2024年度公司办公室工作述职报告

——2024年度X办公室工作述职报告2024年办公室认真贯彻落实X公司及公司年度工作会议精神，在公司党委的正确领导和各职能部门的协助下，落实“两个转变”，紧紧围绕安全生产、提质增效“两项管控”，全力以赴做好督办协调和服务保障，较好地完成了各项工作，现将全年工作总结汇报如下：一、2024年主要工作完成情况1.改革深化提升取得成效。坚决落实党中央、国务院改革深化提升工作要求，按照“创一流、对标世界一流企业价值创造和改革深化提升行动”总体部署，以提高企业核心竞争力和增强核心功能为重点，制定《创一流和管理提升工作实施细则》《创一流实施方案》，并形成2024年重点任务清单，结合新修订的《督办工作规定》，形成“周督办、月抽查”工作机制，压实各级责任，加强督导检查，共下发督办通报8期，各项重点任务有序推进，截至12月底，全年64项重点任务整体完成率95％。增强紧迫感和责任感，持续推进X公司党委2024年第X轮常规巡察反馈问题整改，集中力量、强化举措，对问题整改效果逐一进行评估验收，‌对整改不力、敷衍整改、虚假整改的问题进行严肃考核。全力推进中国特色国有企业现代公司治理，准确把握《深化国有企业监事会改革实施方案》及《中央企业公司章程指引》要求，按照X公司指导意见，开展企业监事会改革，修订完善公司《章程》《董事会议事规则》《董事会授权管理办法》，把党对国有企业的领导落实到公司治理各环节。2.制度体系建设更加完善。按照X公司“制度管理深化提升年”活动要求，办公室牵头组织开展公司制度管理深化提升工作，建立了集团公司、X公司、公司三级制度动态比对表，加大制度督办力度，自查的X项问题制度和“制度管理深化提升年”专项检查查出的X项问题全部完成整改。截至目前累计制（修）订制度X项，其中废止X项，新增X项，修订X项，制度体系更加健全合规，现行制度更具指导性。累计开展制度宣贯X次，累计X人次参加培训，全员对基本制度、重要制度的了解进一步加深，对业务领域内制度所规范的业务流程能够较好掌握。按要求参加X公司制度应知应会考试，公司领导、中层干部及一般管理人员共1X人参考，通过率X％，其中X分以上X人，占比15.6％；加强考试不合格人员的再学习、再培训，采取线下考试方式督促学习欠账人员补齐短板、补强弱项。公司制度管理工作在X公司“制度管理深化提升年”综合评比中名列前茅，并得到了高度认可。3.法律合规作用有效发挥。始终坚持把合规性审查作为从源头规范公司经营管理行为的一项基础性工作落实到制度制（修）订最前端，确保制度“凡编必审”，充分体现了制度“管源头、管根本、管长远”的作用。严格落实“三重一大”事项决策制度，认真辨识上会议题，确保决策程序符合制度规定，切实把合规管理各项要求嵌入业务管理全流程，确保配套衔接、统一规范。持续加强法治宣传教育工作，抓住关键普法节点，以业务办理为需要，通过邀请属地法院法官进厂举办现场普法讲座、网络答题和签署保密承诺等多种丰富的形式，重点学习了集团公司、X公司重点领域专项合规指引文件和新修《公司法》内容，精心组织开展了“国家网络安全日”“安全生产月”“宪法宣传日”等系列普法教育活动。通过法律合规培训，持续引导全员自觉践行法治合规要求，不断增强法治意识，使公司法务工作向“管理创新、业务创精、服务创优”预期目标奋进。4.公文处理质效更加高效。不断优化国产化OA公文流程，根据工作实际完善功能模块，实现决策事项线上审批，切实提高了工作时效。严格落实公文管理工作要求，结合X公司公文管理新要求、新标准以及公司公文管理实际，下发《关于进一步规范公文管理工作的通知》X号）、《关于加强行文管理的通知》、《关于X撰写质量的通知》、《关于加强公文管理检查考核及工作督办的通知》等对公文管理工作进行再要求、再规范、再督导，“动真碰硬”对执行不到位的部门进行考核和通报。严把公文审核关，切实提升公文质量和公文流转效率，2024年发文X份，同比增幅X％。5.网络信息环境更加安全。严格执行集团公司、X公司信息化及网络安全各项制度，全面落实各项工作部署，顺利完成3X台网络设备、X台应用服务器、X余台内外网终端IP地址统一规范工作，先后完成重大节日和“X”网络安全攻防实战演习等重要时段网络安全保障工作，网络管理效率及安全防护水平得到进一步提升。全面落实网络安全等级保护制度，常态化开展等级保护管理，公司四个三级系统全部通过等保测评。