园林绿化工程竣工阶段的收尾管理措施

园林绿化工程竣工阶段的收尾管理措施

目录

第一节交接与验收工作..................................................................2

一、交接工程............................................................................2

二、主要验收工程....................................................................2

第二节档案资料的形成与整理......................................................2

一、档案资料整理原则............................................................3

二、档案资料管理制度............................................................3

三、文字材料的整理要求........................................................5

四、竣工图的编制....................................................................6

五、竣工图纸的修改方法和技术质量要求............................7

第三节施工现场退场的准备........................................................10

第四节维护保修措施....................................................................11

一、建立内部质量包保责任制..............................................11

二、成立工程交验后缺陷期内维护小组..............................12

三、工程交验后的维护措施..................................................13

四、工程成品保护..................................................................14

五、缺陷责任期内对工程的维护..........................................14

六、维修保养..........................................................................15

1

第一节交接与验收工作

竣工收尾阶段主要是交接与验收工作很多,一般由施工

单位提供给建设单位和监理单位各专业收尾的施工进度情

况,然后建设单位与监理单位根据施工单位的进度,确定交

接验收工作的时间表,而施工单位则参照规范要求做好交接

验收的准备工作。

一、交接工程

各专业的交接工作必须已通过监理单位预验收的条件

下才能进行。

二、主要验收工程

1.主要包括预验收，建设、设计、监理及施工单位四方

参加的竣工验收工程，最后是档案馆的资料归档。建设单位

会根据工程的进度安排工程验收工作，项目部必须积极配合

建设单位和监理单位，做好各项准备工作，争取一次通过验

收。

2.形成各类验收工作的档案资料，并有各参加方签字认

可，需要盖章的尽快盖好。

第二节档案资料的形成与整理

2

一、档案资料整理原则

1.收尾阶段的各项交接工作与验收工作按照资料规程

形成所需资料，资料填写必须符合要求。

2.形成建设单位、施工单位及档案馆的资料，具体需根

据合同规定。

3.再次根据资料规程检查形成资料有无错误和缺失，该

补的补，该改的改。

4.同时要配合好建设单位和坚理单位，该送交建设单位

和监理单位的资料要预备好，为各单位的资料交档案馆相互

配合好，做好各项准备工作。

二、档案资料管理制度

（一）文件归档

文件依据：《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国

档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理

规范》、中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、

归档与档案管理第一部分：电子文件归档与档案管理》《照

片档案管理规范》、职责划分。

（二）工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管

理工作；负责档案整理、归档工作；负责工程竣工档案的监

督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督

部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责进行

3

工程建设档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。

（三）工程部负责收集、整理、编制、移交工程业务范

围内形成的各项工作（工程质量、工期、投资等）的全部文

件材料和工作总结；负责监督检查及审核工程项目竣工档案

的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，

负责竣工档案和竣工图的编制和上报。负责收集、整理、编

制、移交竣工档案。

（四）凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载

体（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集

齐全，纳入工程建设项目归档范围。

（五）竣工图按施工图图纸汇总目录为依据；文字材料

按档案分类表中有关条款内容为依据；设备资料按设备清册

为依据。声像资料按实际形成，由建设单位牵头，项目部协

助，统一编制。《竣工图、竣工文字材料案卷总目录》由建

设单位牵头，设计、项目部协助编制。

（六）竣工档案资料的编制深度及要求：

1.整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，

各部门根据工程实际情况及合同的要求收集积累文件，进行

编制。

2.编制竣工文件（竣工图），应遵循工程文件的自然形

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成规律，保持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能

