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文档简介
农业行业农产品质量风险免责告知书合同编号:__________甲方(供应商):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:甲方联系邮箱:乙方(采购方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:乙方联系邮箱:一、前言1.背景农业产业的不断发展,农产品质量安全问题日益受到关注。为了保障农产品的质量安全,明确双方在农产品交易中的权利和义务,特制定本告知书。2.目的本告知书的目的在于向供应商和采购方阐明农产品质量风险的相关事项,以及在特定情况下的免责声明,以促进双方在农产品交易中的合作与信任,保证农产品质量符合相关标准和要求。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“农产品”:指在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。(2)“质量标准”:指农产品应符合的国家、行业或企业制定的质量要求和标准。(3)“质量风险”:指农产品在生产、加工、储存、运输、销售等环节中可能出现的不符合质量标准的潜在因素和可能性。(4)“检测机构”:指具有相应资质和能力,能够对农产品进行质量检测的专业机构。(5)“检测项目”:指对农产品进行质量检测时所涉及的具体指标和内容。(6)“检测频率”:指对农产品进行质量检测的时间间隔和次数要求。2.解释规则(1)本告知书中的术语定义具有特定的含义,在本告知书的解释和适用中应予以遵循。(2)如本告知书中的术语定义与其他法律法规或行业标准中的定义存在冲突,应以相关法律法规或行业标准中的定义为准,但本告知书中另有约定的除外。三、农产品质量标准1.国家标准农产品应符合国家制定的相关质量标准,包括但不限于农产品的品种、规格、质量、安全卫生等方面的要求。甲方应保证所供应的农产品符合国家现行的有关农产品质量安全的强制性标准。2.行业标准在国家标准未涵盖的领域,农产品应符合行业制定的相关质量标准。行业标准应不低于国家标准的要求,并应根据行业发展和市场需求适时进行修订和完善。3.企业标准甲方可以制定高于国家标准和行业标准的企业标准,作为其供应的农产品的质量标准。企业标准应在相关部门进行备案,并向乙方提供备案证明。企业标准的内容应包括农产品的质量要求、检验方法、包装、储存、运输等方面的规定。四、农产品质量检测1.检测机构(1)双方同意选择具有法定资质和专业能力的检测机构进行农产品质量检测。检测机构应具备相应的检测设备、技术人员和质量管理体系,能够按照相关标准和规范进行准确、可靠的检测。(2)检测机构应由双方共同协商确定,如双方无法达成一致意见,可由当地农业行政主管部门指定。2.检测项目(1)检测项目应根据农产品的种类、用途、质量标准和风险因素等确定。检测项目应包括但不限于农产品的农药残留、兽药残留、重金属污染、微生物指标、营养成分等方面的检测。(2)双方可以根据实际需要,协商增加或减少检测项目,但应保证检测项目的科学性、合理性和必要性。3.检测频率(1)农产品的检测频率应根据农产品的质量稳定性、风险程度和市场需求等因素确定。一般情况下,高风险农产品的检测频率应高于低风险农产品,新鲜农产品的检测频率应高于加工农产品。(2)甲方应按照双方约定的检测频率,及时将农产品送检,并向乙方提供检测报告。乙方有权对甲方提供的检测报告进行核实和验证,如发觉检测报告存在虚假或不实之处,有权要求甲方重新进行检测。五、质量风险告知1.潜在质量风险(1)农产品在生产过程中可能受到自然环境、病虫害、农药、化肥等因素的影响,导致农产品质量不符合标准。(2)农产品在加工、储存、运输、销售等环节中可能受到温度、湿度、光照、微生物等因素的影响,导致农产品变质、腐烂、污染等质量问题。(3)农产品的质量标准可能会国家法律法规、行业标准的更新而发生变化,如果甲方未能及时了解和掌握相关信息,可能会导致农产品质量不符合新标准的要求。2.风险因素分析(1)自然环境因素:如气候异常、土壤污染、水源污染等,可能会影响农产品的生长和发育,导致农产品质量下降。(2)生产管理因素:如农药、化肥的使用不当,病虫害的防治不力,种植、养殖技术的落后等,可能会导致农产品残留超标、品质下降等问题。(3)加工储存因素:如加工工艺不合理,储存条件不当,包装材料不符合要求等,可能会导致农产品变质、污染、损坏等质量问题。(4)市场需求因素:如市场对农产品的质量要求不断提高,消费者对食品安全的关注度不断增强,如果甲方未能及时调整生产和经营策略,可能会导致农产品滞销、退货等问题。六、免责声明1.一般免责事项(1)如因不可抗力因素,如自然灾害、战争、行为等,导致甲方无法按照本告知书的要求供应符合质量标准的农产品,甲方不承担违约责任,但应及时通知乙方,并提供相关证明文件。(2)如因乙方提供的检测方法、检测标准或检测设备存在问题,导致检测结果不准确或无效,甲方不承担相应的质量责任。(3)如因农产品的质量问题是在乙方接收货物后发生的,且甲方能够证明其在供应货物时农产品的质量符合相关标准和要求,甲方不承担相应的质量责任。2.特定情况下的免责(1)如乙方在接收货物时,未对农产品的质量进行检验或检验不合格但仍接收货物的,视为乙方放弃对货物质量的异议权利,甲方对货物的后续质量问题不承担责任。(2)如乙方在储存、运输、销售农产品过程中,未按照相关标准和要求进行操作,导致农产品质量发生变化的,甲方不承担相应的质量责任。(3)如因第三方原因,如检测机构出具虚假检测报告、运输公司在运输过程中造成货物损坏等,导致农产品质量问题或甲方无法履行本告知书的义务,甲方不承担相应的责任,但应积极协助乙方追究第三方的责任。