深入贯彻数字化战略，加快智慧电厂建设和业务数字化推进，火电厂输煤栈桥智慧巡检和多电压等级电气设备智慧巡检监控系统投入运行。积极开展网络安全意识培训，挖掘培育网络安全专业人才，X名员工在2024年X杯”全国网络安全职工职业技能竞赛中获得个人赛优秀奖，成功培养X资质专业人才X人，X专业人才X。高度重视自主可控工作，2024年局域网设备全部实现国产化替代，采购更换国产化电脑X台；推进燃料管理系统国产化应用，燃料厂侧服务器完成国产化替代，燃料内网已替换中科T40台式电脑X台、集特工控机X台。6.数字档案建设有序推进。按照X公司数字档案推进部署，全力构建数字档案系统构建，现已完成组织用户的权限、数据权限规则、审批流程等配置以及十个分类的分类设置等基础性工作。具体完成了X年度文书档案数字化X件，数字化率X％，X检测通过率为100％；科技档案数字化X件，数字率X；X年度会计档案X卷录入、工程照片数字化X张，数字化率100％；照片档案X年度X张数据完善及数字化；法务系统X件归档，完成率X％。二、存在的问题和不足1.“两个转变”还不到位。部门员工思想观念和工作作风有所转变，但转变的还不够，虽在思想观念上，工作标准高了，工作效率提升了，但勇于争先、追求卓越的精气神还不够，责任心有了、思路有了，但措施有局限、落实还有差距；在工作作风上“想干”的行动自觉有了，但还缺少“会干、实干”的科学方法和持久韧劲，2.工作督办力度有待提高。今年以来，结合64项年度重点任务，办公室修订《督办工作规定》，加大工作督办力度，采用清单化推进方式形成“周督办、月抽查”工作机制，但在实际工作中，仍然存在工作总结不全面，闭环不到位等情况。3.风险防范仍需加强。对照新的《公司法》以及中国特色国有企业建设要求，虽然加强了合规审查和制度评估力度，但办公室对决策事项延伸业务的学习仍然不够，应对风险提出有效防范意见的能力不足。个别合同条款在风险防范方面考虑不周全，过多依赖法律意见书意见，自主审查性不强。4.诉讼案件管理力度不够。暴露出运用法治思维加强管理的意识不强，缺乏运用法治思维细化管理、堵塞漏洞的方法。三、2025年工作措施为持续推动“两个转变”，牢固树立领先争先意识，把追求卓越作为工作习惯，办公室将以赴长春热电、九台电厂学习为契机，向集团系统内一流企业对标，提升管理效能，促进管理水平再上新台阶，2025年办公室做好以下几方面工作，实现调研成果转化应用。1.树牢追求领先、追求卓越意识。通过向先进学习，做到思想上有触动、行动上有落实，自觉在工作质效、作风转变、改革创新等方面积极向一流企业对标，以《“对标一流，追求卓越”管理提升工作方案》为统领，X专项工作方案，在安全生产、管理提效、创新驱动、科技赋能、绿色转型，人才保障、党的建设等方面实现再提升、再突破，为公司高质量发展奠定坚实基础。2.持续加强工作督办。紧盯年度重点工作任务和重点项目，动态关注周例会安排工作进展情况，对已完成事项实施销号管理，对未完成事项实施清单化跟踪督办，并定期抽查下发督办通报，提升工作质效，发挥督办机制保障作用。3.持之以恒做好制度提升。提高重点工作敏锐性，充分发挥制度牵头部门作用，以制度“自评估、自检查”为抓手，以“月通报、季对照”为手段，在制度体系建设上下功夫，在制度执行落实上发力，在监督闭环上见真功，落实好“三盯”“四查”“一分析”监督机制，力争制度管理工作再上台阶。4.持续强化信息数字化建设。积极推进公司局域网基础设施建设，力争2025年达到“X”目标。按照X公司自主可控管理工作的要求，推进“X”系统建设和无纸化办公项目实施。实时跟进集团公司国产化X项目实施和进展情况，为国产化X实施做足准备。以为员工提供新鲜、便捷的购物体验，打造一个更加便捷、高效的生活服务平台为主旨，全力推进“X”X服务平台落地。5.持续加强合规风险管理。持续加强合同全过程管理，开展关键流程、核心业务合法合规风险监测和预警，重点突出业务部门第一道防线合规性审查；办公室持续强化合规文化建设、持续建立健全合规管理运行机制，通过抓闭环管理、全过程管理，努力做到事前抓预警、事中抓管理、事后抓总结，维护公司权益，防范风险。6.加强诉讼案件管理。持续加强对诉讼案件的管理，规范诉讼案件的处理流程，保障公司的合法权益。通过狠抓闭环管理、全过程管理，即努力做到事前抓预警、事中抓管理、事后抓总结，实现维护公司权益、控制诉讼风险和通过案件溯源提