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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年物业维修基金管理章程本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同订立1.2合同生效2.定义与解释2.1定义2.2解释3.维修基金的管理机构3.1机构设立3.2机构职责4.维修基金的筹集4.1筹集方式4.2筹集比例4.3筹集时间5.维修基金的存储与使用5.1存储方式5.2使用原则5.3使用程序6.维修基金的使用范围6.1使用范围6.2使用条件7.维修基金的监督与审计7.1监督机构7.2审计要求8.维修基金的变更与终止8.1变更程序8.2终止条件9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同的解除与终止11.1解除条件11.2终止条件12.合同的续签与修订12.1续签程序12.2修订程序13.合同的生效日期与期限13.1生效日期13.2合同期限14.其他14.1通知与送达14.2合同的执行与适用法律14.3合同的不可分割性14.4合同的转让与继承14.5合同的签署与盖章第一部分:合同如下:1.合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲方(物业管理公司)与乙方(业主)共同订立。1.1.2乙方应在收到甲方发出的维修基金筹集通知之日起十五日内,按照甲方的要求缴纳维修基金。1.2合同生效1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2.2甲方在收到乙方缴纳的维修基金后,视为合同生效。2.定义与解释2.1定义2.1.1“维修基金”指用于维修、更新、改造物业管理区域内共有部分的专项资金。2.1.2“共有部分”指物业管理区域内属于全体业主共有的建筑物、设施设备等。2.2解释2.2.1本合同中的术语和定义,除非上下文另有要求,应具有本合同中的含义。2.2.2任何与本合同有关的争议,应按照本合同的定义和解释进行解决。3.维修基金的管理机构3.1机构设立3.1.1甲方设立维修基金管理委员会,负责维修基金的管理和使用。3.1.2维修基金管理委员会由甲方代表、业主代表和第三方代表组成。3.2机构职责3.2.1维修基金管理委员会负责制定维修基金的管理制度。3.2.2维修基金管理委员会负责监督维修基金的使用情况。4.维修基金的筹集4.1筹集方式4.1.1维修基金通过业主按房屋建筑面积缴纳的方式筹集。4.1.2缴纳比例由甲方根据实际情况确定,并报相关主管部门备案。4.2筹集比例4.2.1业主缴纳的维修基金比例为每平方米建筑面积0.5元。4.2.2业主缴纳的维修基金应一次性缴纳。4.3筹集时间4.3.1业主应在签订购房合同之日起三十日内缴纳维修基金。4.3.2逾期未缴纳的,甲方有权按照每日万分之五的利率加收滞纳金。5.维修基金的存储与使用5.1存储方式5.1.1维修基金应存储在甲方指定的银行账户中。5.1.2银行账户应设立专门标识,确保维修基金的安全。5.2使用原则5.2.1维修基金的使用应遵循公开、公平、公正的原则。5.2.2维修基金的使用应优先用于物业管理区域内共有部分的维修、更新、改造。5.3使用程序5.3.1甲方提出维修基金使用计划,经维修基金管理委员会审议通过后实施。5.3.2甲方应将维修基金使用情况定期向业主公布。6.维修基金的使用范围6.1使用范围6.1.1维修基金用于物业管理区域内共有部分的维修、更新、改造。6.1.2维修基金不得用于个人或个别业主的维修费用。6.2使用条件6.2.1维修基金的使用应经维修基金管理委员会审议通过。6.2.2维修基金的使用应确保工程质量和安全。7.维修基金的监督与审计7.1监督机构7.1.1业主委员会对维修基金的使用情况进行监督。7.1.2任何业主均可对维修基金的使用情况提出质询。7.2审计要求7.2.1甲方应每年对维修基金的使用情况进行一次内部审计。7.2.2乙方有权要求甲方提供审计报告。8.维修基金的变更与终止8.1变更程序8.1.1任何一方要求变更本合同内容,应提前三十日书面通知对方。8.1.2双方应就变更内容进行协商,并达成一致意见后签订书面变更协议。8.2终止条件8.2.1维修基金使用完毕,经维修基金管理委员会审议通过,本合同终止。