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文档简介
甲方工程部岗位职责1.岗位背景和职责概述甲方工程部是公司负责项目管理和实施的核心部门,致力于确保项目依照规定的质量标准、时间表、本钱目标和客户要求顺利完成。本制度旨在明确甲方工程部各岗位的职责和权限,加强工作流程的管理和规范,提高项目管理的效率和质量。2.部门组织结构甲方工程部的组织结构如下:部门负责人(工程部经理)项目经理技术专家项目协调员项目工程师资源管理员进度跟踪员3.部门职责和权限3.1部门负责人(工程部经理)负责部门整体运营管理,订立部门发展规划和目标;审核和确认项目计划、预算及资源调配;确保项目质量、进度和本钱目标的达成;确保团队成员的工作进展和绩效评估;领导和促进部门与其他部门的合作和协调。3.2项目经理负责项目的规划、组织、实施和监控,确保项目按计划完成;订立项目工作计划和资源需求计划;调配和调度项目人员,并协调各岗位工作;确保项目进展和问题的及时报告和解决;协调和沟通与客户、供应商和其他项目相关方的关系。3.3技术专家供应项目所需的专业技术支持和咨询;参加项目技术方案的订立和评审;解决项目中的技术问题和难题;监督和引导项目工程师的技术工作。3.4项目协调员帮助项目经理订立项目计划和资源计划;组织和协调项目会议和活动;跟踪项目进展,及时报告和解决问题;管理和更新项目文档和信息。3.5项目工程师依据项目需求进行技术设计和工程实施;编写和执行项目工作计划;负责项目工作的具体实施和进展;参加项目需求分析和问题解决。3.6资源管理员负责项目所需资源的管理和调配;帮助项目经理订立资源计划和预算;跟踪和记录资源使用情况;管理和维护项目相关设备和软件。3.7进度跟踪员跟踪和监控项目进度,及时发现和解决耽搁问题;收集和整理项目进展和进度报告;帮助项目经理评估项目风险和更改;供应项目进度分析和决策依据。4.工作流程和规范4.1项目启动阶段审核和确认项目立项申请,订立项目章程;确定项目目标、范围和交付物,并进行规划;订立项目计划、资源计划和风险管理计划;召开项目启动会议,确保项目启动顺利进行。4.2项目执行阶段依照项目计划进行工作分解和任务调配;监督和引导团队成员的工作进展;跟踪项目进度和本钱,及时报告和解决问题;协调和沟通与客户、供应商和其他项目相关方的关系;定期召开项目会议,汇报项目进展和问题。4.3项目掌控阶段进行项目风险管理和更改管理;监控和掌控项目进度、本钱和质量;定期进行项目状态评审和风险评估;及时调整项目计划和资源调配。4.4项目收尾阶段确认和验收项目交付物,并进行项目总结;撰写项目收尾报告,总结项目经验教训;对项目成绩进行归档和备份;评估和反馈项目本钱、进度和质量。5.与其他部门的协作为保证项目的顺利进行,甲方工程部需要与其他部门进行有效的协作和沟通。具体合作事项包含但不限于:与销售部门进行需求确认和合同签订;与人力资源部门协调人员的招聘和培训;与财务部门协调项目预算和本钱掌控;与品质管理部门负责项目质量管理;与技术研发部门共享技术资源和经验。以上各部门应建立良好的沟通机制和合作关系,共同推动项目的顺利实施。6.制度遵守和违规处理甲方工程部各岗位人员应严格遵守本制度和公司相关制度的规定,认真履行职责和权限。对于违反规定的行为,将依照公司相关规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等纪律处分。7.制度修订和解释为保持制度的有效性和适应性,本制度可以依据公司的实际需求进行修订和更新。对于制度解释上的疑义或争议,由公司负责人最终
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