2025年度房屋维修基金管理双方监管协议书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度房屋维修基金管理双方监管协议书合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景和目的为加强房屋维修基金的管理，保障房屋维修基金的安全、合理使用，根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规，甲方与乙方本着平等、自愿、诚实信用的原则，签订本协议。2.2合同依据1.中华人民共和国物权法2.住宅专项维修资金管理办法三、定义与解释3.1专业术语本协议中涉及的专业术语如下：（1）房屋维修基金：指住宅专项维修资金，是指由业主交存的、专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。（2）业主：指房屋所有权人，包括自然人、法人或其他组织。（3）共用部位：指根据法律法规、管理规约或者相关协议，由业主共同使用的房屋部位。（4）共用设施设备：指根据法律法规、管理规约或者相关协议，由业主共同使用的设施设备。3.2关键词解释（1）甲方：指在房屋维修基金管理中，负责收取、管理、使用房屋维修基金的业主委员会或其委托的物业服务企业。（2）乙方：指在房屋维修基金管理中，负责监管房屋维修基金使用的政府部门或其委托的监管机构。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方对房屋维修基金的使用进行监管，确保资金安全、合理使用。（2）甲方应定期向乙方报告房屋维修基金的使用情况。（3）甲方应积极配合乙方进行房屋维修基金的监管工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权对房屋维修基金的使用情况进行监管，对违反本协议的行为进行制止、纠正。（2）乙方应定期对房屋维修基金的使用情况进行审查，并向甲方报告审查结果。（3）乙方应依法维护甲方的合法权益，保障房屋维修基金的安全、合理使用。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点本协议履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式本协议的履行方式为甲方向乙方提供房屋维修基金的使用情况，乙方对房屋维修基金的使用情况进行监管。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字（或盖章）后生效。6.2终止条件（1）本协议约定的履行期限届满。（2）因不可抗力导致本协议无法履行。（3）双方协商一致，决定终止本协议。6.3终止程序（1）本协议终止前，双方应将剩余的房屋维修基金妥善处理。（2）双方应相互确认已履行本协议约定的义务。（3）双方应在终止后一个月内，办理协议终止手续。6.4终止后果本协议终止后，双方不再承担本协议约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）甲方支付给乙方的监管费用。（2）因监管工作产生的其他合理费用。7.2支付方式（1）监管费用：甲方应在本协议生效之日起，每季度支付一次监管费用，具体金额由双方另行协商确定。（2）其他合理费用：甲方应在收到乙方的费用清单后，按照清单内容及时支付。7.3支付时间（1）监管费用：甲方应在每个季度第一个月的十个工作日内支付上一季度的监管费用。（2）其他合理费用：甲方应在收到乙方的费用清单后十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将费用汇入乙方指定的账户。（2）甲方应在支付费用时，附上支付凭证，以便乙方核对。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定支付监管费用或其他合理费用，乙方有权要求甲方在收到通知后七个工作日内支付，并按日计收滞纳金。（2）若甲方违反本协议其他条款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）若乙方未按约定履行监管职责，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。（2）若乙方违反本协议其他条款，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）若任何一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为实际损失的一倍。（2）违约金的支付方式为一次性支付。九、保密条款9.1保密内容本协议项下的所有商业秘密、技术秘密、财务信息、业务信息等，均为保密内容。9.2保密期限本协议项下的保密期限自协议生效之日起至协议终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等。（2）政府行为，如政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件，如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，任何一方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，努力减轻损失。（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）2025年发生地震，导致房屋维修基金监管工作无法正常进行。