信息技术差旅费开支管理办法

信息技术差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家经营信息技术服务的公司，乙方为甲方提供差旅服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条差旅服务内容1.1乙方负责为甲方提供国内外的差旅服务，包括机票、酒店预订、火车票等。1.2乙方应根据甲方的要求，提供合理的差旅路线、住宿标准及交通方式。1.3乙方应保证服务质量，确保甲方差旅过程的顺利进行。第二条费用结算2.1甲方应按照本合同约定的费用标准和结算方式，向乙方支付差旅费用。2.2乙方应按照约定时间向甲方提供差旅费用明细，甲方对费用明细有异议的，应当在收到明细后五个工作日内提出，否则视为甲方对费用明细的认可。2.3甲方支付差旅费用后，乙方应提供正规发票。第三条费用控制3.1乙方应根据甲方的差旅预算，合理控制差旅费用。3.2乙方应在甲方授权范围内，为甲方员工预订差旅服务，确保差旅费用的合理性。3.3乙方不得擅自为甲方员工预订超出预算的差旅服务，否则超出部分由乙方承担。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，可能涉及商业秘密、个人信息等敏感信息，双方均有义务对相关信息予以保密。4.2乙方不得将甲方提供的任何信息泄露给第三方，否则乙方应承担因此给甲方造成的损失。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间提供差旅服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.差旅服务明细表2.差旅费用结算明细表3.差旅预算控制表4.保密协议5.差旅服务需求确认书6.差旅服务满意度调查表7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供差旅服务，视为违约。2.乙方擅自为甲方员工预订超出预算的差旅服务，视为违约。3.乙方未按照约定标准提供差旅服务，导致甲方损失，视为违约。4.乙方泄露甲方提供的敏感信息，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付差旅费用，视为违约。6.甲方未按照约定授权乙方预订差旅服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.信息技术服务：指通过计算机技术和互联网平台，提供数据处理、信息咨询、系统集成等服务的行业。2.差旅服务：指为甲方员工因公出差提供的机票、酒店预订、火车票等服务。3.差旅费用：指甲方为完成差旅任务所产生的交通、住宿、通讯等费用。4.保密信息：指合同履行过程中涉及的商业秘密、个人隐私等敏感信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的差旅服务不符合约定标准，解决办法：乙方应立即整改，并承担因此产生的损失。2.乙方未按照约定时间提供差旅服务，解决办法：乙方应支付违约金，并承担甲方因此产生的额外费用。3.乙方擅自预订超出预算的差旅服务，解决办法：乙方应取消超出预算的预订，并支付违约金。4.乙方泄露甲方敏感信息，解决办法：乙方应立即停止泄露行为，并承担因此产生的损失。5.甲方未按照约定时间支付差旅费用，解决办法：甲方应支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。五、所有应用场景：1.甲方为信息技术服务公司，需要乙方提供差旅服务。2.甲方有员工因公出差，需要乙方提供差旅服务及费用控制。3.甲方需要乙方提供保密服务，确保差旅过程中敏感信息的安