二零二五年度房屋拆迁协议保存期限与档案管理责任书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度房屋拆迁协议保存期限与档案管理责任书合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在房屋拆迁协议保存期限与档案管理方面的权利、义务和责任，确保房屋拆迁协议及相关档案的完整、准确、安全，为后续房屋拆迁工作提供有力保障。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.房屋拆迁协议：指甲方与被拆迁人签订的关于房屋拆迁补偿安置的协议。2.档案：指房屋拆迁协议及相关资料，包括但不限于协议文本、补偿安置方案、评估报告、补偿安置协议等。3.2关键词解释1.保存期限：指房屋拆迁协议及相关档案应保存的时间长度。2.档案管理：指对房屋拆迁协议及相关档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，对房屋拆迁协议及相关档案进行保存和管理。2.甲方有权要求乙方提供房屋拆迁协议及相关档案的查阅、复制等服务。3.甲方有权对乙方在档案管理方面的工作进行监督和检查。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定，对房屋拆迁协议及相关档案进行保存和管理。2.乙方应确保房屋拆迁协议及相关档案的完整、准确、安全。3.乙方应积极配合甲方对档案管理工作的监督和检查。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2合同履行地点5.3合同履行方式1.乙方应按照本合同约定，对房屋拆迁协议及相关档案进行保存和管理。2.乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。3.乙方应按照甲方要求，提供房屋拆迁协议及相关档案的查阅、复制等服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同履行完毕；2.双方协商一致解除本合同；3.出现不可抗力等因素导致本合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除本合同时，应书面通知对方；2.本合同解除后，乙方应将房屋拆迁协议及相关档案完整、安全地移交给甲方。6.4终止后果1.本合同解除后，双方应按照约定，履行各自的权利和义务；2.本合同解除后，乙方应将房屋拆迁协议及相关档案完整、安全地移交给甲方，甲方应按照约定支付乙方相应费用。七、费用与支付7.1费用构成1.档案管理费用：包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、复制等费用。2.保存费用：包括档案保存设备的购置、维护、运行等费用。3.人员费用：包括档案管理人员的人工成本。4.其他相关费用：包括但不限于咨询费、交通费、通讯费等。7.2支付方式1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。2.进度款：在档案管理过程中，根据实际完成的工作量和进度，甲方应按月向乙方支付相应的进度款。3.结算款：合同履行完毕后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余的合同金额作为结算款。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。2.进度款支付时间：每月的____日前，甲方应向乙方支付上一个月的进度款。3.结算款支付时间：合同履行完毕后____个工作日内。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.若乙方未按约定完成档案管理工作，应向甲方支付____%的违约金。2.若乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算方式：按实际损失的一定比例计算。2.赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金或赔偿金，具体金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、复制、转让保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响。3.因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商解除合同。10.4不可抗力实例1.地震、洪水、台风等自然灾害；2.战争、恐怖袭击等政府行为；3.社会异常事件，如罢工、暴动等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商无果，双方可申请调解。2.若调解无效，双方可申请仲裁或诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.本合同未经双方书面同意，不得转让。2.任何一方未经另一方同意，不得将合同项下的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.甲方不得将其在合同项下的权利和义务转让给与其有利益冲突的第三方。2.乙方不得将其在合同项下的权利和义务转让给不具备相应资质的第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对房屋拆迁协议及相关档案的最终审核权和决定权。2.