内部保密信息管理和保密责任追究办法

内部保密信息管理和保密责任追究办法TOC\o"1-2"\h\u14206第一章总则 1316241.1目的和依据 1199901.2适用范围 214971.3基本原则 228158第二章保密信息的分类与管理 2282152.1保密信息的分类 2201592.2保密信息的标识与存储 2102332.3保密信息的使用与传递 24231第三章保密责任与义务 230993.1员工的保密责任 29853.2部门负责人的保密责任 3324173.3保密管理部门的职责 317392第四章保密措施 304.1物理性保密措施 3248424.2技术性保密措施 347804.3管理性保密措施 3565第五章保密信息的披露与公开 3241305.1披露与公开的审批流程 3251705.2对外合作中的保密要求 312615.3信息发布的保密审查 327244第六章保密监督与检查 4316436.1监督检查的内容与方式 439546.2发觉问题的处理措施 4197076.3定期评估与改进 418211第七章保密责任追究 498737.1责任追究的情形 4112737.2责任追究的程序 4184417.3处罚措施 426558第八章附则 46918.1解释权 410288.2生效日期 420988.3其他规定 5第一章总则1.1目的和依据为加强公司内部保密信息的管理，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司全体员工、各部门以及与公司有业务往来的外部单位和个人。涉及公司的各类保密信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息、财务数据等。1.3基本原则保密信息管理应遵循以下基本原则：保密性原则：保证保密信息不被未经授权的人员获取、使用或披露。最小化原则：严格控制保密信息的知悉范围，仅将保密信息提供给确有必要知悉的人员。全程管理原则：对保密信息的产生、存储、使用、传递、销毁等全过程进行管理。责任明确原则：明确各部门和人员在保密信息管理中的责任，保证保密工作落实到位。第二章保密信息的分类与管理2.1保密信息的分类根据保密信息的重要性和敏感性，将其分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密信息是指一旦泄露会对公司造成极其严重的损害的信息；机密信息是指一旦泄露会对公司造成严重损害的信息；秘密信息是指一旦泄露会对公司造成一定损害的信息。2.2保密信息的标识与存储对不同等级的保密信息进行明确标识，以便于识别和管理。保密信息应存储在安全的场所，如加锁的文件柜、密码保护的电子设备等。对于电子保密信息，应采取加密等技术手段进行保护。2.3保密信息的使用与传递员工在使用保密信息时，应严格按照规定的权限和范围进行操作。如需传递保密信息，应采取安全的传递方式，如加密邮件、专人送达等，并保证接收方为有权知悉该信息的人员。第三章保密责任与义务3.1员工的保密责任员工应自觉遵守公司的保密规定，妥善保管所持有的保密信息，不得擅自复制、传播或向无关人员透露。在离职时，应将所持有的保密信息交还公司。3.2部门负责人的保密责任部门负责人对本部门的保密工作负总责，应加强对本部门员工的保密教育和管理，保证本部门的保密工作落实到位。同时部门负责人应严格控制本部门保密信息的知悉范围，对本部门产生的保密信息进行审核和管理。3.3保密管理部门的职责保密管理部门负责制定和完善公司的保密制度，组织开展保密宣传教育和培训工作，对公司的保密工作进行监督和检查，对违反保密规定的行为进行调查和处理。第四章保密措施4.1物理性保密措施加强对公司办公场所的安全管理，设置门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入保密区域。对重要的保密文件和设备，应采取加锁、封存等措施进行保护。4.2技术性保密措施采用加密技术对电子保密信息进行保护，定期对公司的信息系统进行安全检测和漏洞修复，防止黑客攻击和信息泄露。4.3管理性保密措施建立健全保密管理制度，明保证密责任和流程，加强对员工的保密考核和奖惩，保证保密工作的规范化和制度化。第五章保密信息的披露与公开5.1披露与公开的审批流程公司对外披露或公开保密信息，应经过严格的审批流程。由相关部门提出申请，经保密管理部门审核后，报公司领导批准。在披露或公开保密信息时，应采取适当的方式，保证信息的安全性和保密性。5.2对外合作中的保密要求在与外部单位进行合作时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。在合作过程中，应加强对保密信息的管理和控制，防止信息泄露。5.3信息发布的保密审查公司对外发布信息，应进行保密审查，保证所发布的信息不涉及公司的保密信息。对于涉及保密信息的内容，应进行脱密处理或经批准后再进行发布。第六章保密监督与检查6.1监督检查的内容与方式保密监督检查的内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密信息的管理情况等。监督检查的方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。6.2发觉问题的处理措施对监督检查中发觉的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。对违反保密规定的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。6.3定期评估与改进定期对公司的保密工作进行评估，总结经验教训，不断完善保密制度和措施，提高公司的保密管理水平。第七章保密责任追究7.1责任追究的情形凡有下列情形之一的，应追究相关人员的保密责任：违反保密规定，泄露公司保密信息的；未按规定保管保密信息，导致信息丢失或被盗的；擅自复制、传播保密信息的；拒绝执行保密制度和措施的。7.2责任追究的程序对违反保密规定的行为，由保密管理部门进行调查核实，提出处理意见，报公司领导批准后执行。7.3处罚措施根据情节轻重，对违反保密