（2）政府发布新政策，要求调整房屋维修基金管理方式。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。11.2调节、仲裁或诉讼若协商不成，双方可向有关调解机构申请调解，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）本协议项下的监管职责。（2）本协议项下的保密义务。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议的签订不影响双方在协议外享有的其他权利。（2）任何一方在履行本协议过程中取得的知识产权、商业秘密等，仍归各自所有。13.2特殊权力保留（1）双方在履行本协议过程中，如发现对方有违反法律法规、本协议或其他约定行为的，有权要求对方立即改正。（2）任何一方在履行本协议过程中，如发现对方有损害其合法权益的行为，有权依法采取相应措施维护自身权益。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式进行。（2）修改和补充的内容应与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）经双方签字（或盖章）的修改和补充协议，自双方签字（或盖章）之日起生效。（2）修改和补充协议与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应在本协议履行过程中，相互提供必要的协助和配合。（2）双方应在本协议履行过程中，共同解决可能出现的困难和问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面通知、电话、电子邮件等方式进行沟通和协调。（2）双方应按照本协议的约定，及时履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议为本合同的组成部分，与合同的其他部分具有同等法律效力。16.3增减条款本协议的增减条款，应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度房屋维修基金管理双方监管协议书2.双方签署的修改和补充协议（如有）3.双方协商确定的费用清单及支付凭证4.不可抗力事件证明材料（如有）5.争议解决过程中的相关文件和记录6.双方签字或盖章的确认文件二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.违约行为：甲方未按约定支付监管费用或其他合理费用。认定：甲方应在收到乙方通知后七个工作日内支付，未支付则认定为违约。2.违约行为：乙方未按约定履行监管职责。认定：乙方应在甲方提出要求后，及时履行监管职责，未履行则认定为违约。3.违约行为：任何一方泄露保密内容。认定：未经对方同意，任何一方泄露保密内容，则认定为违约。4.违约行为：任何一方未按约定履行协助与配合义务。认定：任何一方未按照协议约定提供必要的协助和配合，则认定为违约。三、法律名词及解释：1.住宅专项维修资金：指由业主交存的、专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。2.物权法：调整因物的归属和利用而产生的民事关系的法律。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.违约金：一方违约时，向守约方支付的一定金额的金钱。5.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：费用支付过程中的争议。解决办法：双方应通过书面通知、电话、电子邮件等方式进行沟通，协商解决争议。2.问题：保密内容的泄露。解决办法：双方应加强保密意识，采取合理措施确保保密内容的保密性，对泄露保密内容的行为进行追责。3.问题：不可抗力事件发生时的责任承担。解决办法：双方应及时通知对方，协商确定损失分担方案，尽量减轻损失。4.问题：争议解决过程中的程序复杂。解决办法：双方可约定争议解决的具体程序，如协商、调解、仲裁或诉讼，以简化争议解决过程。5.问题：合同履行过程中的沟通不畅。解决办法：双方应定期召开会议，及时沟通合同履行情况，确保信息畅通。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款5.第三方责任：（1）第三方应协助甲方对房屋维修基金进行监管。（2）第三方应按照本协议的规定，对房屋维修基金的使用情况进行审查。6.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方提供必要的资料和信息。（2）第三方有权向甲方提出改进建议。7.第三方义务：（1）第三方应保守房屋维修基金的秘密。（2）第三方应遵守国家有关法律法规。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权对甲方提供的房屋维修基金使用情况进行实时监控。（2）乙方有权要求甲方定期提交房屋维修基金使用情况报告。（3）乙方有权在发现甲方违规使用房屋维修基金时，要求甲方立即改正。2.乙方利益条款：（1）乙方在监管过程中发现房屋维修基金使用不当，有权要求甲方赔偿损失。（2）乙方有权根据监管情况，提出房屋维修基金使用建议，并享有相应的决策权。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方违反本协议，未按规定使用房屋维修基金，乙方有权要求甲方承担违约责任。