乙方应遵守甲方对档案管理的相关规定，不得擅自更改档案内容。13.2特殊权力保留1.甲方保留在必要时对乙方档案管理工作的监督检查权。2.乙方保留在合同履行过程中对甲方提供的信息和资料的保密权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。2.任何修改或补充的协议应作为本合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改或补充的协议自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充的协议与本合同有冲突之处，以修改或补充的协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同确保房屋拆迁协议及相关档案的安全、完整和准确。2.双方应定期沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面形式或口头形式进行沟通和协作。2.双方应按照合同约定的时间和方式提供必要的协助和配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同不一致的口头协议或先前的书面协议均无效。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减均应以书面形式作出，并经双方签字盖章。2.任何未经双方书面同意的增减条款均无效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.房屋拆迁协议及相关附件（包括但不限于评估报告、补偿安置方案等）。2.档案管理规章制度。3.双方协商达成的补充协议。4.任何与本合同相关的其他文件或资料。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未按约定支付预付款、进度款或结算款。违反保密条款：甲方泄露、复制、转让保密内容。未履行监督检查权：甲方未按约定对乙方档案管理工作进行监督检查。2.乙方违约行为及认定：未按时完成档案管理工作：乙方未按约定完成档案的收集、整理、归档、保管等工作。违反保密条款：乙方泄露、复制、转让保密内容。未提供必要协助：乙方未按约定提供必要的协助和配合。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院行使国家审判权，解决民事纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催告甲方支付，若甲方仍不支付，乙方可向人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按时完成档案管理工作。解决办法：甲方应督促乙方按约定完成工作，若乙方未按时完成，甲方可要求乙方支付违约金。3.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应加强保密意识，发现泄露情况应及时采取措施，如更换相关人员、加强内部管理等。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定协商解决，如合同无法履行，可协商解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称及信息：2.第三方责任：第三方负责提供专业的档案管理服务，确保档案的完整、准确和安全。第三方应遵守国家相关法律法规，以及甲方和乙方的要求。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方提供必要的档案资料和相关信息。第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付档案管理费用。4.第三方义务：第三方应按照合同约定，按时完成档案管理服务。第三方应定期向甲方和乙方报告档案管理情况。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方提供详细的档案管理方案和流程。乙方有权要求甲方对档案管理情况进行监督和检查。2.乙方利益条款：乙方有权获得档案管理服务的全部收益。乙方有权获得因档案管理服务而产生的任何额外收益。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。甲方不得擅自变更乙方的工作内容和范围。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方提供详细的档案管理计划和预算。甲方可要求乙方定期报告档案管理工作的进展情况。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的档案管理服务的全部利益。甲方可因乙方提供的档案管理服务获得额外的经济利益。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成档案管理工作，甲方有权要求乙方支付违约金。若乙方泄露保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。乙方不得将档案管理服务转包或分包给第三方。全文完。