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文档简介
人事招聘与入职制度1.前言本制度旨在规范和优化公司的人事招聘与入职流程,确保招聘过程公平、公正,选拔和吸引具有专业本领和适应企业文化的人才,并确保他们能够顺利融入公司并发挥他们的潜力。2.用人需求确认2.1招聘需求确认全部用人需求必需由各部门向人力资源部提出书面申请,并明确岗位职责、任职资格和所需人数。2.2岗位分析和职位描述人力资源部门与招聘部门合作,进行岗位分析和职位描述,明确岗位所需技能、背景和经验等。2.3招聘计划订立基于用人需求确认和岗位分析,人力资源部门订立招聘计划,包含招聘渠道、招聘时限、招聘预算等,经相关部门领导审批后执行。3.招聘流程3.1职位发布3.1.1人力资源部门依据招聘计划,在内部职位发布渠道上发布职位信息,如公司官网、内部招聘系统等。3.1.2假如需要外部招聘,人力资源部门依据招聘计划,在合适的招聘渠道上发布职位信息,如招聘网站、学校招聘等。3.2简历筛选3.2.1人力资源部门收集应聘者的简历,并与相关部门沟通岗位要求,进行筛选。3.2.2符合岗位要求的简历,人力资源部门将进行认真评估,筛选出符合条件的候选人。3.3面试3.3.1人力资源部门联系候选人,进行面试布置。3.3.2面试官由相关部门确定,面试官应接受面试技巧和公平评分培训。3.3.3面试过程中,面试官应严格依照面试评估表进行评价,记录面试结果。3.4背景调查3.4.1人力资源部门在面试通过的候选人中,选择背景调查对象。3.4.2背景调查重要包含候选人的教育背景、工作经过、职业资格等核实。3.5入职决策3.5.1在完成面试和背景调查后,人力资源部门与相关部门共同评估候选人的本领和适应性,依据评估结果确定是否录用。3.5.2录用决策需要得到相关部门领导的批准,并经过人力资源部门的最终确认。3.6录用通知及待遇谈判3.6.1人力资源部门向录用候选人发出录用通知书。3.6.2录用通知书中应明确入职日期、薪酬福利待遇、劳动合同等相关事项。3.6.3候选人初步接受录用后,人力资源部门与其进行待遇谈判,达成全都后签署劳动合同。4.入职流程4.1入职前准备4.1.1人力资源部门向新员工供应有关入职前准备的指引,如供应员工手册和相关政策文件等。4.1.2新员工填写入职所需的表格,供应所需的料子和证明文件。4.2入职培训4.2.1人力资源部门组织入职培训,包含公司概况、组织架构、企业文化等基础知识的介绍。4.2.2相关部门负责向新员工供应岗位培训,包含岗位职责、工作流程、工具使用等。4.3入职手续办理4.3.1新员工在入职当天,需到人力资源部门办理入职手续,包含签署劳动合同、办理社保和公积金等手续。4.3.2人力资源部门供应员工入职手册,并向新员工介绍公司的规章制度、福利待遇等。4.4基本关怀4.4.1人力资源部门对新员工入职后的适应情况进行跟踪和关怀,并及时供应帮忙和解答疑问。4.4.2新员工须尽快了解并遵守公司的行为操守、保密制度、伦理规范等。5.质量监控与连续改进5.1招聘指标监控人力资源部门及时统计和分析招聘指标,如招聘时效、招聘渠道效果、候选人质量等,以评估和改进招聘流程。5.2客观性评价每个环节的面试和评估结果应得到面试官和评估人的签字确认,以确保评价的客观性和公正性。5.3连续改进人力资源部门应定期组织招聘流程评估会议,收集各方看法和建议,不绝改进招聘与入职制度,以提高招聘质量和效率。6.附则6.1本制度的解释权归公司人力资源部。6.2本制度的修订须经相关部门领导审批,并在公司内部公示后生效。6.3公司的其他相关制度和规定,如与本制度有冲突,以本制
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