（2）甲方在房屋维修基金使用过程中，不得擅自改变资金用途，否则视为违约。（3）甲方在房屋维修基金使用过程中，应遵循乙方的监管意见，否则视为违约。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照协议规定，履行监管职责。（2）甲方有权要求乙方在发现房屋维修基金使用不当后，及时采取纠正措施。2.甲方的利益条款：（1）甲方在房屋维修基金使用过程中，享有优先使用权。（2）甲方有权根据实际情况，调整房屋维修基金的使用计划。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按规定履行监管职责，甲方有权要求乙方承担违约责任。（2）乙方在监管过程中，不得泄露房屋维修基金的秘密，否则视为违约。（3）乙方在监管过程中，不得干涉甲方的正常使用，否则视为违约。全文完。2025年度房屋维修基金管理双方监管协议书1合同目录第一章协议概述1.1协议名称1.2协议签订时间1.3协议签订地点1.4协议双方基本信息1.5协议目的和原则第二章房屋维修基金管理范围2.1维修基金的定义2.2维修基金的使用范围2.3维修基金的筹集方式2.4维修基金的提取程序第三章维修基金监管职责3.1监管方职责3.2管理方职责3.3双方权利和义务第四章维修基金监管制度4.1监管制度概述4.2监管流程4.3监管措施4.4监管记录第五章维修基金使用审批5.1使用审批程序5.2使用审批权限5.3使用审批条件5.4使用审批期限第六章维修基金财务管理6.1财务管理制度6.2财务管理流程6.3财务核算方法6.4财务审计第七章维修基金资金安全7.1资金安全措施7.2资金安全监管7.3资金安全责任7.4资金安全报告第八章信息披露与公开8.1信息披露原则8.2信息披露内容8.3信息披露方式8.4信息披露时间第九章监管争议解决9.1争议解决原则9.2争议解决程序9.3争议解决方式9.4争议解决期限第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿10.4违约争议解决第十一章协议的变更与终止11.1协议变更11.2协议终止11.3终止后的处理第十二章附件12.1相关法律法规12.2附件一：维修基金使用申请表12.3附件二：维修基金使用审批表12.4附件三：维修基金财务管理报表第十三章协议生效与解释13.1协议生效条件13.2协议解释13.3协议未尽事宜第十四章协议签署14.1协议签署日期14.2协议签署地点14.3协议签署人员合同编号_________第一章协议概述1.1协议名称本协议名称为“2025年度房屋维修基金管理双方监管协议书”。1.2协议签订时间本协议签订时间为2025年1月1日。1.3协议签订地点本协议签订地点为市区。1.4协议双方基本信息甲方（监管方）：名称：物业管理公司地址：市区路号法定代表人：乙方（管理方）：名称：业主委员会地址：市区路号法定代表人：1.5协议目的和原则（1）公开透明原则；（2）专款专用原则；（3）民主决策原则；（4）依法依规原则。第二章房屋维修基金管理范围2.1维修基金的定义维修基金是指为保障房屋共用部位、共用设施设备维修和更新改造而设立的资金。2.2维修基金的使用范围（1）房屋共用部位、共用设施设备的日常维修；（2）房屋共用部位、共用设施设备的更新改造；（3）因不可抗力等原因造成的房屋共用部位、共用设施设备的紧急维修。2.3维修基金的筹集方式维修基金由业主按照房屋建筑面积缴纳，具体缴纳标准按照相关法律法规和物业管理规约执行。2.4维修基金的提取程序维修基金的提取需经业主委员会审议通过，并报监管方备案。第三章维修基金监管职责3.1监管方职责（1）监督维修基金的使用情况；（2）审查维修基金的使用计划；（3）对维修基金的使用情况进行定期检查；（4）对维修基金的管理和使用提出意见和建议。3.2管理方职责（1）负责维修基金的筹集、管理和使用；（2）制定维修基金的使用计划；（3）定期向业主委员会和监管方报告维修基金的使用情况；（4）执行业主委员会的决议。第四章维修基金监管制度4.1监管制度概述本协议建立维修基金监管制度，确保维修基金的安全、合理使用。4.2监管流程（1）监管方对维修基金的使用计划进行审查；（2）监管方对维修基金的使用情况进行定期检查；（3）监管方对维修基金的使用情况进行评估。4.3监管措施（1）对维修基金的使用情况进行审计；（2）对违反本协议的行为进行处罚；（3）对维修基金的管理和使用提出整改意见。4.4监管记录监管方应建立维修基金监管记录，包括检查记录、评估报告等。第五章维修基金使用审批5.1使用审批程序维修基金的使用需经业主委员会审议通过，并报监管方备案。5.2使用审批权限业主委员会对维修基金的使用拥有审批权限。5.3使用审批条件（1）维修基金的使用符合本协议规定；（2）维修基金的使用计划经过业主委员会审议通过；（3）维修基金的使用符合相关法律法规。5.4使用审批期限维修基金的使用审批期限为自提出申请之日起十个工作日内。第六章维修基金财务管理6.1财务管理制度本协议建立维修基金财务管理制度，确保维修基金的安全、合理使用。6.2财务管理流程（1）维修基金的收入和支出应按照规定进行记录；（2）维修基金的收入和支出应定期进行核对；（3）维修基金的财务报表应定期编制。6.3财务核算方法维修基金的财务核算应按照国家财务会计制度执行。6.4财务审计维修基金的财务审计应每年进行一次，由具有资质的会计师事务所进行。第七章维修基金资金安全7.1资金安全措施（1）维修基金应专户存储，不得挪作他用；（2）维修基金的资金运作应遵循审慎原则；（3）维修基金的资金使用应实行审批制度。