员工动态管理办法

—PAGE1—员工动态管理办法第一章总则为进一步深化三项制度改革，完善用人机制，优化员工队伍结构，提升员工整体素质，适应市场竞争需要，依据国家有关法律政策规定，结合公司实际制定本办法。第一条、基本原则(一)公平、公正、公开，效率优先。(二)以工作业绩和考核结果为主要依据。(三)内部薪酬调节与市场价位相结合。(四)盘活人力资源与优化人力资源结构相结合。(五)促进人员流动与稳定骨干员工相结合。(六)降低人工成本与提高人员效率相结合。第二条、适用范围本公司、分公司及子公司签订劳动合同的员工。第二章离岗培训管理第三条符合下列条件之一的员工，可参加离岗培训。(一)经部门考核认定不能胜任现岗位工作要求的；(二)经公司研究认定需要离岗培训的。第四条离岗培训审批程序(一)由员工所在部门填写《离岗培训计划表》（见附件一）报公司人力资源部。(二)人力资源部汇总报公司分管领导批准后，由人力资源部下达《离岗培训通知书》（附件二）。(三)所在部门接到《离岗培训通知书》后，负责通知员工办理工作交接手续，到指定地点报到。(四)员工所在部门根据公司批复计划组织培训。第五条培训期限离岗培训期限一般为2周。根据工作需要有必要延长培训期限的，经部门申请，人力资源部审核，公司分管领导批准可延长，最长不超过1个月。第六条离岗培训待遇在离岗培训期间，停止发放薪点工资、福利费、各类津补贴及劳动合同约定的其它薪酬等，不享受项目补贴和各类绩效薪酬，每月按济南市最低工资标准发放生活费。培训结束后，由部门安排上岗，执行6个月的考核期，考核期满经部门考核不合格的，公司与其解除劳动合同。第七条离岗培训有关规定(一)《离岗培训通知书》由员工所在部门负责送达。员工拒绝在《离岗培训通知书》签字或拒绝参加培训的，由部门出具书面证明材料报送公司人力资源部；(二)员工拒绝参加培训的，公司可与其解除劳动合同；(三)员工在培训期间因工作需要终止培训另行安排工作的，有关待遇分段计发。第三章员工放假管理第八条放假范围因业务萎缩等原因，暂无工作安排的员工；第九条放假审批员工放假审批程序为部门申请、人力资源部审核，经业务分管领导批准后执行。员工放假一个自然年内累计时间不超过6个月。超过6个月的，列入管理指标考核。。员工在放假期间，因公司工作需要安排上岗的，应服从工作安排，否则视为旷工。第十条放假待遇(一)第一个月，执行原薪点工资、福利费、各类津补贴或劳动合同约定的工资标准；(二)从第二个月开始，停止发放薪点工资、福利费、各类津补贴或劳动合同约定的工资标准等，每月按济南市最低工资标准的70%发放生活费；(三)放假期间，均不执行各类绩效薪酬，各类保险和住房公积金等均按照原标准执行，停止扣缴企业年金；(四)员工放假期间劳动合同到期的，公司可依法与其终止劳动合同。第四章待岗管理第十一条员工因以下情形，由部门提出待岗意见：(一)违反国家法律法规、政策情节较轻的，或违反企业规章制度、操作规程导致较重后果或造成恶劣影响尚未达到解除劳动合同条件的。(二)违反员工手册较重违纪行为。第十二条待岗期限(一)待岗期限为1-12个月（待岗期限最长不得超过劳动合同未履行期限。劳动合同期限届满的，可与其终止劳动合同）；(二)待岗期满因个人原因不能上岗的，或上岗一年内再次因违法违纪达到违反员工手册较重行为的，公司可与其解除劳动合同。第十三条待岗审批程序(一)员工所在部门填写《待岗审批表》报人力资源部，人力资源部提交劳动保障和劳动关系委员会讨论通过，可安排待岗。(二)人力资源部负责下达《待岗通知书》（附件六）。(三)所在部门接到《待岗通知书》后，负责通知员工办理工作交接手续，签订《待岗协议书》（附件七）。第十四条个人申请待岗(一)与公司签订无固定期限合同，距离法定退休时间5年以上、10年以内，且部门安排工作困难的员工，可个人申请待岗。(二)其他由于个人家庭困难等原因，个人可申请1次待岗，期限不得超过6个月，待岗期满两年内，公司不再批准待岗申请。(三)员工提前一个月填写《个人待岗审批表》，部门批准后报人力资源部，人力资源部提交劳动保障和劳动关系委员会讨论通过，可安排待岗。第十五条待岗待遇员工待岗期间停止发放薪点工资、福利费、各类绩效薪酬及津补贴、劳动合同约定的工资待遇，每月按届时济南市城镇居民最低生活保障发放生活费。按照国家规定应由员工个人承担的各种社会保险和住房公积金由公司代扣代缴，停止扣缴企业年金。