准确系统地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利

用。

3.竣工文件（竣工图）编制完毕后，应待有关单位（监

理、业主等）对竣工文件的编制情况进行审查，发现不准确、

遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。引进项目、引进技术，

竣工图应由提供方确认。

三、文字材料的整理要求

1.按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，管理性文

件按阶段、问题或重要程度进行排列；同一问题（时间）的

请示、批复、合同、协议、来往文电等应组放在一起，按时

间顺序排列;一般文字材料在前,图样在后；复文在前，来文

在后。

2.文字材料组卷应按专业进行分别组卷,组卷要遵循科

技文件材料形成的规律,保持案卷内文件材料系统的联系,

便于今后档案的保管和利用,确保案卷内所有反映的文件材

料完整、齐全、真实、准确。文字材料的载体和书写材料必

须使用便于档案长期保存的材料,如碳素墨水、蓝黑墨水或

签字笔。

3.文字材料的编目：案卷页号均以有书写内容的页面编

写页号，单面的文件材料在右下角编写页号；双面书写材料，

正面在右下角，背面在左下角编写页号。案卷封面、卷内目

录（图纸目录除外）、卷内备考表不编写页号，每卷从正文

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起用阿拉伯数字从001依次标注页号；连接的案卷，每一卷

都必须从001开始编写。

4.文字材料的装订：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠

为统一幅面A4(或16K),有文字面向内折。为便于长期保存,

案卷装订时必须去掉金属物,用线绳在案卷左侧竖向装订

(装订为3孔,每孔孔距为8cm)。

5.案卷卷盒使用统一国标卷盒,卷内文字材料排列顺序

为：内软封皮（采用牛皮纸）、签字页、卷内目录、正文、

备考表（采用牛皮纸）。

6.卷内软封面的填写：立卷单位名称应填写承建单位全

称或通用简称,起止日期为文件材料（竣工图）日期，卷脊

用牛皮纸打印填写;为竖版，自左向右填,小三号宋体字(加

粗),第一竖行前面留二个字空格；第二竖行字顶头填写。

四、竣工图的编制

竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是工程项目建

成投产运行维护保养必不可少的凭证和依据，工程在建设过

程中必须按工程施工实际情况编制竣工图(包括设计变更、

现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反

映)，做到图物相符,技术数据可靠，准确、完整、统一，各

项签字手续完备（不得由他人代签或个人印章替代签字）。

1.凡按图纸施工无变更的,则由项目部在原设计施工图

标题栏旁或空白处加盖“竣工图”章后即可作为竣工图。

2.在施工中只是一般性变更,可不重新绘制竣工图;由

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相关编制人员在原施工图上空白处进行修改(杠改或刮改),

并标注修改依据（设计变更通知单、监理通知单、名称、专

业、日期）,其文件所在案卷号、页号等先后顺序填写,并加

盖“竣工图”章后即作为竣工图。凡有重大的变更或图面变

更超过35％的,应重新绘制竣工图,仍用原图编号,在标题栏

中标明本工程竣工图,技术负责人审核、签字后,即可作为竣

工图。

3.竣工图章应使用不褪色的红色印泥，图章应该在图标

上方空白处，以不压盖图中的内容或尺寸为宜。

4.所有工程设计修改通知单按年度、专业组卷，一份设

计修改通知单涉及多张图纸的,(如图纸不在同一卷内)应将

修改通知单的编号、专业号填写在卷内备考表中的“互见号”

栏内。

5.同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入

竣工图中,但必需在图纸目录中列出图号,指明该图所在位

置并在编制说明中注明,不同建筑物、构筑物应分别编制竣

工图。

6.项目部应负责或委托有关单位编制项目总平面图、综

合管线竣工图。

五、竣工图纸的修改方法和技术质量要求

1.杠改

对于少量的文字和数据的修改,可用一条粗直线将被修

改部分划去,在其上方或下方(一张图纸上要统一)空白行间

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填写修改后的内容(文字或数据)。如行间空白处有限,可将

被修改点全部划去,用线条引至空白处,填写修改后的情况.

