酒店管理资料移交指南

酒店管理资料移交指南合同编号：__________鉴于甲方是一家具有合法经营资质的酒店，乙方是一家具有专业酒店管理能力的公司，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方酒店的管理资料移交事宜达成如下协议：一、管理资料的定义及范围1.1管理资料包括但不限于：酒店的经营计划、财务报表、员工档案、客户信息、供应商信息、物业合同、安全管理资料、服务质量记录等与酒店运营相关的所有书面文件、电子文档及音像资料。1.2管理资料的移交旨在确保乙方能够全面了解甲方的酒店运营情况，以便乙方更好地履行管理职责。二、管理资料的移交时间及方式2.1管理资料的移交时间为本协议签订后十个工作日内。2.2甲方应将管理资料整理归档，并向乙方提供一份完整的管理资料清单。2.3乙方应派专人与甲方进行管理资料的交接，双方共同核对清单上的资料，确保资料的完整性和准确性。2.4管理资料的移交方式为纸质文件和电子文档。纸质文件以快递方式寄送至乙方指定地址，电子文档通过电子邮件发送至乙方指定邮箱。三、管理资料的保管及使用3.1乙方应妥善保管甲方提供的管理资料，不得泄露给第三方。3.2乙方在使用管理资料时，应确保其用于酒店的管理和运营，不得用于其他用途。3.3管理资料的知识产权、商业秘密等法律权益归甲方所有，乙方在合同期限内使用管理资料，不视为对甲方知识产权、商业秘密等法律权益的转让。四、保密条款4.1乙方对在管理资料移交过程中获取的甲方商业秘密和机密信息承担严格保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2保密义务在本协议终止后仍继续有效，乙方应继续遵守保密义务，直至甲方书面解除保密义务。五、违约责任5.1如甲方未能按照约定时间、方式移交完整的管理资料，应向乙方支付违约金，违约金为本协议约定的管理费的10%。5.2如乙方未能按照约定时间、方式接收管理资料，应向甲方支付违约金，违约金为本协议约定的管理费的10%。六、争议解决6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方酒店经营计划2.甲方酒店财务报表3.甲方酒店员工档案4.甲方酒店客户信息5.甲方酒店供应商信息6.甲方酒店物业合同7.甲方酒店安全管理资料8.甲方酒店服务质量记录9.乙方酒店管理公司资质证明10.双方签字盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间、方式移交完整的管理资料，认定为违约行为。2.乙方未能按照约定时间、方式接收管理资料，认定为违约行为。3.甲方泄露乙方商业秘密和机密信息，认定为违约行为。4.乙方未妥善保管甲方提供的管理资料，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.管理资料：指与酒店运营相关的所有书面文件、电子文档及音像资料。2.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的违约赔偿金。3.保密义务：指乙方对在管理资料移交过程中获取的甲方商业秘密和机密信息承担严格保密的义务。4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定时间移交管理资料。解决办法：双方协商确定新的移交时间，必要时乙方可要求甲方支付违约金。2.问题：管理资料在移交过程中丢失或损坏。解决办法：甲方应重新提供丢失或损坏的管理资料，如有争议双方协商解决。3.问题：乙方在保管管理资料过程中泄露给第三方。解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并采取措施防止类似事件再次发生。4.问题：乙方在使用管理资料过程中违反约定用途。解决办法：乙方应立即停止违规行为，向甲方支付违约金，并采取措施消除影响。五、所有应用场景：1.甲方为酒店所有权人，乙方为酒店管理公司。2.甲方将