内部保密信息管理规定

内部保密信息管理规定TOC\o"1-2"\h\u14236第一章总则 1300561.1目的与依据 1169281.2适用范围 2214581.3基本原则 222685第二章保密信息的分类与定级 2307882.1保密信息的分类 2154032.2保密信息的定级标准 2166562.3保密信息定级的流程 321763第三章保密信息的标识与标注 3133023.1保密信息的标识方法 3324223.2保密信息的标注要求 3453.3标识与标注的管理 320034第四章保密信息的存储与保管 3178454.1存储介质的选择与管理 3279644.2存储环境的要求 4297504.3保管措施与责任 412551第五章保密信息的使用与传播 4261175.1使用权限的规定 488785.2使用过程中的注意事项 4163755.3传播途径与审批流程 431680第六章保密信息的访问控制 595176.1访问权限的设置与分配 529366.2身份验证与授权机制 515496.3访问记录与审计 520062第七章保密信息的销毁与处置 5194367.1销毁的方法与程序 550427.2处置的原则与要求 5284837.3销毁与处置的监督 610073第八章违规处理与监督检查 6134168.1违规行为的认定与处理 6277008.2监督检查的方式与频率 6274198.3整改措施与跟踪评估 6第一章总则1.1目的与依据为加强公司内部保密信息的管理，保证公司的商业秘密和敏感信息得到妥善保护，依据相关法律法规和公司的实际情况，制定本规定。1.2适用范围本规定适用于公司全体员工、临时工、实习生以及与公司有业务往来的外部人员。涉及公司的各类文件、资料、数据、技术成果等保密信息的管理均应遵循本规定。1.3基本原则保密信息管理应遵循以下基本原则：（1）保密性原则：严格控制保密信息的知悉范围，保证信息不被未经授权的人员获取。（2）完整性原则：保证保密信息的完整和准确，防止信息被篡改或损坏。（3）可用性原则：在保证保密的前提下，保证授权人员能够及时、便捷地使用所需的保密信息。（4）最小化原则：根据工作需要，将保密信息的知悉范围控制在最小限度内。第二章保密信息的分类与定级2.1保密信息的分类公司的保密信息分为以下几类：（1）商业秘密：包括但不限于公司的营销策略、客户名单、商业计划、产品设计等。（2）技术秘密：涵盖公司的技术研发成果、工艺流程、技术配方等。（3）财务信息：如公司的财务报表、预算方案、成本核算等。（4）人事信息：包含员工的个人信息、薪酬福利、绩效考核等。（5）其他敏感信息：如公司的重大决策、法律纠纷、战略合作等。2.2保密信息的定级标准根据保密信息的重要性和泄露后可能对公司造成的影响，将保密信息分为三个等级：（1）绝密级：一旦泄露，会对公司造成极其严重的损失，如导致公司破产、失去核心竞争力等。（2）机密级：泄露后会对公司造成重大损失，如影响公司的市场份额、声誉等。（3）秘密级：泄露后会对公司造成一定程度的损失，如影响公司的局部业务开展等。2.3保密信息定级的流程（1）由产生保密信息的部门或人员根据上述定级标准，初步确定信息的级别，并填写《保密信息定级申请表》。（2）申请表提交给公司的保密管理部门进行审核。（3）保密管理部门组织相关专家进行评估，确定信息的最终级别。（4）经确定的保密信息级别应在相关文件和资料上进行明确标注。第三章保密信息的标识与标注3.1保密信息的标识方法（1）对于纸质文件，应在文件首页的右上角加盖相应的保密级别印章，如“绝密”“机密”“秘密”。（2）对于电子文件，应在文件名称中注明保密级别，并设置相应的访问权限。（3）对于存储保密信息的介质，如光盘、U盘等，应在其表面粘贴保密级别标签。3.2保密信息的标注要求（1）标注应清晰、醒目，易于识别。（2）标注内容应包括保密级别、保密期限、文件编号等信息。（3）标注信息应与文件内容相符，不得随意更改。3.3标识与标注的管理（1）公司保密管理部门负责制定标识与标注的规范和标准，并监督其执行情况。（2）各部门应指定专人负责本部门保密信息的标识与标注工作，保证标注的准确性和完整性。