招聘会会展服务招聘会组织实施方案

招聘会会展服务招聘会组织实施方案

目录

第一节现场招聘................................3

一、现场布置................................3

二、预演....................................3

三、时间流程................................4

四、暖场....................................4

五、主持人登场..............................4

六、领导致辞、启动仪式......................4

七、现场工作内容............................5

八、后期报道宣传及活动总结..................7

第二节网络招聘................................7

一、内容与形式..............................7

二、直播安排................................7

三、组织领导小组............................8

四、活动组织及准备..........................8

五、活动推广................................9

第三节校园招聘...............................10

一、确定活动时间和地点.....................10

二、确认活动参与人员.......................10

三、活动准备...............................11

四、实施现场招聘会.........................11

五、活动结束安排人员离场...................12

1

六、强化活动效果...........................12

第四节后续跟踪反馈服务.......................13

一、会后调查...............................13

二、客户跟踪服务...........................13

三、招聘效果统计...........................14

2

第一节现场招聘

一、现场布置

时间

内容

桌椅摆放

展架摆放

指示牌摆放

灭火器、对讲机

植物、盆栽摆放负责人：协助：

二、预演

时间

车辆安排

时间

地点

车辆/司机

现场预演

预演总指挥

内容招聘活动预演

3

参与人员公司各部门人员

三、时间流程

1.XX:XX——XX:XX企业入场落位

2.XX:XX——XX:XX应聘人员入场

3.XX:XX——XX:XX开幕及宣讲

4.XX:XX——XX:XX应聘人员自由应聘；企业与应聘者深

入交流、了解；保留应聘者简历，登记面试结果。

5.XX:XX——XX:XX结束，撤展

四、暖场

暖场开始各区域角色人员各司其职、现场播放喜庆、轻

松、愉悦的音乐及公司宣传视频（吸引更多的求职者到现

场）；外场人员和过往人员互动并发放相关宣传资料和礼品

吸引群众目光。

五、主持人登场

主持人登台致欢迎辞、简介活动情况、并介绍此次招聘

会提供的岗位数、岗位类型。

六、领导致辞、启动仪式

礼仪人员引导站位、领导人致辞，致辞完毕后由XX、

XX、XX同时按下启动球。

4

七、现场工作内容

工作内容工作部人员工具细节

区域门

场外交通要指示正确方向

引导

场内引导、号码牌1.应聘者入场即询

发号、叫号应聘登问应聘岗位、有无简

记表历；2.根据实情发放

号码牌、引导等候、

填表

3.根据各面试官进

度，通知等候者面

试；

4.面试完毕的，引导

离场

现场拍照

食品添加

采购

5

现场总协

调

现场安全

秩序

应急交通

活动车辆

总调配

现场后勤

人员

工作人员男士：商务正装

着装要求女士：职业套裙、有跟鞋

工作人员1.佩戴工作牌

行为规范2.禁止吸烟

3.不允许食用现场食物（工作餐除外）

4.不允许大声喧哗、聊天

5.时时到岗到位、不得临时缺席

6.保持微笑、正确引导

活动结束收拾水果、面包、饼干、纸笔、桌椅、清理现场

收场

当天活动存在问题，注意事项、改进措施

总结

6

八、后期报道宣传及活动总结

时间事项内容责任部门

报道微信公众平台宣传报道

部门总结各部门人员对活动进行

总结（布场、物料、存

在问题、改进建议）

公司总结公司大会，各部门总结

后续跟踪对招聘会效果进行跟踪

第二节网络招聘

一、内容与形式

通过直播方式，邀请企业、高校、人力资源公司参与，

在线与网友互动。直播通过访谈形式，邀请市人社局、就业

局、各高校负责人，以及各企业人力资源人员到场，就XX

市就业创业相关政策、企业招聘信息、人力资源输出及校企

对接等问题进行在线答疑，并与网友实时互动。

二、直播安排

序号直播时间主持人嘉宾