8.2.2任何一方违反本合同约定,经对方书面通知后仍未改正的,对方有权解除本合同。9.违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按约定缴纳维修基金的,应承担违约责任。9.1.2甲方未按约定使用维修基金的,应承担违约责任。9.1.3任何一方未按约定履行监督、审计职责的,应承担违约责任。9.2违约责任9.2.1违约方应向守约方支付违约金,违约金数额由双方协商确定。9.2.2违约金不足以弥补守约方损失的,违约方应赔偿损失。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1任何争议解决机构均应遵循公平、公正的原则。11.合同的解除与终止11.1解除条件11.1.1任何一方违反本合同约定,经对方书面通知后仍未改正的,对方有权解除本合同。11.1.2维修基金使用完毕,经维修基金管理委员会审议通过,本合同自动终止。11.2终止条件11.2.1合同期满,本合同终止。11.2.2本合同约定的其他终止条件成就。12.合同的续签与修订12.1续签程序12.1.1本合同期满前三个月,双方可协商续签本合同。12.1.2续签合同应遵循本合同的原则和规定。12.2修订程序12.2.1双方可随时对本合同进行修订。12.2.2修订后的合同应替代原合同。13.合同的生效日期与期限13.1生效日期13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同期限13.2.1本合同有效期为五年,自合同生效之日起计算。14.其他14.1通知与送达14.1.1任何通知应以书面形式发送,并视为已送达。14.1.2通知送达地址为合同约定的地址。14.2合同的执行与适用法律14.2.1本合同的执行和解释均适用中华人民共和国法律。14.3合同的不可分割性14.3.1本合同各条款为不可分割的整体,任何条款的无效不影响其他条款的效力。14.4合同的转让与继承14.4.1未经对方同意,任何一方不得转让本合同。14.4.2本合同权利义务的继承,按照相关法律规定执行。14.5合同的签署与盖章14.5.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1“第三方”指在本合同执行过程中,经甲乙双方同意,介入合同执行的独立主体,包括但不限于中介机构、评估机构、监理单位、法律顾问等。15.2第三方的责任15.2.1第三方在介入本合同执行过程中,应遵守国家相关法律法规和本合同的规定。15.2.2第三方对因自身原因造成的损失,应承担相应的法律责任。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权根据本合同约定,参与维修基金的管理和使用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。15.4第三方的选择与变更15.4.1第三方的选择由甲乙双方协商确定。15.4.2如需变更第三方,甲乙双方应书面通知对方,并经对方同意。16.第三方介入的程序16.1第三方的介入应经甲乙双方书面同意。16.2第三方介入后,甲乙双方应与第三方签订书面协议,明确各方的权利、义务和责任。16.3第三方介入后,甲乙双方应继续履行本合同规定的义务。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额由甲乙双方在签订书面协议时约定。17.2.1第三方的专业能力、资质和经验。17.2.2第三方介入活动的风险程度。17.2.3维修基金的总金额。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方应向甲方提供专业的管理和服务,甲方负责支付第三方合理的服务费用。18.1.2第三方在执行任务过程中,如造成甲方损失,甲方有权向第三方追究责任。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方应向乙方提供透明的维修基金使用情况,乙方有权对维修基金的使用进行监督。18.2.2第三方在执行任务过程中,如造成乙方损失,乙方有权向第三方追究责任。18.3第三方与其他业主的划分18.3.1第三方应确保维修基金的使用符合全体业主的利益。18.3.2第三方在执行任务过程中,如造成其他业主损失,其他业主有权向第三方追究责任。19.