【会议系统的设计与实现7300字（论文）】

概述1.1研究背景与意义最近以来,伴随着关于网络技术的不断变动更新和企业规格的逐步发展扩大,企业有了管理会议管理信息的需要。恰逢运用的计算机管理以及实现会议管理有关的信息系统的出现是为了更好的达到相关信息技术的快捷性。建立业务用户和管理者之间的通信链接就是会议管理系统了，该通信链接正是基于基于数据库软件完成的。经过对相关会议管理系统的认识，进而翻看相关档案和数据，搜集相关文件以及探索相关系统的技术方案,剖析了现存的会议管理系统中存在的信息进而发现运用最多的手段是手工录入形式，对于其来说这是无数次的重复无用功，因此急需替代已存在的现行的会议管理系统从而利用信息技术来约束相关数据，使得新形式的会议管理系统成为约束层的主要工具[[]陈雷,田福珍,郑海红,尚冰,杨光.教师教学档案信息管理系统的设计研究[J].辽宁中医学院学报,2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.]，这样才能使得新形式的系统应用更加宽泛。在日常应用流程中,利用计算机系统所带来的便利,让使用人大大提高了效率，从而让会场管理资源得到更合理分配,进而有效提升了会场日常管理质量,也给会场管理层更好的为会场用户服务所带来的方便，进而利用[]陈雷,田福珍,郑海红,尚冰,杨光.教师教学档案信息管理系统的设计研究[J].辽宁中医学院学报,2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.现存信息技术与会议管理系统处于相互依存的状态，二者密不可分。通过信息手段的不断更迭使得会议管理系统中的功能更加丰富进而能够满足各个企业在开会报告工作时更加快捷有序。因此系统将会涉及信息系统和会议管理系统的真实情况使其在应对用户需求时达到让用户满意的状态。会议管理系统的优势在于：首先，加快了完善事务的效能。其次，降低劳动成本及人力资源。再次，采用信息技术约束数据，通过信息技术造福人民。最后，数据实质信息化。1.2国内外研究现状1.2.1国内研究现状20世纪90年代以来,随着微型机器和影响公司发展信息技术的改革变动，公司数据信息化受到人们的高度赞赏。中国领导人表示,至2018年，基于利用信息化进行管理的公司及大学占全国有半数以上，80%的企业和高校将全面实施it管理,初步实现管理现代化。经过深入调研和了解,发现因为某些发达国家计算机的开展以及会议信息化比国内运用早，所以产生了众多成功阅历。但设计运行会议管理系统的架构还是要依照公司和大学的本质及范畴而创设，而不是以是否领先全国来判断。在中国,还未确立一个以互联网为基础的会议管理系统。目前,融清电子开发的会议室管理系统、VaSee和宏景科技等开发的党政府会议管理系统被广泛应用[[]张红强.Oracle数据库实例教程[M].天津大学出版社，2009.][[]张红强.Oracle数据库实例教程[M].天津大学出版社，2009.[]孙卫琴.精通Struts:基于MVC的Javaweb设计与开发.电子工业出版社.2005.--第一章~第八章随着国家的不断发展壮大，我国的信息手段也呈现着递增的趋势发展并囊括了大量新型软件。网络技术在网络信息服务的基础上迅速发展,从20世纪90年代后期开始,随后,随着互联网的普及和计算机化,一些国内机构于2004年开始实施基于网络的会议管理系统[[]LOWEMJ,MOCKBJ,SORENSONJA.Functionalconnectivityinsingleandmultisliceechoplanarimagingusmgresting-statefluctuations[J].Neurolmage,1998,(7):119-132][]LOWEMJ,MOCKBJ,SORENSONJA.Functionalconnectivityinsingleandmultisliceechoplanarimagingusmgresting-statefluctuations[J].Neurolmage,1998,(7):119-132由于信息技术的扩散,国际竞争的加剧,公司单位内部开会的不断增多,会场信息系统的逐步丰富,更多的公司开始使用这些简便快捷的管理手段。目前,中国部分公司和组织已经在市场上引入会场管理,它包括整个业务流程,如会议前通知、会议记录和会议摘要。