二零二五年度房屋拆迁协议保存期限与档案管理责任书1合同目录第一章协议概述1.1协议名称1.2协议双方1.3协议签订时间1.4协议签订地点1.5协议签订目的1.6协议适用范围1.7协议主要内容1.8协议附件第二章房屋拆迁协议保存期限2.1协议保存期限2.2协议保存方式2.3协议保存地点2.4协议保存责任2.5协议变更或终止后的保存第三章档案管理责任3.1档案管理原则3.2档案管理人员3.3档案收集与整理3.4档案保管与维护3.5档案利用与查询3.6档案销毁与注销3.7档案安全与保密第四章档案管理制度4.1档案分类与编码4.2档案归档与验收4.3档案统计与报告4.4档案借阅与审批4.5档案修复与复制4.6档案信息化管理4.7档案管理考核与奖惩第五章档案资料收集与整理5.1档案资料收集范围5.2档案资料收集方式5.3档案资料整理要求5.4档案资料归档时间5.5档案资料归档手续第六章档案保管与维护6.1档案库房设施要求6.2档案库房环境要求6.3档案防潮、防霉、防虫、防鼠措施6.4档案修复与维护6.5档案库房安全管理第七章档案利用与查询7.1档案利用原则7.2档案查询方式7.3档案查阅权限7.4档案复制与打印7.5档案利用效果评估第八章档案销毁与注销8.1档案销毁范围8.2档案销毁程序8.3档案销毁记录8.4档案注销手续8.5档案销毁与注销责任第九章档案安全与保密9.1档案安全原则9.2档案保密措施9.3档案安全事故处理9.4档案安全教育与培训9.5档案安全责任追究第十章合同履行与监督10.1合同履行期限10.2合同履行方式10.3合同履行监督10.4合同履行责任10.5合同履行效果评估第十一章违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约责任追究程序11.4违约责任赔偿标准11.5违约责任争议解决第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同终止条件12.4合同终止程序12.5合同解除与终止后的处理第十三章合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序13.4争议解决期限13.5争议解决费用第十四章合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同生效日期14.3合同终止条件14.4合同终止日期14.5合同生效与终止通知合同编号_________第一章协议概述1.1协议名称本协议名称为“二零二五年度房屋拆迁协议保存期限与档案管理责任书”。1.2协议双方甲方：_________（拆迁方）乙方：_________（被拆迁方）1.3协议签订时间本协议签订时间为____年____月____日。1.4协议签订地点本协议签订地点为_________。1.5协议签订目的本协议签订目的为明确房屋拆迁协议的保存期限及档案管理责任，确保相关档案资料的安全、完整和有效利用。1.6协议适用范围本协议适用于甲方与乙方之间因房屋拆迁所签订的协议及其相关档案资料的管理。1.7协议主要内容（1）房屋拆迁协议的保存期限；（2）档案管理的责任主体；（3）档案管理的具体要求；（4）档案的收集、整理、保管、利用、销毁等流程；（5）违约责任及争议解决方式。1.8协议附件本协议附件包括：（1）房屋拆迁协议原件；（2）相关法律法规及政策文件；（3）档案管理实施细则。第二章房屋拆迁协议保存期限2.1协议保存期限房屋拆迁协议及其附件的保存期限为____年。2.2协议保存方式房屋拆迁协议及其附件应以纸质和电子两种形式进行保存。2.3协议保存地点房屋拆迁协议及其附件的纸质版应保存于甲方指定的档案室，电子版应备份于甲方指定的服务器。2.4协议保存责任甲方负责房屋拆迁协议及其附件的保存工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用。2.5协议变更或终止后的保存房屋拆迁协议变更或终止后，原协议及其附件的保存期限、保存方式、保存地点及保存责任仍按本协议规定执行。第三章档案管理责任3.1档案管理原则档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性原则。3.2档案管理人员甲方应指定专人负责档案管理工作，并确保其具备相应的档案管理知识和技能。3.3档案收集与整理档案收集应全面、及时、准确，整理应分类有序、便于查阅。3.4档案保管与维护档案保管应确保档案实体和信息安全，定期进行维护和检查。3.5档案利用与查询档案利用应遵循合法、合理、高效原则，提供便捷的查询服务。3.6档案销毁与注销档案销毁应按照国家相关法律法规和档案管理规定执行，注销手续应完备。3.7档案安全与保密档案安全与保密工作应纳入甲方安全管理体系，确保档案信息不泄露。第四章档案管理制度4.1档案分类与编码档案分类应按照国家档案分类标准进行，编码应统一、规范。4.2档案归档与验收档案归档应符合归档要求，验收应严格把关。4.3档案统计与报告档案统计应准确、及时，报告应按时提交。4.4档案借阅与审批档案借阅应履行审批手续，借阅期限和用途应明确。4.5档案修复与复制档案修复应遵循档案修复原则，复制应保证质量。4.6档案信息化管理档案信息化管理应遵循国家相关标准和规范，提高档案管理效率。4.7档案管理考核与奖惩档案管理应定期进行考核，考核结果应与奖惩挂钩。第五章档案资料收集与整理5.1档案资料收集范围档案资料收集范围包括房屋拆迁协议、相关文件、图纸、照片等。5.2档案资料收集方式档案资料收集可通过查阅、复制、扫描、录音、录像等方式进行。5.3档案资料整理要求档案资料整理应符合档案管理规范，确保档案资料的系统性和完整性。5.4档案资料归档时间档案资料应在收集完毕后____个工作日内归档。5.5档案资料归档手续档案资料归档应办理归档手续，包括填写归档登记表、编制档案目录等。第六章档案保管与维护6.1档案库房设施要求档案库房应具备防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠等设施。