第三方的退出19.1第三方在合同执行期间,如因故退出,应提前三十日书面通知甲乙双方。19.2第三方退出后,甲乙双方应另行选择第三方继续履行本合同。19.3第三方退出后,甲乙双方应将退出原因和相关事宜通知其他业主。20.第三方介入的争议解决20.1第三方与其他各方的争议,应通过协商解决。20.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.业主身份证明文件详细要求:提供有效的身份证件复印件,包括姓名、身份证号码、照片等。说明:用于证明业主身份,以便于维修基金的缴纳和合同签订。2.房屋所有权证明文件详细要求:提供有效的房产证或购房合同等证明文件。说明:用于证明业主对房屋的所有权,以便于维修基金的缴纳。3.维修基金缴纳凭证详细要求:提供维修基金缴纳的银行转账记录或现金缴纳凭证。说明:用于证明业主已缴纳维修基金。4.维修基金使用计划详细要求:由甲方制定,包括维修项目、预计费用、实施时间等。说明:用于明确维修基金的使用方向和计划。5.维修基金使用记录详细要求:记录维修基金的实际使用情况,包括维修项目、实际费用、支付凭证等。说明:用于监督维修基金的使用情况,确保资金使用的透明度。6.维修基金审计报告详细要求:由第三方审计机构出具的年度审计报告。说明:用于评估维修基金的管理和使用情况,确保资金的安全。7.第三方介入协议详细要求:甲乙双方与第三方签订的书面协议,明确各方的权利、义务和责任。说明:用于规范第三方介入的流程和责任,确保维修基金管理的有效性。8.争议解决协议详细要求:甲乙双方就争议解决方式达成的书面协议。说明:用于明确争议解决途径,确保争议能够得到及时、有效的解决。说明二:违约行为及责任认定:1.业主未按约定缴纳维修基金责任认定标准:业主应在规定的时间内缴纳维修基金,逾期未缴纳的,应支付滞纳金。示例说明:业主应在签订购房合同之日起三十日内缴纳维修基金,逾期未缴纳的,每日按万分之五的利率支付滞纳金。2.甲方未按约定使用维修基金责任认定标准:甲方应按照维修基金使用计划,合理使用维修基金,不得挪用或滥用。示例说明:甲方未按维修基金使用计划使用基金,造成业主损失的,应赔偿业主损失。3.第三方未按约定履行职责责任认定标准:第三方应在合同约定的范围内履行职责,如因自身原因造成损失的,应承担相应责任。示例说明:第三方在执行维修基金管理任务时,因操作失误造成基金损失的,应赔偿基金损失。4.任何一方未按约定履行监督、审计职责责任认定标准:任何一方未按约定履行监督、审计职责的,应承担相应的法律责任。示例说明:业主委员会未按约定对维修基金的使用情况进行监督,造成损失的,应承担法律责任。全文完。2024年物业维修基金管理章程1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.适用范围3.维修基金的管理机构3.1管理机构的设立3.2管理机构的职责3.3管理机构的组成3.4管理机构的任期4.维修基金的使用4.1使用范围4.2使用程序4.3使用监督4.4使用记录5.维修基金的筹集5.1筹集方式5.2筹集比例5.3筹集时间5.4筹集程序5.5筹集监督6.维修基金的存储6.1存储方式6.2存储机构6.3存储期限6.4存储监督7.维修基金的资金运作7.1资金运作原则7.2资金运作程序7.3资金运作监督8.维修基金的资金结算8.1结算方式8.2结算时间8.3结算程序8.4结算监督9.维修基金的信息公开9.1信息公开范围9.2信息公开方式9.3信息公开时间9.4信息公开监督10.维修基金的审计10.1审计机构10.2审计内容10.3审计程序10.4审计结果11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构13.合同的生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1定义1.1.1“物业维修基金”是指为维修、更新、改造物业管理区域内共有物业共用部位、共用设施设备而依法设立的专项基金。1.1.2“共有物业”是指物业管理区域内属于全体业主共同所有的物业。1.1.3“共用部位”是指物业管理区域内属于业主共同使用的部位。1.1.4“共用设施设备”是指物业管理区域内属于业主共同使用的设施设备。1.2解释1.2.1本章程中对相关术语的解释,如无特别说明,均按照国家有关法律法规的规定执行。1.2.2本章程中对相关术语的解释,如有不一致之处,以本章程的解释为准。