2024年内刊管理制度

2024年内刊管理制度

内刊管理制度1

1.0目的

1.1为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣贯渠道建设,保证公司内刊《XX物业人》

运作的规范性和可延续性，特制定本制度。

1.2公司品质部下设《xx物业人》编辑部，负责内刊《xx物业人》的编辑、出版、发行等各

项工作，并对通讯员进行管理。

1.3本制度所称通讯员是指就职于集团物业各单位，经各项目提出和公司批准，负责所在单位

新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。

2.0内刊工作目标

2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文

化渗透的力量作用。

2.2见证xx物业历程,向相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播xx物业文化，内

聚人心、外塑形象。

2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达，下情上达作用;

深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化才曷示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象

和根源;切实反映员工的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服

务。

2.4公司交代的其它目标。

3.0编辑部章程

3.1编辑部是公司内刊的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。

3.2编辑部设执行主编一名，副主编三名，责任编辑一名，另设通讯员若干。

3.3编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、

校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟其它企业内刊建立联系和交流。

3.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度

计划、单期计划，按计划出版刊物。

3.5《xx物业人》为双月刊,8日出版，每期四开四版,根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。

3.6编辑部成员工作职责：

3.6.1执行主编:负责编辑部工作的重大决策决断。

3.6.2副主编:负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业

内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划

工作。

3.6.3责任编辑:根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通

讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作;负责内刊的

校对、出版、发行工作;负责执行编辑部工作指令。

3.6.4通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理

4.0内刊工作流程

4.1责编于内刊发行当月10号前制定好下一期内刊运作方案,由主编确定。

4.2责编于出刊双月25日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安其杼口交稿时间，收集员工和

内刊改进意见。

4.3责编负责向各部门邀稿，图片收集。并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标

题）。

4.4出刊前15个工作日，责编负责，排版，出〃群。

4.5出刊前10个工作日，主编审核小样,责编配合修改并校稿，由总编定稿签字。

4.6出刊月6号前印刷好。

4.7出刊月8号前完成发放工作。

4.8出刊月25日前完成回访，员工和内刊改进意见收集工作。

4.9出刊月25日起全面开展下一期刊物准备工作。

5.0通讯员的管理

5.1通讯员工作的指导原则

遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成

果扩大社会影响，树立公司的良好形象把《XX物业人》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业

内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。

5.2通讯员的基本条件

521具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。

522热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司倍B门）业务，了解行业动态,善于捕捉新闻信息。

523具有一定的文字写作水平、采编能力或摄影等技能。

524具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的'工作作风和要强的学习能力。

525具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。

5.3通讯员的职责

5.3.1通讯员由各项目负责人任命，受编辑部委托统管，负责所在（项目）单位的新闻信息采编工

作,每月按规定向编辑部供稿。

5.3.2通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体,营造有利于集团发展的舆论环境。通讯

员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题,或是需要上级单位协助解决的问题，编辑部视

实际情况或刊登于内刊，或直接转呈上级领导。

5.3.3围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排，宣传所在单位（部门）各项工作

552通讯员可参加编辑部组织的业务培训和组织的各类活动。

5.5.3同等条件下,通讯员稿件优先刊用，并署名'通讯员xxx；对于特别优秀的稿件编辑部可

向外刊推荐发表。

5.6通讯员的奖励

编辑部在年底对各项目宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、

奖励（占总人数的30%,主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的

通讯员可以受聘为编辑部记者,特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。

5.7通讯员的惩罚

5.7.1通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿

件投放编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在项目（部门），由所在项目（部门）报编辑部同意后增

