上机练习三课件

上机练习三CONTENTS

任务描述

本任务通过制作针对药品的产品介绍演示文稿来深入讲解PowerPoint2010母版的使用，以及在PowerPoint2010中插入表格和图表的知识。制作好的产品介绍演示文稿效果如图5-1所示。CONTENTS

任务分析

通过分析该任务得知，本任务要求设计并制作一份公司产品介绍演示文稿，通过文字、图片、表格和图表等形式展示公司主打产品和经营业绩，并通过超链接功能实现一定的交互功能。要完成本项工作，需要进行如下工作：（1）为产品页创建模板，使之具有统一的外观和格式。（2）插入表格和图表，使其能更直观地反映产品销售情况。（3）为文字、图片添加超链接，以实现幻灯片之间的跳转。CONTENTS

任务实现

（1）启动PowerPoint2010后会自动创建空演示文稿，默认第1张幻灯片版式为“标题幻灯片”。删除标题占位符和副标题占位符，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中执行“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡中选中“图片或纹理填充”单选按钮，设置“纹理”为“画布”，单击“关闭”按钮完成背景的纹理填充。CONTENTS

任务实现

（2）在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项，此时指针变为“十”字形，按住鼠标左键不放并拖动在幻灯片中绘制出一个距边界约1cm的矩形。右击矩形，在弹出的快捷菜单中执行“设置形状格式”命令，弹出“设置形状格式”对话框，从中设置“无填充”效果，然后单击“关闭”按钮，效果如图5-2所示。CONTENTS

任务实现

（3）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中执行“横排文本框”命令，接着按住鼠标左键不放并拖动在矩形上边线左侧绘制文本框，并输入文字“诚信经营争创一流”，设置文字格式为“华文新魏，20号，加粗”，段落格式为“居中”，如图5-3所示。选中文本框后右击，在弹出的快捷菜单中执行“设置形状格式”命令，弹出“设置形状格式”对话框，在左侧窗格中选择“填充”选项，然后在右侧窗格中选中“幻灯片背景填充”单选按钮，接着在左侧窗格中选择“线条颜色”选项，然后在右侧窗格中选中“无线条”单选按钮，取消文本框框线，单击“关闭”按钮，完成对文本框的设置。CONTENTS

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任务实现

（4）按步骤（3）的操作方法，在矩形下边线右侧绘制文本框，输入文字“杏林药业”，设置文字格式为“华文新魏，28号，加粗”，段落格式为“居中”。设置文本框的“幻灯片背景填充”效果和“无线条”效果，取消文本框框线，如图5-4所示。至此，母版背景制作完成。CONTENTS

任务实现

（5）为了统一幻灯片背景，可以把设置好的母版背景保存为图片。执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式”，输入文件名称“母版背景”，单击“保存”按钮，在弹出的对话框中单击“仅当前幻灯片”按钮即可。（6）执行“文件”→“退出”命令，关闭当前文件。CONTENTS

任务实现

（7）新建空白演示文稿，在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，打开母版设置界面。右击工作区空白处，在弹出的快捷菜单中执行“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，在左侧窗格中选择“填充”选项，然后在右侧窗格中选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮，在弹出的对话框中将已保存的“母版背景.jpg”图片填充为背景，单击“全部应用”按钮后关闭对话框，效果如图5-5所示。CONTENTS

任务实现

（8）在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑状态，保存文件为“公司产品介绍.pptx”。（9）单击幻灯片中的“标题”占位符，输入文字“杏林药业主打产品”，设置文字的格式为“隶书，60号，加粗”，颜色为“橄榄绿，强调文字颜色3，深色25%”，段落格式为“居中”。CONTENTS

任务实现

（10）删除幻灯片中的“副标题”占位符，插入一个横排文本框，输入文字“公司简介”，设置文字格式为“华文楷体，32号”，颜色为“橙色，强调文字颜色6，深色25%”，段落格式为“居中”。将该文本框复制两次，分别设置文字内容为“产品导航”和“经营业绩”，并将文本框移动到合适位置。第1张幻灯片制作完成，效果如图5-6所示。CONTENTS

任务实现

（11）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项，创建第2张幻灯片。（12）单击“标题”占位符，输入文字“公司简介”，设置文字格式为“隶书，44号，加粗”，颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色25%”，段落格式为“居中”。（13）单击内容占位符，分两段输入相应文字，如图5-7所示。CONTENTS

任务实现

（14）选中第2张幻灯片，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，从中选择“按钮.jpg”文件作为图片按钮插入幻灯片的左下角，将图片背景设置为透明色，并调整大小和位置，如图5-8所示。CONTENTS

任务实现

（15）右击按钮图片，在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，在左侧窗格中选择链接到“本文档中的位置”，然后在右侧窗格的“请选择文档中的位置”列表框中选择“杏林药业主打产品”幻灯片，单击“确定”按钮完成超链接的插入，如图5-9所示。CONTENTS

