广告公司图书室管理办法

广告公司图书室管理办法合同编号：__________甲方（广告公司）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（图书室管理方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为广告公司，乙方为图书室管理方，双方为了更好地管理和维护甲方图书室，保障甲方员工的阅读需求，经双方友好协商，特此签订本图书室管理办法。第一条图书室宗旨第二条图书室位置及面积2.1图书室位于甲方公司内部，占地面积为__________平方米。第三条图书室开放时间3.1图书室开放时间为工作日的上午8:00至下午6:00。第四条图书室管理方职责4.1乙方负责图书室的日常管理工作，包括图书的采购、分类、登记、借阅、归还等工作。4.3乙方应定期对图书进行清点和维护，确保图书的完整性和安全性。第五条甲方员工权利与义务5.1甲方员工有权在图书室借阅图书，每次借阅数量不超过2本，借阅期限为1个月。5.2甲方员工应爱护图书，不得随意涂鸦、折损、遗失图书。如有损坏或遗失，应按图书原价进行赔偿。5.3甲方员工应按时归还借阅的图书，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向乙方申请。第六条图书采购与管理6.1乙方根据甲方员工的阅读需求和公司文化发展方向，负责图书的采购工作。6.2乙方应定期对图书进行审查，剔除不符合甲方需求的图书，并根据实际情况更新图书种类。6.3乙方应建立完善的图书档案，方便甲方员工查找和借阅。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。7.2双方在本合同签订后，应严格遵守国家有关保密法律法规，采取有效措施保护对方的合法权益。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。8.2违约金的具体数额，双方可在本合同中另行约定。第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。10.2在合同有效期内，双方如需变更或终止本合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。10.3本合同到期后，如双方无异议，自动续约__________年。甲方（广告公司）：__________乙方（图书室管理方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（广告公司）营业执照复印件2.乙方（图书室管理方）营业执照复印件3.甲方公司内部图书室平面图4.图书采购清单5.图书类别及编码对照表6.图书借阅记录表7.图书损坏或遗失赔偿确认书8.保密协议9.甲方公司内部阅读活动方案10.乙方图书管理员身份证明复印件二、违约行为及认定：1.甲方员工借阅图书超过规定数量或期限未归还，视为违约。2.甲方员工损坏或遗失图书，未按约定进行赔偿，视为违约。3.乙方未按约定时间开放或关闭图书室，视为违约。4.乙方未按约定采购、更新图书，或图书管理不善，导致甲方员工阅读需求无法满足，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.广告公司：指从事广告业务的企业法人。2.图书室管理方：指负责图书室日常管理工作的企业或个人。3.借阅：指甲方员工在图书室阅读图书的行为。4.采购：指乙方根据甲方员工阅读需求，购买图书的行为。5.保密义务：指双方在履行合同过程中，对获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.图书借阅量大，导致图书短缺：解决办法是定期采购新书，优化图书分类，提高图书周转率。2.图书室面积不足，无法满足员工阅读需求：解决办法是扩大图书室面积，或设立阅读角，分散阅读压力。3.图书遗失或损坏严重：解决办法是加强图书管理，建立健全图书借阅制度，提高员工的图书保护意识。4.员工对图书室服务不满：解决办法是定期收集员工意见，优化图书室服务，提高员工满意度。5.保密信息泄露：解决办法是加强保密意识教育，签订保密协议，加强信息安全管理。五、所有应用场景：1.甲方为广告公司，乙方为专业图书室管理公司