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文档简介
2024年仓库管理规章制度(合集45篇)
篇1:仓库管理规章制度
第一节:电商仓库发货基本条例
一、总则
i.为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。
二、管理原则和体制
1.仓库施行分散管理体制.按仓库内货物的质量平安保证,出入库登记,“三位一体",
分划详细的工作。
2.仓库管理应保证满意公司经营所需的物资须要,不缺货断凫,发觉库存不多时刚好通知
掌柜补货。
3.仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4.依据公司营业时间,制定仓库入、出库详细工作时间。
三、入库
1.全部货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,实行退货,或返厂。
2.办理入库登记时,比照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发觉品
名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货选购处理。
3.仓库管理员对全部入库物品刚好入帐,登记。
4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后刚好作登记,并对退货进行检验,刚好反馈给
客服,以便刚好处理退货及退款问题。
四、发货
1.发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件]、颜色进行分类,并对所发数
员和款式进行登记。
2.留意快递面单上所需的物品,(特殊是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有
无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3.打包发货时要细致的视察,留心每一个细微环节,(比如锄艮是否缺钮扣、拉链、缺件少
件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。
4.打包时应留意包袱内与面单上的所需物品是否齐全,包袱包扎是否严实,确认后,无误
后才可发货。
5.发货员在检查货物时,发觉问题,应刚好处理,不能修复的,刚好上报,有问题的货物应
分出独立存放。
6.补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后刚好把快递单号填入反馈给客服。
五、货物保管
1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。
2.仓库货架物品堆放整齐,分类清晰;
3.货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。(如现在运用的,在卡纸写清
晰此货架上物品的类型和编号,贴在货架1/2处)
4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最终登记,入库。
5.对次品统一放置,形成"实体库",破损严峻的记"坏件库"。
6.地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。
7.保持仓库卫生整齐,定期检查(每天一扫,星期五大扫)。
六、仓库货物入、出库按先进先出原则。
1、按班做好交接工作,要实事求是。
2、发货员做好旧货先出,补充货后出.新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。
其次节:电商发货流程
①打快递单、打发货单、填写快递单号
打印好快递单和发货单后,打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记(还是同一批订单),
以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针——装在一起。
②拣货
拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货,拣好货后将发货单、快递单和货品放在
一起
③货品校验
拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。
④包装封箱
校验完成后,取出包装盒,将货品和发货单(给买家看的那张)装进包装盒,贴上快递单,并
贴上胶带封条。打包完成。
⑤发货确认
上述工作完成后,快递取走包袱,保留好底单,发货完成
篇2:仓库管理规章制度
仓库管理规章制度
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担
负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,
确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.置要依据工厂生产须要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进
行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术
和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一样,按物
资交接本上的要求签字,应当相识到签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标
记,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发觉的问题要刚好通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,
均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件
考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排
列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需
做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责
任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资妇有损失、贬值、报废、盘盈、
盘亏等,保管员不得实行"发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要依据其目然禹性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达"十
不"要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有
回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状
况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保
卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。
(四)物资发放
14.按"推陈储新,先进先已,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,
二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、
优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员
和领料人签字。属安排内的材料应有材料安排;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审
批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格
不符或货款少收等,应马上通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除安排选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用
料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发科.
18.发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止差错出门。
19.全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丢失。
(五)其他有关事项
20.记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报刚好。
21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘,,每月都可以上报,以便做到账、
卡、物、资金四一样。
22.创建五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库
的开展。
23.保管员调动工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三
份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执T分,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原
移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪徨处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错.
深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定
(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后运用制度。
(二)购置部门选购物资应刚好与总务部负责人和仓库员联系,通^到货时间、数量、货物
品种,并帮助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必需严格验查物料的品名、规格和数量。发觉品名、规格数量、价格与
单据、运单不符,应刚好通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由
购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应刚好开出”仓库■斗单",仓库据此记账并送经
办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必需填制"仓库领科单",经运用部门经理(负责人)签名,再交总务
部负责人批准,方能领料。公司珍贵物品的领用,由运用部门书面申请,公司领导签字批准后,
方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的安排性及有利于加强仓库物资的管理,采纳隔天发料方法,定
为星期二、三、五,三天办理领*稗宜,特别状况除外。
(七)各部门下月领用物料的安排,应在上月终5大前(即每月的二十九日)报总务部。临时I卜
给物资必需提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必需办理出库手续,填制"仓库领料单",并验明物业的规格、数量、经总
务部负责人签字后,方能发货,仓管员应刚好记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的
错误做法。严禁白条发货.