7.2资金安全监管（1）监管方对维修基金的资金安全进行监管；（2）管理方应定期向监管方报告维修基金的资金安全状况；（3）对维修基金的资金安全风险进行评估。7.3资金安全责任（1）监管方对维修基金的资金安全承担监管责任；（2）管理方对维修基金的资金安全承担管理责任；（3）业主对维修基金的资金安全承担监督责任。7.4资金安全报告管理方应每季度向业主委员会和监管方报告维修基金的资金安全状况。第八章信息披露与公开8.1信息披露原则维修基金的使用情况、财务报表等信息应遵循公开、透明、及时的原则。8.2信息披露内容（1）维修基金的筹集、使用、结余情况；（2）维修基金的使用计划；（3）维修基金的财务报表；（4）维修基金的管理和使用情况。8.3信息披露方式（1）通过物业管理处公告栏公布；（2）通过业主大会或业主代表大会公布；（3）通过电子邮件、短信等方式通知业主。8.4信息披露时间（1）每季度公布一次维修基金的使用情况；（2）每年公布一次维修基金的财务报表；（3）及时公布维修基金的重大使用事项。第九章监管争议解决9.1争议解决原则双方应本着公平、公正、公开的原则解决争议。9.2争议解决程序（1）双方协商解决；（2）提交物业管理处调解；（3）提交仲裁委员会仲裁；（4）依法向人民法院提起诉讼。9.3争议解决方式（1）调解；（2）仲裁；（3）诉讼。9.4争议解决期限争议解决期限自提出争议之日起六十日内。第十章违约责任10.1违约情形（1）一方未履行本协议约定的义务；（2）一方违反本协议约定，给对方造成损失的；（3）一方未按照本协议约定进行信息披露的。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，或由仲裁委员会或人民法院裁决。10.4违约争议解决违约争议的解决方式参照第九章的规定。第十一章协议的变更与终止11.1协议变更本协议的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2协议终止（1）本协议约定的期限届满；（2）双方协商一致终止本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。11.3终止后的处理（1）终止后的维修基金余额按约定方式处理；（2）终止后的债权债务关系按相关法律法规处理。第十二章附件12.1相关法律法规（1）中华人民共和国物权法；（2）中华人民共和国合同法；（3）物业管理条例；（4）其他相关法律法规。12.2附件一：维修基金使用申请表12.3附件二：维修基金使用审批表12.4附件三：维修基金财务管理报表第十三章协议生效与解释13.1协议生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2协议解释本协议的解释以双方协商一致为准。第十四章协议签署14.1协议签署日期本协议签署日期为2025年1月1日。14.2协议签署地点本协议签署地点为市区。14.3协议签署人员甲方（监管方）签字：（签名）乙方（管理方）签字：（签名）甲方（监管方）：名称：物业管理公司地址：市区路号法定代表人：乙方（管理方）：名称：业主委员会地址：市区路号法定代表人：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的维修基金管理权限说明：甲方作为监管方，在本协议中拥有主导地位。甲方应明确其在维修基金管理中的具体权限，包括但不限于：（1）制定维修基金的使用计划；（2）审批维修基金的使用申请；（3）监督维修基金的使用情况；（4）对维修基金的管理和使用提出意见和建议。1.2甲方对维修基金使用的监督责任说明：甲方应加强对维修基金使用的监督，确保维修基金的安全、合理使用。甲方应定期对维修基金的使用情况进行检查，并对检查结果进行记录和报告。1.3甲方对维修基金管理的决策权说明：甲方在维修基金管理中拥有最终决策权，包括但不限于：（1）对维修基金的使用计划进行审批；（2）对维修基金的使用申请进行审批；（3）对维修基金的管理和使用提出整改意见。1.4甲方对维修基金使用的责任追究说明：若因甲方管理不善导致维修基金损失，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的维修基金管理权限说明：乙方作为管理方，在本协议中拥有主导地位。乙方应明确其在维修基金管理中的具体权限，包括但不限于：（1）负责维修基金的筹集、管理和使用；（2）制定维修基金的使用计划；（3）执行业主委员会的决议；（4）定期向业主委员会和监管方报告维修基金的使用情况。2.2乙方对维修基金使用的决策权说明：乙方在维修基金管理中拥有决策权，包括但不限于：（1）对维修基金的使用计划进行制定；（2）对维修基金的使用申请进行审批；（3）对维修基金的使用情况进行调整。2.3乙方对维修基金使用的责任承担说明：若因乙方管理不善导致维修基金损失，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.4乙方对维修基金使用的风险控制说明：乙方应建立健全维修基金使用的风险控制机制，确保维修基金的安全、合理使用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的引入说明：为提高维修基金管理的专业性和公正性，可引入第三方中介机构参与维修基金的管理。第三方中介机构应具备相关资质和经验。3.2第三方中介的职责说明：第三方中介机构的主要职责包括：（1）对维修基金的使用计划进行审查；（2）对维修基金的使用情况进行监督；（3）对维修基金的财务报表进行审计；（4）对维修基金的管理和使用提出意见和建议。