出差及会议安排与协调

出差及会议安排与协调合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要安排出差及会议，乙方同意提供相应的安排与协调服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，负责安排甲方出差人员的行程、交通、住宿、餐饮等事宜。1.2乙方根据甲方的要求，负责协调甲方会议的场地、设备、餐饮、住宿等事宜。1.3乙方应确保甲方出差及会议的安排顺利进行，保障甲方的利益。第二条服务费用2.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第三条服务时间3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2乙方应在合同有效期内按照甲方的需求提供服务。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1乙方未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.2甲方未按照本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。第六条争议解决6.1双方因履行本合同发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方出差及会议安排需求表2.乙方服务方案及报价单3.双方签署的保密协议4.乙方提供的服务进度报告5.甲方支付服务费用的凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间提供服务的，视为违约。2.乙方提供的服务未达到合同约定标准的，视为违约。3.甲方未按照合同约定时间支付服务费用的，视为违约。4.甲方未履行保密义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.出差：甲方员工因公外出执行工作任务。3.会议：甲方组织的各类讨论、交流、培训等活动。4.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，违约金是违约方支付给对方的一种经济赔偿。5.滞纳金：逾期支付款项的一方应支付给另一方的违约金，用以补偿因逾期付款给对方造成的损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务不符合约定标准。解决办法：乙方应按照约定标准改进服务，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。2.问题：甲方支付服务费用逾期。解决办法：乙方可以催告甲方支付，逾期付款的，甲方应支付滞纳金。3.问题：甲方未履行保密义务。解决办法：乙方有权要求甲方停止泄露保密信息，并要求甲方支付违约金。4.问题：双方在服务过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业安排员工出差时，需要协调行程、交通、住宿等服务。2.企