1

2

3

7

4

5

6

三、组织领导小组

1.组长：

2.组员：

3.活动专班

（1）协调组

（2）嘉宾对接组

（3）宣传推广组

（4）技术保障组

四、活动组织及准备

1.组织市人社局做好以下工作：

（1）确定政策发布直播嘉宾

（2）对接全市各主流媒体对本次活动进行宣传

（3）对活动各项流程进行监管

2.组织市就业局做好以下工作：

（1）落实直播嘉宾，包括企业、高校及人力资源公司

等

（2）配合XX新媒体中心做好直播流程设计

（3）做好求职意向统计并与企业进行对接

3.组织XX新媒体中心做好以下工作：

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（1）完成本次直播技术平台搭建

（2）安排主播，做好每场直播发布，确保不出技术问

题

（3）做好本次活动新媒体全渠道推广

4.嘉宾准备

（1）市人社局、就业局领导，务必对所有政策非常熟

悉，可打印一份在直播中备用。

（2）企业、高校和人力资源公司嘉宾请准备好招聘简

章、宣传片等和自身宣传有关资料。

五、活动推广

1.前期预热

通过活动海报、微信推文等多种方式，多渠道发布此次

活动信息，对直播时间、直播内容进行预告，形成收视期待。

2.现场直播

在XX市人社局官网、XX新闻网、XX日报客户端、首页

显著位置，以及XX市能人返乡和各权威媒体官方微信设置

本次直播观看入口，同时，安排记者对直播情况进行整体采

访报道，对直播成果进行全渠道推广。

3.后续跟踪

统计系列直播所取得的成效，包括企业、求职者达成意

向情况进行通江，分别采访企业及求职者，让他们对本次活

动发表看法。

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第三节校园招聘

一、确定活动时间和地点

1.避开企业不适宜的时间段：

（1）每月月底

（2）每周周一

2.避开人才中心不适宜的时间段

3.每月有考试安排的时候

4.确定活动地点：提前一周向教务确认活动地点安排。

二、确认活动参与人员

1.确认企业参与人员

2.确认校方参与人员

（1）与校方核实参与活动的班级和学员人数

（2）根据招聘会规模确认需要邀请的班主任、行政人

员标准：

3.注意事项

（1）用人企业数量与毕业班人数为1：10的比例；

（2）用人企业岗位与学员就业方向相符：

（3）每家用人企业参会代表最多X人；

（4）以邮件或传真形式给企业代表发送邀请函并要求

回复确认。

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三、活动准备

1.汇总企业招聘信息。

2.提前三天准备活动宣传材料并开展宣传。标准：至少

提前一周确认参会企业，活动前三天再次确认能否如约参

加。

3.活动用品准备，布置招聘会现场。

4.维持活动现场纪律。

四、实施现场招聘会

1.接待企业代表入场

（1）安排接待人员到门口迎接，引领到预先设置好的

展位；

（2）带领企业代表与校领导简单会晤，表示学校对企

业合作的重视态度

2.致欢迎词并介绍企业

（1）就业专员致欢迎词表示感谢；欢迎企业到场，预

祝圆满成功；

（2）逐一介绍企业情况。介绍参会企业情况和招聘岗

位；企业代表发言做企业介绍。

3.安排学生投递简历进行面试：

（1）学生向各招聘企业投递简历；

1）学员分批进入会场投递简历，保证会场秩序；

2）简历投递过程中需要注意的问题：

①避免非热点企业冷场，可能会收不到简历，就业专员

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要指定需要积累面试经验的学员多与各企业代表现场沟通；

②避免热点企业站位过于拥挤，可以采取学员投递简历

后等候企业筛选再进行当面沟通的方法。

（2）企业和通过简历筛选的学员进行当面沟通；

（3）每名学员X分钟。

五、活动结束安排人员离场

1.和企业代表沟通面试结果；

（1）明确录用学员名单；

（2）明确复试学员名单。

2.先送企业代表出门，再安排学员退场。

六、强化活动效果

1.跟进企业招聘结果

（1）时间规范：招聘会后一周内。

（2）标准：

1）跟进学院复试进度和结果。

2）记录录用学员名单。

2.请校方组织学员交流会，让参加招聘会的学员谈面试

感受。

（1）时间规范：现场招聘会结束的第二天或隔两天进

行。

（2）标准：

1）请获得企业聘用的学员谈成功经验和方法。

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2）加强对学员就业控制，使学员端正就业心态、积极

配合就业工作；

①对面试机会少的学员强调简历的重要性；

②对未通过企业面试的未就业的学员正视自己的不足，

积极改进问题。

3.更新就业宣传栏信息

标准：张贴活动照片、企业介绍、招聘结果资料。

第四节后续跟踪反馈服务

一、会后调查

1.参会企业的调查内容

（1）获取信息的渠道

（2）展位搭建情况

（3）对招聘会组织管理水平的总体看法总体评价

（4）招聘目标的实现