这样的系统大大方便了内部管理。基于网络技术的会议系统还可以实现各种附加功能,存储、提供和查询会议信息。满足更多用户的需求,减少人力资源。有关部门发布的财务资源会议管理系统使得会议的场所、形式等具有敏捷性[[]McKenna，C.andBull，J.Qualityassuranceofcomputer-assistedassessment:practicalandstrategic.issues[J].QualityAssuranceinEducation,2000，(1):24-31.]，节流开支使其更具效用性。[]McKenna，C.andBull，J.Qualityassuranceofcomputer-assistedassessment:practicalandstrategic.issues[J].QualityAssuranceinEducation,2000，(1):24-31.围绕近些年来贸易全球化不断地更迭发展，会议管理系统展现了从未有过的猛烈扩增趋势--从固有的普通会议形式演化成了信息市场供给兴盛的视频会议形式，至此视频会议系统的需求达到顶峰时期。会议管理系统中的功能、内容等在视频会议形式中占据着至关重要的技术地位。视频会议系统运用十分宽泛，其涉及的范畴很广，包括疫情居家办公、远程指导技术等。在经济商业范畴中，商业英才利用视频会议形式开展不受时间、空间限制而进行的数据信息的传递沟通，因为它的各方面不受限进而突破了原有的需要现场沟通的会议模式。在教育范畴中，原有的教学方式为线下授课、答疑解惑，而在如今的疫情期间无法保证线下教学的顺利开展，从而引入了具有新技术的会议模式，其经过远程在线授课和远程在线集训等方式提升了教师和学生之间的交流互动，开拓了远程在线教育的先河。在企业机构范畴中，企业机构职工可以运用会议管理形式享用最新的讯息，聚集所需的业务信息资源，还可以通过实时在线探讨交流的形式，减少人员节流开支，提升处理业务的办事效率，增加企业机构认可度。随着企业线下开展会议所要进行的会议场地租赁、人员设置安排等，既耗时耗力又需增加开支，使得更多的企业机构关注到视频会议系统的可行性进而选择其作为开展会议的首选方案。据业内的咨询与代理机构预计,从二零一零年至二零一五年,中国国内外会展综合项目对会展管理系统的市场需求将大幅提升,每年将超过数十亿规模。相信在不久的将来,网络视频会议体系必然成为公司视频会议的首选,成为公司视频会议管理系统的主要技术手段与方法。1.2.2国外研究现状国外会议系统的研发工作开展得更早。现在更出名的牌子有飞利浦贝拉等[[]刘斌.精通JavaWeb整合开发[M].北京:电子工业出版社，2011.79-86.][[][]刘斌.精通JavaWeb整合开发[M].北京:电子工业出版社，2011.79-86.[]耿祥义.JSP实用教程[M].北京:清华大学,2007.9-28.相较于我国的会议管理形式来说，某些发达国家都是融合多种信息手段进行会议的开展交流，其中值得赞扬的手段有流量通讯以及视频技术等，这些信息手段都是融合于聚集化管理中的。采用这种聚集化管理的优点在于，既可以方便管理，又可以富有延伸性，还可以进行功能间的大融合，还能使得整个系统的数据结构十分完整。在这种会议管理模式下，组织中的每个人都可以享用并分享最新的信息资讯，并有良好规格的会议整排方式以及利于各个用户对会议的纪要、附件等进行进一步的核查及修改。该领域的一些知名外国学者一般对会议组织效果和运行效率等多个相关方面的会议管理进行深入的讨论和研究。美国著名人物RobrtB.Nelson和RogerK.Mosvick从如何更好地解决效率性的思考出发,对会议资料的处理进行了细致的研究和讨论。提出了一种会议形式,说明主导和参与会议的每个人应尽的责任和作用[[]C.NorthcoteParkinson.Parkinson'sLaw:ThePursuitofProgress[M].London:JohnMuray,1958，29-37.]。Northcote.Parkinson主要是会议的重要性与会议时间有关,"会议繁琐定律"相互成比例[[]RogerKMosvick,RobartB.Nelson.We'veGottoStartMeetingLikeThis:aGuidetoSuccessfulMeetingManagement[M].Indiana,U.S.A:JistPublishing,Indianapolis,1996，75-81.]