(十)仓管员应对各项物料设立"物料购、领、存货卡",凡购入,领用物料,应马上做相应
的记载,刚好反映物资的增减改变状况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发觉升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告
手续,填制"商品、物料盘盈、盘亏报告表",经公司领导批准,据以列账,并报财务部T分、
总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为刚好反映库存物资数额,协作运用部门编好选购安排,以节约运用资金,仓管员
应每月编制"库存物资余额表",送交财务部及有关部门各一份。
(十三)仓库物资必需按类别、固定位置堆放。留意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,
把货物卡挂放在明显位置。
(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
(十五)仓管员要仔细做好仓库的平安工作,常常巡察仓库,检查有无可疑迹象。要仔细做好
防火、防潮、防盗工作,检查火灾危急隐患,发觉问题应刚好汇报。
仓库物资管理制度
(一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、刚好、成套地完成物资
的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,刚好
缩短验收和配发时间,做到快收快发,根据物资的供应安排,刚好地把物资发放到需求单位。
(二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据储存物
资的特点,做好“五无"一无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠岫攵好"六
防"一防潮、防压、防腐、防火、防盗。
(三)保证物资管理的平安,严防******,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员
进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到精确无误,同时
做好进仓的登记手续。
(五)物资出库发放必需严格执行发米收页有领料凭证,并且手怎备、齐全,否则仓库管理人
员有权拒发材料。
(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,
提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。
仓库管理规定
一、总则
第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务
管理的一般要求,结合本公司的一些详细状况,特订本规定。
其次条仓库管理工作的任务:
Q)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照支登记仓库文物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、
物相符。
(3)主动开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库平安保卫工作,确保仓库和物资的平安。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员
会统一支配和调配。
(二)仓库物资的入库
第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制"商品验收单"
一式四份(经仓管员签字后的"商品验收单",一联由业务部门留医,一联交统计,一联由业务
部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单"依据),仓管员依据"商品验收单”填写的品
名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并依据点验结果照实填
制”入库规格单"一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在
"入库单"上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的"商品验收单(仓库联)"和"入库单"
的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送
交仓库,仓管员依据入库状况填制"入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在"入库单"上
签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一
联交财部作为成本核篇口产品核算的依据。
第七条托付加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在
"入库单"上注明其来源,并在"发外加工登记簿"上予以登记。
第八条因生产须要而干脆进入生产车间的外购物资或已完工的托付加工材料,应同时办理
入库手续和出库手续,以精确反映公司的物资量。
第九条来料加工户所供应的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设
”来料加工材料登记簿",以作备查。
第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内具体说明缘由,如系月底的
假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条对于物资验收入库过程中所友觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,
仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(三)仓库物资的出库
第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的
”商品调拨单(仓库联)",一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具
"出库单"依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员依据"商品调拨单"开具业
务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负
责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名.领料单一式三份,一联退回车间
作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条发往外单位托付加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设
置"发外加工登记簿"进行登记。
第十五条来料加工客户所供应的材料在运用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须
在领料单上注明,且不登记实物账,而是在"来料加工材料登记簿"上予以登记。
第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务
部门、财务部门和公司经理处理。
(四)仓库物资的保管
第十七条仓库设商品材料文物保管账(简称"仓库文物账")和文物登记卡,仓库文物账按
物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材*锵放点
设置商品材料实物登记卡跟入库单、出库单和领料单等刚好登记仓库实物账及实行卡保证账、
卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽直或监盘,并由
仓管员填与制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物
盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并
报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符
合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行对不同物资采纳不同的计量方法,
确保物资计量的精确性.