（3）对于标识与标注不符合要求的保密信息，应及时进行更正。第四章保密信息的存储与保管4.1存储介质的选择与管理（1）选择安全可靠的存储介质，如加密硬盘、专用服务器等，用于存储保密信息。（2）对存储介质进行分类管理，根据保密级别将其存放在不同的安全区域。（3）定期对存储介质进行检查和维护，保证其正常运行和数据的安全性。4.2存储环境的要求（1）存储保密信息的场所应具备防火、防潮、防盗、防电磁干扰等安全设施。（2）严格限制无关人员进入存储场所，进入人员应进行登记并遵守相关规定。（3）对存储场所的温度、湿度等环境参数进行监控，保证符合存储要求。4.3保管措施与责任（1）明确各部门和人员对保密信息的保管责任，签订保密协议。（2）对保密信息进行定期备份，防止数据丢失。（3）如发生保密信息泄露或丢失等情况，应立即采取应急措施，并及时报告公司保密管理部门。第五章保密信息的使用与传播5.1使用权限的规定（1）根据员工的工作职责和需要，确定其对保密信息的使用权限。（2）员工只能在授权范围内使用保密信息，不得超越权限使用。（3）如需扩大使用权限，应向公司保密管理部门提出申请，经批准后方可进行。5.2使用过程中的注意事项（1）在使用保密信息时，应采取必要的安全措施，如在专用设备上处理、避免在公共网络环境中传输等。（2）严格遵守保密信息的使用规定，不得将其用于与工作无关的事项。（3）对使用过程中产生的临时文件和数据，应及时进行清理和销毁。5.3传播途径与审批流程（1）保密信息的传播应遵循最小化原则，尽量减少传播的范围和次数。（2）传播途径包括内部邮件、专用网络、纸质文件等，应根据保密级别选择合适的传播方式。（3）如需向外部人员传播保密信息，应经过公司保密管理部门的审批，并签订保密协议。第六章保密信息的访问控制6.1访问权限的设置与分配（1）根据员工的岗位和职责，设置相应的访问权限，保证其只能访问与其工作相关的保密信息。（2）对访问权限进行定期审查和调整，根据员工的工作变动及时更新权限。（3）对于特殊情况需要临时授予访问权限的，应经过严格的审批流程。6.2身份验证与授权机制（1）采用多种身份验证方式，如密码、指纹、令牌等，保证访问者的身份真实可靠。（2）建立授权管理机制，对访问者的操作进行授权和监督，防止越权操作。（3）对身份验证和授权过程进行记录，以便追溯和审计。6.3访问记录与审计（1）对保密信息的访问情况进行记录，包括访问者的身份、访问时间、访问内容等。（2）定期对访问记录进行审计，发觉异常情况及时进行调查和处理。（3）审计结果应作为评估保密信息管理效果的重要依据，同时为改进管理措施提供参考。第七章保密信息的销毁与处置7.1销毁的方法与程序（1）对于纸质文件，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并保证销毁彻底。（2）对于电子文件，应使用专业的销毁软件进行删除，或者对存储介质进行物理破坏。（3）销毁过程应由专人负责监督，并填写《保密信息销毁记录表》。7.2处置的原则与要求（1）在处置保密信息时，应遵循环保、安全的原则，避免对环境和人员造成危害。（2）对于不再需要的保密信息，应及时进行处置，防止信息泄露。（3）处置后的保密信息应无法恢复和利用。7.3销毁与处置的监督（1）公司保密管理部门应定期对保密信息的销毁与处置情况进行检查和监督。（2）如发觉销毁与处置不符合规定的情况，应责令相关部门和人员及时整改。（3）对违反销毁与处置规定的行为，应按照本规定进行严肃处理。第八章违规处理与监督检查8.1违规行为的认定与处理（1）明确违规行为的定义和范围，如未经授权访问、泄露、篡改保密信息等。（2）对违规行为进行调查和核实，根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。（3）如涉及违法犯罪的，应依法移交司法机关处理。8.2监督检查的方式与频率（1）采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，对公司的保密信息管理情况进行监督检查。（2）定期