。HenryWildwoods认为有实际困难的原因,有心理原因,[]C.NorthcoteParkinson.Parkinson'sLaw:ThePursuitofProgress[M].London:JohnMuray,1958，29-37.[]RogerKMosvick,RobartB.Nelson.We'veGottoStartMeetingLikeThis:aGuidetoSuccessfulMeetingManagement[M].Indiana,U.S.A:JistPublishing,Indianapolis,1996，75-81.[]HenryAllenWedgwood.PeopleofthePotteries[M].NewYork:AugustusM.Kelley,1970,37-52.[]MaryMunter,MichealNctzley.GuidetoMecting[M].NY:PearsonEducationHcgUSA,PrenticeHall,2001，29，104.1.3内容主要内容和章节安排1.4本章小结2系统开发相关技术2.1JAVA介绍作为一款面向对象且最具感召力的编程语言--Java，现已经成为各个企业用于开发软件的语言之一。对于物体意味着事情该由谁来做。和基于过程的思考方法比较,人类的思想方式更倾向于接受面向对象的方式。封装则是藏匿了对象的特质等，通过接口便于外界访问。2.2B/S架构至今调用最广泛的结构模式莫过于B/S架构了,它可以使得系统的开发简便,利于操作,而且还可以对其进行维护。浏览器在每个计算机中都存在,而为了便于每个浏览器都能正常使用管理系统,选择采用B/S程序架构。B/S架构支持所有浏览器,不需要额外安装特定的软件来使用。这一点在实际操作中是非常便利的,开发者在选择承载工具的问题上会很省心，只要有网络,对于用户自身来说不仅突破了时间和空间的约束还使得自身可以无时无刻的探访系统。通过系统的运行使得各个浏览器发出讯息，利用B/S架构可以进行本身处理并对讯息做出准确的回复进而将运行出来的结果反馈至系统页面。通过该架构可以使用户在观察页面时有更好的观感还能节省费用。2.3MYSQL数据库截至目前所有国家中最为盛行的关系数据库莫过于是MySQL数据库了，其属于运行飞速的小型数据库，其具有性能强大、可靠安全及兼容性好等特点。2.4HTML简介HTML是一种超文本标记语言，计算机利用HTML语言和浏览器来完成网络上的信息传递。HTML语言在互联网上普遍适用且被用户广泛接受，它是一种大家都使用去创作网页的语言，可以通过在该文件中增添JSP语言进而形成JSP文件，也可以增添JavaScript语言构成风格迥异的功能显示[[]张玉起.国内外公共会议室使用管理系统现状及其发展[J].今日科苑，2015，7（1）：1-200.][[]张玉起.国内外公共会议室使用管理系统现状及其发展[J].今日科苑，2015，7（1）：1-200.[]陈向辉.由浅入深学java.电子工业出版社[M]，2011-7，0-11.3系统分析与设计3.1系统需求分析其所采用特定的设计原则[[]薛鹤娟.基于WEB的高校选课系统分析.希望月报(上半月)，2007年11期.[]薛鹤娟.基于WEB的高校选课系统分析.希望月报(上半月)，2007年11期.精准数据。对所填写内容设置约束条件，若填写有误可弹出报错提醒。保证数据算法及结构要精准无误。效用性。系统功能完善且符合规定的需求。可扩展性。系统利于多名用户操纵使用。可靠安全。系统数据真实且可靠，为防止数据泄露设置安全保障措施。3.2系统流程设计3.2.1系统开发流程开发会议管理系统时应当先了解用户需求并根据需求制定目标，优选适宜的数据库及编程语言等。系统兴办流程如下图3-1：图3-1系统流程图3.2.2用户登录如若运用会议管理系统进行会议申请时得先登录进系统中。第一步，企业用户要输写准确的名称及密码，单击登入按钮进入页面，后台判定输写的内容是否贮存在数据库中。第二步，若存在且正确--进入页面；若不存在或错误--弹出报错对话框。