6.2档案库房环境要求档案库房环境应保持恒温、恒湿、清洁、安全。6.3档案防潮、防霉、防虫、防鼠措施档案防潮、防霉、防虫、防鼠措施应按档案管理规定执行。6.4档案修复与维护档案修复与维护应遵循档案修复原则，确保档案资料的完整性和可读性。6.5档案库房安全管理档案库房安全管理应严格执行，确保档案资料安全。第八章档案利用与查询7.1档案利用原则档案利用应遵循合法、合理、高效原则，确保档案信息的安全和保密。7.2档案查询方式档案查询可通过电话、电子邮件、现场咨询等方式进行。7.3档案查阅权限档案查阅权限分为内部查阅和外部查阅，具体权限由甲方根据档案性质和保密程度确定。7.4档案复制与打印档案复制与打印需经甲方审批，并按规定支付相关费用。7.5档案利用效果评估甲方应定期对档案利用效果进行评估，并将评估结果记录在案。第八章档案销毁与注销8.1档案销毁范围档案销毁范围包括已过保存期限的档案、无保存价值的档案等。8.2档案销毁程序档案销毁应按照国家档案管理规定和甲方内部程序执行。8.3档案销毁记录档案销毁应记录销毁时间、地点、人员、原因、数量等信息。8.4档案注销手续档案注销手续应完备，包括填写注销登记表、审批手续等。8.5档案销毁与注销责任甲方负责档案销毁与注销工作，确保档案资料的安全和保密。第九章档案安全与保密9.1档案安全原则档案安全应遵循预防为主、综合治理的原则。9.2档案保密措施档案保密措施包括物理保密、技术保密、人员保密等。9.3档案安全事故处理档案安全事故应立即报告，并采取相应措施进行处置。9.4档案安全教育与培训甲方应定期对档案管理人员进行安全教育与培训。9.5档案安全责任追究档案安全责任追究应依据相关法律法规和甲方内部规定执行。第十章合同履行与监督10.1合同履行期限本合同自双方签字之日起生效，至房屋拆迁协议保存期限届满之日止。10.2合同履行方式甲方应按照本合同约定履行档案管理责任，乙方应配合甲方完成相关手续。10.3合同履行监督乙方有权对甲方履行合同情况进行监督，甲方应予以配合。10.4合同履行责任双方应按照本合同约定履行各自责任，确保合同目标的实现。10.5合同履行效果评估合同履行效果评估应在合同履行期满后进行。第十一章违约责任11.1违约情形双方违反本合同约定，未履行或未按约定履行合同义务的，构成违约。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约责任追究程序违约责任追究程序应按照国家相关法律法规和甲方内部规定执行。11.4违约责任赔偿标准违约责任赔偿标准应根据实际情况和双方协商确定。11.5违约责任争议解决违约责任争议解决方式可协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件合同解除条件包括双方协商一致、不可抗力、违约等。12.2合同解除程序合同解除程序应按照国家相关法律法规和甲方内部规定执行。12.3合同终止条件合同终止条件包括合同履行完毕、合同解除等。12.4合同终止程序合同终止程序应按照国家相关法律法规和甲方内部规定执行。12.5合同解除与终止后的处理合同解除与终止后，双方应按照本合同约定处理相关事宜。第十三章合同争议解决13.1争议解决方式合同争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。13.2争议解决机构争议解决机构可根据双方协商确定，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.3争议解决程序争议解决程序应按照相关法律法规和约定执行。13.4争议解决期限争议解决期限应自争议发生之日起____个工作日内解决。13.5争议解决费用争议解决费用由责任方承担，或由双方协商确定。第十四章合同生效与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期本合同生效日期为____年____月____日。14.3合同终止条件合同终止条件包括合同履行完毕、合同解除等。14.4合同终止日期合同终止日期为____年____月____日。14.5合同生效与终止通知合同生效与终止通知应提前____个工作日以书面形式通知对方。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权条款说明：为确保甲方在房屋拆迁过程中的主导地位，特设立本条款。条款内容：（1）甲方有权决定房屋拆迁的范围、进度和方式。（2）甲方有权对乙方提交的档案资料进行审核，并提出修改意见。（3）甲方有权对档案管理过程中的违规行为进行纠正和处理。1.2甲方档案管理责任条款说明：甲方作为主导方，对档案管理承担主要责任。条款内容：（1）甲方应建立健全档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性。（2）甲方应定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。（3）甲方应定期对档案库房进行检查，确保档案安全。1.3甲方保密条款说明：为确保档案信息的安全，甲方需承担保密责任。条款内容：（1）甲方应对档案信息进行保密，未经授权不得向第三方泄露。（2）甲方应采取必要措施，防止档案信息被非法获取、复制或篡改。（3）甲方应对违反保密规定的行为进行追责。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权条款说明：乙方作为被拆迁方，在特定情况下可能成为主导方。条款内容：（1）乙方有权对房屋拆迁方案提出异议，并要求甲方予以解释和修改。（2）乙方有权对档案资料的真实性和完整性进行核实。