第二条适用范围2.1本章程适用于物业管理区域内所有业主。2.2本章程适用于物业管理区域内所有共有物业、共用部位和共用设施设备的维修、更新、改造。第三条维修基金的管理机构3.1管理机构的设立3.1.2管委会由业主代表、物业管理公司和相关部门代表组成。3.2管理机构的职责3.2.1负责制定维修基金的管理和使用办法。3.2.2负责监督维修基金的使用情况。3.2.3负责维修基金的筹集、存储和结算工作。3.3管理机构的组成3.3.1管委会成员由业主大会选举产生,每届任期三年。3.3.2管委会设主任一名,副主任若干名,负责管委会的日常管理工作。3.4管理机构的任期3.4.1管委会任期自选举产生之日起计算,至新一届管委会选举产生之日止。第四条维修基金的使用4.1使用范围4.1.1维修基金主要用于物业管理区域内共有物业、共用部位和共用设施设备的维修、更新、改造。1.公共照明、消防设施、电梯、供水、供电、供气、供暖等共用设施设备的维修、更新、改造;2.公共绿地、道路、停车场等共用部位的维修、更新、改造;3.其他经业主大会决定需要使用维修基金的项目。4.2使用程序4.2.1维修基金的使用应当经过业主大会或者管委会的审议批准。4.2.2业主大会或者管委会审议批准后,由物业管理公司组织实施。4.3使用监督4.3.1物业管理公司应当对维修基金的使用情况进行监督,确保维修基金的使用符合规定。4.3.2业主有权对维修基金的使用情况进行查询和监督。4.4使用记录4.4.1物业管理公司应当建立健全维修基金使用记录,包括维修项目、费用、时间、责任人等。第五条维修基金的筹集5.1筹集方式1.业主按照房屋建筑面积或者套内建筑面积分摊;2.业主按照约定比例分摊;3.其他法律法规规定的筹集方式。5.2筹集比例5.2.1维修基金的筹集比例由业主大会或者管委会根据实际情况确定。5.3筹集时间5.3.1维修基金的筹集时间由业主大会或者管委会根据实际情况确定。5.4筹集程序5.4.1维修基金的筹集程序应当遵循公开、公平、公正的原则。5.4.2筹集程序包括:1.业主大会或者管委会审议通过筹集方案;2.公示筹集方案;3.收集业主意见;4.确定筹集方案并实施。5.5筹集监督5.5.1物业管理公司应当对维修基金的筹集情况进行监督,确保筹集程序的合规性。第六条维修基金的存储6.1存储方式1.银行存款;2.证券投资;3.其他法律法规允许的投资方式。6.2存储机构6.2.1存储机构应当是具有相应资质的金融机构。6.2.2存储机构应当与管委会签订存储协议,明确双方的权利义务。6.3存储期限6.3.1维修基金的存储期限由管委会根据实际情况确定。6.4存储监督6.4.1物业管理公司应当对维修基金的存储情况进行监督,确保存储安全。第八条维修基金的资金运作7.1资金运作原则7.1.1维修基金的资金运作应当遵循安全、稳健、高效的原则。7.1.2维修基金的资金运作应当符合国家有关法律法规的规定。7.2资金运作程序7.2.1资金运作前,管委会应当制定详细的资金运作方案,包括资金用途、投资方向、风险控制等。7.2.2资金运作方案应当经业主大会或者管委会审议批准。7.3资金运作监督7.3.1管委会应当设立专门的监督小组,对资金运作过程进行监督。7.3.2监督小组应当定期对资金运作情况进行审查,并向管委会报告。第八条维修基金的资金结算8.1结算方式8.1.1维修基金的资金结算应当采用银行转账的方式进行。8.1.2结算方式应当确保资金的准确性和安全性。8.2结算时间8.2.1维修基金的资金结算应当在每月的一个工作日完成。8.2.2如遇特殊情况,结算时间可以适当调整,但需提前通知相关方。8.3结算程序8.3.1结算程序包括:编制结算单、审核、签字、银行转账等步骤。8.3.2物业管理公司应当确保结算程序的规范性和透明度。8.4结算监督8.4.1管委会应当对维修基金的资金结算情况进行监督,确保结算的准确性和及时性。第九条维修基金的信息公开9.1信息公开范围9.1.1维修基金的使用情况、筹集情况、存储情况等信息应当向业主公开。9.1.2信息公开范围包括但不限于维修基金的资金收支、项目进展、审计报告等。9.2信息公开方式9.2.1信息公开可以通过物业管理公告栏、业主大会、网络平台等方式进行。9.2.2信息公开应当及时、准确、完整。9.3信息公开时间9.3.1信息公开的时间应当根据实际情况确定,但至少每年一次。9.4信息公开监督9.4.1业主有权对信息公开的及时性和准确性进行监督。