考勤记录与请假管理制度

考勤记录与请假管理制度1.背景与目的为了合理、准确地记录员工的考勤情况，规范请假流程，并确保企业运营的高效性和公正性，特订立本制度。本制度的目的是统一考勤记录和请假管理流程，提高员工的工作乐观性和按时出勤率，合理调配人力资源，保证企业的正常运转。2.考勤记录2.1考勤方式全部员工需按规定时间到达工作岗位，并在离开岗位时进行考勤签到和签退。目前，我们采用以下考勤方式：传统签到：员工每天上班前在指定地方进行签到，并在下班后进行签退。刷卡考勤：员工在进入和离开办公区域时使用专用的考勤刷卡设备进行刷卡记录。指纹识别：员工在进入和离开办公区域时使用指纹识别仪进行考勤记录。2.2出勤准确性全部员工必需如实记录考勤信息，不得有意误填或伪造考勤记录。任何证明考勤记录不准确的行为都将受到纪律处分，包含但不限于警告、罚款、降职或解雇等。2.3考勤异常处理若员工显现以下情况之一，应立刻向直属主管报告并说明原因：迟到：指员工未按规定时间到达工作岗位的行为。早退：指员工未按规定时间离开工作岗位的行为。漏勤：指员工未进行考勤签到或签退的行为。忘掉刷卡：指员工未按规定刷卡考勤的行为。主管将记录员工的考勤异常情况，并采取适当的矫正措施，例如口头警告、书面警告或纪律处分等。2.4假期管理公司将依照国家法律法规和劳动合同的规定，予以员工规定的年假、婚假、产假、丧假等合法假期。员工在享受假期前，须提前向直属主管提交请假申请。如员工因特殊原因需要临时请假，须提前向主管请假并得到批准。3.请假管理3.1请假流程员工请假需依照以下流程操作：提交请假申请：员工须提前至少一天向直属主管提交书面或电子形式的请假申请，说明请假事由、起止时间，并附上相应的证明料子（如病假需供应医生证明）。主管审批：主管在收到员工请假申请后，将依据工作情况和团队的需要审批请假申请。通知申请人：主管将在1个工作日内对请假申请作出批准或拒绝的决议，并及时通知申请人。假期记录：请假批准后，公司将记录该员工的假期信息，包含请假日期、请假类型、假期时长等。3.2请假类型与时长依据员工实际情况和劳动法规定，公司供应以下请假类型及时长：年假：员工在公司满一年后享有带薪年假。年假的具体时长依据员工的工龄和职位进行区分，具体请参考公司年假制度。病假：员工如因疾病需要请假，须供应医生证明。病假的具体时长依据具体疾病和员工工作年限进行区分，具体请参考公司病假制度。事假：员工如遇紧急情况需要请假，但不涉及疾病或其他具体假期类型时，可申请事假。事假时长视具体情况而定，需由主管审批。婚假：员工如因结婚需要请假，须供应结婚证明。婚假的时长依据员工的婚姻情形和公司规定进行区分，具体请参考公司婚假制度。产假：员工怀孕期间、分娩及产后享有合法的产假。产假的时长依据员工怀孕的具体情况和公司规定进行区分，具体请参考公司产假制度。4.违规处理4.1考勤违规处理对于常常显现以下违规行为的员工，公司将采取相应的处理措施：迟到：员工未按规定时间到达工作岗位超出3次，公司将予以警告，情节严重者将视情况进行扣款或降职处理。早退：员工未按规定时间离开工作岗位超出3次，公司将予以警告，情节严重者将视情况进行扣款或降职处理。漏勤：员工未进行考勤签到或签退超出3次，公司将予以严重警告，并进行扣款或降职处理。忘掉刷卡：员工未按规定刷卡考勤超出3次，公司将予以通报批判，并进行扣款或降职处理。4.2请假违规处理对于常常显现以下违规行为的员工，公司将采取相应的处理措施：未经请假擅自离岗超出3次，公司将视情况进行扣款或降职处理。请假事由虚假、捏造请假理由者，公司将予以警告，并进行扣款或降职处理。未及时提交请假申请者，公司将予以严重警告，情节严重者将进行扣款或降职处理。5.附则本制度自发布之日起生效，并作为员工与公司之间的商定。本制度如有需要进行修改的情况，将由人力资源部门负责，并在公司内部进行公告。员工在遵守本制度的同