（3）乙方有权要求甲方提供档案查询服务，并确保查询结果的准确性。2.2乙方档案管理责任条款说明：乙方在档案管理过程中承担相应责任。条款内容：（1）乙方应配合甲方进行档案资料的收集和整理。（2）乙方应按照甲方要求，及时提交相关档案资料。（3）乙方应确保提交的档案资料真实、完整、准确。2.3乙方保密条款说明：乙方在档案管理过程中也应承担保密责任。条款内容：（1）乙方应对获取的档案信息进行保密，未经授权不得向第三方泄露。（2）乙方应采取必要措施，防止档案信息被非法获取、复制或篡改。（3）乙方应对违反保密规定的行为进行追责。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介责任条款说明：为明确第三方中介在档案管理中的责任，特设立本条款。条款内容：（1）第三方中介应按照甲方和乙方的委托，协助进行档案资料的收集、整理和保管。（2）第三方中介应保证档案资料的真实性和完整性。（3）第三方中介应遵守保密规定，未经授权不得向第三方泄露档案信息。3.2第三方中介费用条款说明：为明确第三方中介的费用承担，特设立本条款。条款内容：（1）第三方中介的服务费用由甲方和乙方按照约定比例分担。（2）第三方中介的服务费用应在合同签订后____个工作日内支付。（3）如因第三方中介原因导致档案资料损坏或丢失，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应责任。3.3第三方中介违约责任条款说明：为保障甲方和乙方的权益，特设立本条款。条款内容：（1）第三方中介如有违约行为，甲方和乙方有权要求其承担违约责任。（2）违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（3）违约责任争议解决方式同本合同第十三章规定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.房屋拆迁协议原件2.相关法律法规及政策文件3.档案管理实施细则4.档案收集与整理清单5.档案保管与维护记录6.档案利用与查询记录7.档案销毁与注销记录8.档案安全教育与培训记录9.档案管理考核与奖惩记录10.第三方中介服务合同11.档案管理人员培训材料二、违约行为及认定：违约行为：1.甲方未按照协议约定保存房屋拆迁协议及档案资料。2.甲方未按照协议约定提供档案查询服务。3.乙方未按照协议约定提交相关档案资料。4.第三方中介未按照协议约定履行档案管理职责。5.任何一方未按照协议约定承担保密责任。违约行为的认定：1.甲方未在规定时间内保存档案资料，经乙方提出后仍未改正，视为违约。2.甲方未提供档案查询服务或提供的服务不符合协议要求，视为违约。3.乙方未在规定时间内提交档案资料，经甲方提出后仍未改正，视为违约。4.第三方中介未按照协议约定履行职责，经甲方或乙方提出后仍未改正，视为违约。5.任何一方泄露档案信息，经另一方提出后仍未采取措施，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：指记录和反映一个组织或个人历史活动的各种形式和载体。2.保密：指对档案信息进行控制，防止未经授权的访问、使用、泄露或破坏。3.违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.争议解决：指在合同执行过程中，合同双方因合同条款解释或履行问题发生的分歧。5.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案资料损坏或丢失。解决办法：及时修复或补充损坏或丢失的档案资料，并记录相关情况。2.问题：档案查询不及时或错误。解决办法：加强档案管理人员培训，提高查询效率和质量。3.问题：第三方中介服务质量不符合要求。解决办法：与第三方中介进行沟通，明确服务标准和要求，必要时更换中介服务。五、所有应用场景：1.房屋拆迁项目实施过程中。2.档案管理日常工作。3.合同执行过程中的争议解决。4.第三方中介服务合作。5.档案资料的安全保密工作。全文完。二零二五年度房屋拆迁协议保存期限与档案管理责任书2本合同目录一览1.协议概述1.1协议背景1.2协议目的1.3协议范围2.保存期限2.1房屋拆迁协议保存期限2.2档案保存期限2.3期限计算方式3.档案管理责任3.1档案管理单位3.2档案管理人员3.3档案管理职责4.档案整理与归档4.1档案整理标准4.2档案归档流程4.3档案归档要求5.档案保管5.1保管场所要求5.2保管设施设备5.3保管措施6.档案查阅6.1查阅条件6.2查阅程序6.3查阅费用7.档案销毁7.1销毁条件7.2销毁程序7.3销毁方式8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3送达效力12.不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力处理12.3不可抗力证明13.合同附件13.1附件一：房屋拆迁协议13.2附件二：档案管理细则13.3附件三：其他相关文件14.其他14.1合同未尽事宜14.2合同解释14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议背景本协议双方为：甲方（房屋拆迁方）和乙方（房屋所有权人）。1.2协议目的为明确甲方与乙方在房屋拆迁过程中的档案保存期限与管理责任，确保档案资料完整、准确、安全，双方经友好协商，达成如下协议。1.3协议范围本协议适用于甲方在二零二五年度内进行的房屋拆迁项目，涉及所有拆迁项目的协议、文件、图纸、照片等档案资料。2.保存期限2.1房屋拆迁协议保存期限甲方应将房屋拆迁协议原件保存至少五十年，复印件保存期限与原件相同。