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文档简介

行政人事助理岗位职责行政人事助理在现代企业中扮演着重要的角色，负责协助人力资源管理和行政事务的日常运作。该岗位的职责涵盖了多个方面，确保公司内部的高效运作和员工的良好体验。以下是行政人事助理的详细岗位职责。人力资源管理1.招聘与面试：协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并参与面试过程，确保选拔合适的人才。2.员工入职与离职管理：负责新员工的入职手续办理，包括合同签署、入职培训安排等；同时，处理员工离职手续，确保离职流程的顺利进行。3.员工档案管理：建立和维护员工档案，确保信息的准确性和保密性，定期更新员工信息。4.考勤管理：负责员工考勤记录的整理与统计，确保考勤数据的准确性，为薪资核算提供依据。5.绩效管理：协助实施绩效考核制度，收集绩效数据，整理考核结果，并协助制定改进计划。行政事务管理1.日常行政支持：协助处理日常行政事务，包括办公用品采购、会议室管理、文件归档等，确保办公环境的整洁和高效。2.会议组织与安排：负责公司内部会议的组织与安排，包括会议通知、会议记录、会议纪要的整理与分发。3.文书处理：撰写和处理各类文书，包括通知、报告、函件等，确保文书的规范性和及时性。4.信息沟通：作为公司内部信息的传递者，确保各部门之间的沟通顺畅，及时传达公司政策和决策。5.活动组织：协助组织公司内部活动，如团建、培训、庆典等，增强员工的凝聚力和归属感。薪酬与福利管理1.薪资核算：协助进行员工薪资的核算与发放，确保薪资的准确性和及时性。2.福利政策实施：协助实施公司福利政策，解答员工关于福利的咨询，确保员工享有应有的福利待遇。3.社保与公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳与管理，确保相关手续的及时办理。培训与发展1.培训需求分析：协助进行员工培训需求的调研与分析，制定培训计划，提升员工的专业技能和综合素质。2.培训组织与实施：负责培训课程的组织与实施，包括讲师的邀请、培训资料的准备等，确保培训的顺利进行。3.培训效果评估：对培训效果进行评估，收集反馈意见，持续改进培训内容和形式。法规与合规管理1.政策法规宣传：负责公司各项规章制度和劳动法律法规的宣传与培训，提高员工的合规意识。2.合规检查：协助进行公司内部合规检查，确保各项工作符合相关法律法规和公司政策。其他职责1.协助上级工作：根据上级的指示，协助完成其他临时性工作任务，确保部门工作的顺利进行。2.信息系统维护：协助维护人力资源管理系统，确保系统数据的准确性和安全性。3.员工关系管理：关注员工的工作状态和心理健康，及时处理员工关系问题，维护良好的工作氛围。行政人事助理的职责不仅要求具备扎实的专业知识，还需

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