印刷服务印刷仓储保障方案

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目录

第一节仓库管理人员岗位责任....................2

一、岗位职责................................2

二、仓库管理人员的基本素质要求..............3

三、仓库主管岗位责任制......................3

第二节仓库物资管理规定........................5

一、物资的验收入库..........................5

二、物资材料的仓存保管......................9

三、物资的发放出库.........................13

第三节仓库管理措施...........................19

一、库房防火措施...........................20

二、库房防盗系统管理措施...................21

1

第一节仓库管理人员岗位责任

一、岗位职责

（一）按规定做好纸张进出库的验收、记账和发放工作，

做到账单相符、账实相符。

（二）了解并掌握各种纸张的采购周期及最低库存量，

随时掌握库存情况，并预估消耗周期，及时填写采购申请单，

保证纸张及时供应；确定合理的采购数量，减少不必要的库

存原料资金占用。

（三）按照纸张保管的技术要求对各种纸张进行保管，

做到防漏、防潮、通风。

（四）熟悉各种纸张的品种、规格、型号及使用性能，进

出库单据填写清楚明了。

（五）定期对原料仓库进行清理，保持库房的整齐美观，

使纸张分类排列，存放整齐，数量准确。

（六）沟通与协调采购、生产等部门的关系；统筹规划

纸张入库仓储位与摆放工作，提高库房使用效率。

（七）完成不良纸张及长期存放纸张的定期上报处理工

作。

（八）每月底及时结账，并对纸张进出库进行分类核算，

做出原料收发存及使用分摊报表。

（九）搞好原料仓库的安全管理工作，检查库房的防火、

2

防盗设施，及时堵塞漏洞。

（十）完成领导交办其他临时工作。

二、仓库管理人员的基本素质要求

1.仓库管理人员须具有丰富的商品知识，应充分熟悉所

经营的商品，掌握其理化性质和保管要求，能根据商品的特

点有针对性地采取管理措施。

2.仓库管理人员须掌握现代仓储管理的技术，应了解和

掌握仓储管理的相关技术和知识，并能熟练运用，特别是现

代信息技术的运用。

3.仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能，能合理和高

效地安排和使用仓储设备。

4.仓库管理人员须具有较强的办事能力，能分轻重缓

急、有条有理地处理仓储事务。

5.仓库管理人员须具有一定的财务管理能力，能查阅财

务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，

学会进行成本管理、价格管理和决策。

6.仓库管理人员须具有一般的管理者的素质，有包括组

织协调能力在内的一般管理素质。

7.仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较

强的物流运作管理能力。

三、仓库主管岗位责任制

1.应按规定严格执行入库手续，物品进仓时，要核实数

3

量、规格、种类是否与货单一致，物品入库时还要核对是否

按采购订单的数量和要求的交货日期交货，如发现质量、保

质期或帐物不符，应谢绝入库并及时上报公司。

2.必须见单发货，数量要准确；注意产品的生产日期，

做到先进先出。库存产品在保质期3个月以内应书面上报公

司；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后先行发货，事

后再补齐手续。

3.退货商品在当天入帐，注明退货明细、退货原因以及

经手人。

4.仓管员要定期做好盘点工作。物品经盘点后，若发生

实际库存数量与账面结存数量不符，即时追查差异的原因，

并协助财务部编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使

之与实际数字相符。

5.严格按照废品报废流程对报废品进行验收入库，做到

帐目清楚，单据齐全。每月26日将废品月汇总表上报公司

经理室（附原始单据）并申请报废。

6.编制驾驶员与装卸工的排班表，安排留仓人员的工

作；准确及时填写出车单，于次月的2日与考勤表一起交到

人事部核算工资。

7.货物堆放整齐有序，杜绝不安全因素，尽量利用最大

空间。

8.保持通讯畅通，以防有突发事件时第一时间联系处

理。

9.不定期总结部门工作情况及员工工作表现上报经理

4

室。

10.做好防火、防盗、防爆工作并保持仓库内清洁、整

齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