第十条维修基金的审计10.1审计机构10.1.1维修基金的年度审计应当由具有相应资质的审计机构进行。10.2审计内容10.2.1审计内容应当包括维修基金的管理、使用、存储等情况。10.3审计程序10.3.1审计机构应当制定详细的审计方案,经管委会批准后实施。10.4审计结果10.4.1审计结果应当向管委会报告,并对外公布。第十一条违约责任11.1违约行为11.1.1任何一方违反本章程的规定,均构成违约行为。11.2违约责任承担11.2.1违约方应当承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿的具体金额和方式由双方协商确定,或者由法院判决。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。12.2争议解决程序12.2.1争议解决程序应当遵循公平、公正、公开的原则。12.3争议解决机构12.3.1争议解决机构可以是物业管理协会、仲裁委员会或者人民法院。第十三条合同的生效与终止13.1合同生效条件13.1.1本章程经业主大会通过,自通过之日起生效。13.2合同终止条件13.2.1本章程因物业管理区域的变更、解散等原因终止。13.3合同终止程序13.3.1合同终止程序应当由业主大会决定,并按照相关法律法规执行。第十四条其他约定14.1本章程未尽事宜,由业主大会或者管委会另行规定。14.2本章程的解释权归业主大会所有。14.3本章程自生效之日起,对物业管理区域内的所有业主具有约束力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1“第三方”是指在本合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或指定的,为协助完成合同项下工作或提供专业服务的独立第三方机构或个人。1.2第三方不包括但不限于中介方、监理方、评估方、审计方、咨询方等。第二条第三方介入条件2.1.1甲乙双方一致同意;2.1.2第三方具备完成相关工作的资质和能力;2.1.3第三方能够遵守本合同的约定。第三条第三方责权利3.1第三方的权利:3.1.1第三方有权根据本合同约定,获得相应的报酬和费用;3.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和信息;3.1.3第三方有权要求甲乙双方协助其完成工作任务。3.2第三方的义务:3.2.1第三方应当遵守本合同的相关规定,履行合同约定的义务;3.2.2第三方应当保证其提供的服务质量符合行业标准;3.2.3第三方应当保守甲乙双方的商业秘密。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分:4.1.1第三方对甲方负责,甲方有权对第三方的服务进行监督和评价;4.1.2第三方与甲方之间的合同关系由甲方与第三方另行约定。4.2第三方与乙方的划分:4.2.1第三方对乙方负责,乙方有权对第三方的服务进行监督和评价;4.2.2第三方与乙方之间的合同关系由乙方与第三方另行约定。4.3第三方与甲乙双方共同的权利和义务:4.3.1第三方应当遵守本合同中关于保密、质量、进度等共同约定的条款;4.3.2第三方应当协助甲乙双方完成合同项下的工作。第五条第三方责任限额5.1第三方因履行本合同而产生的责任,其责任限额由甲乙双方与第三方在另行签订的合同中约定。5.2.1第三方因自身原因导致合同履行延误的责任限额;5.2.2第三方因自身原因导致服务质量不达标的责任限额;5.2.3第三方因自身原因导致安全事故的责任限额;5.2.4第三方因违反保密义务导致商业秘密泄露的责任限额。第六条第三方变更6.1在合同履行过程中,如需变更第三方,甲乙双方应当协商一致,并书面通知对方。6.2第三方变更后,原第三方与甲乙双方之间的合同关系终止,新第三方应当与甲乙双方另行签订合同。第七条第三方退出7.1在合同履行过程中,如第三方因故退出,甲乙双方应当协商处理,并采取必要措施保证合同项下工作的顺利进行。7.2第三方退出后,甲乙双方应当对第三方的服务进行评估,并根据评估结果确定后续的处理方案。第八条第三方介入后的合同履行8.1第三方介入后,甲乙双方应当继续履行本合同约定的义务。8.2第三方介入不影响本合同中甲乙双方的权利义务。8.3第三方介入后,甲乙双方应当与第三方共同确保合同项下工作的顺利进行。