3.3第三方中介的选聘与解聘说明：第三方中介机构的选聘和解聘应经双方协商一致，并签订书面协议。3.4第三方中介的费用承担说明：第三方中介机构的服务费用由维修基金支付，具体费用标准由双方协商确定。3.5第三方中介的保密义务说明：第三方中介机构应遵守保密义务，对维修基金的相关信息进行保密，不得泄露给任何第三方。3.6第三方中介的违约责任说明：若第三方中介机构违反保密义务或未履行职责，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.相关法律法规中华人民共和国物权法中华人民共和国合同法物业管理条例其他相关法律法规2.附件一：维修基金使用申请表3.附件二：维修基金使用审批表4.附件三：维修基金财务管理报表5.第三方中介机构资质证明文件6.第三方中介机构服务协议7.业主大会或业主代表大会决议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未履行监督职责，导致维修基金损失。认定：甲方未定期检查维修基金使用情况，或未及时提出整改意见。2.违约行为：乙方未履行管理职责，导致维修基金损失。认定：乙方未按照规定使用维修基金，或未定期报告维修基金使用情况。3.违约行为：第三方中介机构泄露维修基金信息。认定：第三方中介机构未遵守保密义务，导致维修基金信息泄露。4.违约行为：任何一方未按照协议约定进行信息披露。认定：未按照规定的时间和方式披露维修基金使用情况、财务报表等信息。三、法律名词及解释：1.物权法：调整因物的归属和利用而产生的民事关系的法律。2.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律。3.物业管理条例：规范物业管理活动的法律规范。4.专款专用：指特定资金只能用于特定的用途，不得挪作他用。5.业主大会：由物业管理区域内全体业主组成的，对物业管理重大事项进行决策的机构。6.业主委员会：由业主大会选举产生的，负责执行业主大会决议的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：维修基金使用过程中出现争议。解决办法：通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。2.问题：维修基金管理不善导致资金损失。解决办法：加强监管，完善管理制度，追究责任。3.问题：第三方中介机构服务质量不达标。解决办法：更换第三方中介机构，或对现有机构进行整改。五、所有应用场景：1.适用于住宅小区、商业楼宇等物业管理区域。2.适用于维修基金筹集、管理和使用的全过程。3.适用于业主大会、业主委员会与物业管理公司之间的合作关系。4.适用于第三方中介机构参与维修基金管理的情形。全文完。2025年度房屋维修基金管理双方监管协议书2本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2文件解释2.双方基本信息2.1双方名称2.2双方地址2.3双方联系方式3.维修基金管理原则3.1维修基金管理目的3.2维修基金管理范围3.3维修基金管理责任4.维修基金筹集与使用4.1维修基金筹集4.2维修基金使用4.3维修基金结算5.监管职责5.1监管机构5.2监管内容5.3监管方式6.报告与信息披露6.1报告要求6.2信息披露内容6.3信息披露方式7.监管机构的权利与义务7.1监管机构的权利7.2监管机构的义务8.双方的权利与义务8.1双方的权利8.2双方的义务9.维修基金管理争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.2合同期限12.合同变更与解除12.1合同变更12.2合同解除13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序14.其他14.1法律适用14.2争议解决14.3其他条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“维修基金”指本协议所指的房屋维修基金，是指根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规规定，由业主按照房屋建筑面积的一定比例缴纳，专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。1.1.2“业主”指房屋所有权人，包括自然人、法人或者其他组织。1.1.3“维修基金管理”指对维修基金进行筹集、使用、管理和监督的活动。1.2文件解释1.2.1本协议中所引用的法律法规、政策文件等，均指中华人民共和国现行的有效法律法规和政策文件。2.双方基本信息2.1双方名称2.1.1甲方：物业公司2.1.2乙方：业主委员会2.2双方地址2.2.1甲方地址：市区路号2.2.2乙方地址：市区路号2.3双方联系方式2.3.1甲方联系人：2.3.2乙方联系人：3.维修基金管理原则3.1维修基金管理目的3.1.1保证维修基金安全、合规、高效地使用，确保房屋共用部位、共用设施设备的正常运行和维修。3.1.2促进业主共同维护小区环境，提高居住品质。3.2维修基金管理范围3.2.1维修基金管理范围包括但不限于房屋共用部位、共用设施设备的保修期满后的维修、更新和改造。3.2.2具体管理范围由双方根据实际情况协商确定。3.3维修基金管理责任3.3.1甲方负责维修基金的筹集、使用和管理，并承担相应的法律责任。3.3.2乙方负责监督维修基金的使用，并参与维修基金的管理决策。