11.严禁在仓库内吸烟、用火。

12.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

13.仓管员要按时上、下班，遵守公司各项规章制度，

如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

14.要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保

守商业秘密，不得擅自将有关文件带离公司。

15.调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项

核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方

及上级主管人员必须签字确认。

16.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成

损失，公司有权追究其经济责任，情况严重的，移送司法部

门追究其法律责任。

第二节仓库物资管理规定

仓库管理是公司物资管理的重要环节。做好仓库管理工

作，对于保证物资及时供应生产需要，合理储备，节约使用，

以及加速资金周转，降低成本有着重要作用。

一、物资的验收入库

5

（一）物资、原材料入库

1.物资、原材料入库流程

流程图使用的单据责任人备注说明

表格

《送货单》供应商供应商根据采购订单

要求来料

《采购订仓库管仓库管理员核对送货

单》《送货理员单与采购订单上需求

单》物料数量、名称等信

息是否一致，并通知

品质部检验

《请检单》品质品质IQC人员检验物

IQC人料是否符合要求，如

员果OK，通知仓库入

库，如果NG，按来料

异常流程处理

《入库单》、仓库管物料检验合格后，仓

《出入库明理员、库安排办理入库手续

细表》、《仓仓库文

库台账》员

原材料入库流程结束

2.物资、原材料入库规定

6

（1）购进的物资、原材料应凭供方的《发货单》或《送

货单》核对来料名称、数量、规格，并核对采购部采购订单，

确认无误后由仓库管理员报请品质管理部检验，检验通过后

安排登记，并办理入库手续。

（2）入库的物资、原材料必须填写《材料入库单》，

《材料入库单》上应有采购员的签名（采购员离厂时，由物

资采购部内勤与采购员沟通后代签、仓库人员签名）。

（3）对来料名称、品种、规格相符，数量短缺的，可

以按实际数量入库。

（4）对品种、规格不符的（或经品质管理部验收质量

不符的）物资，不得入库（即不填写《材料入库单》）。并

及时通知采购员或部门领导处理。

（5）按《材料入库单》的品种、数量、规格分门别类

登记《仓库台账》，并及时送交财务部。登记台帐须注意登

记来料时间、申购人、用途等信息。应注意将物资、原材料

入库信息及时登记在《仓库台账》中，基本上要求当日结算

登记。

（二）产成品的入库

1.产成品的入库流程

流程图使用的单据责任人备注说明

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表格

《请检单》、车间出车间完成产品制作

《生产部施货组后，包装好通知仓库

工单》、《成办理入库手续

品入库单》

《请检单》、仓库管仓库管理员核对品质

《生产部施理员QC检验结果是否合

工单》格、核对产品数量、

名称、及施工单号是

否正确

《成品入库仓库管相关数据核对正确，

单》、《仓理员、仓库管理员安排办理

库台账》文员产成品入库手续。

产成品入库流程结束

2.产成品的入库规定

（1）仓库管理员核对《请检单》及《成品入库单》上

需要入库的产成品名称、数量、规格与实物的名称、数量、

规格，确认无误后安排办理入库手续，并将产成品保管于成

品仓库内。

（2）仓库管理员在核对入库的产成品名称、数量、规

格过程中，发现实物与《请检单》及《成品入库单》不符合

的，不能办理入库，并知会入库车间退回处理。

（3）针对任何无单据、无检验的产成品，仓库管理员

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不得安排办理入库，并将问题汇报给部门领导处理。

二、物资材料的仓存保管

根据物资材料的物理化学性质，结合仓库的自然条件和

物资材料的储存期限，对不同种类的物资应进行防火、潮、

防锈、防腐、防破损、可循环等措施。

（一）纸张的仓存保管

1.仓库环境：

（1）通道：保持仓库内车道畅通，地面无杂物，避免

叉车运作时造成纸张破损。

（2）温度：保持室内温度在22—25℃之间，温度过高

时要将仓库大门打开透风，过低时要关闭大门保温。

（3）湿度：室内相对湿度要稳定，空气太干燥，纸张

在印刷过程中易爆线，需进行调湿处理，可向地上均匀撒水；

空气过于潮湿，易起虫，发霉，需通风，加放干燥剂。

2.货物摆放：要求物品整齐平稳，纸张必须分类堆放，