第十六条其它规定(一)《待岗通知书》由员工所在部门负责送达，员工签字后，报人力资源部存档；(二)如员工拒绝在《待岗通知书》签字，由部门出具书面送达证明材料报送公司人力资源部备案。第五章员工内部退养管理第十七条内部退养人员范围内部退养员工，是指与公司签订无固定期限合同，达到国家规定内部退养条件时，由个人自愿申请、经公司批准办理内部退养手续，退出现工作岗位的员工。员工满足以下条件之一的，可申请内部退养：(一)按照《国有企业富余员工安置规定》精神，距法定退休年龄5年以内（含5年）的；(二)按照《国务院关于印发完善城镇社会保障体系试点方案的通知》（国发〔2000〕42号）有关规定，工龄已满30年、上岗有困难的。第十八条内部退养工作程序(一)员工本人达到内部退养条件的，由本人提出申请并填写《内部退养申请表》（见附件八），经本部门党政正职领导签字同意后，报人力资源部；(二)人力资源部提出审核意见；(三)公司党政联席会研究同意；(四)内退人员公示7天；(五)审批通过的员工填写《内部退养协议书》（见附件九），一式叁份，人力资源部及员工各执一份，一份存档；(六)人力资源部负责与员工办理内部退养手续。具有职业病风险的工种，在办理内部退养手续时，应在指定的医院参加职业病体检，体检结果留存备案。第十九条内部退养待遇(一)内部退养员工停止发放薪点工资、福利费、各类绩效薪酬和津补贴、劳动合同约定的工资待遇，按月发放内部退养生活费，标准为济南市最低工资的80%（含员工个人应缴纳的各项社会保险和住房公积金）。(二)内部退养职工社会保险费缴费基数按本人上一年度平均月工资收入作为次年缴费基数。(三)内部退养员工享受与在岗员工同等的企业年金待遇，按公司有关规定执行。(四)内部退养员工在内部退养期间连续计算工龄，达到国家规定的法定退休年龄时，办理正式退休手续。第二十条内部退养员工签订的《内部退养协议》作为其劳动合同的附件。第六章育婴假管理第二十一条育婴假规定(一)公司女员工产假结束后至子女满2周岁，可填写《育婴假申请表》或在公司一体化平台办理育婴假申请手续，部门党政正职领导审批，医院计生办审核，公司人力资源部批准后，签订《育婴假协议》。(二)女员工在育婴假期间，停止发放薪点工资、福利费、各类绩效薪酬和津补贴、劳动合同约定的工资待遇。每月享受以下待遇：1、待遇标准为济南市最低工资标准的80%；2、以上待遇标准均含员工个人应缴纳的社会保险费和住房公积金；3、女员工在育婴假期间，停止扣缴企业年金。第七章其他规定第二十二条其他规定员工在放假、待岗、内部退养、育婴假之前，按规定可享受年休假的，应先办理年休假的请假手续。员工离岗培训、放假、待岗、育婴假期间的生活费及相应的其他人工成本由公司各用人部门承担，档案关系仍然隶属于原部门。员工放假、待岗期间符合产假、育婴假或按照规定应转入长病的，终止放假、待岗转为产假、育婴假或长病。员工放假、待岗、育婴假期满前一个月，员工所在部门通知员工办理相关手续。员工放假、待岗、育婴假期满未办理上岗的；员工因项目撤离无工作安排且未办理放假、待岗等手续的，公司将停发工资或生活费。员工办理放假、待岗、育婴假等手续并签订协议后，自次月起按核定标准计发生活费。员工放假期间，符合公司组织的岗位竞争条件的，可以参加岗位竞争。员工在离岗培训、放假、待岗、内部退养期间，如公司通知其上班时，员工应服从公司安排，否则按照旷工处理。为实现准确送达，放假、待岗、内部退养员工必须向公司提供详细准确的地址、邮编、联系电话等，若发生变化时须及时通知公司人力资源部和所在部门。因提供的地址、邮编、联系电话等资料不准确或发生变化时未及时通知的，造成的后果由员工承担。第八章附则第二十三条本办法经公司职工代表大会审议通过，报集团公司备案后实施。第二十四条本办法自发布之日起执行，由公司人力资源部负责解释。本办法发布前，已经办理休岗并且距法定退休时间5年以内的，经本人申请可继续按原办法相应休岗待遇执行至退休，其他已经办理休岗、待岗等手续的，休岗、待岗期满后按本办法执行。第二十五条公司其它文件与本办法不一致的，以本办法为准。鲁电一人﹝2017﹞127号《关于印发《员工动态管理办法》的通知》文件予以废止。附件一：离岗培训计划表附件二：离岗培训通知书附件三：放假审批表附件四：待岗审批表附件五：个人待岗申请表附件六：待岗通知书附件七：待岗协议书附件八：育婴假申请表附件九：育婴假协议书附件十：内部退养申请表附件十一：内部退养协议书