4.维修基金筹集与使用4.1维修基金筹集4.1.1业主按照房屋建筑面积的一定比例缴纳维修基金。4.1.2维修基金筹集的具体数额和比例由双方根据实际情况协商确定。4.2维修基金使用4.2.1维修基金使用必须严格按照本协议及相关法律法规的规定执行。4.2.2维修基金使用前，甲方应编制维修基金使用计划，并提交乙方审议。4.3维修基金结算4.3.1维修基金结算应按月进行，甲方应向乙方提供维修基金使用明细。5.监管职责5.1监管机构5.1.1甲方为维修基金监管机构，负责维修基金的管理和监督。5.1.2乙方为维修基金使用监督机构，负责监督维修基金的使用。5.2监管内容5.2.1监督维修基金筹集、使用和管理是否符合法律法规和本协议的规定。5.2.2监督维修基金的使用是否合理、合规、高效。5.3监管方式5.3.1甲方定期向乙方提供维修基金管理报告，包括维修基金筹集、使用、管理和监督情况。5.3.2乙方有权要求甲方提供相关资料，进行现场检查和审计。8.报告与信息披露8.1报告要求8.1.1甲方应每月向乙方提交一次维修基金管理报告，内容包括但不限于维修基金余额、使用情况、结余分配情况等。8.1.2乙方应每月向业主大会或业主代表大会报告一次维修基金使用情况，包括但不限于维修基金余额、使用项目、费用支出等。8.2信息披露内容8.2.1信息披露应包括维修基金筹集、使用、管理过程中的重大事项，如维修基金使用计划、维修基金使用情况等。8.2.2信息披露应确保业主的知情权，不得隐瞒或误导。8.3信息披露方式8.3.1甲方通过物业服务中心公告栏、业主群等渠道进行信息披露。8.3.2乙方通过业主大会或业主代表大会、物业管理公告等渠道进行信息披露。9.监管机构的权利与义务9.1监管机构的权利9.1.1甲方有权要求乙方提供维修基金管理相关的资料和报告。9.1.2甲方有权对维修基金的使用情况进行监督和检查。9.2监管机构的义务9.2.1甲方应保证维修基金的安全、合规使用。9.2.2甲方应及时处理乙方和业主的投诉，并对维修基金使用情况进行解释说明。10.双方的权利与义务10.1双方的权利10.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定履行监督职责。10.1.2乙方有权要求甲方按照本协议约定提供维修基金使用报告和相关信息。10.2双方的义务10.2.1甲方应按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供维修基金使用报告。10.2.2乙方应按照本协议约定，对维修基金的使用情况进行监督，并及时向甲方反馈。11.维修基金管理争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决维修基金管理中的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序11.2.1发生争议后，双方应在争议发生后15日内协商解决。11.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.违约责任12.1违约情形12.1.1任何一方未按本协议约定履行义务的，均构成违约。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。12.2.2违约方还应承担因违约行为给第三方造成的损失。13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同期限13.2.1本协议有效期为2025年度，自生效之日起至2025年12月31日止。14.其他14.1法律适用14.1.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2争议解决14.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”是指在维修基金管理过程中，根据本协议约定或法律法规规定，由甲方或乙方委托的，具有相关资质和能力的独立第三方机构或个人，包括但不限于审计机构、评估机构、律师事务所等。15.2第三方职责15.2.1第三方应按照本协议和委托方的要求，独立、客观、公正地履行其职责。15.3第三方权利15.3.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和信息。15.3.2第三方有权对维修基金管理过程进行现场检查、调查和评估。15.4第三方义务15.4.1第三方应保守在履行职责过程中获取的任何机密信息。15.4.2第三方应在规定的时间内完成委托任务，并向委托方提交报告。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1在第三方介入的情况下，甲方应确保第三方的资质和能力符合相关法律法规的要求。16.1.2甲方应与第三方签订保密协议，明确第三方的保密义务。16.2乙方额外条款16.2.1在第三方介入的情况下，乙方应积极参与第三方的调查和评估工作，提供必要的协助。16.2.2乙方应确保第三方的调查和评估工作不影响业主的正常生活和小区的正常运营。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1“责任限额”指第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的违约行为所应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定17.2.1第三方的责任限