第九条第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后,如发生争议,甲乙双方应当通过协商解决。9.2协商不成的,甲乙双方可以按照本合同约定的争议解决方式解决。9.3第三方介入后的争议解决,不影响甲乙双方之间争议的解决。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:物业维修基金筹集方案详细要求:详细说明筹集方式、比例、时间、程序等内容。说明:此附件用于明确维修基金的筹集细节,确保筹集过程的透明和规范。2.附件二:维修基金使用计划详细要求:详细列明维修基金的使用项目、预算、时间安排等。说明:此附件用于指导维修基金的使用,确保资金用于预定项目。3.附件三:维修基金审计报告详细要求:由具有资质的审计机构出具,包含审计内容、结果和建议。说明:此附件用于确保维修基金的使用符合规定,防止滥用。4.附件四:第三方合作协议详细要求:明确第三方的工作内容、责任、权利、义务和报酬等。说明:此附件用于规范第三方介入后的工作流程,保障合作双方的权益。5.附件五:维修基金收支明细详细要求:记录维修基金的收支情况,包括时间、项目、金额等。说明:此附件用于监督维修基金的使用情况,确保资金使用的透明度。6.附件六:业主大会决议详细要求:记录业主大会的决议内容,包括维修基金的筹集、使用、管理等。说明:此附件用于证明业主大会的决定合法有效。7.附件七:维修基金使用记录详细要求:记录维修基金的使用情况,包括时间、项目、费用等。说明:此附件用于监督维修基金的使用情况,确保资金使用的合理性和合规性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未按约定时间筹集维修基金责任认定标准:根据延迟筹集的天数和维修基金总额计算违约金。示例:若筹集延迟10天,按每日万分之五计算违约金。2.违约行为:未按约定比例筹集维修基金责任认定标准:根据实际筹集比例与约定比例的差额计算违约金。示例:若实际筹集比例低于约定比例5%,按差额部分的5%计算违约金。3.违约行为:未按约定用途使用维修基金责任认定标准:根据实际使用用途与约定用途的差额计算违约金。示例:若实际使用用途与约定用途不符,按差额部分的10%计算违约金。4.违约行为:第三方未按约定完成工作示例:若第三方未按期完成工作,按每日万分之五计算违约金。5.违约行为:第三方泄露商业秘密责任认定标准:根据泄露的商业秘密的重要性、影响程度和合同约定计算违约金。示例:若第三方泄露重要商业秘密,按合同约定的3倍计算违约金。6.违约行为:业主大会决议未按期举行责任认定标准:根据决议未按期举行的原因和影响程度,由业主大会决定违约责任。示例:若决议未按期举行,由业主大会决定是否追究责任。全文完。2024年物业维修基金管理章程2本合同目录一览1.物业维修基金概述1.1物业维修基金的定义1.2物业维修基金的作用1.3物业维修基金的来源2.物业维修基金的筹集与管理2.1物业维修基金的筹集方式2.2物业维修基金的筹集比例2.3物业维修基金的筹集时间2.4物业维修基金的缴纳方式2.5物业维修基金的缴款期限2.6物业维修基金的缴款金额3.物业维修基金的用途3.1物业维修基金的使用范围3.2物业维修基金的使用流程3.3物业维修基金的使用监督4.物业维修基金的账目管理4.1物业维修基金的账目记录4.2物业维修基金的账目核对4.3物业维修基金的账目审计5.物业维修基金的收支管理5.1物业维修基金的收支核算5.2物业维修基金的收支记录5.3物业维修基金的收支报告6.物业维修基金的变更与调整6.1物业维修基金的变更条件6.2物业维修基金的调整方式6.3物业维修基金的调整程序7.物业维修基金的使用权限与责任7.1物业维修基金的使用权限7.2物业维修基金的使用责任7.3物业维修基金的使用监督责任8.物业维修基金的资金安全与风险防范8.1物业维修基金的资金安全管理8.2物业维修基金的风险防范措施8.3物业维修基金的资金安全责任9.物业维修基金的结算与退还9.1物业维修基金的结算方式9.2物业维修基金的退还条件9.3物业维修基金的退还程序10.物业维修基金的管理机构与职责10.1物业维修基金的管理机构10.2管理机构的职责10.3管理机构的监督与考核11.物业维修基金的信息公开与公示11.1物业维修基金的信息公开原则11.2物业维修基金的公示内容11.3物业维修基金的公示方式12.