附件一：离岗培训计划表部门：姓名性别工号工作时间年月学历现项目现岗位家庭地址联系电话培训原因1经部门考核认定不能胜任现岗位工作要求的；2经公司研究认定需要离岗培训的。3建议培训期限自年月日起，至年月日止建议培训内容人力资源部审核意见人力资源部主任：年月日公司审批意见公司领导：年月日备注属于违反公司规章制度待岗的不需要填写本表。部门主要负责人签字：填报人：填报时间：年月日附件二:离岗培训通知书同志：经部门申请公司审批，安排你参加培训，请办理工作交接手续，按照规定时间到指定地点报到并接受培训。逾期不报到者按照旷工处理。如果本人拒绝参加培训的，公司可与你解除劳动合同。特此通知培训开始时间：年月日培训结束时间：年月日人力资源部年月日部门送达人签字：签字时间：年月日员工本人签字：签字时间：年月日证明人签字：签字时间：年月日本通知一式三份，本人、部门、人力资源部门各一份

附件三：放假审批表部门：姓名性别工号现项目部学历工作时间年月家庭地址联系电话现岗位放假原因开始时间年月日结束时间年月日部门意见部门党政正职：年月日人力资源部审核意见人力资源部主任：年月日公司分管领导审批意见公司分管领导：年月日备注

附件四：待岗审批表部门：姓名性别工号工作地点学历工作时间年月家庭地址联系电话现岗位待岗原因开始时间年月日结束时间年月日部门意见部门党政正职：年月日公司劳动保障及劳动关系委员会审核意见人力资源部主任：年月日备注

附件五：个人待岗申请表部门：姓名性别工号现项目部学历工作时间年月家庭地址联系电话现岗位待岗原因员工本人（签字）年月日开始时间年月日结束时间年月日部门意见部门主党政正职：年月日人力资源部审核意见人力资源部主任：年月日劳动保障和劳动关系委员会经年月日劳动保障与劳动关系委员会研究，批准同志自年月日开始待岗，执行待岗待遇。工会主席（签字）：年月日备注附件六：待岗通知书部门：同志：经部门申请公司审批同意同志待岗，请办理工作交接手续，按照规定时间到指定地点报到并签订待岗协议书。逾期不报到的按照旷工处理。如果员工拒绝签订待岗协议书的，公司可与你解除劳动合同。待岗开始时间：年月日待岗结束时间：年月日特此通知人力资源部年月日部门送达人签字：签字时间：年月日员工本人签字：签字时间：年月日证明人签字：签字时间：年月日本通知一式三份，本人、部门、人力资源部门各一份