任务实现当放映到该张幻灯片时，只要单击按钮图片就可以返回第1张幻灯片。至此，第2张幻灯片制作完成。CONTENTS

任务实现

（16）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第3张幻灯片。单击标题占位符，输入文字“主打产品”，设置文字的格式为“隶书，44号，加粗”，颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色25%”，段落格式为“居中”。（17）在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，通过“插入图片”对话框，依次插入3幅图片（图片1.jpg、图片2.jpg、图片3.jpg）。对3幅图片进行相同的操作：先选中图片，在“图片工具-格式”选项卡的“调整”组中单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“设置透明色”命令，然后根据需要将图片背景设置成透明色。使用鼠标调整图片大小并移动到合适位置，如图5-10所示。CONTENTS

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任务实现

（18）通过“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在每张图片下方分别绘制出横排文本框，输入对应药品的名称“心舒宝胶囊”“板蓝根颗粒”“芦根枇杷叶颗粒”，设置文字的格式为“华文楷体，20号，加粗”，颜色为“红色”。（19）选中第3张幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“形状”下拉按钮，在弹出下拉列表的“标注”选项组中选择“云形标注”选项，然后拖动鼠标在幻灯片的右下角绘制一个云形形状，右击该形状，在弹出的快捷菜单中执行“编辑文字”命令，输入文字“更多产品”，设置文字的格式为“华文楷体，24号，加粗”。（20）复制第2张幻灯片中的图片按钮至本幻灯片的左下角。至此，第3张幻灯片制作完成，如图5-11所示。CONTENTS

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任务实现

（21）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第4张幻灯片。（22）在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，进入“仅标题”母版编辑状态（幻灯片母版视图）。选中“标题”占位符，设置标题文字格式为“隶书，36号，加粗”，段落格式为“居中”。在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中单击“插入占位符”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中执行“图片”命令，如图5-12所示。拖动鼠标在工作区幻灯片的左侧绘制大小适中的图片，再次单击“插入占位符”下拉按钮，在其下拉列表中执行“内容”命令，在幻灯片右侧绘制内容占位符，选中内容占位符文字“单击此处编辑母版文本样式”，设置文字格式为“华文楷体，24号”，如图5-13所示。CONTENTS

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任务实现

（23）在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中执行“关闭母版视图”命令，返回普通视图界面。至此，创建了第4、5、6张幻灯片共同的母版版式。（24）选中第4张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，第4张幻灯片就应用了前面设计好的版式，如图5-14所示。CONTENTS

任务实现

（25）单击标题占位符，输入文字“心舒宝胶囊”。单击图片占位符，插入图片“心舒宝胶囊”。单击文本占位符，输入相应文字。（26）通过“插入”选项卡的“插图”组“形状”下拉列表中的“左箭头”选项，用鼠标在幻灯片左下角处绘制大小合适的左箭头，并通过“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在左箭头右侧绘制一个横排文本框，输入文字“返回产品导航”，设置文字的格式为“宋体，18号，加粗”，第4张幻灯片制作完成，如图5-15所示。CONTENTS

任务实现

（27）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第5张幻灯片。为第5张幻灯片添加内容的步骤可以参考为第4张幻灯片添加内容的步骤，操作结果如图5-16所示。CONTENTS

任务实现

（28）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第6张幻灯片。为第6张幻灯片添加内容的步骤可以参考为第4张幻灯片添加内容的步骤，操作结果如图5-17所示。注意：第5、第6张幻灯片中的箭头和“返回产品导航”文本框可以从第4张幻灯片中复制。CONTENTS

任务实现

（29）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项，创建第7张幻灯片。（30）单击“标题”占位符，输入文字“经营业绩”，设置文字的格式为“隶书，44号，加粗”，颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色25%”，段落格式为“居中”。（31）将光标定位在“内容”占位符中，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“插入表格”命令，然后在弹出的对话框中设置5行4列，插入一个5×4表格，输入表格数据，如图5-18所示。选中表格，设置表格内文字的格式为“华文楷体，20号”，段落格式为“居中”。CONTENTS

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任务实现

（32）在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在左侧窗格中选择“簇状柱形图”选项，然后单击“确定”按钮，打开图表设计窗口，如图5-19所示。将幻灯片表格数据输入图表的数据区域中，将类别名和系列名修改成对应的行标题和列标题，关闭窗口，图表自动生成。选中图表，调整位置和大小，效果如图5-20所示。CONTENTS

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任务实现

（33）复制第2张幻灯片左下角的按钮图片到该幻灯片，放映时，单击按钮图片，返回第1张幻灯片。至此，第7张幻灯片制作完成。（34）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“空白”选项，创建第8张幻灯片。CONTENTS

任务实现

（35）通过“插入”选项卡“插图”组中的“形状”下拉列表中的选项，用鼠标在幻灯片中绘制两条粗细适当、互相垂直的左右箭头和上下箭头，左右箭头的两侧顶在矩形框左右边缘中心处，上下箭头的两侧顶在矩形框上下边缘中心处。（36）为幻灯片添加4张药品图片及对应的说明文字。（37）复制第4张幻灯片左下角的箭头形状和相应的说明文字，如图5-21所示。至此，第8张幻灯片制作完成。CONTENTS

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任务实现

（38）单击第1张幻灯片，右击“公司简介”文本框占位符，在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，设置链接到“本文档中的位置”标题为“公司简介”的幻灯片，最后单击“确定”按钮