其次十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,
力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
其次十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其持性,结合仓库条件,采纳不
同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
其次十二条对于某些特别物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明
显标记。
其次十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登
记之后,方可在仓管员的陪伴下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得
在库房内吸烟。
其次十四条仓管员应严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查修理
避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的平安。
其次十五条仓管员工作调动时,必需办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只
有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。
其次十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短玦、规格或质量不合要求的和
账实不符,仓管员应担当由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
篇3:仓库管理规章制度
1、物品验收
Q)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行捡收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符科按实际验收;
③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;
④对购进的物品已损坏的不验收。
2、入库存放
⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放
⑶堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;
⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结
出余数;卡片固定在物品正前方。
3、保管与抽查
⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。
⑵材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、
帐帐相符。
4、领发物资
1.领用物品安排或报告:
①凡领用物品,依据规定必需提前做安排,报库存部门打算;
②仓管员将报来的安开麻每天发货的依次编排好做好书目打算好物品以便取货人领取。
2.发货与领货
①各部门各单位的领货一^要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员
凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留T分,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料
会计一份,凭单记明细帐;
④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发;
3.货物计价
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一股按平均价发出;
②需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出
5、盘点
5.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;
5.3盘点期间停止发货
6、记帐
6.1设立帐薄和登记帐,帐簿要整齐、全面、一目了然;
6.2帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;
63记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发觉有差错时刚好解决,在未弄清和更
正前不得入帐;
6.4审核验收单、领科单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐;
6.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、
部门、财务部各一份;
6.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;
篇4:仓库管理规章制度
6.7调出本企业的物资所住的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费
用;6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照组斤为单价人民币入帐,发出时
按加权平均发计价;
6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫
费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;
6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
6.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符。
7、建立档案制度
7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;
7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表
仓库物资管理细则
1.仓库的仓管人员应严格检杳进仓物料的规格、质量和数量,发觉与发票数量不符,以及质
量、规格不符合运用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向选购部递交物品验收质量报告。
2.经办理险收手续进仓的物料,必需填制"商品、物料进仓验收单",仓库据以记帐,并送
选购部一份用以办理付款手续。物料阅历收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、
霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理
3.为提高各部领料工作的安排性、加强仓库物资的管理,采纳隔天发料方法办理领料的有关
手续;
4.各部门领用物料,必需填制"仓库领料单"或"内部调拨凭单",经运用部门经理签名,
再交仓库主管批准方可领料;
5.各部门领用物料的下月补给安排应在月底报送仓管部,临时补给物资必需提前三天报送仓
管部。
6.物料出仓必需严格办理出仓手续,填制"仓库领料单”或"内部调拨单“,开验明物料的
规格、数量,经仓库主管签署,审》比发货。仓库应刚好记帐及送报财务部一份
7.仓管人员必需严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手
续。
8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡",凡购入、领用物料,应马上做相应的记
载,以刚好反映物资的增减改变状况,做到帐、物、卡三相符。
9.仓库人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制
"商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制"商品物料盘盈盘亏报告表"经领导批准,据以列表,并
报财务部一份
10.为协作供应部门编好选购安排,刚好反映库存物资数额,以节约运用资金,仓管人员应
每月编制"库存物资余额表",送交选购部、财务部各Th
11.各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额,由仓管部依据库存状况刚好
向选购部提出请购安排,供应部割据清勾数量进行订货,以限制库存数量.
12.仓管部因未能刚好提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部担当。如仓库按最底存量提
出请购,而选购部不能按时到货,责任则由选购部担当。
仓库平安管理制度
1.严格执行企业平安保卫的各项规章制度。仓库平安工作要贯沏预防为主的方针,做好防火、
防盗、防汛、防工伤事故的出现。
2.建立健全各级平安组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁
负责、宣扬教化在前的原则,坚持部门责任制。
3.若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行,不得私自挪用。
4.严禁各种生活用危急品、车辆、油料、易燃品进如库区。
5.仓库区域严禁烟火和明火作业,确因工作须要动用明活,按企业有关平安保卫规定执行。
6.加强用电管理。建立班前班后检查记录制度,做好交接检查的具体记录。
7.加强对企业内美、窗、锁的管理,出现问题刚好向有关部I、工匚报,刚好实行措施。末班人
员下班后,将钥匙交至M呆卫部门,方可离去。
8.做好来宾登记工作,严禁夜间留宿。特别状况须报厂保卫部备案。
若因违反以上各款规定而造成物品损失,按企业有关规定处理。
/篇5:仓库管理规章制度
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理
的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
⑵做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。
其次章仓库物资的入库
第三条对于选购部购入的货物,保管人员要仔细脸收物资的数量、名称是否与货单相符,
对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员
有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要刚好登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库
报表报送财务部
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损,必需查明缘由,
分清责任,刚好写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库
存量,并对货物的利用、积压产品的处壬密是出建议。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有
序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标记。第十二条建
立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。
第十四条库管人员每天上下班前要例第「三"检查",确保财产货物的完整。如有异样状况,
要马上上报主管部门。
Q)上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。
(2)下班检餐是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容视定:
Q)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。
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篇6:仓库管理规章制度
一、防火
1、仝部进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次
惩罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。全部灭火器材,要求摆放地点固定且简
单找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次惩罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必需存放在本仓库内,灭火器不得对夕M昔
出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必需携带自己的灭火器主动参加灭火救
援。救援结束后,必需将灭火器带回仓库,并仔细检直,灭火器须型卜充药液或须要修理的必需
马上报请仓库主管,仓库主管乜必需主动检餐、维护灭火器。违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管必需对仓库全部干粉灭火器统一编号,统一造册,建立"管理责任制”,明确
灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检杳,杳看灭火器内药品是否过期失效,检查灭
火器是否损坏、能否正常运用。每个灭火器筒体上粘贴"检查记录单”,记录责任人姓名,由仓
库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或修理的灭火器,必需在发觉当天报告总经理。违规
一次,惩罚仓库主管50元.