登录流程图如图3-2所示：图3-2登录流程图3.3系统设计3.3.1系统功能结构会议管理系统囊括企业用户、企业管理员两个角色体，详细功能如下：(1)管理者:其包括自身账户的改动、其他企业用户账户的改动、会议室、会议类型、会议以及会议纪要的变更管理。管理者的功能示意图如下图3-3所示。图3-3管理者用例图(2)用户:其包括自身账户的个人中心、会议室、会议以及会议纪要草稿的变更管理。用户实质如下图3-4：图3-4用户实质图会议管理系统的完整实质如下图3-5：图3-5完整实质图3.3.2系统体系结构在浏览器/服务器模式中,用户根据使用浏览器所发出的网络需求分散发给多个服务器。浏览器/服务器模式由下列既独立又相关的三层构成，结构如下图3-6：客户端客户端服务器数据库图3-6B/S架构模式4数据库设计4.2数据库E-R图设计（1）管理者如下图4-1：图4-1管理图（2）会议如下图4-2：图4-2会议图（3）会议纪要如下图4-3：图4-3会议纪要图（4）会议室如下图4-4：图4-4会议室图（5）用户下图4-5所示：图4-5用户图4.3数据库设计会议管理系统中贮存的数据都在数据库中，下表为数据库中各表的内容：表4-1管理员表字段名数据类型默认值允许非空自动递增备注idint(10)unsignedNO是主键usernamevarchar(50)NO帐号pwdvarchar(50)NO密码表4-2会议表字段名数据类型默认值允许非空自动递增备注idint(10)NO是主键bianhaovarchar(50)NO编号biaotivarchar(255)NO标题fenleiint(10)NO分类kaishishijianvarchar(25)NO开始时间jieshushijianvarchar(25)NO结束时间suozaihuiyishiint(10)NO所在会议室xiangqinglongtextNO详情huiyizhuangtaivarchar(50)NO会议状态faqirenvarchar(64)NO发起人表4-3会议纪要表字段名数据类型默认值允许非空自动递增备注idint(10)NO是主键huiyijiyaocaogaoidint(10)NO会议纪要草稿idhuiyiidint(10)NO会议idbianhaovarchar(50)NO编号biaotivarchar(255)NO标题fenleiint(10)NO分类kaishishijianvarchar(25)NO开始时间jieshushijianvarchar(25)NO结束时间suozaihuiyishiint(10)NO所在会议室canhuirenyuantextNO参会人员huiyijueyitextNO会议决议jiyaoneironglongtextNO纪要内容fujianvarchar(255)NO附件jilurenvarchar(64)NO记录人jilushijianvarchar(25)NO记录时间表4-4会议室表字段名数据类型默认值允许非空自动递增备注idint(10)NO是主键mingchengvarchar(255)NO名称kerongnarenshuvarchar(50)NO可容纳人数shebeiqingkuangvarchar(255)NO设备情况suozaididianvarchar(255)NO所在地点keshenqingshijianvarchar(255)NO可申请时间beizhutextNO备注表4-5用户表字段名数据类型默认值允许非空自动递增备注idint(10)NO是主键yhmvarchar(50)NO企业用户名mmvarchar(50)NO账户密码xmvarchar(50)NO企业用户姓名xbvarchar(10)NO企业用户性别lianxifangshivarchar(50)NO联系方式dizhivarchar(255)NO地址youxiangvarchar(50)NO邮箱4.1数据库概念设计在数据库概念规划中,经常采用四种方式:自上而下、自下而上、逐步扩张和混合策略都以其概念为骨架,合并了自上而下方法中的个别观点构造。实体-联系图又称为E-R图，其是通过一个完整的架构以及各个实体之间的联系、各个实体的属性来完善各个要素之间联系的桥梁。实体-联系图利用企业用户的需求进行分析来反应概念及数据模型间的联系，其是对数据库中各个表的详细说明。