学校办公室岗位职责模版（2篇）

学校办公室岗位职责模版一、学校办公室简介学校办公室作为学校行政管理的核心部门，承担着协调各部门工作、确保学校日常运营和教育教学活动顺利进行的重任。办公室拥有一支专业的团队，专注于处理各类行政事务，为教师、学生和家长提供全面的服务与支持。二、学校办公室职能1.行政管理负责日常行政管理工作，包括文件资料的管理，确保文件的安全、可访问和保密性。制定和修订行政管理制度，推动执行，以提高工作效率。协调部门间沟通，解决工作矛盾，优化工作流程。关注行政工作进度，及时向管理层反馈，提出改进建议。2.招生与报名管理负责招生宣传，制定招生计划和推广策略。组织收集、整理和发布招生信息，提供咨询，解答疑问。组织和执行招生活动，如考试、面试等，确保招生工作顺利进行。管理学生报名流程，包括录取和注册，保证流程规范和高效。3.校务会议组织组织召开校务会议，确定议题，安排时间和地点，通知参会人员。负责会议准备工作，确保会议材料完备，会议室布置得当。维护会议秩序，记录会议内容和决议，起草会议纪要并妥善存档。跟进会议决议执行，督促相关部门按要求完成工作。4.档案管理管理和维护学校档案，包括分类、整理、存档和销毁。制定档案管理规范，保证档案的完整性和可查询性。定期进行档案清理和整理，确保档案的及时更新和规范管理。实施档案备份，确保档案的安全性和可恢复性。5.会务支持协助组织校内外会议和活动，负责场地预订、设备准备、现场布置等。维护会议秩序，提供会议支持，协助解决会议中出现的问题。跟进会议后续工作，如纪要起草、总结归档，确保会议成果的落实。支持校内培训、学术活动，提供相关服务。6.统计与报表负责学校各项统计工作，收集数据，编制报表，提供数据分析支持。协助教学评估和质量分析，提供数据支持和报告撰写。监控工作进度，跟进报表提交，确保信息的准确性和及时性。参与学校绩效评估，提供评估报告和改进建议。7.职工信息管理管理职工档案，包括建立、更新、存储和保密。维护职工信息，确保信息准确及时。协助人事部门进行薪资和绩效考核，提供数据支持。处理职工入职、离职手续，确保相关材料的准确记录和归档。8.突发事件应对参与制定突发事件应急预案，确保快速、有效地应对突发事件。协助组织应急小组，配合各部门进行应急救援。负责突发事件信息报告和跟踪，记录处理过程和结果，后续跟进处理。参与学校安全管理工作，确保校园安全稳定。9.其他临时任务完成上级领导交办的其他任务，如协助学生纪律管理、组织校园活动、文件传递等。促进部门间沟通协作，提供业务支持。处理其他与学校办公室工作相关的临时任务和事项。学校办公室的职责广泛，涵盖组织管理、行政、会务、档案、统计等多个领域，要求工作人员具备高度的专业素养、组织协调能力和沟通技巧。通过明确的岗位职责，确保办公室工作的高效运行，为学校的发展提供坚实的后盾。学校办公室岗位职责模版（二）学校办公室，作为学校管理体系中的核心部门，承担着至关重要的联络、协调与管理职责。为明确岗位责任，提升工作效率，特制定以下岗位职责范本，供各校参考，并可根据实际情况适当调整与补充：一、总体职责1.全面负责学校办公室的日常运营与管理，确保办公室高效有序地运作。2.负责学校文件与资料的妥善管理与归档，保障信息的安全与可追溯性。3.协调促进各部门间的有效沟通与协作，及时化解工作冲突与难题。4.高效处理校内外来访与来电，迅速响应并妥善处理相关事务。5.组织筹备学校各类会议，准确记录会议要点与决议，协助领导安排会议相关事宜。二、行政管理1.辅助校长起草、审核并发布校务公告、通知及重要文件，确保信息的准确传达。2.建立健全学校的行政管理体系与规章制度，推动管理规范化、制度化。3.主导制定并实施学校的年度行政工作计划与关键举措，促进学校发展目标的实现。4.严格管理学校公文的收发、传阅与归档流程，维护公文的权威性与严肃性。5.负责办公用品与设备的采购、分配、维护及安全管理，确保办公资源的高效利用。三、人事管理1.建立健全教职工档案体系，确保档案信息的完整性与保密性。2.严格实施教职工考勤管理，准确记录并核实请假、出差等考勤信息。3.高效办理教职工的人事变动与离职手续，确保相关流程的合规性与及时性。4.协助校长开展教职工绩效考核与岗位晋升工作，激发教职工的工作积极性与创造力。5.组织开展教职工培训活动，提升教职工的专业素养与综合能力。四、资产管理1.全面负责学校固定资产与办公设备的登记、管理与维护工作。2.定期实施固定资产盘点与检查，确保资产的安全、完整与有效使用。3.严格管理资产的入库、出库、报废与调拨等流程，编制详尽的资产报告。4.建立完善的资产管理台账与档案体系，及时更新资产信息以反映最新变动情况。5.组织调查并处理资产损失与安全隐患问题，提出有效的整改方案以防范类似问题再次发生。五、信息管理1.负责学校信息资源的收集、整理与发布工作，确保信息的准确性与时效性。2.协助校长推动学校信息化建设进程，提升信息化在学校管理中的应用水平。3.严格保管与管理学校各类信息数据与系统安全，做好数据备份与防护工作以防止数据丢失或泄露风险的发生。4.协调促进学校各部门间的信息共享与交流合作以提升工作效率与信息资源的利用价值。5.协助校长开展信息分析与评估工作并提供有针对性的决策支持与建议以促进学校科学决策与持续发展。六、其他工作1.积极协助领导完成学校交办的其他各项工作任务以支持学校整体发展目标的实现。2.承担学校办公室的安全保卫工作责任确保办