七、供应商的责任与义务1.质量保证措施(1)甲方应建立完善的质量管理体系,加强对农产品生产、加工、储存、运输等环节的质量控制,保证农产品质量符合相关标准和要求。(2)甲方应严格按照国家法律法规、行业标准和企业标准的要求,使用合格的农药、化肥、饲料等农业投入品,严禁使用国家明令禁止的农业投入品。(3)甲方应加强对农产品生产过程的记录和管理,建立农产品生产档案,如实记录农产品的种植、养殖、施肥、用药、收获、加工等信息,保证农产品质量可追溯。2.信息提供义务(1)甲方应向乙方提供农产品的质量标准、检测报告、生产档案等相关信息,保证乙方能够了解农产品的质量状况和来源。(2)甲方应及时向乙方通报农产品质量方面的问题和风险,如发觉农产品存在质量隐患或可能影响消费者健康的问题,应立即停止供应,并采取相应的措施进行处理。(3)甲方应根据乙方的要求,提供农产品质量方面的培训和技术支持,帮助乙方提高对农产品质量的认识和管理水平。八、采购方的权利与义务1.监督检查权利(1)乙方有权对甲方的生产基地、加工场所、储存仓库等进行监督检查,以保证甲方所供应的农产品符合质量标准和要求。(2)乙方有权要求甲方提供农产品的生产、加工、储存、运输等环节的相关信息和记录,以核实农产品的质量状况和来源。(3)乙方有权对甲方供应的农产品进行抽样检测,如发觉农产品质量不符合标准和要求,有权要求甲方采取相应的整改措施或停止供应。2.配合义务(1)乙方应按照本告知书的要求,及时支付货款,为甲方提供必要的支持和配合,保证农产品交易的顺利进行。(2)乙方应按照相关标准和要求,对甲方供应的农产品进行妥善的储存、运输和销售,避免因操作不当导致农产品质量发生变化。(3)乙方应积极配合甲方解决农产品质量方面的问题和纠纷,如提供相关证据、协助调查等。九、风险防范措施1.预防措施(1)双方应加强对农产品质量风险的认识和了解,建立健全风险预警机制,及时发觉和处理潜在的质量风险。(2)甲方应加强对农产品生产过程的管理,严格控制农业投入品的使用,加强病虫害的防治,提高农产品的质量和安全性。(3)乙方应加强对农产品储存、运输、销售环节的管理,严格控制温度、湿度、光照等环境因素,避免农产品受到污染和变质。2.应急处理机制(1)如发生农产品质量安全,双方应立即启动应急处理机制,采取有效措施进行处理,防止扩大。(2)双方应及时向当地农业行政主管部门、市场监督管理部门等相关部门报告情况,并配合相关部门进行调查和处理。(3)双方应积极采取措施,对受到影响的消费者进行赔偿和安抚,维护社会稳定和消费者的合法权益。十、通知与沟通1.通知的方式与内容(1)双方在履行本告知书过程中,如需向对方发出通知,应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的内容应包括通知的主题、具体内容、发出日期、发出方的名称和联系方式等。(2)通知应送达对方的联系地址或电子邮箱,如对方变更联系地址或电子邮箱,应及时通知对方。通知自送达之日起生效,如采用邮件方式发送通知,以邮件进入对方电子邮箱系统之日为送达日期。2.沟通渠道与频率(1)双方应建立畅通的沟通渠道,定期进行沟通和交流,及时解决农产品质量风险方面的问题和纠纷。(2)双方可以通过电话、会议、信函等方式进行沟通,沟通的频率应根据实际情况确定,但一般不少于每月一次。十一、争议解决1.协商解决(1)双方在履行本告知书过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出协商请求后的[具体天数]日内进行,协商地点为[具体地点]。(2)在协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,积极寻求解决争议的方案。如双方在[具体天数]日内未能通过协商解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼(1)如双方协商不成,任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)如双方未选择仲裁,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据和材料。十二、法律适用与管辖1.适用法律本告知书的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]。2.管辖法院(1)如双方选择通过诉讼解决争议,应由[具体法院名称]管辖。该法院应为与本告知书的签订地、履行地、争议发生地等有实际联系的地点的法院。(2)双方同意,上述法院对本告知书项下的争议具有排他性的管辖权,任何一方不得向其他法院提起诉讼。十三、其他条款1.合同的变更与解除(1)本告知书的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的书面协议。(2)在履行本告知书过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本告知书无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。如协商不成,任何一方均可解除本告知书,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。2.保密条款(1)双方应对在本告知书签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)本条款的保密期限为自本告知书签订之日起[具体年限]年。十四、附则1.
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