附件七:待岗协议书甲方：XXXXX建设有限公司乙方：身份证号码：甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本协议，双方共同遵守本协议所列条款。一、待岗期限：自年月日开始至年月日结束。二、甲方义务１、遵守国家及省、市有关法律、法规，保障乙方的合法权益。2、按照国家规定为乙方缴纳国家规定的社会保险。3、按时支付乙方待岗生活费。4、乙方非因工负伤、患病或死亡的，按国家规定支付有关费用。三、乙方义务１、遵纪守法，遵守甲方有关的各项规章制度，不做有损甲方声誉和经济利益的事情。2、自愿委托甲方代为扣缴国家规定本人应缴纳的社会保险费。3、待岗期间，乙方各种关系仍归属原所在部门，如甲方或乙方所在部门通知乙方上班时，乙方同意服从甲方安排，在甲方规定时间到指定地点报到。4、为实现准确送达，乙方向甲方提供详细准确的地址、邮编、联系电话等，若发生变化时须及时通知甲方。因乙方提供的地址、邮编、联系电话等资料不准确或发生变化时未及时通知的，造成的后果由乙方承担。5、待岗期间，乙方符合享受留职休假或达到应转入长病条件的，终止待岗自行转为留职休假或长病，有关待遇按甲方规定执行。四、其他1、乙方在待岗期间，停止发放薪点工资、福利费、各项绩效薪酬及津补贴、劳动合同约定的工资待遇，每月发放待岗生活费，标准为济南市最低生活保障。2、乙方在待岗期间的福利待遇按照甲方届时规定执行。3、待岗期间，乙方符合甲方组织的岗位竞争条件的可以参加岗位竞争。4、本协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力，劳动合同的有关条款与本协议书不一致的视为对劳动合同的变更。五、本协议自年月日起生效。六、本协议一式二份，甲方、乙方各执一份。甲方：甲方代表：工会：工会代表：乙方（签字）：联系电话：签订日期：年月日

附件八:育婴假申请表部门： 填表时间：年月日工号姓名性别出生时间工作时间现学历子女出生时间年月日联系电话申请理由申请人（签字）年月日部门意见部门党政正职（签字）：年月日医院(计生办)意见医院院长/书记（签字）：年月日人力资源部审核意见人力资源部主任（签字）：年月日备注

附件九：育婴假协议书甲方：XXXXX建设有限公司乙方：身份证号码：根据甲方《员工动态管理办法》，乙方自愿申请育婴假。甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本协议，双方共同遵守本协议所列条款。一、育婴假期限：自年月日开始至年月日结束。二、甲方义务１、遵守国家及省、市有关法律、法规，保障乙方的合法权益。2、按照国家规定为乙方缴纳国家强制性社会保险。3、按时支付乙方育婴假生活费。4、乙方非因工负伤、患病或死亡的，按国家规定支付有关费用。三、乙方义务１、遵守国家及省、市有关法律、法规，遵守甲方有关的各项规章制度，不做有损甲方声誉和经济利益的事情。2、自愿委托甲方代为扣缴国家规定本人应缴纳的社会保险费。3、育婴假期间，乙方各种关系仍归属原所在部门，如甲方或乙方所在部门通知乙方上班时，乙方同意服从甲方安排，在甲方规定时间到指定地点报到。4、为实现准确送达，乙方向甲方提供详细准确的地址、邮编、联系电话等，若发生变化时须及时通知甲方。因乙方提供的地址、邮编、联系电话等资料不准确或发生变化时未及时通知的，造成的后果由乙方承担。5、育婴假期间，乙方达到应转入长病条件的，终止育婴假转为长病假，有关待遇按甲方规定执行。四、其他1、乙方在育婴假期间，停止发放薪点工资、福利费、各项绩效薪酬及津补贴、劳动合同约定的工资待遇劳，按照《员工动态管理办法》规定执行育婴假待遇，停止扣缴企业年金。2、乙方育婴假期间的福利待遇按照甲方届时规定执行。3、本协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力，劳动合同的有关条款与本协议书不一致的视为对劳动合同的变更。五、本协议自年月日起生效。六、本协议一式二份，甲方、乙方各执一份。甲方：甲方代表：乙方（签字）：签订日期：年月日

附件十:内部退养申请表部门： 填表时间：年月日工号姓名性别出生时间工作时间现学历职称/资格联系电话工作岗位岗位能力等级申请理由申请人（签字）年月日部门意见部门党政正职（签字）：年月日人力资源部审核意见人力资源部主任（签字）：年月日公司审批意见经年月日党政联席会研究，批准同志自年月日开始内部退养，执行内部退养待遇。公司总经理（签字）：年月日备注附件十一:内部退养协议书甲方：XXXXX建设有限公司乙方：身份证号码：家庭（联系）地址：为明确双方的权利、义务，根据《员工动态管理办法》，甲、乙双方在平等自愿的原则下经协商一致