旅游行业办公文具管理制度_第1页
旅游行业办公文具管理制度_第2页
旅游行业办公文具管理制度_第3页
旅游行业办公文具管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

旅游行业办公文具管理制度第一章总则为规范旅游行业办公文具的管理，确保文具的合理使用和有效维护，提升工作效率，特制定本制度。办公文具是日常工作中不可或缺的工具，其管理直接影响到员工的工作效率和公司形象。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖所有办公文具的采购、使用、保管和报废等环节。所有员工在使用办公文具时，均需遵循本制度的相关规定。第三章文具管理职责文具管理由行政部负责，具体职责包括：文具的采购、库存管理、发放记录、使用情况监督及报废处理。各部门应指定专人负责本部门文具的管理，确保文具的合理使用和及时补充。第四章文具采购文具采购应根据各部门的实际需求进行，行政部需定期与各部门沟通，了解文具使用情况。采购时应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保文具的质量和供应的稳定性。采购计划需提前报经公司领导审批。第五章文具使用员工在使用办公文具时，应遵循节约原则，合理使用，避免浪费。文具使用后应及时归位，保持办公环境整洁。对于特殊用途的文具，需经部门负责人批准后方可使用。第六章文具发放与登记文具的发放需由行政部统一管理，员工在领取文具时需填写登记表，记录领取时间、数量及用途。各部门应定期对文具使用情况进行统计，确保文具的合理分配和使用。第七章文具保管各部门应指定专人负责文具的保管，确保文具存放在安全、干燥的环境中，避免损坏和丢失。文具的保管人员需定期对文具进行清点，确保账物相符。对于损坏或丢失的文具，需及时报告行政部，并进行相应处理。第八章文具报废对于使用期限已到或损坏严重的文具，需进行报废处理。报废文具的处理需填写报废申请表，说明报废原因，并经部门负责人和行政部审核后方可执行。报废文具应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。第九章监督与评估行政部应定期对文具管理情况进行检查，评估各部门文具使用的合理性和有效性。检查结果应形成书面报告，反馈给各部门，并提出改进建议。对于违反文具管理规定的行为，行政部有权进行处罚。第十章附则本制度由行政部负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保文具管理工作的顺利开展。第十一章其他相关条款在制度实施过程中，如遇到特殊情况或新情况，需及时进行调整和修订。各部门应积极配合行政部的工作，确保制度的有效执行。制度的修订需经过公司领导审批，并及时通知全体员工。第十二章制度的培训与宣传为确保全体员工对本制度的理解和执行，行政部应定期组织培训和宣传活动，增强员工的文具管理意识。培训内容包括文具的使用规范、保管要求及报废流程等，确保员工熟悉相关规定。第十三章制度的实施与反馈本制度实施后，各部门应定期向行政部反馈文具管理的实际情况，包括使用情况、存在的问题及改进建议。行政部将根据反馈信息，及时调整和完善制度，确保其适应公司发展的需要。第十四章责任追究对于因违反本制度而造成文具损失或浪费的员工，行政部将根据情况进行责任追究。情节严重者，将按照公司相关规定进行处理，以维护制度的严肃性和有效性。附则本制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论