卷筒纸与平张纸分开储存，避免堆压破坏。原则上每垛纸中

间不能夹放其他种类或同一卡板上不能堆放两种规格商品

（列入处理品、滞库品的零散货物除外，但必须逐一标识

好）；每垛纸上下卡板垂直偏离不超过3cm，且必须上小下

大（同一垛上不可同时叠放卷筒与平板），每排间距不低于

10cm；标签朝向统一（便于巡查与盘点）。卷筒纸叠放应控

制高度，660MM规格以上的卷筒纸堆放不得超过5卷，660MM

规格以下的卷筒纸最高可堆放6卷。

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3.货物整理：

（1）防损：拆散或包装损坏的纸张必须及时用围膜或

牛皮纸重新包装好，不得裸露，盖好盖板（可用报废的纸张

加盖，但对加盖的报废纸需要做好标示），以防灰尘进入；

卡板如有损坏（如：木脚掉落）必须及时更换或修复，防止

纸张变形。

（2）做好防水（包括：屋面漏雨等），防火，防虫蛀，

防霉变，防阳光直射（日久变黄）等工作。

（3）盘点：仓库管理员对存放在仓库的纸张，须定期

巡视，且每月3号前自行盘点并整理统计一份纸张呆滞物料

库存报表（针对存放时间超过半年以上的卷筒和平张纸），

并提供各部门在后续订单中优先消耗。

（二）辅料的仓存保管

1.仓库环境：应保持辅料存放区的通道通畅，禁止乱堆

乱放。

2.货物摆放：按不同的种类整齐条理的摆放，各个摆放

区之间应保留好通道，摆放位置应注意不受日晒、潮湿的影

响，做好防水、防晒、防尘的措施，部分小件物料（如鸡眼、

小配件、松紧带等），必须放置于货架上，做好来料时间标

示。

3.货物整理：各种辅料应该按照类别合理放置于三个辅

料存放区，并定期整理，除公司安排财务监督进行全盘点之

外，仓库管理员应每三个月自行盘点一次，确保辅料帐实相

符，保证公司物资的完整，并将相关存放1年以上的物料整

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理成报表，供各部门在后续订单中优先消耗。

（三）化工类材料的仓存保管

1.仓库环境：

（1）通道：应保持化工类仓库内通道畅通，地面无杂

物，避免领料操作时碰撞、摩擦使化工材料包装破损，造成

泄露。

（2）温度：保持室内温度在5—35℃之间，温度过高时

要采取降温措施，如洒水、通风等。

（3）二次容积：存放化工类物料的仓库，必须具备二

次容积的要求，防止因化工类物料泄露造成扩散的情况，同

时应具备消防沙池、灭火器、烟雾报警等设施，仓库内照明

设施必须具备防暴装置，电插座、电线应有防火花装置，不

可将电线、电插座口裸露于仓库内。

2.货物摆放：化工类物料的摆放，应做到种类分明、整

齐条理，各个摆放区之间应保留好通道，摆放位置应注意不

受日晒、暴晒，化工物料摆放时应与墙壁保持0.5米的距离，

大件油桶类的不能叠加摆放。小件化工物料如油墨，叠放不

超过1.2米。

3.货物的整理：化工类物料必须定期巡视，并注意是否

存在泄露的风险或者已经泄露，一旦发现必须紧急处理，并

隔离，另需要每月进行核查，对过期物料进行统计整理成表

格，报品质部门确认报废。

（四）机器零配件的仓存保管

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1.仓库环境：保持仓库内部湿度在60%以内，避免零配

件受潮锈蚀，保持各货架整齐及通道通畅，光线充足，各货

区及各个货架标示清楚。

2.货物摆放：货物摆放应注意安全，体积大、重量大的

货物放置在货架下层，大件货物放置在特定的区域，易碎品

不可重压，根据各货物的存取率进行摆放，存取率高的货物

放置在外层货架，存取率低的货物放置在内层货架。

3.货物的整理：特别注意零配件的及时整理及位置的调

整，零配件的摆放位置必须在仓存报表中体现，并及时调整

表格报表的位置，以便存取时对应到位。仓库管理员应定期

对零配件进行核查，对照报表中名称、位置记录与实际摆放

位置的配件核对，出现名称不符合的，应及时申请变更名称

或调帐。

存取零配件时，仓库管理员必须到场，避免零配件的丢

失或摆放错误。

（五）产成品的仓存保管

1.仓库环境：保持仓库内湿度在60%以内，通道通畅，

适合叉车通行，区域分明，保持红外报警器运作正常。

2.货物摆放：产成品的摆放整齐合理，每批成品必须有

卡板承托，不允许直接堆放在地板上，避免产品受潮使外箱

变形。每个卡板之间必须留有10厘米的距离，避免叉车操

作时产生碰撞和卡板之间摩擦造成成品跌落，每个卡板上产

成品的高度不超过1.5米。在堆放区域安排上，必须合理分

配，距离发货时间近的尽量安排摆放在方便出货的位置。距

12

离发货时间远的，可适当用围膜围好，摆放在靠墙的位置。

3.货物整理：仓库管理员必须定期做好产成品的检查巡

查，检查产成品外箱是否破损或受潮，若有新产成品需要入

仓时，需要及时做好位置的调整，使各批次各产品类别分明。