5、仓库主管每月必需组织全体保管员学习防火学问,对新入职保管员进行防火学问培训I,
让全部人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何运用灭火器,如何救火,如何自救。违规
一次,惩罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立"预防为主"的思想,特殊是仓库主管,要时常
巡察仓库每一个角落,刚好排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防
队电话119
二、防水防潮湿
1、保管员应帝帝关注臼己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、
进水隐患,应特殊检有仓库墙壁和地面是否潮湿。发觉隐患,必需马上报告仓库主管,要求修理
或防护。
2、每天下班离开之前,必需锁紧仓库全部门窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检直制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入
库。
4、面粉、调料等简单潮湿物品,必需脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,必需先在地
面铺垫废箱皮,以防潮湿.
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。
三、防盗
1、全部仓库,必需人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必需落锁,严禁大
门放开而无人值守。每天下班离开之前,必需锁紧仓库全部门窗。违者每人每次惩罚30元。
2、仓库大门钥匙,必需专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,
严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把
全部仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。
3、为分清责任,成品仓库必需严格根据交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行之
一切规定。
4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内
盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准惩罚。内外勾结的盗窃行为,
可加重惩罚。对全部盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、防毒害
1、全部进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次惩罚100元。这在成
品库、面粉库、调科库特殊重要。
2、仓库在安排灭鼠灭四害之前,必需制订具体的操作方案和实施步骤,特殊列明所用毒药
名称、数量、毒杀时间等,并报请总经颐准后实施。
3、严禁宠物类动物进入仓库。
五、防过期变质
1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,必需贯彻“先进先用”的出库原则,
即先入库的先出库,先到达的先运用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保
质期而变为废品。
2、对于保存条件有特别要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应
每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发觉问题马上向仓库主
管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应常常对上述物品和存放指标抽杳、过问,并马上解决
有关问题。
3、成品仓库在日常发货时,也必需贯彻“先进先发"的发货原则,即先入库的先发货,生
产日期在前的先发货.保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必需在成品即将到达保质
期的前两个月以书面形式报告仓库主管,恳求处理看法。严防超过保质期而变为废品。
六、平安用电与节能
1、只有公司专业电工才心寸仓库电路、电器进彳亍安装、改建、修理、更换、调试,全部仓
库保管员不得实施以上操作。
2、电工和仓库管理人员之外的任]可人,不得随意操作仓库电器。
3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火
灾隐患。
4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁奢侈电能。
七、仓库环境卫生
1、每天打扫仓库卫生,常常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整齐干净。
这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。
2、常常清理仓库内的废品杂物,刚好发觉老鼠等四害隐患。
3、常常整理仓库物资,冈财归类归位.货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类
摆放,上架编号"。既要防止货位奢侈,同时留意预留消防通道。
篇7:仓库管理规章制度
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般
要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务
⑴做好物资出库和入库工作。
⑵做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。
二、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与
货单内容
不相符的,办理入库手续要照实反映。
三、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有
权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管经理。
五、仓库保管员要刚好登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账
卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物"入、出、存”状况予以汇总,并编制报表
上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发觉盈余、短少、残缺,必需查明
缘由,分清责任,刚好写出书面报告,提
出处理看法,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存
量,并对货物的利用、枳压产品的处理提出建议。
九、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,
保证货物的进出和盘存便利。
十、对于有特别要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标记。十一、建立健全出入库
人员登记制度。
十二、严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,俣证仓库和货物财产的平安。
十三、库管人员每天上下班前要做到三"检查",确保财产货物的完整。如有异样状况,要
马上上报主管经理。
(1)上班必需检直仓库门锁有无异样,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。
篇8:仓库管理规章制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起
到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
选购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1、物资的验收入库仓库管理制度
1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经运用部门或请购
人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员刚好填写入库单,经运用人、货管科主管签字后,库