2.2档案保存期限除房屋拆迁协议外，其他档案资料的保存期限如下：拆迁项目立项文件：保存期限为三十年；拆迁公告、公示材料：保存期限为五年；拆迁补偿安置协议：保存期限为三十年；拆迁补偿款发放记录：保存期限为三十年；拆迁现场照片、录像：保存期限为五年；其他相关文件：保存期限根据文件性质确定，但不得少于五年。2.3期限计算方式档案保存期限自档案形成之日起计算。3.档案管理责任3.1档案管理单位甲方负责房屋拆迁项目的档案管理工作，设立专门的档案室，配备必要的档案管理人员。3.2档案管理人员档案管理人员应具备档案管理专业知识，负责档案的整理、归档、保管、查阅等工作。3.3档案管理职责严格按照国家档案管理的相关规定，建立健全档案管理制度；对档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性、准确性；对档案进行定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取补救措施；对档案进行安全保管，防止档案丢失、损坏、泄露；对档案进行查阅服务，确保档案的查阅及时、便捷。4.档案整理与归档4.1档案整理标准档案整理应按照国家档案管理的相关规定进行，确保档案的规范化、标准化。4.2档案归档流程档案形成后，由形成单位进行初步整理；初步整理后的档案，由档案管理人员进行审核、分类、编目；审核合格的档案，由档案管理人员进行归档；归档后的档案，由档案管理人员进行编号、登记。4.3档案归档要求档案归档应当及时、完整、准确；档案归档应当符合档案管理的相关规定；档案归档应当使用统一的档案盒、档案袋等包装材料。5.档案保管5.1保管场所要求安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫；具备防火、防盗、防雷击等安全设施；档案室内部布局合理，便于档案的存放和查阅。5.2保管设施设备档案保管设施设备包括但不限于：档案柜、档案架、档案盒、档案袋；防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设备；档案扫描仪、复印机等辅助设备。5.3保管措施定期对档案进行巡查，检查档案的保存状况；对损坏、遗失的档案及时进行修复或补充；对档案进行防虫、防霉处理；对档案进行定期消毒，确保档案的卫生安全。6.档案查阅6.1查阅条件查阅人具备合法身份；查阅内容与查阅人合法权益相关；查阅人提供合法的查阅申请。6.2查阅程序查阅人提出查阅申请；档案管理人员对查阅申请进行审核；审核通过后，档案管理人员向查阅人提供档案；查阅人查阅档案，并做好查阅记录。6.3查阅费用查阅档案不收取任何费用。8.违约责任8.1违约情形甲方未按照约定保存房屋拆迁协议及档案资料；乙方未按照约定提供相关档案资料；档案管理人员未按照规定履行档案管理职责；档案遗失、损坏或泄露；任何一方未按照协议约定履行其他义务。8.2违约责任承担修复或补充损坏、遗失的档案；支付因违约行为造成的直接经济损失；支付违约金，违约金数额为实际损失的百分之十，但最高不超过人民币十万元；如违约行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。8.3违约赔偿违约方应赔偿因违约行为给对方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失和精神损害赔偿。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意，可约定仲裁机构解决争议。9.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和争议解决规则。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件房屋拆迁项目完成，档案保存期限届满；双方协商一致解除合同；法律法规规定的其他合同终止情形。10.3合同解除一方违约，另一方在合理期限内要求解除合同；因不可抗力导致合同无法履行。11.通知与送达11.1通知方式双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。11.2送达地址本合同的送达地址为双方在合同中约定的地址。11.3送达效力通知自送达之日起生效。12.不可抗力12.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。12.2不可抗力处理发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.3不可抗力证明发生不可抗力事件，一方应提供相关证明文件，包括但不限于政府文件、新闻报道等。13.合同附件13.1附件一：房屋拆迁协议13.2附件二：档案管理细则13.3附件三：其他相关文件14.其他14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。14.2合同解释本合同条款的最终解释权归甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的，根据本合同约定或双方协商一致，参与房屋拆迁协议执行或档案管理活动的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形档案管理需要专业第三方机构提供技术支持；房屋拆迁过程中需要第三方进行评估、鉴定或咨询；双方协商一致，认为需要第三方参与的其他情形。15.3第三方选择与授权甲乙双方应共同协商确定第三方，并授权第三方按照本合同及相关法律法规的规定，参与相关活动。16.第三方责