还可用“3”号将被修改掉的线条划去,在适当的位置画上修

改后的线条。

2.刮改

用刀片轻轻的刮掉需修改的线条;然后将修改的线条或

数据重新标注。

3.修改处都要标注修改依据,如：变更文件名称、编号、

专业号、日期及所在案卷号、页号的先后顺序填写。

4.所有设计变更文件中的变更内容，必须无不遗漏地在

施工图中全面反映,而且要在所有涉及到每张竣工图上反

映。

5.每一张竣工图的技术要求要一致,同一案卷内竣工图

的技术要求也要一致。修改后的文字和数据位置要与被修改

部分的位置大致相对应。

6.作为竣工图的蓝图必须是图面清晰的新图纸,图纸更

改的部位,必须使用耐永久性书写材料，不得使用圆珠笔或

其他易褪色的书写材料绘制,确保竣工图纸质量、规格统一、

图面整洁、字迹清晰,竣工图章由施工单位技术负责人审核

签字。

7.竣工图采用手风琴式折叠法，幅面为A4（297³

210mm）,采用不装订形式，案卷卷盒统一使用国标（科技档

案）卷盒（承建单位自备）。卷内到软封面、目录、图纸、

备考表齐全。

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8.竣工图卷内既有文字材料又有图纸的，要求文字材料

排列在前，图纸在后排列。卷内软封皮、签字页、卷内目录、

文字材料、备考表装订在一起，并在备考表中注明文字材料

页数、图纸张数。卷内只有竣工图纸的，卷内做到内软封皮、

卷内目录、备考表齐全（用胶水粘贴）。

9.照片档案的归档。照片档案应按照照片的自然张为单

元编写文字说明，包括照片所反映的事件、事物、拍摄时间、

地点、拍摄单位等,如一组照片(若干张)相联系的照片应加

总说明，照片与说明、底片必须固定在芯页上(采用照片档

案册或影集)组成案卷,并填写卷内目录,照片号为卷内照片

的顺序号,备考表格式可采用《科学技术档案案卷构成的一

般要求》规定。

10.电子文件的归档。文本电子文件应保证电子文件的

真实性、完整性和有效性，形成单位应注明文件的存储格式、

文字处理工具等。如采用了某些技术方法保存电子文件，应

把其技术方法和相关软件一同移交，电子文件的归档还应包

括相应的背景信息和原数据。图形电子文件的归档，应注明

软硬件环境和相关数据。

11.电子文件载体应采用：只读光盘、一次写光盘、磁

带、硬磁盘、可擦写光盘等。禁止使用软磁盘。

12.电子文件归档时，应将相应的电子文件机读目录、

相关软件、其他说明等一同归档，并附归档电子文件登记表。

载体或包装盒上应贴有标签，标签内应填写档号、题名、密

级、硬件及软件环境等。电子文件的载体应设置成禁止写操

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作的状态。

13.竣工资料移交的要求。竣工资料在编制完毕后,各编

制单位应向档案部门提供竣工资料编制说明(包括总说明及

各专业编制说明),叙述竣工资料编制原则及各专业的编制

情况等,与竣工资料一并向档案部门移交。

14.竣工资料应在工程整个启动试运行完毕进行使用后

一个半月内移交完毕。或根据有关合同及规定在三个月内向

建设单位移交。

凡提前使用的单项工程或分期建设的工程项目应在该

单项工程或分期工程建设通过竣工验收后一个月内办理移

交手续。

第三节施工现场退场的准备

根据计划进度，有秩序地、分批地安排不需要的机械设

备和周转材料等的退场，但在竣工前，必要的设备各材料得

留到最后，以处理可能出现的返工或整改情况。

一、成立竣工收尾阶段管理小组

鉴于竣工收尾阶段的重要性，有必要组建一个管理小

组，提高工作的效率及有效性，也能更好地配合建设单位和

监理单位的工作。具体分工安排如下：

1.项目经理：

负责整个工程的竣工收尾工作。

2.施工负责人：

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负责各自的单体工程竣工收尾工作。

3.质量管理部：

负责各自负责段的竣工收尾的质量检查工作。

4.技术组：

具体负责交接验收工作的安排，及与建设单位和监理单

位的配合、联系、协调工作。

5.资料组：

负责资料的形成、整理。

6.退场组织部：

负责机械设备、周转材料等的退场组织工作。

第四节维护保修措施

在工程交验后，严格按照竣工验收标准，收集、整理、

编制工程范围的工程竣工资料，确保内容完整，项目齐全，

记录准确。在保修期内，积极与养管单位保持密切联系，跟

踪工程使用情况，发现问题及时解决，确保客户满意。为了

充分体现良好的企业精神和向业主高度负责的态度，落实工

程质量终身责任制，特制定如下措施：

一、建立内部质量包保责任制

由本单位的法人代表人与本工程的项目经理签定《工程

质量包保责任状》，项目经理与各工程队承包责任人签定《工

程质量包保责任状》，建立具有可追溯性的工程质量保证制

度，对因施工原因造成的工程质量问题负终身责任。

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二、成立工程交验后缺陷期内维护小组

公司副总经理

公司工程部

公司技术部公司质量部公司经营部公司物质设备部

项目经理部工程维修小组

工程保修施工作业队

1.“缺陷责任期对工程修复维护和质量回访小组”为常

设机构。由工程管理部、安全质量监察部、工程经营部等部

门组成，办公地点设在工程管理部，负责工程保修及定期回

访。项目经理部在施工期间随时征求业主和工程师对本工程

的意见，以便及时改正不足。

2.工程交工后，由本项目总工程师为组长，项目主管工

程师为常务副组长，成立“本工程缺陷维护小组”，负责缺

陷责任期内对工程修复维护工作，受“缺陷责任期对工程修

复维护和质量回访小组”的直接领导。并明确附近的相关专

业工程队伍和机械设备，一旦有维修任务负责落实。

3.交工验收后，维护小组要定期对所建工程进行全面、

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仔细的组织检查，遇地震、暴雨等不可抗拒的自然灾害后要

及时组织检查，对出现的工程量缺陷要登记清楚，分析缘由，

及时向业主上报缺陷范围、缺陷数量、缺陷责任及原因等，

并立即组织维修。

4.缺陷责任期内工程的维护，要在不影响正常使用的前

提下，必要时采取可行的防护措施，确实需要中断运行时必

须在业主的同意下才可进行。

5.各项缺陷的修复必须符合规范要求并取得监理工程

师和业主代表的认可。

6.缺陷责任的维护分两种情况，若因施工质量问题造成

结构内部受力变化或外部破坏的，本承包人自己拿处修复方

案并报业主批复后立即实施。若属设计或是其它非承包人责

任造成的缺陷。本承包人要及时上报业主和设计院，并按业

主和设计院批复的方案组织维修。

7.缺陷责任期内本承包人维修组必须保证管段排水畅

通，路面清洁、沟渠内没有淤积物和堵塞物。

三、工程交验后的维护措施

1.工程完工后交付验收前，我们将组织技术人员、管理

人员对全部工程进行全面细致的检查，投入足够的劳动力对

全部工作进行整理清理，向业主交出质量优良、外观优良，

符合环保要求的工程项目。

2.根据合同条款，我公司将组建一个保修小组，负责质

保期内各项工程的维护及缺陷修复工作以及根据工程师指