管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。
13库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库,
a)未经总经理或部门主管批准的选购。
b)与合同安排或请购单不相符的选购物资。
c)与要求不符合的选购物资。
1.4因生产急需或其他缘曰不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并刚好补填
"入库单"。
2、物资保管仓库管理制度
2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四
号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、脚匕按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须刚好找出缘由并更正2.3
库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
3、物资的领发仓库管理存喔
3.1库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂
改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
33领料人员所需物资无库存,库管员应刚好通知运用者,运用者按要求填写请购单,经总
经理批准后交选购人员刚好选购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻舌励,
库管员有权制止和订正其行为。
3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签
字。
4、物资退库仓库管理制度
4.1由于生产安排更改引起领用的物资剩余时,应刚好退库井办理退库手续。
4.2废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1、仓储管理规定
1.1物料收货及入库
1.1.1需严格根据"仓库单据作业管理流程"中有关"收货确认单”的流程进行作业。
1.1.2选购将"送货”给到仓库后,仓库人员须要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,
尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。
1.13收货时须要求选购人员给到“送货单",没有时须要追查,直到拿到单据为止,
并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.1.4全部产品入库确认必需仓库人员和选购共同确认。新产品尤其须要共同确认。新
产品须要细致核对物料的产品描述,以避开出错。
1.1.5仓库与选购共同确认入库单物料数量时,如发觉如送货总单上的数量不符,应找相
应选购签字确认,由选购联络处理数量问题。
1.1.6物料摆放须要根据划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆
放物料,特别状况须要在2小时内进行整理归位。
1.1.7原则上当天收货的物料须要当天处理完毕。不测试的当天支配点数,进行"入库单"
入库信息的统计,点数入库。
1.1.8生产技术部测试借料必需登记借料数量及规格产品名称、且须要注明该物料是选购
的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量,测试检验完成后归还仓库须
要点数确认,且须要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
1.1.9仓库入库人员必需严格根据规定对每一个入库单入库物科进行数量确认,即是确认登
帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的须要追查缘由究竟和解决完成。(有借料的须要
见到产品借用单据,测试坏的须要补单且不能登帐入库,如登帐入库须要开"退货厂口单"扣
除等同入库数量)。
1.1.10入库物料须要摆放至指定储位。
1.1.11"收货确认单"须要按流程要求先给仓库入库人员确认登记冉给到仓库主管签字后
才能给到选购.
1.2物料出库(出库领料)
1.2.1需严格根据"物料领用表"来发物料,并填写“出库单""借用单”进行作业。1.2.2
包装组给到的出库单无特别缘由当天必需全部完成取货、包装。
1.2.3取货时留意不要积累过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。1.2.4
"出库单"发完货后须要刚好将物料给到运用部门,并要求其签名确认。
1.2.5内部领料须要部门主管签字,部门经理签字方可发货。
13工具借用
13.1需严格根据"工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。
13.2"借用单"上特殊须要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。
1.4工具归还
1.4.1已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,须要对当事人进行追查,直到归还
工具或开具相关单据作归还手续。
1.4.2工具归还时仓库办理人均须要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
1.5物料及工具报废
1.5.1需根据"工具及材料报废比表"进行作业。
1.5.2发觉库存物料及工具不良时须要刚好处理或报告上级处理。
1.5.3须要严格区分开库存物料报废部分、选购入库来料不良不能退回报废部分、客户退
回不良报废部分并分别保管和做标示。
1.6退货物料处理
1.6.1需根据有关“退货通知单”的进行作业。
1.6.2选购来料不艮物*物要刚好给选购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
1.6.3不良物料不允许给选购办理借料以充不良数量。
1.7仓库卫生、平安管理
1.7.1每天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,
将须要运用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整齐、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.7.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
1.73部门将依据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
1.7.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
1.7.5平安
1.7.5.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防"平安原则检查货物,
异样状况刚好处理和报告。
1.7.5.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如须要进入必需予以登记方可进入。1.7.53
仓库内严禁吸烟和禁止明火,发觉一例马上报告处理。
1.7.5.4高空作业须要运用作业车,并留意平安。
1.7.5.5保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安。
1.8物料管理(异样处理及呆滞物料处理)
1.8.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循
仓库“十二防"平安原则,防匕物/版坏,有异样品质问题进行反馁处理。
1.8.2发觉物料异样信息,如储位不对、帐物不符、品质问题须要刚好反馈处理。
1.8.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,依据处理结果对物料进行分别管
理。
1.8.4保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的须要追查相
关责任。
1.9单据、卡、帐务管理
1.9.1仓库全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。
1.9.2须要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
1.9.3每月的单据登帐人员须要保管好。上月仓库全部单据统一由指定责任人进行分类保管。
遗失须要追直相关责任.
