.报销范围：包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。2.报销标准：根据公司相关规定执行，具体标准见附件。3.报销流程：员工填写《费用报销申请表》。主管领导审批。财务部门审核。财务部门支付费用。4.报销凭证：包括发票、收据等合法有效凭证。5.报销时间：每月一个工作日提交上个月费用报销申请。四、费用结算方式1.结算周期：每月结算一次。2.结算方式：银行转账。3.结算流程：财务部门根据报销申请和凭证进行结算。通知员工领取费用。4.结算凭证：包括银行转账记录等。5.结算争议处理：如发生争议，由财务部门与员工协商解决。五、车辆维护保养1.维护保养周期：根据车辆使用情况和保养手册规定执行。2.维护保养内容：包括更换机油、滤清器、轮胎等。3.维护保养费用：由公司承担。4.维护保养责任：车辆管理部门负责安排维护保养。5.维护保养记录：包括保养日期、内容、费用等。六、车辆保险1.保险种类：车辆损失险、第三者责任险、全车盗抢险等。2.保险金额：根据车辆价值确定。3.保险期限：一年。4.保险费用：由公司承担。5.保险理赔流程：发生事故后，及时报警并通知车辆管理部门。提交事故相关资料和保险单。保险公司进行调查和理赔。七、车辆安全与驾驶1.驾驶人员资格：需持有有效驾驶证，并具备一定的驾驶经验。2.驾驶人员培训：公司定期组织驾驶培训，提高驾驶技能和安全意识。3.车辆安全操作规范：遵守交通规则，保持安全距离，不超速、不酒驾。4.车辆安全检查：定期进行车辆安全检查，确保车辆处于良好状态。5.车辆事故处理：发生事故后，及时报警并保护现场。配合保险公司进行调查。按照公司规定处理事故后续事宜。八、合同变更与解除1.变更条件：在合同履行过程中，如因不可抗力或法律法规变化等原因，双方协商一致可对合同内容进行变更。2.变更流程：任何一方提出变更请求，需书面通知对方，经双方协商一致后，签订变更协议。3.解除条件：在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。4.解除流程：提出解除方需书面通知对方，并说明解除理由。5.解除后的处理：解除合同后，双方需按照协议处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、车辆归还等。九、违约责任1.违约情形：包括但不限于未按时使用审批、未按时报销费用、车辆损坏未及时报告等。2.违约责任：根据违约情形，违约方需承担相应的经济责任或法律责任。3.违约赔偿：根据违约情况，违约方需向守约方支付违约金或赔偿损失。4.违约争议处理：如发生违约争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。5.违约责任追究：违约方应承担违约责任，并接受相应的法律责任追究。十、争议解决1.争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼。2.争议解决流程：双方协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。3.争议解决机构：合同签订地的人民法院。4.争议解决期限：自争议发生之日起一年内。5.争议解决费用：由败诉方承担。十一、合同生效与终止1.合同生效条件：双方签字盖章后生效。2.合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。3.合同终止流程：双方签订终止协议，明确终止日期和后续事宜。4.合同终止后的处理：包括但不限于费用结算、车辆归还等。5.合同存续期间的权利义务：双方应继续履行合同约定的权利和义务。十二、合同附件1.车辆使用申请表2.费用报销申请表3.车辆维护保养记录4.车辆保险单5.其他相关文件十三、合同签署1.签署日期：[签署日期]2.签署人员：甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]3.签署单位：甲方：[公司名称]乙方：[员工姓名]4.签署地点：[签署地点]5.签署方式：手写签名或电子签名十四、其他1.合同语言：本合同以中文书写。2.合同份数：一式两份，甲乙双方各执一份。3.合同附件份数：与合同份数相同。4.合同修订：本合同如有修订，以书面形式为准。5.合同解释：本合同如有歧义，以有利于维护公司利益的解释为准。甲方（盖章）：________________乙方（签字）：________________日期：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.车辆调度权甲方保留对车辆使用的最终调度权，包括但不限于车辆分配、使用优先级等。乙方在未获得甲方同意的情况下，不得擅自调换或使用其他车辆。2.车辆更新与维护甲方负责车辆的定期检查、维修和更新，确保车辆处于良好状态。乙方应遵守甲方的车辆使用和维护规定，避免因个人不当使用导致车辆损坏。3.费用支付方式甲方有权根据乙方的使用情况调整费用标准，乙方需接受甲方提出的合理调整。乙方应在收到甲方开具的费用发票后，在规定的时间内支付相关费用。4.车辆使用限制甲方有权根据公司政策对车辆使用进行限制，包括但不限于行驶路线、行驶时间等。乙方需遵守甲方规定的车辆使用限制，否则甲方有权扣除相应费用。5.费用报销审核甲方保留对乙方报销申请的审核权，包括但不限于费用合理性、报销凭证等。乙方需在报销申请中提供真实、完整的信息，如有虚假信息，甲方有权追回相应费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.车辆使用自主权乙方在遵守甲方规定的前提下，有权自主决定车辆的使用方式和时间。甲方应尊重乙方的车辆使用自主权，不得无故干涉乙方的正常使用。2.费用报销申诉乙方对甲方的费用报销审核结果有异议时，有权提出申诉。甲方应在收到乙方申诉后，在规定时间内给予答复。3.车辆使用培训甲方应提供必要的车辆使用培训，确保乙方熟悉车辆操作和安全驾驶知识。乙方应积极参加培训，提高自身驾驶技能和安全意识。4.车辆保险权益乙方在车辆使用过程中，享有车辆保险权益，包括但不限于事故赔偿等。甲方应确保车辆保险的有效性，并按照规定及时赔偿乙方损失。5.费用报销额度甲方应根据乙方的实际需求，合理确定费用报销额度。乙方在报销额度内，有权按照规定报销相关费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介费用承担甲方与乙方就车辆使用及费用报销达成一致后，中介费用由甲方承担。中介费用支付方式及标准应在合同中明确约定。2.中介责任界定中介在合同履行过程中，应严格遵守合同约定，确保合同条款的执行。