物业维修基金的特殊情况处理12.1物业维修基金的特殊情况界定12.2特殊情况的处理程序12.3特殊情况的处理责任13.物业维修基金的争议解决13.1物业维修基金的争议解决方式13.2争议解决机构的设立13.3争议解决机构的职责14.合同的终止与解除14.1合同终止的条件14.2合同解除的条件14.3合同终止与解除的程序第一部分:合同如下:1.物业维修基金概述1.1物业维修基金的定义本合同所指的物业维修基金,是指由业主按照物业建筑面积或者约定比例缴纳,专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造的资金。1.2物业维修基金的作用物业维修基金的作用包括但不限于:(1)保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用和维护;(2)提高物业的使用功能和居住环境;(3)降低业主的维修成本,减轻业主的经济负担。1.3物业维修基金的来源物业维修基金的来源包括:(1)业主按照规定缴纳的物业维修基金;(2)政府补贴;(3)物业共用部位、共用设施设备收益;(4)其他合法渠道筹集的资金。2.物业维修基金的筹集与管理2.1物业维修基金的筹集方式物业维修基金的筹集采取业主分摊的方式,由业主按照物业建筑面积或者约定比例缴纳。2.2物业维修基金的筹集比例物业维修基金的筹集比例根据物业的类型、规模、使用年限等因素确定,具体比例由业主大会或者业主委员会决定。2.3物业维修基金的筹集时间物业维修基金的筹集时间应当在物业交付使用后的一定期限内完成,具体时间由业主大会或者业主委员会规定。2.4物业维修基金的缴纳方式物业维修基金的缴纳可以采取现金、转账、支票等方式,具体缴纳方式由业主大会或者业主委员会规定。2.5物业维修基金的缴款期限物业维修基金的缴款期限由业主大会或者业主委员会规定,一般不应超过物业维修基金筹集时间的期限。2.6物业维修基金的缴款金额物业维修基金的缴款金额根据物业的建筑面积或者约定比例计算得出,具体金额由业主大会或者业主委员会确定。3.物业维修基金的用途3.1物业维修基金的使用范围物业维修基金的使用范围包括:(1)物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造;(2)物业共用部位、共用设施设备的日常维护和保养;(3)物业共用部位、共用设施设备的保险费用;(4)其他经业主大会或者业主委员会决定的使用事项。3.2物业维修基金的使用流程物业维修基金的使用流程包括:(1)提出维修、更新、改造申请;(2)业主大会或者业主委员会审批;(3)制定维修、更新、改造方案;(4)组织实施;(5)验收、结算。3.3物业维修基金的使用监督物业维修基金的使用接受业主监督,业主大会或者业主委员会应当定期公示物业维修基金的使用情况。4.物业维修基金的账目管理4.1物业维修基金的账目记录物业维修基金的账目记录应当真实、准确、完整,包括收据、发票、支付凭证等。4.2物业维修基金的账目核对物业维修基金的账目核对由业主大会或者业主委员会指定的专人负责,每季度至少进行一次。4.3物业维修基金的账目审计物业维修基金的账目审计由具有资质的审计机构进行,每年度至少进行一次。5.物业维修基金的收支管理5.1物业维修基金的收支核算物业维修基金的收支核算应当遵循权责发生制原则,确保收支的真实、准确。5.2物业维修基金的收支记录物业维修基金的收支记录应当详细记录每一笔收支的来源、用途、金额等信息。5.3物业维修基金的收支报告物业维修基金的收支报告应当定期编制,并向业主大会或者业主委员会报告。6.物业维修基金的变更与调整6.1物业维修基金的变更条件物业维修基金的变更条件包括:(1)物业共用部位、共用设施设备保修期满;(2)物业共用部位、共用设施设备需要维修、更新、改造;(3)业主大会或者业主委员会决定的其他变更条件。6.2物业维修基金的调整方式物业维修基金的调整方式包括:(1)按比例调整;(2)一次性调整;(3)其他合法调整方式。6.3物业维修基金的调整程序物业维修基金的调整程序包括:(1)提出调整申请;(2)业主大会或者业主委员会审议;(3)公示调整方案;(4)实施调整。8.物业维修基金的使用权限与责任8.1物业维修基金的使用权限物业维修基金的使用权限由业主大会或者业主委员会行使,具体使用权限包括但不限于:(1)决定物业维修基金的使用计划;(2)审批物业维修基金的使用项目;(3)监督物业维修基金的使用情况。