1.9.4仓库对珍贵物料卡帐登记,由指定人员管理。
1.10盘点管理
1.10.1盘点时作业人员依据“盘点内部支配”文件进行相关作业.
1.10.2盘点过程中发觉异样问题刚好反馈处理。
1.10.3盘点时须要尽量保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎
大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流
程作业等须要依据状况追查相关责任。
1.10.5盘点初盘、复盘责任人均须要签名确认以对结果负责,
1.11帐物不符处理
1.11.1库存物料发觉帐物不符时须要查明缘由,查明缘由后依据责任轻重进行处理。
2、包装管理规定
2.1仓库管理员依据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及运用部门相关
人员再次检查确认。
2.1.1无特别状况当天的运用数据必需当天生成出库单给到仓库管理员支配取货并发货
2.2包装前物料确认
2.2.1运用部门相关负责人须要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他
错误并确认签字方可出库。
2.2.2有取货错误的依据工作繁忙的程度须要查核取货错误的缘由和责任人。
3、仓库工作作风及看法
3.1仓库工作人员应当培育良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作看法。
3.2仓库工作人员提倡细心(严谨)、负责、诚恳、团结互勉的工作看法和作风。
4、其他
4.1下达的工作任务无特别缘由须要在规定时间内完成,且保证工作品质。
4.2仓库每日依据"仓库工作品质统计表"对各组进行评比井进行工作指导和总结。4.2
上班时间须要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间闲聊、
不应揩自离开岗位,不得以私人理由会客等。
43须要严格遵守公司的各项管理规定。
4.4仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求
逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。
4.5对于在工作中运用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为
损坏,则按公司规定进行赔偿。
4.6仓库人员要保守公司隐私,爱惜公司财产,发觉异样问题刚好反馈。
5、奖惩规定
5.1工作评估
5.1.1部门将定期依据"绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:确定员工
的工作成果,激励员工接着为公司作出更大的贡献;
5.1.1.2检杳工作表现是否符合岗位的要求;
5.1.13衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作评估将以肯定方式与员工沟通,以激励员工与管理人员之间就工作的要求和工
作成果进行探讨和沟通,以提高工作效率;
5.1.1.5创建相互理解的气氛,以激励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营
目标。
5.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其供应进一步的
培训或调整岗位.
5.2奖惩级别
5.2.1嘉奖
5.2.1.1通报表扬:对于日常工作表现优良根据仓库管理规定执行的赐予记"书面表扬",
并予以通告。
5.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的根据仓库管理规定执行的赐予记"表扬",并予以
通告,嘉奖20元。
5.2.13小功:对于在工作上有特别贡献的赐予记"小功",并予以通告,嘉奖50元。
521.4大功:对于在工作上有特大贡献的根据仓库管理规定执行的赐予“大功",并予以通告,
嘉奖100元。。
5.2.2惩处
5.2,2.1通报指责:对于日常工作表不好的不根据仓库管理规定执行的赐予记"书面警告"
处分,并予以通告,不予以罚款。
S.2.2.2警告:对于日常工作表现差的不根据仓库管理规定执行的赐予记"警告”处分。并
予以通告,罚款50元。
5.2.23小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的赐予记"小过”处分,并予以通
告,罚款100元.
522.4大过:对于严峻违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的赐予记"大过"处分,
并予以通告,罚款150元,数额巨大的依据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追
究法律责任。
5.3奖惩原则
53
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