（六）仓存的盘点

1.各物资仓库应每半年清仓盘点核资。盘点过程由仓库

管理员主导，财务部安排人员监督。

2.对需要报废的物资材料，于盘点工作结束后，由仓库

主管列表向各部门提出，并于提出后安排讨论，讨论后结果

由品质部、设备部确认，最终提总经办审批。

三、物资的发放出库

（一）原材料物资的出库

1.原材料物资出库流程

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流程图使用的单据责任人备注说明

表格

《生产部施领料人根据不同物料，领料

工单》《零星人提供不同的领料

物料领料单》单据，由部门经理审

《跟踪单》核向仓库领料

《生产部施仓库管仓库根据领料单据，

工单》《零星理员核对库存数量、名

物料领料单》称、领料单号是否正

《跟踪单》确

《仓库台账》

《材料出库仓库管仓库管理员核对相

单》《仓库台理员、关单据正确后，安排

账》《出入库文员办理原材料出库手

明细表》续。

原材料出库流程结束

2.原材料物资出库规定

（1）发生原材料物资出库时，仓库管理员核对好领料

人提供的领料单据上相关信息，包括材料名称、规格、数量

等是否存在与仓存报表上一致。信息相符时，可以安排发料，

信息不相符时，可退回领料人并提供退回意见。

（2）发出的物料，必须做到实物与领料单据、报表数

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据上信息相符合。

（3）安排发料时，仓库管理员必须根据报表上登记的

来料时间，按照“先进先出”的原则发货。

（4）对于品质检验不合格及贴有红色不良标签的材料，

不允许发货，如确有必要使用的，仓库管理员必须知会品质

部再次检验核实后同意发料的，再安排发料给领料人。

（5）对于客供原材料，仓库管理员在发料时需确认是

否有经过品质检验，经过检验OK后的物料才可发料。

（6）生产使用的原辅材料凭生产部的《生产施工单》

发放，领用人填写《材料出库单》；零星物资凭领用部门负

责人签名的《零星物料领用单》发放；任何无单据的领料行

为，均视为违反本规定的操作。

（二）仓库产成品出库

1.仓库产成品出库流程

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流程图使用的单据责任人备注说明

表格

《发货清营销部营销部根据出货的

单》、《成品跟单要求，提供相关的单

领料单》员、文据，通知仓库出货

员

《仓库台账》仓库管仓库根据营销部提

《发货清理员供的单据，核对仓库

单》、《成品库存数量、名称等信

领料单》息是否正确

《成品领料仓库管确认正确后办理产

单》、《放行理员、成品出库手续

条》文员

产成品出库流程结束

2.仓库产成品出库规定

（1）仓库管理员在接到《发货清单》或《成品领料单》

时，核对好单据上信息是否与仓存报表上信息相符，不相符

的反馈给开单人。

（2）仓库管理员安排产成品发货时，应注意在库产成

品的状态，发现破损、受潮的产成品，必须通知品质部到场

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确认是否退库处理。在发货过程中，对同一批次，同一类别

产品，按“先进先出”的原则发货。

（3）对发货的客户有“反恐”要求的，必须安排在特

定的装箱区域装柜，并做好现场录像记录。

（4）所有物资必须遵循“先入库、后发放”的程序，

按相应的发放凭据，及时登记各类物资台帐。

材料入库单

订单物料品名单位送货检验品管实收备注

号码编号规格数量损耗判定数量

库房记录台账

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名入库时入库数出库时出库数剩余数领料备

称间量间量量人注

材料领用出库单

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序材料单领用单金领料人仓库管理日

号名称位数量价额签字员签字期

审核：（项目经理签字）

制表：（仓库管理员签字）

备注：

1.该表一式叁份，由项目部、财务部和采购中心保管。

2.单价和金额本月不能确定的材料，暂时用上月价格代

替。

3此表每月XX日至月底前报至本单位财务部门和采购中

心。

第三节仓库管理措施

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一、库房防火措施

（一）仓库重地，无关人员严禁进入。

（二）所有进入库房的人员，不得携带火种进入，库区

内严禁吸烟、用火。

（三）值班人员上岗前要进行三级安全培训，并会熟练

使用岗位配置的灭火设施，掌握报警、灭火等方面的知识。

（四）加强仓库安全管理，仓库大门做明锁加暗锁处理，

一层的窗户加防护栏。

（五）值班人员24小时全天候轮流值班，不得离岗空

岗，并做好交接班记录，提高防范意识，确保安全