8.2物业维修基金的使用责任(1)业主大会或者业主委员会对物业维修基金的使用负总责,确保基金的安全、合规使用;(2)物业服务企业应当按照业主大会或者业主委员会的决定,负责物业维修基金的收支管理和日常使用;(3)任何单位和个人不得挪用、侵占物业维修基金。8.3物业维修基金的使用监督责任(1)业主大会或者业主委员会应当对物业维修基金的使用情况进行监督,定期公布使用情况;(2)业主有权对物业维修基金的使用提出意见和建议;(3)物业服务企业应当定期向业主大会或者业主委员会报告物业维修基金的使用情况。9.物业维修基金的资金安全与风险防范9.1物业维修基金的资金安全管理(1)物业维修基金应当专户存储,独立核算;(2)物业维修基金的资金往来应当严格按照国家财务会计制度执行;(3)物业服务企业应当定期对物业维修基金的资金进行盘点,确保资金安全。9.2物业维修基金的风险防范措施(1)建立健全物业维修基金管理制度,明确管理职责;(2)对物业维修基金的资金使用进行风险评估,制定风险防范措施;(3)对物业维修基金的资金使用进行定期审计,确保合规。9.3物业维修基金的资金安全责任(1)物业服务企业对物业维修基金的资金安全负直接责任;(2)业主大会或者业主委员会对物业维修基金的资金安全负监督责任;(3)任何单位和个人对物业维修基金的资金安全负有连带责任。10.物业维修基金的结算与退还10.1物业维修基金的结算方式物业维修基金的结算方式包括但不限于:(1)银行转账;(2)现金支付;(3)支票支付。10.2物业维修基金的退还条件(1)业主因房屋转让等原因不再属于本物业的业主;(2)业主因房屋拆迁等原因不再使用本物业;(3)经业主大会或者业主委员会决定的其他退还条件。10.3物业维修基金的退还程序(1)业主提出退还申请;(2)物业服务企业审核申请;(3)业主大会或者业主委员会审批;(4)退还物业维修基金。11.物业维修基金的管理机构与职责11.1物业维修基金的管理机构物业维修基金的管理机构由业主大会或者业主委员会指定,负责物业维修基金的日常管理工作。11.2管理机构的职责(1)制定物业维修基金的管理制度和操作规程;(2)负责物业维修基金的筹集、使用、结算和退还;(3)定期向业主大会或者业主委员会报告物业维修基金的使用情况。11.3管理机构的监督与考核(1)业主大会或者业主委员会对管理机构的工作进行监督;(2)对管理机构的负责人和工作成效进行考核;(3)对管理机构的违法行为进行查处。12.物业维修基金的信息公开与公示12.1物业维修基金的信息公开原则物业维修基金的信息公开应当遵循真实、准确、及时、全面的原则。12.2物业维修基金的公示内容(1)物业维修基金的筹集、使用、结算和退还情况;(2)物业维修基金的管理制度和操作规程;(3)业主大会或者业主委员会对物业维修基金的审议情况。12.3物业维修基金的公示方式物业维修基金的公示方式包括但不限于:(1)在物业管理区域内公告;(2)通过业主大会或者业主委员会会议;(3)通过物业服务企业公告栏或者网站。13.物业维修基金的特殊情况处理13.1物业维修基金的特殊情况界定特殊情况包括但不限于:(1)物业共用部位、共用设施设备发生重大事故;(2)物业维修基金不足以支付紧急维修费用;(3)其他经业主大会或者业主委员会认定的情况。13.2特殊情况的处理程序特殊情况的处理程序包括:(1)提出特殊情况申请;(2)业主大会或者业主委员会审议;(3)公示处理方案;(4)实施处理。13.3特殊情况的处理责任(1)业主大会或者业主委员会对特殊情况的处理负责任;(2)物业服务企业应当积极配合特殊情况的处理;(3)业主应当支持特殊情况的处理。第二部分:第三方介入后的修正14.1第三方介入的定义本合同所指的第三方,是指除甲方、乙方之外的,因履行本合同需要介入的任何单位和个人,包括但不限于中介机构、评估机构、监理机构、施工方、审计机构等。14.2第三方介入的条件(1)符合本合同的目的和内容;(2)经过甲方和乙方的同意;(3)具有相应的资质和能力;(4)能够履行相关职责。14.3第三方介入的职责(1)根据本合同的要求,提供专业服务;(2)遵守国家法律法规和行业标准;(3)保护甲方和乙方的合法权益;(4)按照约定的时间和标准完成工作。14.4第三方介入的程序第三方介入的程序如下:(1)甲方或乙方提出第三方介入的需求;(2)双方协商确定第三方的资质和职责;(3)签订第三方介入
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