5系统界面设计5.1登录界面设计企业管理者和企业用户登入页面，利用企业用户、管理者的账户、密码等登录，同时还设置了一个验证码（其随着每一次刷新进入该页面而加载刷新），若输入无误--进入主页；若输入有误--弹出输入错误，请重新输入对话框。如下图5-1：图5-1登录界面5.2管理员页面设计管理者功能包括自身账户的改动、其他企业用户账户的改动、会议室、会议类型、会议以及会议纪要的变更管理。5.2.1账户管理模块管理者可以对自身账号、密码进行改动还可以增加企业用户并改动用户特性（例如：改变用户的性别、联系方式等）。如下图5-2：图5-2账号管理5.2.2用户管理模块管理者可以管理公司用户，利用编辑、删除操作处置已经离职的员工信息，并可以通过顶端的搜索框搜索公司员工的完整信息。如下图5-3：图5-3用户管理5.2.3会议室管理模块会议系统管理中不可或缺的一部分莫过于会议室管理了，利用企业管理者的身份承担了会议室申报的人为操作，从当面的设置安排转换为线上的申报核查，进一步改善了当面设置中的不足（比如：当面沟通安排5天后有一场会议但却忘记安排进去），这样不仅消除了口头指示还省去了打印每份会议内容的时间，使得会议管理的数据更加契合实际。会议室管理是指管理者对会议室信息进行管理和控制,对一些基本信息进行补充、节减、查询。会议室的大致信息主要包括:会议的名称、所能容纳的人员、调用的设备、所在位置、可参会时间等，无论是已参与还是未参与的会议都能够凭借查询部分中的搜索框进行会议名称、位置的察看。如下图5-4、图5-5：图5-4会议室管理图5-5会议室查询5.2.4会议类型管理模块管理者对将进行的会议类别实行补充、节减、查询，全体会议都能够凭借查询部分中的搜索框进行察看。如下图5-6：图5-6会议类型管理5.2.5会议管理模块会议管理是对用户已参加过的会议进行管理,不同的会议,具有不同的会议工作任务。会议管理中可以进行会议的添加和查询、查看会议的审批情况以及根据审批情况取消、提醒会议。如下图5-7：图5-7会议管理5.2.6会议纪要管理模块会议纪要有纪实性、概括性以及指导性的特点,会议管理系统包含会议纪要，其使得用户更便捷的查看当时会议的基本情况以及查看会议所传递的精神。会议纪要管理中包含会议纪要的查询以及核查情况。如下图5-8：图5-8会议纪要管理5.3用户页面设计用户功能包括自身账户的个人中心、会议室、会议以及会议纪要草稿的变更管理。5.3.1个人中心模块用户页面中的个人中心包括删除和改变企业用户数据、创建密码等。如下图5-9：图5-9个人中心5.3.2会议管理模块用户能在会议管理模块下申请会议并查询自己所有申请的会议以及自己需要参加的所有会议。如果已经报告，可以撤销和召回，自己可以很容易地进行修改，也很容易由管理者审查。如下图5-10：图5-10会议管理5.3.3会议室管理模块通过本模块企业用户能通过搜索框查询所参与会议的称号和场所。如下图5-11：图5-11会议室管理5.3.4会议纪要草稿管理模块会议纪要草稿管理模块包括：纪要草稿、我的纪要以及纪要审批查询，其可将会议中的纪要暂存草稿箱后续可进行修改并上传，上传后管理员实行验证。如下图5-12：图5-12会议纪要草稿管理6系统测试6.1测试方法单元测试:利用最小单元，即一个程序模块实施测试。其目的是核查每个模块是否达成符合要求的性能。循环测试：利用不同方式测试模块。集成测试：将程序模块按部就班的进行测试。6.2测试用例图6-SEQ图\*ARABIC\s11用户登录测试图6-2会议管理测试图6-3会议要纪管理测试6.3测试意义系统在正常投入运作前应该进行大量的测试，以保证系统内容是否符合自己的设计规划且正确、功能是否合理且对应用户的需求、系统是否直观、悦目且便于用户上手操作。如果测试出来都有问题，那么该系统就不能应用也不能投放至市场，因此对于系统是否能应用到市场上最重要的一步就是--测试，通过测试得出的问题、不足应及时改进从而使系统更具使用价值。参考文献：[1]陈雷,田福珍,郑海红,尚冰,杨光.教师教学档案信息管理系统的设计研究[J].辽宁中医学院学报,2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.[2]张红强.Oracle数据库实例教程[M].天津大学出版社，2009.[3]孙卫琴.精通Struts:基于MVC的Javaweb设计与开发.电子工业出版社.2005.--第一章~第八章[