补人选。

5.7.2通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责;通讯

员每月上报的新闻稿件必须经所在部门负责人审阅同意后方可报送编辑部。

5.8通讯员日常管理

5.8.1各项目（部门）是通讯员的归口管理部门，项目负责人有义务督促指导通讯员工作，并将通

讯员的通讯工作作为其绩效考凝标之一。

5.8.2编辑部建立通讯员档案。编辑部每季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿

数量，并抄送各单位负责人。

5.8.3通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在部门报编辑部同

意后另行补充人选。

5.8.4未被聘为通讯员的员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在项目（部门）

企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一;对表现突出的员工，编辑部将建议所在项目（部门）将

其增补为通讯员。

6.0稿件的管理

6.1新闻源（稿件图片的收集）

6.1.1公司本部会议新闻由品质专员负责采写和图片拍摄。

6.1.2公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑部，由主编安排人员采访。

6.1.3各所属项目（部门）新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重大的活动可事前报编

辑部，由主编安排人员采访。

6.1.4原则上各项目（部门）的通讯员在刊物出刊前15个工作日将所在项目（部门）的新闻稿件

和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处,特别重大的新闻也必须在截稿日前上交。

6.1.5各所属项目的通讯员来稿必须将有所在部门审核人签字的原稿一并报送或传真至编辑

部。原则上通讯员报送的稿件必须提供有所在部门审核人签字的原稿和电子版。

6.1.6公司其他员工来稿可以直接投递到稿箱内，各所属公司员工来稿直接交到所在项目通

讯员处。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容,以便及时发放稿酬。

6.2稿件、图片的审核与管理

6.2.1各部门负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初审，涉及工程进展和财务数据的须同

时经过所在部门工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。特殊情况在征得所在部门

负责人或主编同意后方可刊发。（通讯员反映各项工作中存在问题的书面材料可不经过审核直接

交编辑部）。

6.2.2编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件,经请示总经理同意后方可以刊发;所有稿

件均需经主编审阅同意后方可刊发。

6.2.3所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是

否刊发意见等信息。

6.2.4编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见在一周之内反馈给通讯员，认为需补充资

料或做补充采访的,通讯员应予以配合。稿件实现二审定稿制度，填写《XX物业人来稿审核记录》

6.2.5各项目根据在编人员情况每个项目每个月25前提供反映项目动态、工作心力导、管理（经

营）心得、生活感悟等体裁的稿件，在编人数在30人以下1篇,30-50人3篇50人至100人为5

篇,100人以上为6篇。

626编辑部根据各项目供稿情况在《xx物业人撰稿一览表》上做好记录,在每月28日前递

品质部，由品质部根据公司制度对未完成指标项目责任人做出处理意见。

6.3稿件质量要求（通讯员稿件质量要求）

6.3.1稿件内容包括报道所在项目（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要

事件的通讯、人物特写,针对某些问题的评论，以及适合《XX物业人》各栏目发表的各类文章。

6.3.2文字稿件要求主题鲜明，又笔通畅，内容充实、生动,贴近公司实际，有思想性、咖性、

趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准瑞。提倡写短稿,一般情

况下，新闻消息稿不少于500字，人物通讯稿不少于1500字,言论稿不少于800字。

6.3.3新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求

精度（分辨率）在300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管

理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档,备以后使用。

6.3.4来稿应尽可能避免和减少错别字。

6.4内刊广告备注，内刊上刊登的所有广告需经总经理确认签字方才有效。

7.0费用预算与管理

7.1所涉及的相关费用。

7.1.1刊物印刷费用。

7.1.2邮寄费用预算。

7.1.3稿酬。

7.1.4企业文化建设优秀部门（企业文化建设相关制度中另行规定）、优秀通讯员等年终奖励

费用。

7.2稿酬的发放与管理。

7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照优稿优酬的原则编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支

付稿酬：

7.2.2通讯员每期完成一篇稿件属工作职责不付给稿酬，超过壹篇的按以上稿酬标准支付。

7.2.3未被聘为通讯员的员工，只要向编辑部提供稿件（包括新闻类稿件和非新闻类稿件）并被

刊发的，按以上稿酬标准执行。

7.2.4执行编辑部完成新闻类稿件采写、图片拍摄属份内工作不再给付稿酬，刊发在副刊的文

章按以上稿酬标准执行。

7.2.5稿件刊发以后，由责编将当月要发放的稿费填写《xx物业人稿酬申请表》，经主管上级、

公司总经理和集团批准后到财务部统一领取,稿酬由《XX物业人》编辑部统一发放。并做在《XX

物业人稿酬领取记录》上做好领取记录,稿酬发放完毕经主管上级审阅后送集团财务中心签收。

8.0内刊的出版和发行管理

8.1原则上保证集团公司管理层、各所属项目工作人员每人一份和社区业主每人一份。

8.2集团公司由编辑部直接发放，不在总部办公视具体情况可通过公司班车带到或安排人员

市友。

8.3需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等

详细资料,并经过主编同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发

责任人。

8.4依照公司《档案管理制度》的相关规定严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员。

9.0内刊的学习

9.1为了促进和传播企业文化，使之达到《xx物业人》办报的宗旨。各项目（部门）负责人在内

刊发行后的一周内组织所有在职员工进行学习。

9.2在学习过程中请对内刊存在的不足之处或建议，形成正式的会议纪要递交至品质部。

10.0附则

10.1本制度由《xx物业人》编辑部解释和修订。

10.2本制度自总经理签发之日起实施。

110质量记录

ll.lxx物业人撰稿一览表wy/qr-wy-004

11.2xx物业人来稿审核记录wy/qr-wy-005

11.3xx物业人稿酬申请表wy/qr-wy-006

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